实物委托协议书

实物委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX实业发展有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）移动电话）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）移动电话）

协议简介：

鉴于甲方为拓展其业务范围，拟通过乙方采购特定实物产品（以下简称“标的物”），并基于长期合作关系的考虑，双方经友好协商，同意建立稳定的委托采购与供应合作关系。甲方委托乙方作为其指定供应商，负责按照本协议约定的条款与条件，向甲方提供标的物。乙方同意接受甲方的委托，根据甲方提出的采购需求，以自身名义或通过其关联方完成标的物的采购、交付及相关服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，本着共同发展的目标，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的履行将确保甲方能够及时、足量、合规地获得所需实物产品，同时乙方也将通过高效、专业的服务，保障甲方的采购利益。双方均确认，本协议的订立与履行，是双方基于对市场前景的共识和长期战略布局的结果，双方将严格按照协议约定履行各自的权利与义务，确保合作关系的顺利开展与持续稳定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方采购、供应特定实物产品（以下简称“标的物”）的合作关系及双方的权利义务，确保标的物能够按照甲方的需求及时、合规地交付。协议范围包括但不限于：标的物的种类、规格、数量、质量标准、采购周期、价格条款、交付方式、运输安排、验收程序、售后服务以及双方在合作过程中应遵守的法律法规和商业惯例。具体内容涉及标的物的初步需求确认、采购订单的拟定与下达、订单执行过程中的沟通协调、标的物的交付与验收、货款支付、风险承担、争议解决等环节。双方将通过本协议建立的框架，就标的物的具体采购需求进行动态调整和协商，以适应市场变化和双方业务发展的需要。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）“标的物”指甲方委托乙方采购的特定实物产品，其具体名称、规格、型号等以双方签署的采购订单或补充协议为准；（2）“采购订单”指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子文件，明确标的物的种类、数量、质量标准、价格、交付时间及地点等关键信息；（3）“交付”指乙方按照采购订单的约定，将标的物送至甲方指定地点或交付给甲方指定的承运人；（4）“验收”指甲方在收到标的物后，根据采购订单和质量标准对标的物的数量、外观、性能等进行确认的过程；（5）“付款”指甲方按照本协议约定向乙方支付采购标的物的货款及相关费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力和义务包括：（1）有权向乙方提出标的物的采购需求，并有权要求乙方按照采购订单的约定履行采购义务；（2）有权对乙方提供的标的物进行验收，并有权就验收过程中发现的问题向乙方提出异议或要求整改；（3）按照本协议约定及时向乙方支付货款及相关费用，有权要求乙方提供合法有效的发票；（4）应向乙方提供准确的采购需求和交付地址，并配合乙方完成采购订单的执行；（5）在采购过程中，应遵守相关法律法规和商业惯例，不得向乙方提出任何违法违规的要求；（6）对乙方提供的商业秘密和保密信息负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力和义务包括：（1）有权要求甲方提供明确的采购需求和交付地址，并有权就采购订单的执行向甲方提出合理的要求和建议；（2）有权按照采购订单的约定，独立完成标的物的采购、运输和交付，并有权要求甲方提供必要的协助；（3）保证所提供的标的物符合采购订单约定的质量标准，并承担标的物在交付前的所有风险和责任；（4）在标的物交付前，应将标的物的相关单据（如发票、运输单据等）及时提供给甲方，并配合甲方完成验收手续；（5）对甲方提供的商业秘密和保密信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（6）在采购过程中，应遵守相关法律法规和商业惯例，不得向甲方提供任何违法违规的产品或服务；（7）如因乙方原因导致标的物无法按时交付或不符合质量标准，乙方应承担相应的违约责任，并应与甲方协商解决，赔偿甲方因此遭受的损失；（8）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款及相关费用，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息或采取其他补救措施。

第四条价格与支付条件

标的物的价格以双方签署的采购订单或补充协议中约定的价格为准。该价格包含标的物的采购成本、运输费用、保险费用及其他双方约定的相关费用，但不包括税费（除非另有约定）。价格一经确定，非经双方书面同意，不得变更。支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方按照采购订单约定完成标的物交付并提交合法有效发票后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内，将货款支付至乙方在协议中指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的全部款项后，按照协议约定履行其义务。如发生政府调价、汇率变动等不可归责于双方的原因导致成本变化的，双方应就价格调整进行协商，协商不成的，可依据相关法律法规处理。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：三（3）]年，自[具体起始日期]至[具体终止日期]。协议期满前[具体时间，例如：三个月（3）]内，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。履行期限内的关键时间节点包括：甲方应于每年[具体月份，例如：一（1）]月[具体日期，例如：十五（15）]日前向乙方提供下一年度的初步采购需求计划；乙方应在收到甲方采购订单后[具体天数，例如：五（5）]个工作日内确认接受订单并开始执行；标的物应于采购订单约定的交付日期前交付至甲方指定地点；甲方应在收到标的物后[具体天数，例如：十（10）]个工作日内完成验收。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1若甲方未按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五（0.05‰）]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日的，乙方有权暂停交付后续标的物，并保留解除协议的权利。因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费等），由甲方承担。

