部长助理职务说明书

部长助理职务说明

书

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某材料研究院部长助理职务说明书

岗位名称部长助理岗位编号

所在部门技术改造部岗位定员

直接上级部长职系

直接下级技改技措专责

所辖人员岗位分析日期10月

本职:协助部长负责技改技措项目论证、报批、经费落实、计划调整、竣工验收等工作

职责与工作任务：

职责

职责表述：协助部长组织编制院技改技措中长期规划工作时间百分比：5%

职责表述：负责组织争取技改项目工作时间百分比：35%

负贪与上级主管部门联系，维护艮好的工作关系

职

责工作组织相关研究室进行技术改造项目申请论证

任务负责组织编制技改项目建议书

负责组织技改项目建议书评审和报批

职责表述：负责组织技措项目的立项论证工作时间百分比：20%

职

责工作组织基层单位的技措项目申请论证

任务组织技措项目的评审，提出拟实施的技措项目，报院务会审理。

职责表述：负责技改技措项目的管理工作工作时间百分比：25%

参与环保、劳动卫生、安全、消防等项目审批工作

负责组织技改技措项目可行性研究报告的编制、评审、报批

职负责组织技改技措项目的初步设计编制、评审、报批

责工作

参与技改技措项目实施过程中协调和监督

四任务

负责技改技措计划调整工作

负责组织技改项目的竣工验收工作

及时向上级主管部门汇报工作

职责表述：协助部长完成部门内部组织管理工作工作时间百分比：10%

职

责

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

五工作

任务协助部长建设部门队伍，选拔、配备、培训、评价本部门人员

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负责权限内工作任务分工，合理安排人员

拟定权限范围内部门经费预算计划，协助部长控制实际费用开支

职责

职责表述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比：5%

六

权力：

工艺设计、设备选型、经费、合同、进度建议权、审查权

技改技措文件审查权

技改技措计划编制权

技改技措项目实施审查权

有代表某院与外界有关部门和机构联络的权力

权限范围内，经费使用审批权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属F级的工作争议有找决权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对圻属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

综合管理部、财务部、科技发展部、产品发展部、质量管理部、院部、科技委、

内部协调关系

物资管理部、二级核算单位、法律顾问室、外事办、后勤服务集团

某一集团计划发展部、科技发展部、产品发展部、国防科工委、总装备部、某四

外部办调关系院、某技、某物资供销总公司、北京市环保局、消防局、劳动卫生局、咨询公司、

监理公司、基建委、外贸公司、设备生产厂家、基建公司等

任职资格：

教育水平大学本科及以上学历，或中级及以上职务

专业某材料学或经济管理及其它相关专业

培训经历质量管理、工作改进、工厂安全和卫生等培训

经验5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验

通晓某材料及制造工艺某专业技术知识，国家有关政策法律法规；熟悉公文、报告行文

知识的知识；具备质量管理、计划管理和组织科学的知识；了解厂房建设和工艺设备相关知

识，而且具备相关的经济分析等知识，

技能技巧一定的口头表示能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具设备一般办公自动化设备

工作环境一般办公环境

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