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文档简介
广告公司门头安装协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX门头设计制作有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX工厂XX车间
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升品牌形象及商业价值,拟在XX市XX区XX路XX号XX商业街XX号门面安装新型门头招牌;
鉴于乙方在门头设计制作及安装领域拥有丰富的行业经验、专业的技术团队及优质的供应链资源,能够为甲方提供符合行业标准及个性化需求的门头安装服务;
基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行门头安装事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方对门头改造的实际需求,乙方凭借专业资质及服务能力成为甲方合作的首选供应商。双方基于长期合作意向,在明确各自权利义务的前提下,通过本次协议的签订,为后续门头安装工程奠定法律基础,确保项目顺利实施。协议内容将围绕门头设计、材料选用、施工工艺、质量验收、付款方式及违约责任等核心要素展开,旨在保障甲方的商业利益,同时维护乙方的合法权益,实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方围绕甲方门头招牌安装工程所形成的权利与义务关系,确保该工程按照甲方要求及行业规范完成设计、制作与安装,最终达到提升甲方商业门面形象及品牌识别度的目标。协议范围涵盖门头招牌的方案设计、材料采购、制作加工、现场安装、质量验收及后期维护等全部环节。具体包括但不限于:乙方根据甲方提供的初步构想或设计要求,完成门头招牌的创意设计及效果制作;选用符合国家标准及甲方指定标准的材料进行制作;按照设计纸及安全规范完成招牌的现场安装;并对安装完成后的门头招牌承担质量保证责任。本协议旨在通过清晰的权责划分,保障门头安装工程的专业性、合规性及双方利益的顺利实现。
第二条定义
为本协议之目的,双方约定下列词语具有如下含义:
1.“门头招牌”指位于甲方经营场所正面的、用于展示甲方名称、标识、宣传信息等的商业招牌,包括但不限于发光字、喷绘画面、金属雕花、异型结构等组成的整体系统。
2.“设计纸”指乙方根据甲方要求完成并经甲方书面确认的门头招牌设计效果、结构、尺寸及技术说明等文件。
3.“材料清单”指乙方根据设计纸列明用于门头招牌制作的各类材料名称、规格、数量及质量标准的清单。
4.“安装地点”指本协议第一条所述的甲方经营场所门面位置。
5.“验收标准”指本协议约定的门头招牌外观、结构、安全性及功能性等方面的检验标准,包括国家相关建筑安全规范、消防规定以及双方在附件中明确的特定要求。
6.“工期”指自合同生效且甲方支付首付款之日起,至乙方完成门头招牌全部安装并经甲方验收合格之日止的期间。
7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定或甲方书面确认的设计方案进行门头招牌的制作与安装,并有权对乙方提交的设计方案、材料清单、报价单等文件进行审核并提出修改意见,直至方案最终获得甲方书面确认。
1.1.2甲方应向乙方提供安装地点的准确信息,包括但不限于建筑结构、周边环境、供电情况(如需)等必要资料,并保证提供资料的真实性、完整性。甲方有义务协调现场施工所需的空间及必要的便利条件,如临时堆放材料、施工通道、用电接入等,但相关费用由乙方承担,除非另有约定。
1.1.3甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额支付乙方设计的门头招牌制作、安装及相关费用。甲方逾期支付款项的,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之零点五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方承担相应损失。
1.1.4甲方有权对乙方的施工过程进行必要的监督,但不得干预乙方正常的施工秩序和技术决策。甲方有权在施工完成后,根据本协议第五条约定的验收标准对门头招牌进行验收。甲方在收到乙方提交的验收申请及完整验收资料后XX日内完成验收,逾期未验收且未提出书面异议的,视为验收合格。
1.1.5甲方应保证其拥有门头招牌安装及使用的合法权利,不得侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方原因导致第三方提出权利主张或产生纠纷,由甲方独立承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
1.1.6甲方应配合乙方进行必要的竣工验收手续(如需),并承担相关费用。
