人力资源管理常用表单模板集

人力资源管理常用表单模板集一、新员工入职信息登记表适用场景：适用于企业新员工入职时，用于收集员工基本信息、教育背景、工作经历等，建立员工档案，保证人力资源信息完整准确。办理流程入职通知：HR通过内部系统向新员工发送入职指引，告知需填写《新员工入职信息登记表》及相关材料清单。信息填写：新员工收到指引后，在入职当日携带证件号码、学历证书、离职证明（如有）等材料，现场填写或通过线上系统提交登记表。信息审核：HR核对登记表信息与材料原件是否一致，保证无遗漏或错误；如有疑问，当场与新员工确认并更正。档案归档：审核通过后，HR将登记表原件（或扫描件）存入员工个人档案，电子信息同步录入人力资源管理系统。信息登记表（模板）类别项目填写内容备注基本信息姓名*某明与证件号码一致性别男/女出生年月1990年5月证件号码号110*（隐码展示）核对原件联系方式13*（隐码展示）保证畅通现居住地址市区路号教育背景最高学历大专/本科/研究生毕业院校大学专业人力资源管理毕业时间2015年6月工作经历上一工作单位科技有限公司担任职位人事专员在职时间2020年3月-2023年10月紧急联系人姓名*某华（父亲/母亲）联系方式15*（隐码展示）与员工关系父子/母子其他信息是否有社保账户是/否原社保账户转移需说明是否有竞业限制是/否如“是”，需提供协议复印件填写要点信息真实性：员工需保证所填信息真实有效，如有虚假，企业有权解除劳动合同。完整性：标“*”项为必填项，不得遗漏；教育背景、工作经历需按时间倒序填写，时间衔接需合理。材料一致性：登记表信息需与提供的证件号码、学历证书等材料原件一致，HR需严格核对。隐私保护：联系方式、证件号码号等敏感信息仅用于企业内部管理，HR需妥善保管，严禁外泄。二、劳动合同变更申请表适用场景：适用于劳动合同履行期间，因员工岗位调整、薪资变更、工作地点变动等需变更合同条款时，由员工或部门发起申请，明确变更内容并确认双方意愿。办理流程变更发起：员工所在部门因业务需要提出变更建议（如岗位调整），或员工因个人原因申请变更（如薪资调整），填写《劳动合同变更申请表》。部门审批：部门负责人审核变更理由的合理性，确认是否符合企业制度及岗位需求，签字同意后提交HR部门。HR审核：HR核查变更内容是否符合《劳动合同法》规定（如薪资调整不得低于当地最低标准），评估变更对劳动合同的影响，提出审核意见。协商确认：HR与员工沟通变更细节，明确变更后的合同条款，双方达成一致后，在申请表上签字确认。合同更新：HR根据变更内容拟定《劳动合同变更协议》，双方签字盖章后，原合同与变更协议一并存档。信息登记表（模板）项目内容员工信息姓名：*某明工号：HR2023001所在部门：人力资源部原合同信息合同签订日期：2023年1月1日合同期限：3年（至2025年12月31日）原岗位：招聘专员原薪资：基本工资6000元+绩效奖金变更事项变更类型：□岗位调整□薪资调整□工作地点□其他：劳动合同期限延长变更后内容：合同期限延长至2027年12月31日变更原因部门业务扩张，需稳定核心团队，员工表现优秀，同意续签双方确认员工签字：*某明部门负责人签字：*某华HR签字：*某红公司盖章：公司人力资源部填写要点变更合法性：变更内容需符合法律法规及企业制度，如“薪资调整”不得低于当地最低工资标准，“岗位调整”需具备合理性，不得变相逼迫员工离职。理由充分性：变更原因需清晰具体，如“岗位调整”需说明原岗位取消、新岗位职责及调整必要性，避免模糊表述（如“工作需要”）。协商一致：变更前需与员工充分沟通，保证员工知晓变更内容及影响，不得单方面强制变更；员工签字确认前，需仔细阅读变更条款。文档留存：变更申请表及《劳动合同变更协议》需与原合同一并存档，保存期限不少于劳动合同终止后2年。三、员工绩效考核评估表适用场景：适用于企业季度/年度绩效考核，通过量化指标与行为评价相结合，评估员工工作表现，为薪酬调整、晋升培训、岗位优化提供依据。