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文档简介

2026年文化大讲堂活动策划合同甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供文化大讲堂活动策划服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供文化大讲堂活动的策划、组织及执行服务,包括但不限于活动主题设计、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广、流程安排、现场管理及后续总结等。乙方需确保活动策划方案符合甲方需求,并具备专业性和可行性。乙方应向甲方提供详细的活动策划方案,包括活动流程、时间安排、人员分工、预算明细等,并经甲方确认后执行。

二、服务方式

1、活动主题:__________________。

2、活动时间:____年____月____日____时____分至____时____分。

3、活动地点:__________________。

4、活动规模:预计参与人数____人。

5、服务范围包括:

(1)活动策划与方案设计;

(2)嘉宾及讲师邀请与协调;

(3)场地租赁、布置及设备调试;

(4)宣传材料制作与发布(含海报、邀请函、社交媒体推广等);

(5)活动流程管理及现场执行(含签到、引导、互动环节、问答环节等);

(6)活动摄影、摄像及资料整理;

(7)活动结束后总结报告及资料归档。

6、乙方需配备专业团队执行服务,包括策划人员、执行人员、技术人员等,并确保人员具备相关资质及经验。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的活动背景资料及需求说明,并配合乙方完成活动策划方案的制定。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用,并确保提供的服务内容符合甲方预期。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出改进意见。如乙方服务未达到合同要求,甲方有权要求乙方限期整改。

4、甲方应按时提供活动所需的必要资料及配合事项,如嘉宾信息、场地需求等,并确保活动顺利进行。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的经营活动资质,并向甲方提供营业执照等相关证明文件。

2、乙方需组建专业团队执行服务,确保策划方案的科学性、可行性,并按时完成各项任务。

3、乙方应确保活动嘉宾及讲师的资质符合要求,并提前进行沟通协调,确保其按时到场。

4、乙方需负责活动场地的布置、设备调试及现场管理,确保活动流程顺畅。

5、乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范,确保活动内容合法合规,不得涉及违法违规内容。

6、乙方应配备专业的技术团队,确保活动音响、灯光、投影等设备正常运行。

7、乙方需对活动现场进行安全管理,配备必要的安全人员及设备,防止意外事件发生。

8、活动结束后,乙方应向甲方提供活动总结报告,并归档相关资料。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币____元(大写:人民币____元整),含税金额为____元(大写:人民币____元整)。

2、支付方式:

(1)合同签订后,甲方支付总服务费用的____%(即人民币____元),作为乙方开展工作保证金;

(2)活动结束后,甲方支付剩余____%(即人民币____元),经甲方确认服务合格后支付。

3、乙方需提供正规发票,甲方在收到发票后10日内向乙方支付相应款项。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同,将构成违约,需向乙方支付总服务费用的____%(即人民币____元)作为违约金。

2、若乙方未按合同约定提供服务,或服务质量未达标准,甲方有权要求乙方限期整改,并扣除相应服务费用。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。

3、因乙方原因导致活动无法按时进行或造成甲方经济损失,乙方应承担相应赔偿责任。

4、若因不可抗力因素(如自然灾害、政策变化等)导致活动无法进行,双方互不承担违约责任,已支付的服务费用不予退还。

六、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代表:

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