个人信息保护职责承诺函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE个人信息保护职责承诺函（7篇）个人信息保护职责承诺函篇1承诺方类型：□企业□个人□其他__________鉴于个人信息保护的重要性及法律法规的严格要求，承诺方在此根据相关法律政策及行业规范，就个人信息保护相关事项作出如下承诺：一、基本义务承诺方承诺严格遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规，建立健全个人信息保护机制，明确个人信息保护的责任主体和管理流程。承诺方将保证个人信息处理的合法性、正当性、必要性，并采取有效措施防止个人信息泄露、篡改、丢失。承诺方承诺对个人信息进行分类管理，根据信息敏感程度采取不同的保护措施，保证个人信息安全。二、处理原则承诺方承诺在处理个人信息时，遵循合法、正当、必要、诚信的原则，明确处理目的、方式和范围，并保证处理活动符合法律法规及承诺方的内部管理制度。承诺方承诺在收集个人信息时，向信息主体明确告知个人信息的处理目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、权利行使方式等，并取得信息主体的同意。承诺方承诺在处理个人信息时，仅限于实现处理目的所必需的最小范围，不得过度处理。三、安全措施承诺方承诺采取技术和管理措施，保证个人信息安全，防止个人信息泄露、篡改、丢失。具体措施包括但不限于：制定个人信息安全管理制度，明确个人信息保护的责任主体和管理流程；采用加密技术、访问控制等技术手段，保证个人信息在存储、传输、使用等环节的安全；定期对个人信息进行处理系统进行安全评估，及时发觉并修复安全漏洞；对个人信息保护负责人进行定期培训，提高其个人信息保护意识和能力；建立个人信息安全事件应急预案，及时处置个人信息安全事件。四、主体权利承诺方承诺尊重信息主体的权利，并为其行使权利提供便利。承诺方承诺在信息主体行使其权利时，依法及时处理，并作出答复。具体包括但不限于：信息主体有权访问其个人信息，承诺方承诺在收到信息主体访问请求后，及时向其提供相关信息；信息主体有权更正其不准确或不完整的个人信息，承诺方承诺在收到信息主体更正请求后，及时进行更正；信息主体有权删除其个人信息，承诺方承诺在收到信息主体删除请求后，根据法律法规及承诺方的内部管理制度，及时删除其个人信息。五、跨境传输承诺方承诺在跨境传输个人信息时，遵守相关法律法规，并采取必要的措施保障个人信息安全。具体措施包括但不限于：与境外接收个人信息的目的地签订协议，明确双方的权利义务；对境外接收个人信息的目的地进行安全评估，保证其具备相应的安全保护能力；采取加密技术、访问控制等技术手段，保证个人信息在跨境传输过程中的安全。六、合规审查承诺方承诺定期对个人信息保护工作进行合规审查，及时发觉并整改不符合法律法规及承诺方内部管理制度的问题。合规审查的内容包括但不限于：个人信息保护责任制度的建立和执行情况；个人信息处理活动的合法性、正当性、必要性；个人信息安全措施的有效性；信息主体权利的保障情况；跨境传输个人信息的情况等。七、考核指标承诺方承诺将个人信息保护工作纳入年度考核，__________项指标纳入年度考核，保证个人信息保护工作得到有效落实。考核指标包括但不限于：个人信息保护责任制度的建立和执行情况；个人信息处理活动的合法性、正当性、必要性；个人信息安全措施的有效性；信息主体权利的保障情况；跨境传输个人信息的情况等。八、持续改进承诺方承诺持续关注个人信息保护领域的最新法律法规和行业规范，及时更新个人信息保护政策和措施，不断提高个人信息保护水平。承诺方承诺定期对个人信息保护工作进行内部培训，提高员工的个人信息保护意识和能力。承诺方承诺与监管机构保持沟通，及时知晓监管要求，并积极配合监管机构的检查。承诺人签名：__________签订日期：__________个人信息保护职责承诺函篇2承诺方：________________________接收方：________________________1.承诺依据承诺方基于对个人信息保护相关法律法规的深刻理解与严格遵守，为保证个人信息处理活动的合法合规性，提升个人信息保护管理水平，特向接收方作出如下承诺。承诺方承诺严格遵守国家及地方关于个人信息保护的各项规定，履行个人信息保护主体责任，保障个人信息安全。2.承诺范围承诺方承诺对在业务活动过程中收集、使用、存储、传输、删除的个人信息进行全面保护，覆盖但不限于用户注册信息、交易记录、行为数据等。承诺方承诺仅以合法、正当、必要的原则处理个人信息，且未经授权不得超出约定范围使用。3.具体承诺事项承诺方承诺采取以下措施保障个人信息安全：（1）明确个人信息处理目的、方式及范围，保证处理活动具有明确、合理的基础；（2）在收集个人信息时，通过显著方式告知信息主体处理规则，并获取信息主体的明确同意；（3）建立健全个人信息管理制度，规范内部人员对个人信息的访问、使用权限，防止未经授权的访问与泄露；（4）定期对个人信息处理活动进行合规性审查，及时纠正违规行为；（5）在个人信息处理完成后，按照法律法规要求进行安全删除或匿名化处理，保证个人信息不被不当利用。4.执行安排承诺方将按照以下计划逐步落实各项承诺内容：第一阶段：至________年________月________日，完成个人信息保护制度的梳理与完善，明确各部门职责，建立跨部门协作机制。第二阶段：至________年________月________日，完成全员个人信息保护培训，提升员工合规意识，制定应急响应预案。第三阶段：至________年________月________日，建立个人信息保护技术防护体系，部署数据加密、访问控制等安全措施，保证信息系统安全。