投标保函协议书

投标保函协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为依法注册成立的企业法人，法定代表人为张明，持有有效的《企业法人营业执照》及《法定代表人身份证明书》，法定代表人联系电话为+86-10-88881234。甲方从事房地产开发及租赁业务，具备履行本协议所需的法律资格、资质及资金能力。甲方在本协议中作为招标项目的采购方、租赁方或委托方，与乙方就特定标的物的购买、租赁或服务提供事宜达成合作，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特此订立本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园5号楼。乙方为依法注册成立的高新技术企业法人，法定代表人为李强，持有有效的《企业法人营业执照》及《法定代表人身份证明书》，法定代表人联系电话为+86-20-66667890。乙方专注于智能系统研发、集成及服务提供，具备履行本协议所需的技术实力、行业经验及商业信誉。乙方在本协议中作为投标参与方、租赁接收方或服务提供方，与甲方就特定项目的投标保函、租赁合同或服务委托事宜达成合作，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特此订立本协议。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年11月1日在北京市签订，旨在明确双方在特定招标项目中的权利与义务。甲方作为项目采购方，需通过公开招标程序选择合格供应商，并要求投标方提供投标保函以确保投标承诺的严肃性。乙方作为潜在投标方，为响应甲方的招标需求，需向甲方提交符合要求的投标保函，以证明其履约能力及信用状况。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就投标保函的提供、担保范围、费用承担、履行期限等事项达成一致，并签订本协议。本协议的订立是双方后续合作的基础，与投标保函的有效性、投标资格的确认及后续合同关系的建立具有直接关联性。协议内容涉及投标保函的定义、双方权利义务、费用支付、违约责任等核心条款，确保双方权益得到充分保障，并为后续履约提供法律依据。本协议的签订背景基于甲方对投标方信用担保的合理需求，以及乙方作为合格投标方提供担保的意愿，符合市场交易规则及法律法规的强制性规定。双方确认，本协议的订立及履行将直接影响投标结果的最终认定，乙方提供的投标保函是甲方审核投标资格及决定中标与否的重要参考依据。因此，本协议不仅具有商业上的实用性，更在法律层面上明确了双方的责任与风险分配，为后续合同的顺利履行奠定基础。协议中关于当事人信息的准确表述、定义条款的明确界定、权利义务的清晰划分，均与投标保函的性质及双方合作的前提条件密切相关，体现了协议的严谨性与针对性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在投标保函提供及管理过程中的权利与义务，确保乙方依据甲方要求提供符合规范、具有法律效力的投标保函，并保障甲方通过该保函实现对投标方履约能力的合理信任与监督。本协议范围涵盖投标保函的申请、出具、格式要求、担保金额、有效期限、费用标准、担保范围、单据提交、变更与解除、违约责任及争议解决等全部相关事宜。具体内容包括但不限于：甲方就特定招标项目向乙方提出投标保函申请的具体要求；乙方根据甲方要求制作、出具并提交投标保函的流程与责任；双方对投标保函内容的一致性确认；因投标保函产生的相关费用的承担方式；投标保函在投标、开标、定标等阶段的效力；以及双方在履行本协议过程中应遵守的法律法规与商业道德。本协议旨在通过规范化操作，防范投标风险，促进招标投标活动的公平、公正、公开。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（一）“投标保函”指乙方为支持甲方（或其他指定受益人）在特定招标项目中投标而向甲方出具的有担保性质的书面承诺，承诺在甲方发生投标违约行为时，依据本协议及投标保函的具体条款承担相应的赔付责任。

（二）“担保金额”指投标保函中明确约定的最高赔付限额，该金额通常为投标保证金金额或招标项目合同金额的一定比例，具体比例由甲乙双方根据招标文件要求协商确定。

（三）“有效期限”指投标保函自出具之日起至有效期届满之日止的期间，该期限应至少覆盖从投标截止日起至投标结果公布或相关投标义务履行完毕之日止的关键时间段。

（四）“投标违约行为”指甲方在投标、中标后签订合同或履行相关承诺过程中，违反招标文件规定或法律法规要求的行为，如撤回投标文件、未按期提交履约保证金、放弃中标项目等。