1.1.7甲方对乙方提供的已验收合格的门头招牌,应在协议约定的质量保证期内妥善使用和维护。非经乙方书面同意,甲方不得擅自修改、拆除或转售该门头招牌。
2.乙方的权力和义务:
2.1.1乙方有权要求甲方提供必要的安装场地信息及配合施工的条件,并有权对甲方提供的资料进行核对。
2.1.2乙方应具备相应的营业执照、行业资质及安全生产许可,确保所提供的服务符合国家法律法规及行业标准。乙方有权根据自身专业判断,对甲方的设计构想提出合理化建议,经甲方书面确认后执行。
2.1.3乙方应根据本协议第一条约定的范围及甲方确认的设计纸、材料清单进行门头招牌的制作。制作过程中选用的主要材料(如金属板材、发光源、结构型材等)应符合国家标准,并满足设计要求。如需使用特殊材料,应事先征得甲方书面同意,并明确材料的品牌、规格及质量等级。乙方应保证所使用的材料质量可靠,并提供相应的出厂合格证明或检测报告。
2.1.4乙方应组建专业的施工队伍,严格按照设计纸、安全规范及施工工艺标准进行门头招牌的制作与安装。安装过程中应采取有效措施,避免对甲方现有建筑结构、设施及经营造成损害。施工人员应佩戴安全防护用品,遵守现场安全管理规定。
2.1.5乙方应合理规划工期,确保在协议约定的履行期限内完成全部安装工作。如遇非乙方原因导致的延期(如天气、甲方原因等),乙方应及时通知甲方,并在合理范围内采取措施加快进度,且延期部分不承担违约责任。因乙方原因导致工期延误,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%(或约定具体金额),逾期超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
2.1.6乙方应确保门头招牌安装完成后达到协议约定的质量标准,结构稳固,外观平整,功能正常(如发光字亮度均匀、喷绘画面平整无褶皱等),并符合消防安全要求。乙方应在安装完成后向甲方提交完整的竣工资料,包括但不限于设计纸、材料合格证、验收报告、安全使用说明等。
2.1.7乙方应承担因自身原因造成的安装质量问题及由此产生的维修、更换费用。在协议约定的质量保证期内(通常为自验收合格之日起XX年),如门头招牌出现非外力破坏或甲方使用不当造成的质量问题,乙方应在收到甲方通知后XX日内响应,并负责维修或更换,直至达到协议约定的质量标准。
2.1.8乙方应遵守安装地点所在地的相关管理规定,办理必要的施工报备或审批手续(如需),相关费用由乙方承担。乙方应负责处理施工过程中产生的所有垃圾,保持现场整洁。
2.1.9乙方有权在验收合格后,按照本协议第四条约定的方式收取项目款项。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延支付尾款,影响乙方正常运营的,甲方应承担相应的逾期付款责任及违约金。
2.1.10乙方应确保其提供的门头招牌不侵犯任何第三方的知识产权(如商标权、著作权等)。如因乙方原因导致第三方提出侵权主张,由乙方独立承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
4.1.1本协议项下的门头招牌安装工程总价款(以下简称“总价款”)为人民币XX元整(大写:XX元整),该价格包含门头招牌的设计费(如有)、材料费、制作费、运输费、安装费、税费(如需)、以及协议约定的其他相关费用。
4.1.2总价款已包含乙方为完成本协议项下全部义务所需的一切成本、费用、税款及利润。除非双方另有书面约定,该总价款固定不变,不受市场价格波动影响。
4.1.3甲方应按以下方式分期支付乙方款项:
(1)首付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元整),乙方在收到首付款后开始进行门头招牌的设计(如需)及准备工作。
(2)进度款:门头招牌制作完成并通过甲方初步确认后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元整),乙方在收到进度款后开始进行现场安装工作。
(3)尾款:门头招牌安装完成,通过甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元整)。
4.1.4甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX门头设计制作有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
4.1.5乙方在收到每一笔款项前,应向甲方开具等额的合法发票。
4.1.6如甲方未能按照本协议约定按时足额支付任何一期款项,乙方有权暂停施工或拒绝继续提供服务,直至甲方付清全部应付款项及违约金。逾期付款期间,每逾期一日,甲方应按当日乙方未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,违约金总额不超过总价款的XX%。
4.1.7支付条件:所有付款均以本协议有效成立、乙方按约履行相应义务为前提条件。
