质量补充协议书英文

质量补充协议书英文1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式电话），88881234@（邮箱）

甲方是一家在中国国际贸易领域具有丰富经验的企业，主要从事高端电子产品及零部件的采购与销售。为满足其供应链管理的需求，甲方于2023年5月与乙方签订了一份《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501），约定由乙方向甲方提供XX型号的高端传感器。该合同对传感器的规格、数量、价格及交货时间等进行了详细约定。然而，在合同履行过程中，甲方发现部分传感器在质量上存在轻微瑕疵，虽未影响核心功能，但不符合甲方对产品零缺陷的要求。为解决此问题，并进一步明确双方在质量补充方面的权利义务，甲乙双方经友好协商，达成如下补充协议。

甲方希望乙方能够针对合同中涉及的传感器质量问题提供解决方案，并确保后续交付的产品质量完全符合合同约定标准。同时，甲方也考虑到乙方的生产成本及市场竞争力，双方同意通过协商的方式解决现有问题，并以此为契机，进一步优化供应链合作模式。

乙方名称：XX电子科技有限公司（以下简称“乙方”）

乙方地址：中国广东省深圳市南山区科技园XX路10号XX科技园B栋3层

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式电话），66667890@（邮箱）

乙方是一家专注于高端电子元器件研发、生产及销售的高新技术企业，其产品广泛应用于智能设备、工业自动化等领域。自成立以来，乙方始终坚持以技术创新为核心，以产品质量为生命线，赢得了众多国际知名企业的信赖。2023年5月，乙方与甲方签订的《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501）中，乙方承诺向甲方提供XX型号传感器，并保证其性能、质量完全符合国家标准及行业领先水平。

在合同履行过程中，乙方虽已尽到严格的质量控制义务，但由于部分传感器在运输过程中可能遭遇微小外力影响，导致个别产品出现轻微功能异常。乙方认识到此问题的严重性，并始终以积极态度配合甲方进行检验及测试。为妥善解决此问题，并避免争议进一步扩大，乙方愿意在保证产品质量的前提下，提供合理的解决方案，同时双方也希望通过本次补充协议的签订，进一步明确各自在质量保障方面的责任，确保未来合作的长期稳定性。

协议简介：

双方于2023年5月1日签订的《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501）约定，乙方应向甲方提供XX型号高端传感器，共计10,000套，单价为人民币1,000元/套，总价款为人民币10,000,000元。该合同对传感器的技术参数、交货时间、质量标准及违约责任等进行了详细约定。然而，在2023年6月15日甲方首次验收时，发现其中200套传感器存在轻微功能异常，具体表现为部分传感器在特定环境下响应延迟，虽不影响核心功能，但已超出双方约定的质量标准。

为解决此质量问题，并确保甲方供应链的稳定性，双方经友好协商，就补充协议达成以下共识：

1.乙方同意对验收不合格的200套传感器进行更换，并承担由此产生的运输费用；

2.甲方有权对乙方提供的更换产品进行复检，如仍有质量问题，乙方需承担全部责任；

3.双方同意通过本补充协议明确各自在质量保障方面的权利义务，并以此为基础，进一步优化未来合作流程。

本补充协议的签订，不仅有助于解决当前的质量争议，更为双方后续合作奠定了更加坚实的信任基础。双方均表示，将以本协议为参考，持续提升产品质量及服务水平，共同推动供应链管理的标准化及高效化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于解决《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501）项下部分XX型号传感器存在的质量问题，明确双方在质量补充方面的权利与义务，确保甲方能够获得符合约定标准的传感器产品，并维护双方长期稳定的合作关系。本协议涉及的具体内容包括：

1.对验收不合格的200套XX型号传感器进行更换的具体安排，包括更换产品的规格、数量、质量标准及验收程序；

2.更换产品的运输责任承担及保险安排；

3.甲方对更换产品的复检权利及乙方的配合义务；

4.因质量问题导致的任何额外费用分摊；

5.双方未来在质量管理体系上的改进与协作。

本协议旨在通过明确约定，消除当前争议，并为后续合作提供清晰的质量保障框架，确保双方利益得到有效保障。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“XX型号传感器”指由乙方根据《电子产品采购合同》约定生产的XX型号高端传感器，其具体技术参数以该合同附件为准；