（五）“受益人”指根据投标保函约定有权在甲方发生投标违约时向乙方主张权利的当事人，在本协议中通常为甲方。

（六）“单据提交”指乙方按照甲方要求或投标保函格式规定，向甲方或招标人提交投标保函正本、副本及相关证明文件的义务与行为。

（七）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变更等，该事件可能导致协议部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权根据招标项目的实际需要，向乙方提出具有法律约束力的投标保函申请，明确担保范围、金额、有效期及其他特殊要求，并有权要求乙方按照招标文件及本协议约定提供格式规范、内容完整的投标保函。

（二）甲方有权对乙方提交的投标保函进行形式及内容的初步审核，确保其符合招标文件的基本规定及本协议的约定。甲方有权要求乙方对不符合要求的投标保函进行解释、补充或修改，并有权在合理期限内未收到符合要求的保函时而拒绝接受或暂停投标进程。

（三）甲方有义务按照本协议及投标保函的具体约定，及时、足额地向乙方支付或承诺承担投标保函相关的费用，包括但不限于保函手续费、承诺费等，该义务的履行是乙方出具并维持投标保函的前提条件之一。

（四）甲方有义务确保其提供的与投标保函申请相关的背景信息、数据及指示真实、准确、完整，并对其向乙方提供的任何文件的合法性负责。甲方应配合乙方完成必要的资信或风险评估工作，提供必要的协助与证明材料。

（五）甲方在收到乙方出具的投标保函后，应按照招标程序及时将其提交给招标人或相关监管机构，并有权依据投标结果及后续合同履约情况，决定是否行使投标保函项下的索赔权利。甲方行使索赔权利时，应向乙方提供符合本协议及投标保函约定的、完整的索赔文件及证明材料。

（六）甲方有义务在投标保函有效期届满或不再需要时，及时通知乙方，并配合处理投标保函的失效、撤销或修改等后续事宜。若甲方中标后需将投标保函转为履约保函，甲方应按照双方另行约定或法律规定执行，并就转换事宜与乙方保持沟通。

（七）甲方应遵守与投标保函相关的所有适用法律法规，包括但不限于《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国招标投标法》等，其行为不得导致投标保函的效力产生瑕疵或被撤销。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的投标保函申请资料，包括但不限于投标项目信息、招标文件关键条款、担保金额、有效期、受益人信息以及甲方可能发生的投标违约行为的具体后果等，并有权根据自身风险控制政策及行业惯例，对申请的合理性、可行性提出疑问或要求补充说明。

（二）乙方在收到甲方符合要求的投标保函申请及费用支付或承诺后，有权依据本协议约定及自身内部授权程序，在合理时间内完成投标保函的制作、审核并正式出具给甲方。乙方有权拒绝为明显不符合法律法规、缺乏履约能力或存在欺诈风险的甲方出具投标保函。

（三）乙方有权在投标保函中设定明确的担保范围、除外责任及索赔条件，例如明确排除因甲方商业信用风险、财务状况恶化等非直接因招标投标行为引起的损失，并有权要求甲方指定特定的受益人或索赔流程。乙方的这些设定应符合相关法律法规的强制性规定，且应在本协议及投标保函中明确记录。

（四）乙方有权按照本协议第一条约定的费用标准，向甲方收取投标保函相关的费用，并有权在费用未付清前，根据约定暂停出具或变更投标保函。乙方应向甲方提供正式的收费发票或凭证，并确保收费行为的合规性。

（五）乙方有权对甲方的资信状况、履约能力进行必要的尽职，包括但不限于查阅甲方财务报表、征信报告、行业评价等，并有权根据结果调整担保费率或拒绝提供担保。乙方的尽职行为应在合法合规的前提下进行，并应注意保护甲方的商业秘密。

（六）乙方有权在投标保函有效期内，根据甲方的指示或自身风险监控需要，对投标保函的相关信息进行必要的查询或确认，并有权要求甲方提供进一步的资信证明或解释。

（七）当甲方发生本协议定义的投标违约行为，且乙方已根据投标保函约定履行赔付义务后，乙方有权依据投标保函及相关法律法规，向甲方行使追偿权，要求甲方在收到赔付通知后的一定期限内（通常为30-90天）返还已支付的款项。乙方的追偿权不因甲方已向招标人或其他第三方承担责任而受影响。