后续阶段：持续优化个人信息保护措施，根据法律法规变化及业务发展动态调整制度，保证持续合规。5.支撑措施承诺方承诺采取以下保障措施保证承诺事项落地实施：（1）配备__________名专业人员负责个人信息保护工作的日常管理，保证专业能力与职责匹配；（2）设立专项预算，用于个人信息保护技术的研发、设备采购及人员培训，保证资源充足；（3）与具备资质的第三方服务机构合作，定期进行安全评估与漏洞检测，提升系统防护能力；（4）建立个人信息保护机制，设立举报渠道，及时响应信息主体的投诉与建议。6.评估机制承诺方同意由__________机构进行年度评估，对个人信息保护工作的合规性、有效性进行独立审查，并出具评估报告。评估结果将作为承诺方改进工作的依据，同时向接收方及相关部门公示。承诺方承诺严格遵守本函各项约定，如有违反，愿意接受接收方及相关部门的与处罚，并承担相应的法律责任。承诺人签名：________________________签订日期：________________________个人信息保护职责承诺函篇3本承诺书依据__________文件制定。1.基本原则1.1目标设定为维护个人信息权益，规范信息处理活动，本机构确立信息保护宗旨，旨在保障个人隐私不受侵犯，促进信息处理合法合规。1.2覆盖范围本承诺书适用于本机构所有涉及个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的业务活动，包括但不限于线上平台、线下服务、内部管理等领域。2.关键规范2.1禁止性规定严禁本机构及其工作人员从事以下行为：未经授权收集个人信息；利用个人信息进行不正当竞争；泄露或篡改个人信息；超出约定目的使用个人信息；强迫个人提供非必要信息。2.2义务性要求必须建立个人信息保护制度；明确信息处理目的和方式；采取技术措施保障信息安全；定期开展安全评估；对工作人员进行保密培训；发生泄露事件时及时通知个人和监管机构。3.管理制度3.1职责__________部门负责日常检查，保证信息处理活动符合本承诺书要求。设立专门联络人，处理个人信息保护事务。3.2审查周期每季度对信息处理活动进行自查，每年委托第三方机构开展独立评估，检查内容包括制度执行、技术保障、人员培训等方面。4.违规责任4.1违规情形包括但不限于：未履行告知义务；擅自变更处理目的；未采取必要安全措施；未按规定删除信息；未及时响应个人请求等。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款，情节严重的将被列入失信名单，并依法追究相关责任人的法律责任。5.附记本承诺书自发布之日起施行，所有员工必须签署确认。承诺书内容根据法律法规变化进行适时修订，修订后将另行通知。承诺人签名：签订日期：个人信息保护职责承诺函篇4合同编号：__________一、承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准，并严格遵守《_________个人信息保护法》及相关法律法规的规定。1.2本单位承诺建立健全个人信息保护制度，明确个人信息处理目的、方式、范围及种类，并保证个人信息处理活动合法、正当、必要。二、实施准则2.1本单位承诺在收集个人信息时，以明确、简洁的方式告知个人信息主体收集、使用信息的目的、方式、范围及种类，并获取个人信息主体的同意。2.2本单位承诺采取必要的技术和管理措施，保障个人信息安全，防止个人信息泄露、篡改、丢失。2.3本单位承诺严格限制内部人员对个人信息的访问权限，并定期进行安全教育和培训。2.4本单位承诺在处理个人信息时，遵循最小必要原则，仅收集和处理与业务目的直接相关的个人信息。三、违约责任3.1本单位承诺如违反本承诺函约定的，将依法承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵害、恢复原状、赔偿损失等。3.2本单位承诺积极配合相关监管部门的调查和处置，并依法接受相应的行政处罚。四、生效条款4.1本承诺函自签订之日起生效，具有法律约束力。4.2本承诺函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。特此郑重承诺承诺人签名：__________签订日期：__________个人信息保护职责承诺函篇5关于__________项目的承诺一、前期准备承诺人必须全面梳理项目涉及的个人信息均属敏感信息，并明确信息处理目的、方式及范围。必须制定详细的信息保护方案，包括但不限于数据分类、存储、传输及销毁规范。必须对项目团队进行个人信息保护法律法规及内部规章制度的培训，保证所有人员充分知晓并严格遵守。严禁在项目启动前泄露任何个人信息。二、实施过程承诺人必须采取技术措施和管理措施，保证个人信息在收集、存储、使用、传输等环节的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。必须建立个人信息访问权限管理制度，仅授权必要人员接触相关信息，并记录访问日志。必须定期对信息系统进行安全评估，及时修复漏洞。严禁非法收集、使用或传输个人信息，严禁将个人信息用于承诺范围之外的目的。三、后期评估承诺人必须在项目结束后30日内，对个人信息保护措施的实施情况进行全面评估，形成书面报告。必须删除或匿名化处理所有项目产生的个人信息，保证信息无法被复原。必须将评估报告及个人信息处理记录存档备查。严禁保留超出法律规定的个人信息。