2026年聚会策划服务协议

2026年聚会策划服务协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供聚会策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的聚会策划服务，包括但不限于聚会方案设计、场地布置、活动流程安排、物料准备、人员协调、现场执行等全方位服务。乙方应组建专业的策划团队，配备至少____名经验丰富的策划人员、____名活动执行人员及____名后勤保障人员，确保按照双方确认的策划方案高质量完成聚会活动。乙方需向甲方提供详细的策划方案，包括聚会主题、时间安排、预算明细、场地布置图、人员分工、应急预案等，并确保所有服务内容符合甲方需求及行业规范。乙方应确保具备提供聚会策划服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

二、服务方式

1、聚会主题：__________________。

2、聚会时间：____年____月____日____时____分至____时____分。

3、聚会地点：__________________。

4、服务范围包括：

（1）聚会方案策划与设计；

（2）场地租赁及布置；

（3）活动物料采购与制作；

（4）人员安排与培训；

（5）现场流程执行与控制；

（6）摄影摄像服务；

（7）活动宣传与接待；

（8）应急处理与保障。

5、乙方承诺为甲方提供全程化、专业化的聚会策划服务，确保所有服务内容按照策划方案有序执行，并配备现场总负责人____名，负责统筹协调各项工作。

6、合同期限自____年____月____日起至聚会活动结束止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供聚会的基本需求，包括聚会目的、参与人数、预算范围、时间地点等详细信息，并积极配合乙方完成策划方案的制定。

2、甲方应为乙方提供必要的协助，包括场地确认、物料清单确认、人员信息确认等，确保乙方能够顺利开展服务工作。

3、甲方有权对乙方提供的策划方案、服务内容进行监督、检查，并提出改进意见。乙方接到意见后，应在3个工作日内与甲方协商调整方案。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需增加服务内容或调整方案，应提前与乙方协商并补签协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施聚会策划服务的专业资质，并组建专业的策划团队，确保所有服务人员具备相应的专业技能和经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方策划团队需接受过专业培训，确保具备专业的策划能力、执行能力和沟通能力，能够按照甲方需求制定合理的策划方案。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，不得损害甲方的合法权益，并确保所有服务内容符合行业规范。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具及物料。

6、乙方如发现聚会活动存在安全隐患或可能影响活动顺利进行的情况，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、聚会策划服务费实行固定费用制，乙方为甲方提供全程化聚会策划服务，服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、服务费用包含但不限于策划方案设计费、场地布置费、物料采购费、人员费用、摄影摄像费、活动宣传费等。

3、支付方式：甲方应于合同签订后支付总服务费的____%，即_______元（大写：人民币_______元整）；剩余____%服务费，即_______元（大写：人民币_______元整），于聚会活动结束后____日内支付。

4、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方未能按照策划方案完成服务内容，或服务质量明显低于行业标准，甲方有权要求乙方限期整改，并有权要求乙方退还部分服务费用；若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：