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文档简介
电商协议书单运费1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电子商务有限公司,法定代表人:张三,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号,联系地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,联系电话:010-XXXXXXX,电子邮箱:XX@XXX.com。甲方是一家依法注册成立并有效存续的电子商务企业,具备完全民事行为能力,经营范围涵盖网络销售、商品租赁及相关技术服务。甲方通过电商平台向消费者提供商品购买、租赁或定制服务,并委托乙方提供单运费配送服务,以提升物流效率并优化客户体验。甲方在电子商务领域拥有丰富的行业经验,与多家供应商及物流服务商建立了长期合作关系,此次与乙方的合作旨在整合物流资源,降低运营成本,并确保货物配送的及时性和安全性。甲方具备独立承担民事责任的能力,其提供的商品及服务符合国家相关法律法规的要求,并承诺履行本协议约定的各项义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,法定代表人:李四,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号,联系地址:上海市浦东新区XX路XX号XX物流园区X栋X层,联系电话:021-XXXXXXX,电子邮箱:XX@XXX.com。乙方是一家依法注册成立并有效存续的物流企业,具备完全民事行为能力,经营范围涵盖国内快递、仓储配送及相关物流咨询服务。乙方拥有专业的物流团队、先进的物流设备和完善的服务网络,能够为甲方提供高效、可靠的单运费配送服务。乙方在物流行业具备丰富的服务经验,与多家快递公司及仓储企业建立了紧密的合作关系,能够确保货物在约定时间及地点内安全送达。乙方承诺严格遵守国家相关法律法规,确保物流过程符合安全、环保及效率标准,并履行本协议约定的各项义务。乙方具备独立承担民事责任的能力,其提供的物流服务符合行业规范及甲方需求。
协议简介:
本协议由甲方与乙方就单运费配送服务合作事宜签订,旨在明确双方在合作过程中的权利与义务,确保物流服务的顺利开展。甲方作为电子商务企业,在日常运营中需要向消费者提供商品配送服务,以提高客户满意度和市场竞争力。乙方作为专业的物流服务提供商,具备提供高效、可靠的物流配送能力,能够满足甲方对单运费配送的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方提供商品单运费配送服务,乙方承诺按照甲方的要求完成配送任务,并确保货物安全、及时送达。双方将通过本协议约定合作的具体内容,包括服务范围、配送标准、价格条件、履行期限等,以保障合作双方的合法权益。本协议的签订及履行,将有助于甲方优化物流成本结构,提升配送效率,增强市场竞争力;同时,也将为乙方拓展业务领域,提升服务规模提供机会。双方将共同遵守本协议约定,确保合作顺利进行,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供商品单运费配送服务的具体内容与标准,确保货物能够安全、高效、及时地从发货地送达收货地,提升甲方的客户服务水平和运营效率。本协议涉及的具体内容包括:双方权利与义务的界定、服务范围与配送区域的确定、配送时效与质量标准、运费计算方式与支付条件、货物安全责任划分、违约责任承担以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行,甲方期望能够借助乙方的专业物流能力,优化自身的供应链管理,降低物流成本,并增强市场竞争力;乙方则希望通过提供优质的单运费配送服务,巩固与甲方的合作关系,并拓展自身业务。本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的合作框架,确保合作过程的顺利进行,实现互利共赢。
第二条定义
为本协议之目的,双方约定以下定义:
1.“单运费”指甲方委托乙方为单个订单提供的货物配送服务,并支付相应运费的物流服务模式。
2.“发货地”指甲方安排货物发出或乙方接收货物的地点。
3.“收货地”指货物最终送达的客户地址。
4.“配送时效”指货物从发货地发出后,在正常情况下应送达收货地的最长时间限制。
5.“货物安全”指货物在配送过程中未发生丢失、损坏、污染等情况。
6.“服务标准”指本协议约定的配送时效、货物安全、包装要求等具体指标。
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
8.“协议”指本协议及其附件,构成双方就本协议标的达成的完整协议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务进行监督和评价。甲方有权要求乙方提供配送过程中的相关单据和信息,包括物流跟踪信息、签收证明等。甲方有权根据实际需求调整订单信息,包括收货地址、配送时间等,但应提前合理通知乙方,并承担因此可能产生的额外费用。
(2)义务:甲方应向乙方提供准确的订单信息,包括收货人姓名、联系方式、地址等,并对信息的真实性负责。甲方应按照本协议约定及时支付运费及其他相关费用。甲方应确保其提供的商品符合国家相关法律法规的要求,并具备完整的出库手续。甲方应配合乙方进行货物交接,并在收到货物时进行验收。甲方应妥善保管货物信息,避免泄露给第三方。甲方如需变更订单信息或增加额外服务,应提前通知乙方,并承担相应费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方提供准确的订单信息和支付运费。乙方有权根据本协议约定收取服务费用。乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的服务要求。乙方有权要求甲方提供必要的协助,以顺利完成配送任务。
