退伙还款协议书

退伙还款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方与乙方于XX年XX月XX日签订《XX合同》（以下简称“原合同”），约定甲方向乙方购买/租赁/委托XX商品/房产/服务，合同总价款为人民币XX万元。原合同履行期间，因XX原因（例如：市场变化、政策调整、项目终止等），甲方决定提前终止合作，并要求乙方退还部分已支付款项。经双方友好协商，基于原合同约定及相关法律法规，就退伙还款事宜达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方权利义务，确保退伙还款事宜合法、合规、高效完成，避免后续争议。双方确认，本协议内容构成双方一致的真实意思表示，对双方均具有法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方提前终止与乙方合作（以下简称“合作”）的安排，并就甲方应退还乙方已收款项（以下简称“退款”）的具体事宜达成一致。本协议范围包括但不限于：双方合作背景及原合同的主要内容摘要、退款的具体计算方式及金额、退款支付的条件与流程、双方在退款过程中的权利与义务、违约责任及争议解决机制等。双方同意，本协议旨在通过合法、公平、合理的条款，解除原合同相关义务，确保乙方合法权益得到妥善处理，同时终止双方基于原合同产生的合作关系，避免后续潜在的法律纠纷。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

（1）"原合同"：指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》；

（2）"合作"：指甲方与乙方依据原合同开展的购买/租赁/委托等业务活动；

（3）"退款"：指甲方根据本协议约定应退还给乙方的款项，包括但不限于已支付货款、租金、服务费等；

（4）"结算日"：指本协议约定的退款计算截止日期；

（5）"支付日"：指甲方应按照本协议约定实际支付退款的具体日期；

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

3.1.1权利：

（1）甲方有权根据本协议约定，要求乙方提供与退款相关的必要文件和资料，包括但不限于原合同、收款凭证、费用明细清单等；

（2）甲方有权在本协议约定的结算日之后，依据双方确认的退款计算结果，向乙方支付相应款项；

（3）甲方有权监督乙方收到退款后的财务处理情况，但不得侵犯乙方的合法隐私权；

（4）在符合本协议约定条件下，甲方有权要求乙方配合办理与退款相关的结算手续。

3.1.2义务：

（1）甲方应按照本协议第二条定义及附件（如有）的约定，准确计算应退还款项，并在结算日后XX日内将计算结果书面通知乙方；

（2）甲方应保证其提供的退款计算依据真实、准确、完整，如因甲方提供信息错误导致退款金额计算不当，甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失；

（3）甲方应在收到乙方提供的有效文件和资料后XX日内，完成退款金额的复核工作，并在复核无误后，按照本协议第四条约定的支付条件，及时足额将退款支付至乙方指定的银行账户；

（4）甲方应确保其支付退款的行为符合国家相关法律法规的要求，避免因甲方自身原因导致的税务、合规风险由乙方承担；

（5）甲方应在支付退款后，向乙方提供收款凭证，并协助乙方完成与退款相关的内部报销或审计程序（如乙方有此要求）。

3.2乙方的权力和义务

3.2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照原合同约定及本协议约定，支付应退还的款项；

（2）乙方有权要求甲方在约定时间内提供明确的退款计算依据及复核结果；

（3）乙方有权拒绝接收计算错误或依据不实的退款金额，并要求甲方重新计算；

（4）乙方有权要求甲方按照约定方式支付退款，并确保款项及时到账；

（5）乙方有权要求甲方提供合法有效的收款凭证，以便进行内部财务处理；

（6）如因甲方原因导致退款支付延迟或计算错误，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿由此产生的直接损失和合理费用。

3.2.2义务：

（1）乙方应按照甲方要求，及时提供原合同、收款凭证、费用明细清单等与退款相关的文件和资料，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性；

（2）乙方应积极配合甲方进行退款金额的计算、复核工作，并在收到甲方计算结果后XX日内提出书面意见或确认；

（3）乙方应确保其指定的收款银行账户信息准确无误，并及时接收甲方支付的退款款项；

（4）乙方在收到退款后，应根据自身财务制度要求，及时进行账务处理，并妥善保管相关凭证；

（5）如乙方发现甲方提供的退款计算依据存在明显错误或争议，应立即书面通知甲方，并给予甲方合理的更正期限；甲方应在收到通知后XX日内进行核实并答复，双方应友好协商解决争议；若协商不成，可依据本协议第十一条约定处理；

