合同审查与起草指南

通用合同审查与起草指南一、适用范围本指南适用于企业日常经营中各类合同的起草与审查工作，包括但不限于采购合同、服务协议、保密协议、劳动合同、租赁合同等，可为企业法务人员、业务经办人及管理者提供标准化操作参考，也可作为个人签署重要协议时的辅助工具。通过规范流程，降低合同风险，保障双方权益。二、操作流程详解（一）准备阶段：明确需求与基础信息梳理交易背景与核心需求明确合同目的（如采购货物、提供服务、合作开发等），梳理双方核心权利义务（如交付标准、付款方式、保密要求等）。列出交易中的关键风险点（如资质合规性、履约期限、违约责任等），作为后续条款设计的重点。收集基础资料双方主体信息：营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书（如非法定代表人签署）。交易背景资料：如招标文件、过往合作记录、技术规格书、项目方案等。法律法规依据：涉及特殊行业（如医疗、金融）的，需提前收集相关监管规定。确定合同类型与基本框架根据交易性质选择合同类型（如买卖合同、技术服务合同等），参考国家或行业推荐的示范文本（如《民法典》合同编相关条款），搭建合同通常包括：标题、合同编号、主体信息、鉴于条款、标的、权利义务、履行期限、价款及支付、违约责任、保密条款、争议解决、其他约定、附件、签署页等。（二）起草阶段：条款设计与内容填充主体信息条款甲方/乙方名称需与营业执照完全一致，避免简称或错别字；注明法定代表人/授权代表姓名及职务，授权委托书作为附件附后；涉及分公司的，需明确总公司承担连带责任或由分公司独立承担责任。标的条款标的物：名称、规格、型号、数量、质量标准（需引用国家标准、行业标准或双方约定标准，避免模糊描述如“优质产品”）；服务类合同：明确服务内容、范围、标准、交付成果（如报告、方案）及验收方式。权利义务条款甲方义务：如付款时间、验收流程、配合义务（提供资料、场地等）；乙方义务：如交付期限、质量保证、售后服务（如维修期、响应时间）；双方共同义务：如信息保密、知识产权归属（如涉及第三方成果，需提供授权证明）。履行期限与方式条款明确起始时间（如“合同签订之日起”“收到预付款后X日内”）；分期履行的，需约定每期的时间节点、内容及对应义务；履行方式：如送货上门、上门安装、线上交付等，费用承担方（如运费、保险费）。价款及支付条款总价款：大写和小写金额需一致，明确是否含税（税率及税种）；支付方式：银行转账（注明账户信息：户名、开户行、账号）、现金（需明确适用场景及签收凭证）；支付节点：如预付款（比例及时间）、到货款、验收款、质保金（比例及返还条件）；发票：明确发票类型（如增值税专用发票）及开具时间（如付款后X日内）。违约责任条款明确违约情形：如逾期付款、逾期交付、质量不达标、违反保密义务等；约定违约责任：继续履行、赔偿损失（需明确损失计算方式，如直接损失、间接损失是否包含）、支付违约金（违约金比例或固定金额，需合理，避免过高或过低）；约定定金：明确定金性质（订金vs定金，定金适用“定金罚则”），定金额度不超过主合同标的额的20%。保密条款保密范围：如技术信息、商业数据、客户资料等；保密期限：如合同履行期间及终止后X年内；违反保密义务的责任：赔偿损失、支付违约金。争议解决条款协商、调解：优先约定争议发生后通过友好协商或第三方机构调解；诉讼/仲裁：明确选择诉讼（需约定管辖法院，如被告住所地、合同履行地法院）或仲裁（需明确仲裁机构全称，如“仲裁委员会”，避免表述模糊）。其他约定与附件合同生效条件：如双方签字盖章后、收到首付款后等；合同份数：如一式X份，双方各执X份，具有同等效力；附件清单：列明附件名称（如技术协议、验收标准、授权委托书），并注明“附件为本合同组成部分，与具有同等法律效力”。