2.“验收不合格”指甲方在首次验收过程中，依据国家标准及合同约定发现的部分传感器存在功能异常或性能不达标的情况；

3.“更换产品”指乙方为替代验收不合格产品而提供的全新传感器，须完全符合合同约定的技术规格及质量标准；

4.“复检”指甲方对乙方提供的更换产品进行的独立质量测试，以验证其是否符合约定要求；

5.“违约责任”指任何一方违反本协议或原合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定对验收不合格的传感器进行更换，并有权对更换产品进行严格的质量检验；

（2）甲方应在收到乙方提供的更换产品后10个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果；若验收合格，甲方应确认接收并结清相关款项；若仍有质量问题，甲方有权要求乙方再次更换或采取其他补救措施；

（3）甲方应配合乙方提供必要的验收环境及测试设备，但无需承担乙方因检验产生的额外费用；

（4）甲方应按照原合同约定支付乙方货款，因质量问题导致的更换产品费用应由乙方承担，不影响甲方原合同项下的付款义务；

（5）甲方若发现更换产品仍存在质量问题，有权向乙方提出索赔，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方必须无条件履行本协议约定的更换义务，确保提供的更换产品在规格、性能及质量上完全符合《电子产品采购合同》及国家标准的要求；

（2）乙方应承担更换产品的生产、包装及运输费用，并确保运输过程中采取适当的防损措施；更换产品的运输保险由乙方负责购买，如因运输导致产品损坏，乙方需承担全部责任；

（3）乙方应在收到甲方书面验收不合格通知后5个工作日内，完成更换产品的生产及发货，并书面通知甲方预计送达时间；

（4）乙方应向甲方提供更换产品的详细质量报告，包括生产批次、测试数据及质量保证书等文件；

（5）乙方有权要求甲方在验收过程中提供必要的配合，如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日，乙方有权视为验收合格，甲方仍需支付相关款项；

（6）若甲方对更换产品仍有异议，乙方应立即启动二次更换程序，并承担全部相关费用；若经三次更换后问题仍未解决，甲方有权解除原合同并要求乙方赔偿损失；

（7）乙方应保证更换产品的质量符合原合同约定，如因更换产品再次出现质量问题，乙方需承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；

（8）乙方应建立完善的质量追溯机制，能够提供更换产品的完整生产记录及质量检验证明，以备甲方核查；

（9）乙方应积极配合甲方进行质量改进，双方可定期召开质量会议，共同探讨供应链管理中的优化方案。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下更换产品的价格：乙方为替代验收不合格的200套XX型号传感器而提供的全新传感器，其价格应完全按照《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501）的原约定执行，即每套人民币1,000元，总价款为人民币200,000元。该价格已包含产品的生产成本、运输费用及保险费用，乙方无需另行向甲方收取任何其他费用。

2.支付方式：甲方应在乙方提供符合约定要求的更换产品，并经甲方书面确认验收合格后10个工作日内，通过银行转账方式将本协议项下的总价款200,000元支付至乙方在《电子产品采购合同》中指定的银行账户。乙方账户信息如下：

开户名称：XX电子科技有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市分行科技园支行

银行账号：622202******1234567890

3.支付时间节点：

（a）乙方完成更换产品的发货，并书面通知甲方发货完毕；

（b）甲方收到更换产品，并完成初步检验；

（c）甲方书面确认更换产品验收合格；

（d）甲方按照本协议约定支付货款。

4.税费承担：乙方应负责承担提供更换产品所需缴纳的所有税费（包括但不限于增值税、关税等），并在发票中明确列示。甲方在支付货款时，无需额外扣减任何税费。若发生税费政策调整导致乙方税负增加，乙方应提前通知甲方，双方可协商调整产品价格。

第五条履行期限

1.本协议的生效：本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，至更换产品全部履行完毕且甲方付款义务完成之日终止。

2.更换产品的交付期限：乙方应于收到甲方书面验收不合格通知后5个工作日内，完成更换产品的生产准备工作，并最迟于10个工作日内将200套更换产品交付至甲方指定的收货地址。甲方指定的收货地址为：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。乙方应承担全部运输费用，并确保运输过程符合产品防护要求。

3.甲方的验收期限：甲方应在收到乙方提供的更换产品后10个工作日内，按照《电子产品采购合同》及本协议约定的质量标准完成验收。验收过程中，甲方有权使用必要的测试设备，乙方应积极配合提供技术支持。