第五条履行期限
5.1.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起至门头招牌安装工程全部完成并经甲方验收合格之日止。
5.1.2门头招牌的设计周期(如需):自甲方提供明确设计要求或初稿之日起,至乙方提交最终设计纸并经甲方书面确认之日止,预计为XX日,或以甲方书面确认日期为准。
5.1.3门头招牌的制作周期:自甲方确认设计纸后,乙方开始制作之日起,预计为XX日,具体时间根据项目复杂程度及材料供应情况调整,但乙方应尽力保障在XX日内完成制作。
5.1.4门头招牌的安装工期:自乙方制作完成并准备好安装,且获得甲方书面同意进场安装之日起,预计为XX日,或以甲方实际书面同意安装日期为准。安装工期不包含因不可抗力、甲方原因(如协调场地、提供资料延迟等)或设计变更导致的延误。
5.1.5验收期限:门头招牌安装完毕后,乙方应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知及完整竣工资料后XX日内完成验收。如甲方在上述期限内未提出书面异议或办理验收手续,视为验收合格。
5.1.6质量保证期:自甲方验收合格之日起XX年。在此期间,如出现非甲方使用不当或外力破坏造成的质量问题,乙方应按约定负责维修或更换。
第六条违约责任
6.1.1甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的期限和金额支付款项:除按第四条4.1.6款承担违约金外,若因甲方付款延误导致乙方无法按计划进行下一阶段工作(如材料采购、制作、安装),由此造成的损失(包括但不限于工期延误损失、额外费用等)由甲方承担。
(2)未按时提供必要资料或场地配合:如因甲方原因(如未能及时提供准确的安装地点信息、建筑结构资料、未协调好施工通道或用电接入等),导致乙方施工准备延误或施工受阻,每延误一日,甲方应向乙方支付总价款千分之零点五的违约金,乙方亦有权暂停工作,甲方应承担因此造成的乙方损失。
(3)无正当理由拒绝或拖延验收:如甲方在约定的验收期限内无正当理由拒绝验收,或验收合格后无正当理由拖延办理验收手续,每逾期一日,甲方应向乙方支付总价款千分之零点五的违约金。逾期超过XX日,乙方有权视为验收合格,甲方仍需支付剩余款项及违约金,且乙方保留向甲方索赔因其拒绝验收造成的额外仓储、保管等费用的权利。
(4)擅自修改或拆除:甲方在协议约定的质量保证期内,非经乙方书面同意擅自修改、拆除或拆除后未恢复原状,应承担全部修复费用,并赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于设计费、材料费、人工费等。
(5)侵犯第三方权利:如因甲方提供的品牌标识、名称等侵犯第三方知识产权,导致乙方被第三方起诉或索赔,甲方应承担全部法律责任及由此产生的一切费用(包括诉讼费、律师费、赔偿金等),并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.1.2乙方违约责任:
(1)设计违约:乙方提供的设计方案未达到甲方确认的要约标准或存在严重缺陷,经甲方指出后仍拒不修改或无法满足甲方合理要求的,甲方有权要求乙方退还已支付的设计费(如有),并有权要求乙方承担总价款XX%至XX%的违约金。若因设计原因导致后续制作或安装无法进行或效果严重不符,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并承担总价款XX%至XX%的违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。
(2)材料违约:乙方使用不符合协议约定标准或甲方确认的材料,导致门头招牌质量不符合要求,甲方有权要求乙方更换合格材料并承担由此产生的全部费用,工期不予顺延。若更换后仍无法达到标准,甲方有权解除协议,乙方承担总价款XX%至XX%的违约金,并赔偿甲方损失。
(3)工期延误:除本协议第五条5.1.4款约定的不可抗力或甲方原因外,因乙方自身原因(如管理不善、技术能力不足、人员配备不当、未合理安排施工计划等)导致工程无法按期完成,每逾期一日,乙方应向甲方支付总价款千分之零点五的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供合格服务的款项,并支付总价款XX%的违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因其延误给甲方造成的直接损失(如影响经营等)。
(4)安装质量违约:门头招牌安装完成后,经甲方验收不合格,属于乙方施工工艺、技术或材料选择问题导致的,乙方应在甲方提出验收不合格意见后XX日内完成整改,直至验收合格。逾期未完成整改或整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方承担以下责任:a)再次整改;b)按不合格部分价值的XX%至XX%支付违约金;c)如整改无效,甲方有权要求乙方拆除不合格门头招牌并重新安装合格产品,所有费用由乙方承担,工期相应顺延,且乙方还应按总价款XX%支付违约金。因乙方质量问题导致门头招牌在使用过程中出现安全隐患或损坏,乙方应承担全部维修或更换责任及由此产生的损失。
