广告服装采购协议书模板

广告服装采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事广告设计、制作及推广的企业，拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。为满足公司业务发展需求，甲方拟采购一批定制广告服装用于品牌宣传和市场推广活动。该批服装需符合甲方的品牌形象和宣传要求，具有高品质、高耐用性和良好的视觉效果。基于此，甲方与乙方就广告服装的采购事宜进行磋商，并达成一致意见，特订立本协议。

在合作背景方面，甲方长期与乙方保持良好的业务关系，乙方作为专业的服装供应商，在定制服装领域具有丰富的生产经验和优质的供应链资源。甲方的广告服装需求量大、周期性强，且对服装的设计、材质、工艺等方面有较高要求。乙方具备满足甲方需求的能力，能够提供符合行业标准的定制服装产品。双方基于互信互利原则，通过友好协商，就广告服装的采购细节达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装制造有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于广告服装、工装、演出服等定制服装生产的企业，拥有先进的生产设备、专业的技术团队和严格的质量管理体系。公司成立于XXXX年，至今已为众多知名品牌和机构提供过定制服装服务，积累了丰富的行业经验和良好的市场口碑。乙方的产品以高品质、高性价比和个性化设计著称，能够满足不同客户的定制需求。

在合作前提方面，乙方充分了解甲方的业务模式和品牌定位，并愿意根据甲方的具体要求提供专业的定制服装解决方案。甲方在广告宣传活动中对服装的款式、颜色、材质、工艺等方面有明确的标准，乙方承诺将严格按照甲方的需求进行生产，确保产品质量符合协议约定。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，通过充分沟通和协商，就广告服装的采购事宜达成一致，特订立本协议。

本协议的签订，旨在明确双方在广告服装采购过程中的权利与义务，确保服装产品的质量、数量、交货期等关键要素得到有效落实。甲方将按照协议约定支付采购款项，乙方将按照协议约定提供合格的广告服装产品，双方共同维护合作关系的稳定性和可持续性。本协议的条款内容与双方的商业合作紧密相关，涵盖了从订单确认到货款支付的全过程，体现了双方对合作细节的严谨态度和高度责任感。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在广告服装采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按照其宣传需求采购到符合质量、数量及规格要求的广告服装，并保障乙方能够顺利完成服装的生产与交付，同时明确双方在合作过程中的责任划分及违约处理机制。本协议涉及的具体内容包括：广告服装的款式设计确认、面料选择、生产工艺、质量标准、数量规格、交货时间与地点、运输方式、价格条款、支付条件、验收流程、售后服务以及争议解决方式等。通过本协议的签订，双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系，推动广告服装采购业务的顺利进行，满足甲方在品牌宣传和市场推广活动中的实际需求。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有如下含义：

“广告服装”是指甲方委托乙方根据甲方提供的款式、颜色、面料、工艺等要求定制生产，用于甲方品牌宣传、市场推广、活动演出等用途的服装产品，包括但不限于文化衫、T恤、外套、帽子、工装服等。

“订单”是指甲方依据本协议向乙方发出的包含广告服装具体规格、数量、款式、颜色、面料、工艺等信息的书面或电子文件。

“质量标准”是指本协议约定的广告服装在面料、做工、尺寸、颜色、耐久性等方面的技术要求和验收标准。

“交货期”是指乙方按照本协议约定向甲方交付全部广告服装的最终日期。

“验收”是指甲方在收到广告服装后，按照本协议约定的质量标准对服装进行检验确认的过程。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照订单约定的款式、颜色、面料、工艺等要求生产广告服装，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和指导。

（2）甲方有权在收到广告服装后，按照本协议约定的质量标准进行验收，并对不合格的产品提出异议和要求乙方进行整改。

（3）甲方应按照本协议约定的价格和支付条件，及时足额地向乙方支付广告服装的采购款项。

（4）甲方应向乙方提供准确、完整的广告服装定制需求信息，包括设计纸、面料样品、工艺要求等，并对信息的真实性负责。

（5）甲方应按照本协议约定的交货时间和地点，安排人员或物流接收广告服装，并承担接收过程中的相关费用。

（6）甲方应配合乙方进行广告服装的验收工作，并在验收合格后签署验收确认书。

（7）甲方应遵守本协议的约定，不得擅自变更订单内容或解除协议，如确需变更或解除，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的相关费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的广告服装定制需求信息，并有权对甲方提供的信息进行必要的确认和沟通。

（2）乙方有权按照订单约定的款式、颜色、面料、工艺等要求生产广告服装，并有权根据自身生产能力和技术条件对订单内容进行合理的调整和建议。

（3）乙方应按照本协议约定的质量标准进行生产，确保广告服装的质量符合甲方的要求，并承担因质量问题导致的整改责任。

（4）乙方应按照本协议约定的交货时间和地点，按时、按质、按量地向甲方交付广告服装，并承担运输过程中的相关费用。

（5）乙方应向甲方提供广告服装的生产进度报告，并应及时通知甲方可能出现的交货延迟情况，并提出解决方案。

（6）乙方应配合甲方进行广告服装的验收工作，并提供必要的质量证明文件和技术支持。

（7）乙方应遵守本协议的约定，不得擅自变更订单内容或解除协议，如确需变更或解除，应提前书面通知甲方，并承担由此产生的相关费用。

（8）乙方应确保生产过程中符合相关的安全生产和环境保护法律法规，并对生产过程中产生的风险承担责任。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，不得将甲方提供的设计纸、面料样品、工艺要求等信息用于其他用途或泄露给第三方。

