供应商信息登记与评估综合模板

一、适用范围与核心目标二、操作流程详解（一）需求发起与准备明确评估目的：根据采购需求（如新项目招标、现有供应商续约、战略供应商筛选等），由采购经理牵头确定本次评估的核心维度（如质量、交付、价格、服务等）及标准权重，形成《供应商评估方案》。组建评估小组：成员需包含采购专员（负责信息收集）、质量工程师（负责质量维度评估）、财务专员（负责财务状况审核）、法务专员（负责合规性审查）及需求部门代表（负责业务匹配度评估），明确各角色职责。（二）供应商信息收集与登记信息收集：评估小组通过供应商自荐、行业推荐、公开平台查询等方式，向潜在供应商发放《供应商信息登记表》，要求供应商提供加盖公章的以下资料：基础信息：名称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、法定代表人、联系方式（仅限办公电话，不涉及个人隐私）、成立时间、注册资本、经营范围、股权结构。资质文件：营业执照、行业准入许可证（如适用）、质量体系认证（ISO9001等）、环境/职业健康安全认证（如适用）、产品检测报告（如适用）、知识产权证明（如适用）。能力信息：主要产品/服务清单及规格、产能、核心设备与技术优势、研发团队规模、过往合作案例（需提供合同关键页复印件，隐去敏感信息）。财务信息：近三年财务报表（资产负债表、利润表）、主要客户及营收占比、银行资信等级（如适用）。信息登记：采购专员将收集到的信息录入《供应商信息登记表》（见模板一），保证信息完整、准确，对缺失项及时与供应商沟通补充。（三）初步资质审核形式审核：法务专员核查供应商提供的资质文件是否齐全、是否在有效期内，营业执照与实际经营主体是否一致，是否存在经营异常或法律诉讼风险（通过国家企业信用信息公示系统等公开渠道核实）。合规性审查：质量工程师审核供应商是否满足行业特定合规要求（如食品行业需SC认证，医疗器械行业需FDA认证等）；财务专员分析供应商财务数据，判断其偿债能力及经营稳定性（如资产负债率是否超过行业警戒线）。结果判定：审核通过者进入下一环节；审核未通过者，由采购专员向供应商反馈原因，允许其在5个工作日内补充材料，补充后仍不达标则终止流程。（四）现场考察（如需）对于关键物料或战略级供应商，评估小组需进行现场考察，重点核实：生产/经营场所是否与登记信息一致，设备是否满足产能要求；质量管理体系运行情况（如是否执行首件检验、巡检制度，不合格品处理流程）；环保、安全措施是否符合国家及企业标准；研发能力与技术创新水平（如参观实验室、知晓研发项目进展）。考察后，评估小组填写《供应商现场考察记录表》，记录考察发觉的优势及待改进项，并由供应商负责人签字确认。（五）综合评估与分级维度打分：评估小组根据《供应商评估打分表》（见模板二），从质量、交付、价格、服务、合规性、创新能力等维度进行打分，各维度权重需提前在《供应商评估方案》中明确（如质量30%、交付25%、价格20%、服务15%、合规性10%）。加权计算：采购专员汇总各维度得分，计算综合得分（综合得分=Σ各维度得分×对应权重）。分级标准：根据综合得分将供应商分为四级：A级（90分及以上）：优秀供应商，优先合作，可纳入战略供应商名录；B级（80-89分）：良好供应商，常规合作，定期跟踪绩效；C级（60-79分）：合格供应商，有条件合作，需制定改进计划；D级（60分以下）：不合格供应商，终止合作，纳入黑名单。（六）结果反馈与档案更新结果反馈：采购经理将评估结果（含得分、评级、改进建议）书面反馈给供应商，A级/B级供应商发送《合作意向书》，C级供应商发送《改进通知单》，明确改进期限及目标。档案更新：档案管理员将供应商登记表、评估报告、现场考察记录、合作意向书等资料整理归档，录入供应商管理系统，更新供应商等级及状态，保证信息动态可追溯。三、模板表格设计模板一：供应商信息登记表项目类别登记内容备注（示例）供应商基本信息名称××科技有限公司统一社会信用代码91110108×××××××××注册地址北京市海淀区××路××号实际经营地址同注册地址法定代表人*某成立时间2015年3月注册资本1000万元人民币经营范围技术开发、技术咨询、销售电子产品资质文件清单营业执照提供复印件（加盖公章），有效期至2025年12月ISO9001质量管理体系认证证书编号：××××-××××-××××，有效期至2024年8月产品检测报告××产品检测报告（编号：××-2023-×××）产品/服务信息主要产品/服务名称智能控制器、传感器模块规格/型号控制器-KZ100、传感器-S200产能控制器月产能10000台质量认证RoHS认证、CE认证财务状况近三年营收（万元）2021年：5000；2022年：6000；2023年：7200主要客户A公司（占比30%）、B公司（占比25%）银行资信等级AA级合作历史过往合作项目名称××项目智能控制器供应合作时长2年履约情况无质量投诉，交付及时率98%模板二：供应商评估打分表（示例：权重分配及评分标准）评估维度权重评分标准得分（0-100分）质量管理体系30%90-100分：通过国际/国内权威认证，质量体系运行成熟，近1年无质量投诉；80-89分：通过认证，偶发小问题且及时解决；60-79分：有基础质量体系但存在漏洞；<60分：无体系或存在重大质量。交付及时性25%90-100分：交付及时率≥98%，订单满足率100%；80-89分：交付及时率95%-97%；60-79分：交付及时率90%-94%；<60分：交付及时率<90%。价格合理性20%90-100分：低于市场均价5%以上，性价比高；80-89分：与市场均价持平，价格稳定；60-79分：高于市场均价1%-5%；<60分：高于市场均价5%以上。售后服务15%90-100分：24小时内响应，48小时内解决问题，客户满意度≥95%；80-89分：48小时内响应，72小时内解决问题；60-79分：响应延迟或问题解决不彻底；<60分：无售后或客户投诉频繁。合规性10%90-100分：无任何违规记录，资质齐全有效；80-89分：偶发轻微违规（如资料更新延迟）且已整改；60-79分：存在一般违规但未造成损失；<60分：存在重大违规（如侵权、偷税）。综合得分100%Σ（各维度得分×对应权重）评级A级（≥90分）、B级（80-89分）、C级（60-79分）、D级（<60分）四、关键注意事项信息真实性核验：供应商提供的所有资料需加盖公章，采购部门需通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等公开渠道核实企业信用状况，必要时可通过第三方征信机构辅助验证，避免虚假信息导致风险。评估标准一致性：评估小组需严格按照《供应商评估方案》中的权重及评分标准打分，减少主观判断偏差，对同一类型供应商应采用统一评估维度，保证结果公平。动态管理机制：供应商信息及评估结果并非一成不变，企业应建立年度复评制度（每年至少1次），对供应商的交付质量、价格波动、合规变化等进行跟踪，及时调整等级或终止合作。保密要求：供应商信息（尤其是财务数据、核心技术参数等）属于企业商业秘密，评估小组成员需签署《保密协议》，严禁向无关方泄露，避免信息被滥用或导致供应商流失。异议处理流程：