（三）审查阶段：合法性与风险排查合法性审查主体资格：审查营业执照（是否在有效期内、经营范围是否涵盖交易内容）、特殊行业资质（如食品生产许可证、建筑资质）；条款合规性：对照《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等法律法规，排除无效条款（如“造成人身伤害概不负责”等免责条款无效）；强制性规定：涉及行政审批的事项（如特种设备生产、国有资产处置），需确认是否已取得相应许可。完整性审查对照合同检查是否缺少核心条款（如标的、价款、违约责任、争议解决等）；附件是否齐全，附件内容与是否一致（如技术参数、验收标准是否明确）。明确性审查避免模糊表述：如“尽快”“合理时间内”“高质量完成”等，需替换为具体时间、标准（如“3个工作日内”“符合GB/T19001-2016标准”）；权利义务对等：检查是否存在单方面加重一方责任、排除对方主要权利的条款（如“乙方违约需承担10%违约金，甲方违约无需承担责任”）。风险点审查履约能力：评估对方是否具备履行合同的能力（如生产规模、技术团队、财务状况）；不可抗力：明确不可抗力的范围（如自然灾害、战争、政策变更）及处理方式（通知义务、部分或全部免除责任）；知识产权：保证合同涉及的知识产权（如专利、商标、著作权）无侵权风险，或已获得合法授权。（四）修订与确认阶段：沟通与定稿反馈与修订将审查意见标注在合同文本中（如用批注或修订模式），与对方沟通修改，重点关注分歧条款（如违约责任、付款节点），争取达成一致。最终确认双方对修订后的合同文本逐页确认，保证无遗漏或歧义；打印纸质文本（建议一式多份），由法定代表人或授权代表签字并加盖公章/合同专用章（个人合同需签字按手印）；合同签署后，及时归档，并建立台账（记录合同编号、签署日期、标的额、履行状态等）。三、核心条款参考对照表条款类别核心内容常见问题示例审查要点主体信息名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表、联系方式名称与营业执照不一致、授权委托书未注明权限范围核对营业执照原件，授权委托书需明确授权事项及期限标的条款名称、规格型号、数量、质量标准、交付地点质量标准未引用国家标准、数量单位模糊（如“一批”）明确技术参数、验收标准，数量需可计量（如“台”“件”，注明误差范围）履行期限起始时间、交付/服务完成时间、分期履行的节点“X月内交付”未明确起始日、“验收合格后付款”未约定验收期限起始时间具体到日，分期节点明确时间及对应义务价款支付总价款（含税/不含税）、支付方式、账户信息、支付节点大小写金额不一致、账户信息未注明开户行大小写一致，账户信息完整（户名、账号、开户行），支付节点与履约义务挂钩违约责任违约情形、违约金/赔偿金计算方式、定金条款违约金过高（超过实际损失30%）或过低、未约定逾期付款的违约金违约金合理，明确损失计算方式，定金不超过20%争议解决协商/调解/诉讼/仲裁的选择，管辖法院/仲裁机构约定“由甲方所在地法院管辖”但甲方住所地不明确，仲裁机构名称错误（如“市仲裁委”）诉讼明确具体法院（如“甲方住所地有管辖权的人民法院”），仲裁机构需写全称保密条款保密范围、保密期限、涉密信息的载体保密期限约定为“永久”，未明确涉密信息的界定方式期限合理（一般不超过3-5年），明确涉密信息清单或界定标准四、关键风险提示主体资质风险签订前务必核实对方营业执照、资质证书原件，避免与无民事行为能力或超越经营范围的主体签约；涉及特许经营（如烟草、药品），需确认对方是否取得相应许可证。条款表述风险避免使用“原则上”“尽量”等模糊词汇，所有权利义务需量化、可执行；格式条款（如企业提供的标准合同）需注意是否存在免除自身责任、加重对方责任的不公平条款，对方有权要求说明或修改。履行证据留存风险重要沟通（如变更履行期限、质量争议）需通过书面形式（邮件、函件）确认，避免口头约定；履行过程中保留交付凭证、验收单、付款记录等，保证纠纷发生时能提供证据链。法律更新风险关注法律法规及司法解释的变化（如《