(2)义务:乙方应按照本协议约定,在约定的时间内将货物安全送达收货地。乙方应确保配送过程中的货物安全,如发生货物丢失、损坏等情况,应承担相应责任。乙方应提供全程物流跟踪服务,并确保甲方能够实时了解货物状态。乙方应妥善保管货物,避免货物在配送过程中发生污染、变质等情况。乙方应配备专业的配送团队,确保配送服务的专业性和高效性。乙方应在接到甲方通知后,及时处理订单变更或额外服务需求。乙方应遵守国家相关法律法规,确保配送过程符合环保和安全标准。乙方应妥善保管客户的隐私信息,不得泄露给第三方。乙方应定期向甲方提供配送报告,包括配送量、配送时效、客户反馈等。乙方应积极配合甲方进行客户服务,解决客户在收货过程中遇到的问题。乙方应承担因自身原因导致的配送延误、货物损坏等责任,并承担相应的赔偿责任。乙方应定期对配送团队进行培训,提升服务质量和客户满意度。乙方应遵守行业规范,与甲方共同维护良好的市场秩序。乙方应积极配合甲方进行数据分析,提供优化配送方案的建议。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应客户需求。乙方应承担因违反本协议约定而导致的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应确保其提供的配送服务符合甲方的业务需求,并能够满足甲方的市场预期。乙方应积极开拓新的配送渠道,为甲方提供更多样化的配送选择。乙方应与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展。乙方应遵守社会公德,维护良好的企业形象。乙方应积极参与社会公益活动,树立良好的行业形象。乙方应不断提升自身的服务能力,为甲方提供更优质的配送服务。乙方应严格遵守本协议约定,履行其作为乙方应尽的各项义务。
第四条价格与支付条件
双方同意,甲方委托乙方提供的单运费配送服务价格及支付条件如下:
1.价格标准:乙方根据甲方提供的订单信息及服务要求,按照双方事先约定的费率标准计算运费。该费率标准可包括基础运费、重量/体积运费、距离运费、附加服务费(如保价、加急等)以及其他约定费用。具体费率标准详见本协议附件一《运费费率表》,该附件为本协议不可分割的一部分。乙方应在接到甲方订单后,根据附件一的标准计算运费,并书面通知甲方确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付运费。支付账户信息如下:账户名称:XX物流服务有限公司,开户银行:XX银行XX分行,账号:XXXXXX。甲方应在收到乙方提供的符合本协议约定的运费发票后XX个工作日内,将相应款项支付至上述账户。
3.支付时间:甲方应根据订单性质及双方约定选择不同的支付时间节点:
(1)预付运费:对于周期性合作或大批量订单,双方可约定甲方在订单确认后XX日内支付预计运费的XX%,剩余部分在货物配送完成并提交完整单据后支付。
(2)账期支付:对于日常零散订单,甲方可在货物成功签收后XX个工作日内支付当期运费。具体支付方式由双方在每次订单确认时协商确定。
4.费用调整:如遇国家政策调整、燃油价格波动等不可归责于双方的因素导致运费成本显著变化,双方应在变化发生后的XX日内协商调整费率标准,并书面确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。
5.逾期支付:甲方未按约定支付运费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,并保留解除合同的权利。甲方逾期支付不影响乙方要求其支付全部未付运费的权利。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.服务履行期限:
(1)配送时效:乙方应在收到甲方有效订单及货物后XX小时内完成出库准备,并在发货地发出货物。货物应按照甲方要求及本协议约定,在XX小时内送达收货地。特殊情况(如节假日、偏远地区)的配送时效由双方另行协商并在订单确认时书面注明。
(2)订单处理周期:甲方应在收到乙方配送完成的签收证明后XX个工作日内完成对账确认。乙方应在收到甲方对账确认后XX个工作日内进行财务结算。
3.关键时间节点:
(1)订单确认:甲方在收到客户订单后XX日内向乙方发出配送指令。
(2)货物签收:乙方应确保货物在送达后XX小时内完成签收,并获取有效签收证明。
(3)异常报告:如发生货物损坏、丢失等异常情况,乙方应在签收后XX小时内向甲方提交书面异常报告,并提供初步证据材料。
(4)月度结算:每月最后一天为当月账单结算日,乙方应在次月XX日前向甲方提供当月运费结算单据。
4.履行地点:乙方应在发货地履行交付货物的义务,并在收货地完成配送签收。所有时间计算均从约定时间点开始,不扣除法定节假日及休息日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付运费:如甲方未按本协议第四条约定支付运费,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停配送服务,并要求甲方一次性支付所有应付运费及违约金。逾期超过XX个月且经乙方书面催告后仍未支付的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失,包括但不限于订单取消损失、催收费用等。
(2)提供虚假信息:如甲方提供虚假的订单信息或货物信息导致乙方产生损失(如配送错误、运力安排不当等),甲方应承担全部赔偿责任,包括乙方因此产生的额外运输成本、误工费等。
(3)单方面取消订单:除不可抗力或乙方原因外,如甲方在货物已发出但未签收前单方面取消订单,甲方应向乙方支付该订单已产生运费的XX%作为违约金。如货物已产生实际配送成本,甲方应赔偿乙方实际损失。