（八）乙方有义务妥善保管投标保函正本及相关业务记录，并在收到甲方有效的失效、撤销或修改通知后，及时采取必要措施终止投标保函的效力，避免产生不必要的风险或责任。乙方应配合甲方完成与投标保函相关的后续手续，如需向招标人出具证明文件等。

（九）乙方应确保其出具的投标保函符合中华人民共和国担保法律制度的规定，其格式、内容、签章等符合相关要求，并对保函的合法有效性负责。乙方应遵守职业道德，保守在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付与投标保函相关的费用。该费用具体包括但不限于保函手续费及可能的承诺费。费用标准依据投标保函的担保金额、有效期、市场惯例及乙方承担的风险程度确定，具体金额由双方在签订本协议时协商一致并载明。甲方应在收到乙方出具的符合要求的投标保函正本及相关费用账单后[具体天数，例如：十（10）]个工作日内，通过银行转账方式将约定费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]，账号：[乙方银行账号]，收款人：[乙方全称]。若因汇率变动等因素产生的额外成本，由双方根据实际情况协商确定承担方式。甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。乙方有权在甲方未付清相关费用前，暂停出具、变更或失效投标保函，且不承担由此给甲方造成的损失。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议签订之日起至投标保函有效期届满后[具体天数，例如：六（6）]个月止。若协议在有效期内提前终止，双方应结清所有未付款项并处理完毕相关事宜。关键时间节点包括：甲方应在投标截止日期前[具体天数，例如：十五（15）]个工作日向乙方提交完整的投标保函申请；乙方应在收到完整申请及费用后[具体天数，例如：五（5）]个工作日内完成并出具投标保函；甲方应在收到投标保函后及时提交给招标人；投标保函的有效期应至少覆盖从投标截止日起至投标结果公布或相关投标义务履行完毕之日止的关键时间段，具体由双方根据招标文件要求确定；若甲方中标，双方应在[具体天数，例如：三十（30）]个工作日内协商完成投标保函转为履约保函的事宜（如有必要）；甲方发生投标违约时，应在违约行为发生后[具体天数，例如：七（7）]日内通知乙方并开始提交索赔文件，乙方应在收到完整索赔文件后[具体天数，例如：十（10）]个工作日内进行审核并决定是否赔付。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（一）甲方未按本协议第四条约定及时足额支付投标保函相关费用，构成违约。每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，同时乙方保留向甲方追究因其延迟付款导致的一切损失的权利。

（二）甲方提供的投标保函申请资料虚假、不完整或存在误导性陈述，导致乙方错误出具或承担了不应承担的责任，甲方应承担由此给乙方造成的一切经济损失，包括但不限于赔付金额、费用、律师费等，并应全额退还乙方已支付的费用。

（三）甲方未按本协议第五条约定的期限及时提交投标保函给招标人，或因甲方原因导致投标保函未能按招标文件要求有效提交，甲方应承担由此导致的投标资格被取消、投标无效等一切不利后果，并应向乙方支付违约金人民币[具体金额或计算方式，例如：伍万元整（￥50,000.00）或相当于投标保证金金额[百分比，例如：百分之五十（50%）]]。若该违约金不足以弥补乙方因此遭受的实际损失，乙方有权进一步追偿。

（四）甲方在投标保函有效期内发生投标违约行为，未能按照本协议第三条第（三）款及投标保函约定及时向乙方提交完整的索赔文件及证明材料，或提交的材料不符合要求，导致乙方未能按时进行赔付审查或履行赔付义务，每延迟一日，甲方应按当期应付未付赔款金额的[具体比例，例如：千分之一（0.1%）]向乙方支付违约金。延迟超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权视为甲方放弃索赔权利，并保留向甲方追偿已赔付金额的权利。

（五）甲方对乙方因履行本协议而产生的查询、核实等合理要求不予配合或阻挠，给乙方造成工作延误或额外成本，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方因此产生的额外费用和合理的利润损失。