办理流程指标制定：考核周期初，员工与直接上级共同制定《绩效考核目标责任书》，明确考核指标（如KPI、OKR）、权重及评分标准。过程跟踪：考核周期内，上级定期与员工沟通目标完成情况，提供指导与支持，记录关键事件（如优秀业绩、改进点）。自我评估：考核期末，员工对照考核指标进行自我评分，填写《员工绩效考核评估表》中的“自评”部分，并提供具体事例。上级评估：直接上级结合员工自评、日常表现及数据结果（如业绩达成率、客户满意度），进行客观评分，填写“上级评价”及“评语”。反馈沟通：上级与员工进行绩效面谈，反馈评估结果，肯定成绩，指出不足，共同制定下一周期改进计划；双方签字确认评估结果。结果应用：HR汇总评估结果，应用于薪酬调整（如绩效奖金发放）、晋升提名、培训需求分析等，并将评估表存入员工档案。信息登记表（模板）考核周期2023年第三季度（7月-9月）被考核人*某明（招聘专员）考核维度考核指标权重（%）自评得分业绩指标岗位招聘完成率4090（实际完成18/20岗位）候选人简历通过率2085（通过200/235份简历）能力指标沟通协调能力2088学习创新能力1075态度指标团队协作1092综合得分10087.5上级评语*某明三季度招聘业绩基本达标，沟通协作能力突出，但需加强新工具学习，建议参加招聘技巧培训，提升简历筛选精准度。改进计划1.10月前完成“招聘渠道拓展”线上课程学习；2.11月前优化简历筛选标准，与用人部门共同制定岗位需求清单。签字确认员工签字：*某明日期：2023年10月8日上级签字：*某华（人力资源部经理）日期：2023年10月10日填写要点指标量化：考核指标需具体可量化（如“招聘完成率”“客户投诉率”），避免模糊指标（如“工作努力”），保证评估客观性。数据支撑：评分需基于实际数据或事实依据，如“业绩达成率”需提供数据报表，“能力评价”需结合具体事例（如“成功协调跨部门项目”）。双向沟通：自评与上级评估后，必须进行绩效面谈，保证员工理解评估结果，避免“只打分不沟通”；改进计划需员工认可，具有可操作性。公平公正：考核标准需对所有员工一致，避免主观偏见；HR需监督考核流程，对评估结果有异议的员工，应提供申诉渠道。四、员工离职申请表适用场景：适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭原因）或企业原因（如岗位调整、劳动合同到期不续签）需解除劳动合同时规范离职流程，保证工作顺利交接。办理流程离职申请：员工根据《劳动合同法》规定，提前30天（试用期提前3天）向所在部门提交《员工离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期。部门审批：部门负责人审核离职原因，评估离职对部门工作的影响，确认是否同意离职；如需挽留，可与员工沟通挽留方案。工作交接：员工与部门负责人共同制定《工作交接清单》，明确交接事项（如工作资料、客户信息、设备物品），交接人、接收人签字确认。HR手续：员工持《离职申请表》《工作交接清单》到HR部门办理离职手续，包括停缴社保、结算薪资（未发工资、补偿金等）、开具离职证明。离职生效：完成所有手续后，员工正式离职，HR将离职资料存档，同步更新人力资源管理系统。信息登记表（模板）项目内容员工信息姓名：*某明工号：HR2023001所在部门：人力资源部离职信息离职类型：□主动辞职□协商解除□合同到期□其他：预计离职日期：2023年11月30日实际离职日期：2023年11月30日离职原因个人职业发展，寻求新的职业机会工作交接清单交接事项：1.招聘渠道账号及密码；2.在招岗位候选人资料（共15份）；3.部门办公用品（笔记本电脑1台，工牌1个）；4.未完成工作说明（Q4校园招聘计划初稿）。交接人：*某明部门审批意见同意离职，工作交接已完成，感谢在职期间对部门的贡献。负责人签字：*某华HR手续确认1.社保停缴：2023年12月起；2.薪资结算：11月工资+未休年假补偿（共8500元），12月10日前发放；3.