(4)货物出库延误:如因甲方原因(如未及时提供出库单据、货物未按要求准备完毕等)导致乙方出库延误,甲方应承担乙方因此产生的额外仓储费、滞留费等直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)配送延误:如因乙方原因导致货物未能按照本协议第五条约定的时效送达,每延迟一日,乙方应按该订单运费金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于该订单运费XX倍的违约金。累计延迟超过XX日的订单,甲方有权选择取消订单并要求乙方全额退款。
(2)货物损坏或丢失:如货物在乙方责任范围内发生损坏、丢失,乙方应按照实际损失价值进行赔偿。赔偿上限不低于货物实际价值(以采购发票或市场公允价值为准)。乙方应承担修复或重置货物的全部费用,并确保在赔偿到位前将甲方款项优先用于损失赔偿。对于需要保价的服务,如发生保价范围内的损失,乙方应按保价金额及实际损失比例进行赔付。
(3)配送错误:如因乙方操作失误导致货物错送、错放,乙方应立即采取补救措施将货物送达正确地址,并承担因此产生的额外配送费用。如错送导致客户拒收或产生其他损失,乙方应全额承担赔偿责任。
(4)单据提供不及时或不完整:如乙方未按约定时间提供签收证明、运单等必要单据,导致甲方无法完成对账或结算,每延迟一日,乙方应按该订单运费的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日的,甲方有权暂停支付后续运费。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议预计年交易金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
4.解除权:任何一方发生严重违约行为(如一方违约金累计达到合同总金额的XX%或出现本条第一、二款规定的行为),守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,乙方应立即停止所有服务,并配合甲方完成货物回收或损失处理。
5.免责条款:如因不可抗力导致违约,违约方不承担违约责任,但应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行义务或解除协议。
6.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、以及因违约行为导致的第三方索赔等。对于因违约行为需要承担的第三方责任,违约方应先行承担,并有权向实际责任方追偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、政策调整)、流行病疫情、网络系统故障、电力或通讯中断等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务的一方无法履行其部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的书面证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商更新处理方案。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除履行义务,并应采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于暂停履行、调整履行期限或方式等,以最大限度地减少不可抗力事件带来的损失。
5.协议解除:如不可抗力事件持续影响,导致本协议的主要目的无法实现,且在合理期限内无法克服,双方均可单方面以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后,双方应根据实际履行情况及损失情况协商处理结算事宜。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商或书面沟通解决。协商应本着公平、合理的原则进行,并尝试在XX日内达成一致解决方案。
2.协商不成:如双方在XX日内未能通过协商解决争议,或一方在协商过程中拒绝协商的,争议应提交至以下第(X)种方式解决:
(1)法律诉讼:提交至被告(乙方)住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定,否则任何一方均不得在诉讼前单方面申请财产保全或证据保全,但紧急情况下不在此限。
(2)仲裁:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
3.仲裁/诉讼前的程序:在仲裁或诉讼程序开始前,双方均有义务应对方的要求提供书面证据材料,并参与必要的调解程序(如通过仲裁委员会或法院的调解),以寻求非诉讼的争议解决方式。
4.专属管辖:除非双方另有明确书面约定,本协议项下的所有争议均适用本条约定的人民法院专属管辖或仲裁机构选择。任何一方不得就同一争议事项,选择向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。
5.保密处理:双方同意,在争议解决过程中,所有涉及商业秘密、技术信息或客户资料的内容均应予以保密,但法律或仲裁机构要求披露的除外。争议解决结果(除裁决或判决公开外)也应视为保密信息。
6.争议解决的法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或其他电子方式发送的通知,对方在收到时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守本协议所有条款,受让方不得获得优于原协议条件的权利。
4.独立性条款:本协议的任何条款均相互独立,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商修改该条款,
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