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文档简介

摄像头互加协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能监控系统有限公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为满足其商业运营及安防管理的需求,拟采购并部署一套智能摄像头系统,以提升场所监控效能及安全管理水平;

鉴于乙方专业从事智能摄像头系统的研发、生产及销售,具备先进的技术设备、完善的服务体系及丰富的行业经验,能够为甲方提供符合标准、性能稳定的摄像头产品及配套服务;

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方采购乙方提供的智能摄像头系统事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保摄像头系统的采购、安装、调试及后续服务顺利进行,以促进双方长期合作关系的建立与维护。本协议的签订及履行,将作为双方后续技术交流、服务保障等合作事项的基础,并与其他相关附件共同构成完整的合同体系。双方确认,本协议的签订是双方达成合作的前提条件,任何一方违反本协议约定,均需承担相应的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能摄像头系统采购及安装服务中的权利与义务,确保甲方能够获得符合约定标准及性能的摄像头产品,并完成系统的顺利部署与调试。协议范围包括但不限于:摄像头的规格型号、数量、技术参数、供货、运输、安装、调试、验收、质保服务以及相关技术支持等事项。具体内容涵盖甲方采购摄像头的需求确认、乙方提供产品及服务的具体标准、双方在采购安装过程中的协作事项、验收流程及标准、质量保证条款以及售后服务机制等。本协议旨在通过详细约定,保障双方交易安全,促进摄像头系统的有效应用,满足甲方安防管理的实际需求。

第二条定义

在本协议中,下列词语具有以下含义:

“摄像头系统”指由乙方提供、甲方采购并部署的,包含摄像头设备、传输线路、存储设备、监控软件及配套配件在内的完整监控解决方案;“技术参数”指摄像头产品的分辨率、帧率、视角、夜视功能、网络协议等具体技术指标;“安装调试”指乙方按照甲方场地条件及需求,完成摄像头系统的物理安装、网络配置及软件调试,直至系统正常运行;“质保服务”指乙方在约定期限内对摄像头系统提供维修或更换服务的保障措施;“验收标准”指双方共同确认的摄像头系统功能、性能及安装质量的检查依据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合规格的摄像头产品及安装调试服务,并有权对乙方提供的产品及服务进行质量检验和验收;

(2)甲方有权要求乙方在约定时间内完成摄像头的交付、安装及调试工作,并确保系统符合甲方运营及安防管理的实际需求;

(3)甲方应向乙方提供准确的安装场地信息、网络环境及技术要求,并配合乙方完成现场勘查及方案设计;

(4)甲方应按照本协议约定支付乙方产品及服务的费用,确保资金支付及时、足额;

(5)甲方有义务妥善保管乙方提供的摄像头设备,并在使用过程中遵守相关法律法规及乙方的技术指导,不得擅自修改或破坏设备配置;

(6)甲方应指定专门负责人协调与乙方的沟通事宜,并及时反馈系统运行中存在的问题或需求变更。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的摄像头采购需求及场地信息,并有权根据甲方需求推荐合适的产品方案;

(2)乙方有权按照本协议约定的价格、规格及数量向甲方交付摄像头产品,并确保产品完好无损、符合国家标准及行业规范;

(3)乙方应配备专业的技术团队负责摄像头的安装调试工作,确保系统在安装完成后能够稳定运行,满足甲方的监控需求;

(4)乙方应向甲方提供详细的安装调试报告及操作手册,并对甲方相关人员进行必要的技术培训,使其掌握系统的基本操作及维护方法;

(5)乙方应遵守国家关于数据安全和个人隐私保护的法律法规,确保摄像头系统的运行符合相关监管要求,不得利用系统收集或泄露甲方敏感信息;

(6)乙方应提供本协议约定的质保服务,在质保期内对摄像头系统的故障进行维修或更换,并承担相应的责任;

(7)乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接,及时响应甲方的需求变更及系统维护请求,并保持沟通的透明度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲乙双方同意,摄像头系统的总价款为人民币XX万元整(大写:XX万元整),该价格包含摄像头设备、安装调试服务、初期技术培训及质保服务(期限XX个月)。具体价格构成详见本协议附件一《产品及服务价格清单》,该附件作为本协议不可分割的一部分。如遇国家政策调整或原材料价格大幅波动,导致产品成本发生重大变化时,乙方应在提前XX日书面通知甲方,双方协商调整价格,并以书面形式确认。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方以下账户:

开户名称:XX智能监控系统有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:

(1)合同签订后XX日内,甲方支付总价款的XX%(即人民币XX万元整),作为乙方预付款;

(2)摄像头设备交付完毕后XX日内,甲方支付总价款的XX%(即人民币XX万元整);

(3)系统安装调试完成并通过甲方验收后XX日内,甲方支付剩余总价款的XX%(即人民币XX万元整)。

4.乙方收款后应向甲方开具等额增值税专用发票,甲方凭发票完成付款。任何一方不得擅自更改支付方式及时间,否则由此产生的后果由责任方承担。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续延XX年。

2.关键时间节点:

(1)产品交付期限:乙方应在甲方支付预付款后XX日内将所有摄像头设备交付至甲方指定地点,交付时需提供完整的包装清单及验收单;

(2)安装调试期限:乙方应在收到甲方场地后XX日内完成现场勘查,并提交方案报告。自甲方确认方案后,乙方应在XX日内完成全部摄像头的安装调试工作;

(3)验收期限:系统安装调试完成后XX日内,甲方应相关人员进行验收。如甲方在收到验收通知后XX日内未完成验收或未提出书面异议,视为系统验收合格;

(4)质保期限:本协议约定的质保期为摄像头系统交付使用之日起XX个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。质保期内,乙方应按本协议约定提供维修服务。

3.任何一方因不可抗力导致无法按时履行义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据实际情况协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,违约金累计不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于设备闲置费、乙方已产生的合理成本等;

(2)甲方未按时提供场地信息或配合乙方安装调试的,导致项目延期的,每延期一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金,违约金累计不超过合同总价款的XX%。乙方因此产生的额外成本由甲方承担;

(3)甲方擅自修改或破坏摄像头系统配置的,视为严重违约,乙方有权要求甲方恢复原状,并按合同总价款的XX%收取违约金。若无法恢复原状或造成设备损坏,甲方应赔偿乙方全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定交付产品或服务的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向甲方支付违约金,违约金累计不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并赔偿直接经济损失;

(2)乙方交付的产品存在质量问题或不符合技术参数的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失,包括但不限于运输费、检测费等。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换,逾期未完成的,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金;

(3)乙方安装调试未达标的,甲方有权要求乙方重新安装调试,并按合同总价款的XX%收取违约金。若因乙方原因导致系统无法正常运行,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失;

(4)乙方在质保期内未按约定提供维修服务的,每延误一日,应按维修费用金额的XX%向甲方支付违约金,最高不超过合同总价款的XX%。若延误超过XX日,甲方有权自行委托第三方维修,费用由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致一方无法履行义务的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明,并协商调整履行期限或解除协议。

4.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同款项、实际损失、合理的维权费用(如诉讼费、律师费等),赔偿总额不超过合同总价款的XX%。双方应协商解决违约问题,避免不必要的法律纠纷。任何一方违约导致协议解除的,违约方还应承担协议解除后的清算责任,包括但不限于设备回收、资料返还等事项。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等无法预见或无法避免的事件。

2.责任免除:若因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议约定的义务,受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府部门公告、法院判决书等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并通知对方。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成部分比例结算。任何一方隐瞒不可抗力事实或夸大其影响,导致对方损失的,应承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本协议产生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决,协商期内双方应指定专人负责沟通,并争取在XX日内达成一致意见。协商应基于事实和合同约定,以达成书面补充协议或和解协议的方式确认解决方案。

2.调解解决:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解机构应在收到调解申请后XX日内启动调解程序,调解期限不超过XX日。调解达成一致后,双方应签订调解协议书,该协议书具有合同效力。

3.仲裁解决:若调解仍未解决争议,或双方在签订协议时明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地或双方约定的其他地点,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:若双方未约定仲裁且协商、调解均失败,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为合同履行地(即甲方所在地)或被告所在地的人民法院,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受影响的义务。

5.争议选择:本协议双方在签订时明确选择以仲裁方式解决争议,仲裁裁决为最终结论。任何一方不得就同一争议再向法院提起诉讼或进行其他争议解决程序,否则该方行为无效,并应承担对方因此产生的全部损失。双方应确保争议解决方式的一致性,避免因程序选择产生额外纠纷。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与争议解决:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规,不得利用本协议从事非法活动。

4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

5.独立性条款:本协议各条款为独立约定,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应确保本协议符合各自内部规定,并为其内部规定提供充分授权。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的内部安排除外。

7.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此

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