(5)验收不合格(非质量问题):如因乙方原因导致门头招牌在验收时未能通过(非因甲方提出的质量问题),乙方应承担相应的整改责任,并可能面临本条(3)或(4)款所述的违约责任。
(6)未尽告知义务:乙方未能充分告知甲方门头招牌的正确使用和维护方法,导致在使用过程中出现问题,乙方应承担相应的维修责任。
6.1.3不可抗力:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
6.1.4损失赔偿:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿对方的直接损失。损失赔偿的数额不超过违约金的上限。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求法院或仲裁机构予以补足。
6.1.5争议优先解决:在因违约行为产生损失赔偿的情况下,违约方应在收到守约方书面索赔通知后XX日内积极采取措施弥补损失或与守约方协商解决,如协商不成,应按本协议第十三条约定处理。
第七条不可抗力
7.1.1本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用、政策调整等)、以及因爆发流行性传染病或其他公共卫生事件导致政府实施隔离、封锁等强制性措施等。
7.1.2任何一方因不可抗力事件,导致其在本协议下的部分或全部义务无法履行时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方发生不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间,并应立即采取一切必要的合理措施,以减轻不可抗力事件对其履行本协议义务的影响。
7.1.3双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,但已发生的费用(如有)应按实际发生情况结算。
7.1.4因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的,双方应本着诚实信用的原则,就未履行部分的合同权利义务的处理进行协商。协商不成的,可依法适用相关法律规定。
7.1.5任何一方因采取合理措施减轻不可抗力事件影响而支出的额外费用,由该方自行承担。若该方因此受益,则应将受益部分让渡给对方。
7.1.6不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,此前因不可抗力事件而暂停履行的义务,不因不可抗力事件的消除而视为违约。
第八条争议解决
8.1.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向门头招牌安装工程所在地(即甲方经营场所所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.1.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
8.1.3选择仲裁方式解决的,仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等)由败诉方承担;双方均有过错的,应按责任比例分担。
8.1.4选择诉讼方式解决的,诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担;双方均有过错的,应按责任比例分担。
8.1.5任何一方在争议解决过程中泄露或不正当使用在协议履行或争议解决中获悉的对方商业秘密或confidentialinformation(机密信息)的,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
8.1.6在争议解决过程中,双方应指定专门的联系人负责处理相关事宜,并保持沟通。任何一方变更联系人,应提前XX日书面通知对方。
第九条其他条款
9.1.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址或联系方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送时。以邮寄方式发出的通知,以邮件寄出的次日视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
9.1.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双
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