（6）乙方应保证其接收退款的行为符合国家相关法律法规的要求，并承担因自身原因导致的税务、合规风险。

第四条价格与支付条件

4.1退款金额：经双方核实确认，甲方应向乙方退还的款项总额为人民币XX万元（大写：XX元整），该金额已扣除双方认可的可不予退还的费用（例如：已实际发生且乙方无需承担的第三方费用、乙方违约产生的赔偿等，具体明细见附件或双方确认的清单）。退款总额以双方在本协议附件中（或通过书面补充协议）最终确认的数额为准。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将本协议约定的退款金额支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：XX贸易有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.3支付时间：甲方应在以下条件满足后XX日内，将本协议确认的应退款项支付至乙方上述账户：

（1）甲方已向乙方提供本协议第三条所述的全部必要文件和资料；

（2）乙方已向甲方提供真实、准确、完整的收款相关文件（如营业执照复印件、银行账户证明等）；

（3）双方已就退款金额达成最终一致并签署确认文件（如结算单）；

（4）如需，甲方已收到乙方就退款计算提出的异议处理完毕或双方就此达成补充协议。

4.4款项到账确认：乙方应在收到甲方支付的退款后，及时核对账户信息，确认款项到账。如因乙方提供的账户信息错误导致款项未能成功到账，由此产生的银行手续费等由乙方承担；如非乙方原因导致款项未能及时到账，甲方应负责与银行沟通解决，并确保在合理期限内完成退款支付。

第五条履行期限

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方完成本协议项下全部退款支付义务且乙方确认收款完毕之日止。

5.2协议生效后，双方应在XX日内完成退款金额的初步计算与确认工作。

5.3甲方应在收到乙方提供的有效文件资料后XX日内完成退款金额的复核，并将复核结果书面通知乙方。

5.4乙方应在收到甲方复核结果后XX日内提出意见或确认，如有异议，应在此期限内提出具体理由及依据。

5.5甲方应在满足第四条4.3款约定的全部条件后XX日内，将应退款项支付至乙方指定账户。

5.6乙方应在收到退款款项后XX日内书面通知甲方，并可根据自身财务流程要求，在此后XX日内完成内部确认程序。

5.7如双方在上述任何时间节点内未能按期完成约定动作，且非因不可抗力或对方违约导致，经守约方书面催告后XX日内仍未履行，守约方有权根据本协议第六条约定追究违约责任，或解除本协议（若符合解除条件）。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1未按本协议第四条约定足额支付退款：

（1）若甲方支付金额少于应退金额，差额部分视为甲方继续向乙方借款，利率按双方约定或国家相关规定执行，直至付清差额为止。同时，甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金，违约金自应付之日起计算至实际付清之日止。

（2）若甲方支付金额超过应退金额，多付款项视为甲方向乙方提前支付款项，乙方应在收到多付款项后合理期限内返还差额及按照该笔多付款项在甲方实际应付款项中占用的时间比例计算的、按同期银行贷款市场报价利率（LPR）计算的利息。

6.1.2未按本协议第四条4.3款约定或第五条约定的期限支付退款：

甲方每逾期一日，应按当期应付未付退款金额的万分之五向乙方支付违约金。该违约金上限不超过逾期金额本身。逾期超过XX日，乙方除有权要求甲方支付全部逾期违约金外，还有权要求甲方承担总退款金额XX%的违约金（或选择其他违约责任形式，例如：解除协议并要求赔偿损失），并保留追究甲方逾期付款给乙方造成的一切损失（包括但不限于资金占用成本、催收费用等）的权利。

6.1.3甲方支付方式不符合约定：

若因甲方提供的银行账户信息错误导致退款未能按时到账，甲方应在核实错误后立即纠正，并承担由此产生的银行手续费及乙方因此遭受的直接损失。若甲方故意提供虚假信息，乙方除要求甲方承担本条6.1.2款约定的违约责任外，还有权解除协议并要求甲方赔偿全部损失。

6.1.4甲方提供的退款计算依据存在重大错误且未及时纠正：

若因甲方提供虚假或严重失实的计算依据导致乙方少退或多退，甲方应在乙方提出书面异议后XX日内纠正错误并补足差额或退还多付款项，同时按本条6.1.2款约定承担逾期或提前支付的违约责任（以适用者为准）。

6.2乙方违约责任：

6.2.1未能按本协议约定提供必要文件或资料：

若因乙方原因导致甲方无法按时完成退款计算或支付，乙方应承担相应责任。若甲方因此延迟支付，乙方不得依据该延迟主张违约金，但有权要求甲方按正常期限支付。若乙方无正当理由拒绝提供必要文件，甲方有权根据已有资料进行估算，估算结果与最终结算结果产生的差额，由责任方承担。同时，甲方有权要求乙方赔偿因其延迟提供文件给甲方造成的直接损失（如：配合银行查询时间成本等）。