离职证明已开具。HR签字：*某红员工确认已确认完成所有离职手续，无其他争议。员工签字：*某明填写要点提前通知：员工需按法律规定提前提交申请，试用期外辞职需提前30天，企业原因解除需提前30天书面通知或支付代通知金。交接完整：工作交接需涵盖所有工作内容，保证接收人能顺利接手；交接清单需详细列明物品、资料，双方签字确认，避免后续纠纷。手续规范：HR需依法办理社保停缴、薪资结算等手续，离职证明需注明劳动合同期限、离职日期、工作岗位等信息，不得随意添加负面评价。关系维护：离职面谈时，HR应知晓员工真实离职原因，收集改进建议；保持良好关系，避免因离职过程不当影响企业口碑。五、培训需求调研表适用场景：适用于企业制定年度/季度培训计划前，通过收集各部门及员工的培训需求，分析能力短板，保证培训内容贴合业务发展与员工成长需求。办理流程调研启动：HR部门向各部门发布《培训需求调研表》，说明调研目的、填写要求及截止日期，提供填写指引（如“需求描述需结合岗位实际”）。需求收集：各部门负责人组织员工填写调研表，结合部门年度目标、员工能力现状及岗位要求，汇总本部门共性与个性化需求。需求分析：HR对收集的需求进行分类整理（如“专业技能类”“管理能力类”“通用素质类”），结合企业战略重点（如“数字化转型”“客户服务提升”），筛选优先级高的需求。计划制定：HR与各部门负责人沟通确认需求可行性，制定《年度培训计划》，明确培训主题、对象、时间、形式及预算，报管理层审批后实施。信息登记表（模板）部门人力资源部填写人*某华（部门经理）调研周期2023年度培训需求调研日期2023年11月15日部门目标优化招聘流程，提升员工留存率，完善薪酬绩效体系现有能力短板1.招聘团队对新兴招聘渠道（如短视频招聘）使用不熟练；2.绩效考核指标制定缺乏数据支撑，主观性较强；3.新入职员工对企业文化认同度不足。培训需求需求类型培训主题培训对象专业技能类短视频招聘技巧实操招聘专员专业技能类绩效数据统计分析绩效主管、专员通用素质类企业文化与价值观落地全体人力资源部员工其他建议建议邀请外部专家开展“薪酬趋势分析”培训，提升团队市场敏感度；建立培训效果跟踪机制，保证培训内容落地。填写要点需求具体化：培训需求需结合岗位实际，避免笼统表述（如“希望提升沟通能力”），应明确“提升跨部门沟通中的冲突处理能力”。优先级排序：根据部门目标重要性及能力短板紧急程度，对培训需求进行优先级排序，优先满足支撑核心业务的需求。形式匹配：培训形式需与内容适配，如“技能实操”适合线下工作坊，“理论知识”适合线上课程，保证培训效果。可行性评估：HR需结合企业预算、资源及员工时间安排，评估需求的可行性，避免“为培训而培训”，保证培训投入产出比。六、考勤异常说明表适用场景：适用于员工出现迟到、早退、旷工、请假等考勤异常情况时，员工需向部门及HR说明原因并提供证明，保证考勤记录准确，为薪资核算提供依据。办理流程异常发生：员工出现考勤异常（如迟到），需在异常发生后1个工作日内，通过线上系统或纸质表格提交《考勤异常说明表》。证明提交：根据异常类型提供证明材料，如病假需提供医院病历（或电子凭证），事假需提供相关证明（如婚礼邀请函），迟到需说明具体原因（如交通拥堵）。部门审核：部门负责人审核异常原因的合理性及证明材料的真实性，确认是否同意核销异常记录，签字后提交HR部门。HR备案：HR核对证明材料与考勤记录，符合公司考勤制度的，在系统中更新考勤状态；不符合的，反馈员工或部门处理。信息登记表（模板）员工信息姓名：*某明工号：HR2023001异常日期2023年10月16日（周一）异常类型异常时段09:00-09:30（迟到30分钟）异常原因早晨地铁故障，导致通勤延误，非主观故意。证明材料地铁故障现场照片（10月16日08:50站拍摄）+出具时间戳的地铁延误通知截图。部门审核意见情况属实，同意核销迟到记录，后续建议员工预留通勤缓冲时间。负责人签字：*某华日期：2023年10月17日HR确认