（10）乙方应配合甲方进行广告服装的售后服务，并对售后服务过程中出现的问题提供解决方案。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经友好协商，就本协议项下广告服装的采购价格及支付条件达成如下约定：

1.价格条款：广告服装的单价及总价以双方确认的订单报价单为准。该报价单应包含服装款式、面料、工艺、数量等详细信息及对应的价格。如甲方有特殊要求导致成本增加，双方应另行协商确定价格调整方案。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付广告服装的采购款项。乙方应在收到甲方支付款项后，按照本协议约定履行生产及交付义务。

3.支付时间：甲方应在以下三个工作日内完成首次款项的支付，即本协议签订后X个工作日内支付订单总价的X%；剩余款项在乙方完成全部服装交付并经甲方验收合格后X个工作日内支付。具体支付节点及比例由双方在订单报价单中明确约定。

4.付款凭证：乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供相应的发票及付款确认函，甲方凭此办理后续支付手续。

5.费用承担：除本协议另有约定外，所有因广告服装采购产生的费用均由甲方承担，包括但不限于设计费、打样费、生产费、运输费、保险费等。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议期满前双方均未提出异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方确认的订单及首付款后X日内完成首批服装的生产，并在剩余款项支付后X日内完成全部服装的交付。具体交货时间以双方在订单中明确约定的日期为准。

3.验收期限：甲方应在收到全部广告服装后X个工作日内完成验收。如甲方在验收期内未提出异议，视为验收合格。如甲方提出异议，应在验收期届满前X日内书面通知乙方，并说明具体问题及整改要求。乙方应在收到通知后X日内完成整改，并重新提交甲方验收。

4.延期处理：如因不可抗力或双方协商一致等原因导致履行期限延误，双方应另行签订补充协议明确新的履行期限。逾期超过X日且未达成补充协议的，守约方有权解除协议并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付首付款：若甲方未按本协议第四条约定支付首付款，每逾期一日，应向乙方支付首付款XX%的违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生的设计费、打样费等全部费用，同时赔偿乙方因此遭受的损失，损失赔偿上限为订单总价的X%。

（2）未按约定支付尾款：若甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款XX%的违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部订单款项及赔偿乙方因此遭受的损失，损失赔偿上限为订单总价的X%。

（3）无正当理由拒绝验收或拖延验收：若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，每逾期一日，应向乙方支付订单总价XX%的违约金。逾期超过X日的，视为验收合格，甲方应承担广告服装的所有风险及责任。

（4）提供虚假信息导致损失：若甲方提供的设计纸、面料样品、工艺要求等信息虚假或错误，导致乙方产生额外成本或质量问题的，甲方应承担全部额外费用及损失，并赔偿乙方因此遭受的损失，损失赔偿上限为订单总价的X%。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定交付服装：若乙方未按本协议第五条约定交付服装，每逾期一日，应向甲方支付订单总价XX%的违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，同时赔偿甲方因此遭受的损失，损失赔偿上限为订单总价的X%。

（2）交付服装不符合质量标准：若乙方交付的服装存在质量缺陷，甲方有权要求乙方进行整改。乙方应在收到通知后X日内完成整改，并承担全部整改费用。若整改后仍不符合质量标准，甲方有权拒收并要求乙方退还相应款项，同时赔偿甲方因此遭受的损失，损失赔偿上限为不合格服装价格的X倍。

（3）泄露商业秘密：若乙方泄露甲方提供的商业秘密或知识产权信息，应向甲方支付订单总价X倍的违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

（4）延误交货导致损失：若乙方因自身原因延误交货，导致甲方错过宣传活动或产生其他损失的，应向甲方支付延误交货部分总价X%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金上限：本协议约定的违约金上限为订单总价的X%，超过部分不予支持。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。解除协议后，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，包括但不限于款项结算、财产返还等。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、社会事件（如大规模罢工、疫情等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过X日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽合理努力采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除协议。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行义务。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担证明责任，提供政府部门出具的证明文件、新闻报道、专业机构鉴定等有效证据。若无法提供有效证据，则不能免除违约责任。

5.协商解决：双方应本着诚实信用原则，就不可抗力影响及后续处理方案进行友好协商。协商不成的，可依照本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，均由甲乙双方协商解决。协商不成的，可按照本协议约定选择以下一种方式解决：

（1）友好调解：双方可委托第三方调解机构进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

（2）仲裁：任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（3）诉讼：任何一方均有权向广告服装生产地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议管辖：若选择仲裁或诉讼，双方应明确约定争议解决方式。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.证据规则：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在争议解决过程中充分提供。若一方故意隐瞒或毁灭证据，应对对方不利。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律规定，通过合法途径解决争议。

5.专属管辖：本协议约定争议解决方式后，任何一方不得就同一争议事项另行选择其他解决方式。仲裁或诉讼期间，任何一方未经对方书面同意，不得转让其在本协议项下的权利或义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递等）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达；以传真或信函方式发送的，发出后X日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期满且双方未续签；（2）双方协商一致解除协议；（3）一方严重违约，守约方依据本协议解除协议；（4）因不可抗力导致协议无法履行。协议终止后，双方应结清款项、返还财产、履行保密义务等，并按照本协议约定处理未完成事项。

4.保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同