6.2.2未能按本协议约定确认退款金额或收到款项后未及时通知甲方：

乙方应在收到退款后合理期限内（不超过XX日）通知甲方。若乙方无正当理由逾期未通知，视为乙方认可收款，但甲方仍有权要求乙方提供收款证明。若乙方收到款项后未通知甲方，导致甲方无法知晓收款情况，乙方应承担甲方因此产生的不便，如甲方需额外时间或成本确认收款，乙方应予以配合或承担部分责任。

6.2.3乙方指定的收款账户信息错误导致款项无法到账：

乙方应承担由此产生的银行手续费及甲方因此遭受的直接损失。若乙方明知账户错误仍允许甲方支付，视为乙方同意承担该风险。

6.3不可抗力导致的违约：

若任何一方因不可抗力（依本协议第二条定义）不能履行本协议义务，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。

6.4争议解决期间的违约：

在本协议争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中不依赖于争议事项的其他条款。任何一方不得以争议存在为由，拒绝履行这些非争议条款项下的义务，否则应承担相应的违约责任。

6.5赔偿责任：

任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，除应承担约定的违约金或支付违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和合同履行后可以获得的预期利益（但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失），赔偿总额不超过甲方在本协议项下应支付的总金额。双方应互相配合，提供必要的证据以证明对方违约行为及损失情况。

6.6累计违约责任：

若甲方或乙方在本协议履行期间多次违约，每次违约均应独立适用本协议的违约责任条款，各项违约责任可累计计算，直至协议目的达成或被解除。

第七条不可抗力

7.1定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情、网络攻击、系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响本协议的履行。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议任何义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。

7.3责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行本协议义务的影响程度，可部分或全部免除违约责任。免除责任的期限自不可抗力事件妨碍履行义务之日起计算至不可抗力事件妨碍履行的状态消除之日止。双方应根据不可抗力事件的实际影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，不视为违约，但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。

7.4协商与解除：若不可抗力事件导致本协议目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议后，双方应就善后事宜（如已付款项的处理、保证金返还等）进行协商，并可根据实际情况协商支付适当的补偿。

7.5不可抗力持续：若不可抗力事件在合理期限内仍未消除，双方应重新评估协议履行情况，并可根据实际情况决定是否继续履行、变更履行方式或解除协议。在此期间，双方应保持沟通，直至不可抗力事件消除或协议终止。

7.6不可归责于任何一方：本协议各方均不可将因对方违约造成的损失归咎于不可抗力事件。若一方利用不可抗力事件作为借口，试逃避其应承担的合同责任，另一方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式的选择等，均应属于本协议管辖范围。

8.2协商解决：双方应首先本着友好、协商的原则，通过书面或口头形式，就争议事项进行沟通协商，力求在自愿、公平、合理的基础上达成和解协议。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行。

8.3调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择协议签订地有管辖权的人民政府相关部门或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。达成调解协议的，双方应签署调解书或调解协议，经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同履行。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

8.4仲裁：若协商、调解未能解决争议，或双方在协议中另有约定，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地或双方约定的地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据案件情况决定是否公开审理。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁规则的规定分担。

8.5诉讼：若双方未选择仲裁，且未能达成调解协议，任何一方有权在协议履行地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方根据本协议约定继续履行非争议事项项下的义务，也不影响双方通过友好方式解决争议的意愿。原告提起诉讼后，若双方在诉讼过程中达成和解协议，应向受理法院申请调解或变更诉讼请求，并按照法院的指示履行。

8.6法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及解决争议过程中，均应遵守中华人民共和国法律的相关规定。

8.7专属管辖与排除：除非双方另有明确书面约定，本协议争议解决条款应具有专属管辖效力，即约定了上述争议解决方式后，任何一方不得就同一争议事项向协议签订地以外的其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请，但基于该争议产生的反请求除外。本协议中的争议解决条款应被视为双方就争议解决方式达成的完整协议，排除了双方通过其他任何方式（包括仲裁协议的补充、变更或放弃）解决相关争议的权利，除非经双方明确书面同意。

第九条其他条款

9.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，需确认已成功送达对方指定邮箱。通知在送达时视为有效送达。

9.2协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。

9.3协议完整性与解释：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的解释应依据其文字含义，并与整体协议精神相一致。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应尽力达成替代条款，以实现原条款的基本目的。

9.5独立性：本协议各条款是相互独立的，任何一方对某条款的违约不应影响其他条款的效力或履行。

9.6转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议条款，且受让方不得获得优于原协议项下的权利。

9.7保密：双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

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