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人签名：____________________签订日期：____________________个人信息保护职责承诺函篇6承诺方信息：名称：________________________法定代表人/负责人：________________________地址：________________________联系方式：________________________接收方信息：名称：________________________地址：________________________第一条承诺事项承诺方确认，本人/本单位已充分知晓并自愿遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定，就个人信息保护事宜作出如下承诺：1.1承诺方承诺，在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开个人信息时，严格遵守法律法规及国家相关标准，保证个人信息的合法、正当、必要、诚信处理。承诺方承诺仅以实现约定目的或法律规定的方式处理个人信息，未经个人信息主体同意或法律授权，不超出约定目的范围使用个人信息。1.2承诺方承诺建立健全个人信息保护制度，明确个人信息处理团队的职责分工，定期开展个人信息保护培训，提高员工的法律意识和操作规范，保证个人信息处理活动符合法律法规要求。1.3承诺方承诺在收集个人信息前，通过显著方式、清晰易懂的语言向个人信息主体告知处理目的、方式、种类、存储期限、安全保障措施、个人权利行使方式等必要信息，并取得个人信息主体的明确同意。1.4承诺方承诺采取必要的技术和管理措施，保障个人信息安全，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、应急预案等，防止个人信息泄露、篡改、丢失。1.5承诺方承诺在处理个人信息时，充分尊重个人信息主体的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权等权利，并建立便捷的个人权利行使渠道，及时响应个人信息主体的权利请求。第二条权利义务2.1承诺方享有__________项服务权益。在履行服务过程中，承诺方有权要求接收方按照约定处理个人信息，并保障个人信息主体的合法权益。2.2接收方承诺依法依约处理个人信息，不得非法收集、使用、传输、提供或公开个人信息，不得超出约定目的范围处理个人信息。接收方承诺配合承诺方履行个人信息保护义务，提供必要的技术支持和安全保障。2.3双方同意，如因履行本承诺书产生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.4承诺方承诺，如因违反本承诺书约定导致个人信息主体权益受损，承诺方将依法承担赔偿责任，并接受接收方的和整改要求。第三条违约责任3.1如承诺方违反本承诺书第一条的约定，擅自收集、使用、传输、提供或公开个人信息，或未采取必要的安全保障措施，将依法承担相应的法律责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿等。3.2如接收方违反本承诺书第二条的约定，擅自处理个人信息或超出约定目的范围使用个人信息，将依法承担相应的法律责任，并赔偿承诺方及个人信息主体因此遭受的损失。3.3双方同意，如任何一方违反本承诺书约定，另一方有权单方面解除本承诺书，并保留追究违约方责任的权利。本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。承诺人签名：________________________签订日期：________________________个人信息保护职责承诺函篇7根据__________协议合同要求1.基本规则与适用范围本承诺书由__________（以下简称“承诺方”）依据《_________个人信息保护法》及相关法律法规，结合__________协议合同要求（以下简称“依据文件”）制定。承诺方系合法注册并有效存续的独立法人或其他组织，从事________________业务，涉及处理个人信息的行为，应严格遵守本承诺书所列各项条款。承诺方承诺对个人信息处理活动负全面责任，保证所有处理活动均符合国家法律法规及依据文件的具体规定。本承诺书适用于承诺方及其实际控制人、关联方在履行依据文件过程中所涉及的个人信息处理活动，包括但不限于个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全生命周期管理。承诺方承诺在本承诺书有效期内，对所有参与个人信息处理的人员进行合规培训，保证其充分理解并执行本承诺书的相关要求。2.信息处理原则与操作规范承诺方在处理个人信息时，应遵循合法、正当、必要、诚信原则，并符合以下具体要求：（1）目的明确性：承诺方仅以实现依据文件约定的服务目的为依据处理个人信息，不得超出约定范围进行收集或处理。任何目的变更需事先获得信息主体的明确同意。（2）知情同意：承诺方在收集个人信息前，应通过合理方式向信息主体充分告知处理目的、方式、信息种类、存储期限、安全保障措施、权利行使方式等关键信息，并获取信息主体的书面或电子形式同意。对于敏感个人信息，应采取更为审慎的同意机制。（3）最小必要原则：承诺方仅收集实现约定目的所必需的最少个人信息，不得过度收集。在处理过程中，应定期评估信息存储的必要性，及时删除不再需要的信息。（4）安全保障措施：承诺方应建立完善的个人信息保护技术和管理制度，采取包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、灾备恢复等措施，保证个人信息在存储、传输、使用等环节的安全。承诺方应定期对安全措施进行评估和更新，并委托第三方机构对安全能力进行独立测评（__________指本承诺书涉及的特定技术标准）。（5）第三方共享限制：承诺方在向第三方提供个人信息时，应事先获得信息