劳务合同解除流程官方函件模板

劳务合同解除流程官方函件模板劳务合同的合法解除是劳资双方合规终止权利义务的关键环节，解除函作为书面凭证，需兼顾法律合规性与实操指导性。本文结合《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）及实务经验，梳理不同解除场景的函件模板与流程要点，供用人单位及劳动者参考。一、函件撰写的核心原则（一）合法性优先解除事由需严格对应《劳动合同法》第三十六条（协商一致）、第三十九条（劳动者过错）、第四十条（非过错性解除）、第三十七条（劳动者辞职）等法定情形，避免因“理由不充分”引发劳动争议。（二）要素清晰完整函件需明确：双方主体信息（用人单位全称/劳动者姓名、身份证号缩写、联系方式）；解除事由（需与事实、证据对应，如“严重违反公司考勤制度”需附考勤记录摘要）；解除时间（明确劳动关系终止日期，涉及通知期的需说明“提前30日通知”或“代通知金支付”）；后续义务（工资结算、经济补偿/赔偿、离职证明与社保转移时间）。（三）表述规范严谨采用书面正式用语，避免模糊表述（如“可能解除”改为“现正式通知解除”）；涉及金额、日期需精确（如“2024年X月X日”“经济补偿共计X元”）。二、分场景函件模板与适用条件（一）**协商一致解除劳务合同函（用人单位/劳动者通用）**适用场景：劳资双方就解除时间、经济补偿、工作交接等达成一致，需书面确认权利义务终止。函件模板：（用人单位版）关于协商解除劳务合同的函致[劳动者姓名]（身份证号：XXX）：鉴于双方就劳务合同解除事宜已协商一致，现函告如下：1.解除依据：《劳动合同法》第三十六条，双方协商一致解除劳务合同；2.解除时间：本函送达之日起[X]日内（或明确日期：2024年X月X日），劳动关系终止；3.经济补偿：双方确认，用人单位向您支付经济补偿共计[X]元（含工资结算、社保公积金补缴等，无争议）；4.工作交接：请于[日期]前完成[具体工作]交接，交接清单见附件；5.后续义务：用人单位将于劳动关系终止后15日内出具离职证明，办理社保、公积金转移手续。请您收到本函后3日内签署《协商解除劳务合同协议书》（见附件），双方权利义务以书面协议为准。[用人单位全称]（盖章）日期：2024年X月X日（劳动者版）关于协商解除劳务合同的告知函致[用人单位全称]：本人[姓名]（身份证号：XXX），现与贵司协商一致解除劳务合同，相关约定如下：1.解除时间：2024年X月X日；2.经济补偿：双方确认，贵司向本人支付经济补偿[X]元，于[日期]前支付至本人指定账户（开户行：XXX，账号：XXX）；3.工作交接：本人将于[日期]前完成[工作内容]交接，交接清单经双方签字确认。请贵司于劳动关系终止后15日内出具离职证明，办理社保、公积金转移手续。特此函告。劳动者（签字）：XXX日期：2024年X月X日（二）**用人单位因劳动者过错解除函（法定解除权行使）**适用场景：劳动者存在《劳动合同法》第三十九条情形（如严重违纪、欺诈、被追究刑事责任等），用人单位单方解除且无需支付经济补偿。函件模板：关于解除劳务合同的通知函致[劳动者姓名]（身份证号：XXX）：经查，您存在以下情形（需逐项列明事实与证据）：1.严重违反规章制度：2024年X月X日至X月X日期间，累计旷工X日，违反《员工手册》第X条“旷工X日视为严重违纪”的规定（考勤记录、员工手册签收记录附后）；2.欺诈订立合同：入职时提交的学历证书经核查为伪造，违反《劳动合同法》第二十六条“以欺诈手段订立合同无效”的规定（学历认证报告附后）。依据《劳动合同法》第三十九条第X项，本单位现正式通知：解除时间：本函送达之日起生效；后续义务：请于3日内完成工作交接，本单位将依法结算工资（不含经济补偿），并于15日内出具离职证明。