4.付款期限：甲方应在甲方书面确认更换产品验收合格之日起10个工作日内，将本协议项下的总价款200,000元支付至乙方指定账户。若甲方因验收合格提出异议，双方应友好协商解决，协商期间付款期限相应顺延，但最长不超过30日。若协商不成，则视为验收合格。

5.协议的关联履行：本协议的履行应与《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501）保持一致，双方均应遵守原合同中关于订单、交付、质量保证等方面的约定，除非本协议另有明确说明。任何一方违反本协议的履行期限约定，均视为违约。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）交付延迟：若乙方未能按照本协议第五条第2款约定的交付期限履行，每延迟一日，乙方应向甲方支付该批更换产品总价款（人民币200,000元）0.1%的违约金，但违约金总额不超过总价款的10%（即人民币20,000元）。延迟超过15个工作日，甲方有权解除本协议项下的更换义务，乙方仍需支付已生产产品的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代采购成本增加、订单取消损失等。

（2）产品质量不合格：乙方提供的更换产品若经甲方复检仍不合格，或在使用过程中出现与质量问题相关的任何故障，乙方应承担全部责任。乙方应立即更换，并承担全部费用。若更换后问题依旧，甲方有权要求乙方退还全部货款，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失，赔偿金额不低于该批更换产品总价款的20%（即人民币40,000元）。乙方还应承担甲方因此产生的合理维权费用（包括但不限于检验费、律师费等）。

（3）未按时付款：若甲方未能按照本协议第四条第3款约定的时间节点支付货款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付金额（人民币200,000元）0.1%的违约金，但违约金总额不超过总价款的10%（即人民币20,000元）。延迟超过30日，乙方有权暂停后续订单的交付，并保留解除本协议的权利，甲方需承担因此给乙方造成的损失。

2.甲方违约责任：

（1）无正当理由拒绝验收：若甲方无正当理由拒绝验收符合约定的更换产品，或拖延验收超过30个工作日，视为验收合格，甲方仍需支付相关货款，并承担乙方因此产生的仓储费、运输费增加等额外费用。

（2）未按时支付货款：除本协议第四条第3款约定的违约金责任外，若甲方未按时支付货款，导致乙方资金周转困难，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力：若任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行本协议项下的义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。

4.争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501）中约定的仲裁委员会仲裁或向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合同履行利益损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费、检验费等），但赔偿总额以违约方实际获益或违约方可预见到的损失为限。

6.独立性：本协议项下的违约责任条款独立适用，不因本协议其他条款的无效或未履行而影响其效力。任何一方均不得以对方存在其他违约行为为由，拒绝履行本协议项下的义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后14日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过30日，双方应再次协商，根据情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并应视为未违反本协议的约定。双方均应尽合理努力减少不可抗力事件造成的损失。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，积极协商处理，尽量减少因不可抗力事件给对方带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或损害对方利益。

5.协议解除：若不可抗力事件导致本协议标的主要义务无法履行，且该事件在合理期限内无法消除，双方均可单方面书面通知对方解除本协议，并无需承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于货物的返还、已付款项的处理等。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。应尽可能在争议发生后30日内，通过书面或口头形式进行沟通，寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致意见的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至《电子产品采购合同》（合同编号：XX2023-0501）中约定的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同约定的仲裁地点。仲裁语言为中文。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，对方可以申请人民法院强制执行。

4.诉讼：若《电子产品采购合同》中未约定仲裁条款，或约定仲裁后双方仍向人民法院起诉，则因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均有权向甲方所在地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理案件适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，不因提起诉讼而影响双方在本协议项下其他未履行义务的继续履行，除非双方另有约定或法院另有裁定。

5.争议的专属管辖：本协议项下的所有争议，均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议签订前或签订后，不得单方面变更争议解决方式，除非获得对方书面同意。

6.证据与通知：在争议解决过程中，双方应提供所有与争议有关的真实、完整、有效的证据材料。所有与争议相关的书面通知、文件等，均应按照本协议约定的联系方式或合同约定的地址送达。通过快递方式送达的，签收日视为送达日；通过邮寄方式送达的，寄出后10日视为送达日。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式送达。通知的送达以实际送达日为准。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或