2026年电子数据交换技术协议

电子数据交换技术协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（发送方）：法定全称：_________________________注册地址：_________________________联系人：_________________________联系方式：_________________________乙方（接收方）：法定全称：_________________________注册地址：_________________________联系人：_________________________联系方式：_________________________鉴于：甲乙双方有意利用电子数据交换（EDI）技术进行商业信息的自动化交换，以提高效率并规范业务流程。为此，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1EDI：指通过计算机通信网络，按照商定的标准格式，结构化地传输商业或行政数据的电子数据交换方式。1.2电子数据：指以电子形式创建、发送、存储或接收的，符合本协议约定格式的结构化信息。1.3标准格式：指本协议第二条约定的UN/EDIFACT数据格式（版本：D16B）或ANSIX12数据格式（版本：5010），具体消息类型及格式要求详见本协议附件一（若存在，此处可简述或引用）。1.4传输媒介：指双方约定的用于传输电子数据的网络路径，包括但不限于互联网、专用网络连接或双方认可的其他电子通信方式。1.5系统接口：指为进行EDI数据交换而设定的双方系统之间的对接规范，包括通讯协议、地址、端口、数据交换接口规范等。1.6交易集：指在一次业务过程中根据标准格式生成的包含一个或多个消息的电子数据单元。1.7确认响应：指接收方收到发送方电子数据后，向发送方发送的确认其接收状态（如成功、失败、需修改）的电子数据。第二条适用范围本协议适用于甲乙双方之间所有约定通过EDI方式处理的业务信息交换，具体包括但不限于订单信息、发票信息、运输通知、付款通知等（具体业务范围可在此列出或参照附件）。第三条EDI系统与技术规格3.1系统连接与访问a.甲方负责提供其EDI系统接口，其网络地址为：_________________________，端口号为：_________________________，接口规范遵循：_________________________。b.乙方负责提供其EDI系统接口，其网络地址为：_________________________，端口号为：_________________________，接口规范遵循：_________________________。c.双方同意通过___________（例如：安全的互联网连接、VPN专线等）方式进行系统对接。双方均有责任确保其系统的稳定运行和网络安全，并采取合理措施保护传输中的电子数据安全。3.2数据格式标准a.双方同意在本协议有效期内，所有通过EDI交换的电子数据均应符合本协议第一条约定的标准格式。b.对于订单消息，双方将使用___________（UN/EDIFACT或ANSIX12）标准格式进行交换。c.对于发票消息，双方将使用___________（UN/EDIFACT或ANSIX12）标准格式进行交换。d.具体的消息格式细节、段码、元素定义等，以双方共同确认的标准文档为准。3.3消息类型与结构a.双方同意交换的交易集包括但不限于订单（ORDERS）、发票（INVOICE）、发货通知（SHIPMENTADVICE）等。b.每种交易集的具体消息结构、必选段/元素、条件段/元素的使用规则，均应符合相应标准格式的要求，并经双方确认。3.4传输媒介与安全a.双方同意使用安全的传输协议（如：HTTPS、TLS1.2及以上版本）进行电子数据的传输，确保数据的机密性和完整性。b.接收方在成功接收电子数据后，应向发送方发送包含唯一标识符的确认响应。c.双方应对交换的电子数据中包含的敏感信息或商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。3.5系统兼容性与测试a.双方均有责任确保其EDI系统符合本协议约定的技术规格和标准格式要求。b.在本协议正式生效前或系统升级后，双方应进行必要的联合测试，以验证系统间的兼容性和数据交换的准确性。测试结果应形成书面记录。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务a.按照本协议约定的时间、格式和要求，生成符合标准的电子数据（交易集），并确保其内容的准确性、完整性和有效性。b.通过本协议约定的传输媒介和系统接口，及时发送生成的电子数据至乙方指定的地址。c.负责对发送的电子数据进行初步校验，确保其符合标准格式要求。d.接收并处理乙方发送的确认响应或其他相关电子数据。e.对其发送的电子数据的真实性、合法性及符合业务要求负责。4.2乙方的权利与义务a.按照本协议约定的时间、格式和要求，通过其EDI系统接口接收甲方发送的电子数据。b.对接收到的电子数据进行必要的校验，包括但不限于格式校验、数据逻辑校验等。c.在收到甲方电子数据后，及时生成并发送确认响应至甲方。d.根据接收到的电子数据，履行相应的业务处理流程（如：确认订单、处理发票等）。e.对其接收并处理的电子数据及其产生的业务后果负责。第五条数据所有权与保密5.1双方同意，各自生成的电子数据及其包含的信息，在生成后即归生成方所有。接收方仅获得接收、处理并存储这些数据的复制权，不得将其作为自有数据使用或转售。5.2双方应对通过EDI交换的、包含商业秘密或任何一方认为敏感的信息承担严格的保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露该等信息。保密义务在本协议终止后______年内持续有效。第六条责任限制与免责6.1双方同意，对于因以下原因导致的任何损失、损害或费用，对方不承担任何责任：a.任何一方无法控制的事件，包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、网络攻击、黑客入侵、计算机病毒、系统故障、电力或通讯中断；b.任何一方遵循适用的EDI标准或行业标准而产生的错误、延迟或数据问题；c.任何一方或其供应商、服务商提供的硬件、软件或服务的缺陷；d.因网络传输不可抗力造成的延迟或数据错失。6.2在本协议有效期内，除非一方存在故意、重大过失或违反本协议明确约定的行为，导致对方直接遭受损失，否则一方不对因对方使用或依赖通过EDI交换的数据而产生的任何间接损失、后果性损失或利润损失承担责任。6.3双方各自对因第三方原因（包括但不限于其员工、代理人或合作伙伴）而遭受的损失，自行承担责任。第七条协议期限与终止7.1协议期限本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年。期满前______日，如双方无书面异议，本协议自动续展______年，续展次数不限/最多续展______次。7.2提前终止经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。或任一方发生严重违约行为，且在收到守约方书面通知后______日内未能纠正或提供有效补救措施的，守约方有权书面通知对方终止本协议。7.3终止后果协议终止时，双方应：a.立即停止所有通过EDI进行的业务信息交换。b.根据需要，安全地删除或返还存储在本方系统中的对方电子数据副本。c.妥善处理所有正在进行中的EDI交易，确保业务的平稳过渡。d.本协议的终止不影响双方根据本协议已产生的权利和义务，以及关于保密、责任限制等条款的效力。第八条通知与送达8.1所有根据本协议发出的通知、请求或其他书面文件，应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。8.2通知在以下时间视为有效送达：a.专人递送：发出当日；b.挂号信：寄出后第五日；c.传真：发送成功且接收方确认收到时；d.电子邮件：邮件进入接收方指定邮箱系统时。8.3任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第九条修订与变更9.1对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的更改均不具法律效力。9.2重大变更（如标准格式、系统接口、业务范围的实质性改变）需经双方高层管理人员书面同意。第十条可分割性10.1本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，不影响其他条款的继续执行。第十一条完整协议11.1本协议构成双方就本协议主题（即通过EDI进行信息交换）达成的完整协议，取代双方此前就此主题进行的所有口头或书面的沟通、陈述、谅解或协议。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第______种方式解决：a.提交______（指定仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。b.依法向______（指定人民法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十三条其他13.1本协议未尽事宜，由双方另行协商