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文档简介
退货接收合同书范本条款甲方(卖方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]注册地址:[甲方注册地址]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(买方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]注册地址:[乙方注册地址]联系地址:[乙方联系地址]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方与乙方于[原合同签订日期]签订了编号为[原合同编号]的《[原合同名称]》(下称“原合同”),根据乙方需求及原合同约定,现乙方需退回部分原合同项下商品,甲方同意接收。为明确双方权利义务,经友好协商,达成如下合同条款:第一条退货依据1.1本合同项下退货商品源于原合同[原合同编号]。1.2退货原因为:[详细说明退货原因,例如:商品存在质量问题、商品描述与实际不符、乙方订单变更经甲方同意等]。第二条退货商品信息2.1退货商品名称:[商品名称]2.2退货商品型号/规格:[商品型号/规格]2.3退货商品数量:[商品数量]2.4单位:[计量单位]2.5退货商品单价:[商品单价]2.6原订单号/发票号:[原订单号或发票号]2.7退货商品现状描述:[简述退货商品当前状况,如:外观完好、功能正常等或:存在[具体问题描述]问题]第三条退货运输与费用承担3.1乙方负责安排将退货商品从[乙方指定发货地址]运输至甲方指定接收地点[甲方指定接收地址]。3.2退货运费由[乙方/甲方]承担。因[本合同项下退货原因]导致的退货运费由[乙方/甲方]承担,其他相关费用(如保险费等)由[乙方/甲方]承担。3.3乙方应确保运输过程符合商品保护要求,避免因包装不当造成商品损坏。如因乙方运输原因导致商品损坏,相关责任及损失由乙方承担。第四条甲方接收与检验4.1甲方指定接收退货地点为[甲方指定接收地址],并由[甲方指定联系人]负责接收。4.2甲方应在收到乙方退回的商品后[检验期限,例如:3个工作日]内,按照原合同约定标准、产品说明书、国家相关质量标准等对退货商品进行检验。4.3检验内容包括但不限于:核对商品名称、型号、数量是否与约定一致;检查商品外观、包装、功能是否完好;确认商品是否存在与退货原因描述相符的问题。4.4甲方检验过程中产生的必要费用由[甲方/乙方]承担。第五条检验结果与处理5.1甲方应在检验完成后[结果通知期限,例如:2个工作日]内,将检验结果书面通知乙方。通知方式可为书面文件、电子邮件等。5.2若检验结果确认退货商品符合约定且状态良好,甲方应签署《退货验收确认书》(或以其他书面形式确认),确认接收该部分退货商品。5.3若检验结果确认退货商品不符合约定、状态与约定不符或存在其他甲方认为不应接收的情形,甲方有权拒收该部分退货商品,并应立即书面通知乙方拒收理由。甲方无需承担因拒收商品而产生的运输费用,且对拒收商品不承担任何责任。5.4若检验结果部分符合接收条件,部分不符合,则不符合接收条件的部分按本条款5.3处理,符合接收条件的部分按本条款5.1处理。第六条退货款项处理6.1对于甲方确认接收的退货商品,双方同意按以下方式处理货款/款项:(1)[选择一项并详细约定,例如:甲方应将乙方退回商品对应的货款金额[具体金额或计算方式]退还至乙方原付款账户/从乙方下次应付款项中抵扣/冲减乙方已付款项]。(2)[其他约定方式]。6.2退款/冲款金额计算方式:[详细说明计算方法]。6.3甲方应在[处理款项期限,例如:检验确认接收后5个工作日]内完成款项处理。乙方应在收到退款/确认冲款后[期限,例如:10个工作日]内配合甲方完成相关流程(如银行对账等)。6.4如因退货导致甲方已开具发票,甲方应办理发票作废或开具红字发票手续,相关责任及费用由[甲方/乙方]承担。第七条双方义务7.1乙方的义务:(1)确保退货商品符合本合同约定的退货原因及状态描述。(2)按照约定安排退货运输,并承担相关费用。(3)配合甲方进行退货商品的检验,提供必要的单证资料。(4)对其提供的退货信息及原因负责,如有虚假,应承担相应责任。7.2甲方的义务:(1)按照约定接收、检验退回的商品。(2)在约定时间内完成检验,并书面通知检验结果。(3)对于符合约定条件的退货,应按约定确认接收并处理相关款项。(4)对于不符合约定条件的退货,应明确告知拒收理由。第八条违约责任8.1若甲方无故延迟检验或无正当理由拒收符合约定条件的退货商品,应向乙方支付违约金[违约金金额或计算方式],并赔偿因此给乙方造成的直接损失。8.2若乙方未按约定安排退货运输或提供虚假退货信息,应向甲方支付违约金[违约金金额或计算方式],并承担甲方因此产生的额外费用。8.3若任何一方违反本合同项下关于款项处理的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方损失。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。10.2任何一方变更联系方式或地址,应提前[通知期限,例如:3日]书面通知对方。否则,向原地址发送的通知视为有效送达。第十一条不可抗力11.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。第十二条合同生效与份数12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2本合同一式[份数,例如:肆]份,甲方执[份
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