**2.乙方违约责任**

（一）乙方在收到甲方符合要求的投标保函申请及全额费用后，无正当理由未按本协议第五条约定的期限出具投标保函，构成违约。每延迟一日，乙方应按当期应付未付手续费金额的[具体比例，例如：千分之一（0.1%）]向甲方支付违约金。延迟超过[具体天数，例如：五（5）]日，甲方有权单方面解除本协议，乙方应全额退还甲方已支付的费用，并应支付违约金人民币[具体金额或计算方式，例如：壹万元整（￥10,000.00）或相当于投标保证金金额[百分比，例如：百分之二十（20%）]]。若该违约金不足以弥补甲方因此遭受的实际损失（例如，错过投标机会的损失），乙方还应赔偿甲方的实际损失。

（二）乙方出具的投标保函内容与甲方申请要求或招标文件规定不符，或存在明显错误、遗漏，导致甲方无法按招标程序有效提交或使用该保函，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于投标被拒绝、合同无法签订的损失，并应退还甲方已支付的全部费用，并支付违约金人民币[具体金额或计算方式，例如：伍万元整（￥50,000.00）或相当于投标保证金金额[百分比，例如：百分之五十（50%）]]。

（三）乙方在明知甲方存在重大风险或不符合担保条件的情况下，仍出具投标保函，或在投标保函有效期内，无正当理由单方面撤销、修改投标保函，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应包括甲方的直接损失和可预见的间接损失。

（四）乙方未能按本协议第三条第（七）款约定，在收到甲方有效的索赔文件后及时进行审核并履行赔付义务，或审核结果及赔付金额明显不合理，经甲方合理期限内提出异议后仍拒绝纠正的，甲方有权要求乙方在收到索赔文件之日起的[具体天数，例如：三十（30）]日内支付赔款。若乙方仍拒不支付，甲方除有权直接向乙方指定账户支付外，还应要求乙方支付逾期付款违约金，计算方式为当期应付未付赔款金额的[具体比例，例如：每日万分之五（0.05%）]，直至款项付清之日止。同时，甲方有权寻求法律途径解决，乙方还应承担由此产生的全部诉讼费、律师费等。

（五）乙方对因自身系统故障、操作失误或未尽到合理审查义务而导致投标保函无法正常履行或产生错误，给甲方造成的损失，应承担相应的赔偿责任。该赔偿责任不应受限于投标保函的担保金额，除非损失超出乙方合理控制范围且甲方已尽到充分注意义务。

**3.通用违约条款**

任何一方违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，例如：十（10）]日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。违约金的支付或损失的赔偿，不影响守约方采取其他补救措施的权利。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等，这些情况导致或促成了本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务。

若发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应立即通知另一方，并在合理期限内（通常为事件发生后[具体天数，例如：七（7）]日内）提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、公共记录、第三方机构证明等）。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。

因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失，且应在不可抗力影响消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：六十（60）]日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。双方应就因不可抗力事件产生的后果及后续事宜进行友好协商，达成一致意见。任何一方不得利用不可抗力事件作为免除其在本协议中已有明确约定之义务的借口，除非该义务的履行已完全被不可抗力事件所阻碍。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种并明确写明，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会（需明确名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文]。

若选择诉讼，则由[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院专属管辖。若选择仲裁，则仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决与法院判决具有同等法律效力，一方不履行仲裁裁决的，另一方可以申请人民法院强制执行。

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方采取的诉讼或仲裁行为不应影响其依据本协议或其他法律享有的权利。双方应选择最有利于争议解决和双方关系稳定的方式，力求通过专业、高效的方式解决争议。所选定的争议解决方式应在本协议中明确且不可撤销，除非双方另行书面同意变更。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：七（7）]日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数，例如：三日（3）》内视为送达。以邮戳或电子邮件发送的通知，发出后[具体天数，例如：五（5）]日内视为送达。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺，即使此前有相冲突的规定，亦以本协议为准。

（三）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商一致，以有效的条款替换该无效条款，以最接近原条款意的方式实现原条款的目的。

（四）转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，且受让方应承担与转让方同等的义务和责任。

（五）独立缔约方：本协议由双方各自独立作出决定并签署，各方的内部机构或代理人无权变更、解除或放弃本协议项下的任何权利或义务，除非获得该方董事会或有权代表的书面授权。

（六）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应