如对解除决定有异议，可于收到本函后5日内向工会提出申诉（工会联系方式：XXX），或依法申请劳动仲裁。[用人单位全称]（盖章）日期：2024年X月X日（三）**非过错性解除函（用人单位无过错解除）**适用场景：劳动者医疗期满后不能胜任原工作、经调岗仍不能胜任，或劳动合同订立时的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行（《劳动合同法》第四十条）。函件模板：关于解除劳务合同的通知函致[劳动者姓名]（身份证号：XXX）：依据《劳动合同法》第四十条第X项，结合以下事实：1.医疗期满后不能胜任工作：您于2024年X月X日医疗期满（医疗期证明附后），返岗后经考核（考核报告附后），无法胜任原岗位[岗位名称]工作，且拒绝接受调岗至[新岗位名称]的安排；2.客观情况重大变化：因公司业务调整（附股东会决议/政策文件），原岗位被撤销，经协商未能就变更劳动合同达成一致。现通知：解除时间：本函送达之日起30日后（2024年X月X日）生效（或支付代通知金，解除时间为送达之日）；经济补偿：本单位将依法支付经济补偿[X]个月工资（月工资标准：离职前12个月平均工资）；工作交接：请于[日期]前完成工作交接，结算工资及补偿将于终止日支付。如对解除决定有异议，可依法申请劳动仲裁。[用人单位全称]（盖章）日期：2024年X月X日（四）**劳动者主动解除函（辞职通知）**适用场景：劳动者因个人原因辞职（需提前30日通知，试用期提前3日），或因用人单位过错（如未足额支付工资、未缴社保等）即时解除（《劳动合同法》第三十七条、第三十八条）。函件模板（个人原因辞职）：辞职通知书致[用人单位全称]：本人[姓名]（身份证号：XXX），因个人职业规划调整，现依据《劳动合同法》第三十七条，提前30日通知贵司：辞职生效时间：2024年X月X日（注：试用期内提前3日通知，生效时间为送达后第3日）；工作交接：本人将于离职前完成[工作内容]交接，交接清单经双方确认后生效。请贵司于离职后15日内出具离职证明，办理社保、公积金转移手续。特此通知。劳动者（签字）：XXX日期：2024年X月X日三、函件送达与后续流程（一）送达方式1.直接送达：当面递交劳动者，要求签收并留存回执；2.邮寄送达：通过EMS邮寄，封面注明“解除劳务合同函（重要文件）”，留存邮寄凭证（快递单需显示内件名称）；3.公告送达：劳动者下落不明时，通过省级以上报刊或企业官网公告，公告期30日（仅适用于无法直接送达、邮寄送达的极端情况）。（二）后续义务履行用人单位：结算工资（含未结加班费、奖金）、支付经济补偿/赔偿（依解除类型）、15日内出具离职证明、15日内转移社保和公积金；劳动者：完成工作交接（含文件、设备、客户资料等）、保守商业秘密（依合同约定）。（三）争议处理若双方对解除事由、补偿金额等存在争议，可：1.协商：于送达后5日内协商补充协议；2.仲裁：向劳动合同履行地或用人单位所在地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁（时效1年）；3.诉讼：对仲裁结果不服的，可向法院提起诉讼。四、注意事项（一）证据留存用人单位：留存劳动者违纪证据（考勤记录、违纪通知书、员工手册签收单）、医疗期证明、调岗通知书等；劳动者：留存用人单位过错证据（工资条、未缴社保证明、书面调岗/降薪通知等）。（二）补偿/赔偿计算经济补偿：按劳动者在本单位工作年限，每满1年支付1个月工资（月工资为离职前12个月平均工资，含奖金、津贴）；赔偿金：用人单位违法解除的，按经济补偿标准的2倍支付（需经仲裁/法院认定“违法解除”）。（三）时效与程序合规劳动者辞职：提前30日书面通知（试用期3日），