6.1.2若甲方未按照本协议第五条约定的期限提供采购需求或确认采购订单，导致乙方错失市场机会或产生损失，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.1.3若甲方无正当理由拒绝验收符合约定的标的物，或因甲方原因导致验收延误，乙方交付的标的物毁损、灭失的风险由甲方承担，且甲方仍需按约定支付货款。

6.2乙方违约责任

6.2.1若乙方未按照本协议第四条约定的价格和采购订单履行交付义务，每逾期一日，应按逾期交付标的物总价款的[具体比例，例如：万分之五（0.05‰）]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未收到标的物的货款及利息。

6.2.2若乙方交付的标的物不符合采购订单约定的质量标准、数量、规格等，甲方有权拒收该部分或全部标的物，并要求乙方更换或采取补救措施。若乙方未能按时更换或补救，或更换、补救后的标的物仍不符合约定，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失，包括但不限于甲方为寻找替代品而支出的额外费用、生产延误损失等。乙方应承担因标的物质量问题而引发的第三方索赔。

6.2.3若乙方未按照本协议第五条约定的期限交付标的物，每逾期一日，应按逾期交付标的物总价款的[具体比例，例如：万分之五（0.05‰）]向甲方支付违约金。逾期交付导致甲方产生额外费用（如向第三方采购替代品的差价、仓储费等），由乙方承担。

6.2.4乙方在履行过程中泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应向甲方支付违约金[具体金额或比例]，并承担由此给甲方造成的一切损失。若违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

6.3解除协议的后果

除本协议另有约定外，任何一方单方面解除协议的，应向对方支付协议总金额[具体比例，例如：百分之十（10）]的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

6.4赔偿范围

任何一方的违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方的直接损失，包括但不限于实际损失、合理预期利益、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。赔偿上限不超过违约方在本协议项下预计应获得的收益。

6.5不可抗力导致的违约

因不可抗力（定义见本协议第十三条）导致任何一方无法履行其义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五（5）]日内通知对方，并提供相关证明文件，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接从事该事件或受其影响的当事人，在事件发生后的合理时间内，无法履行本协议项下的全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在[具体天数，例如：十五（15）]日内，向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责权利的必要条件。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务，受影响方根据不可抗力影响的程度和范围，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议的义务，并及时通知对方。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：六十（60）]日，双方可协商解除本协议。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致履行延迟或不能履行，若该事件仅影响部分履约能力，不影响其他部分的履行，则应就未受影响的部分继续履行本协议。若不可抗力事件本身或其后果（如政府征收、强制征用等）直接导致协议目的无法实现，则双方均有权解除协议，并相互返还已收到的财产，互不承担违约责任，但有过错的除外。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除、终止等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，力争在[具体天数，例如：三十（30）]日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或达成和解协议后一方反悔，任何一方均有权选择以下第[选择一种或多种，例如：一（1）]种方式解决争议：

(1)向[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]申请仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京]。仲裁规则适用[具体仲裁规则名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则的规定分担。

(2)向[具体有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应使用中文作为诉讼语言。法院判决生效后，双方应自觉履行。若一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，并注重商业信誉和合作关系。任何一方在争议解决期间获得的证据材料，应与其他方共享，以便共同查明事实。选择仲裁或诉讼方式后，除非双方达成书面协议变更，应据此解决后续所有相关争议。仲裁或诉讼期间，不因争议的存在而影响本协议其他条款的继续履行，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：十（10）]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后[具体天数，例如：三（3）]日视为送达。以邮寄方式发送的，邮件寄出后[具体天数，例如：五（5）]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款，以尽可能实现原条款的意。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国的所有适用法律、法规和规章。

6.保密：除非法律规定或本协议约定，任何一方不得向任何第三方披露本协议的内容，包括但不限于价格、成本、客户信息等商业秘密。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应遵守本协议的约定，并承担与原转让方同等的责任。

8.利益冲突：双方在签订和履行本协议前，应各自审慎评估是否存在可能影响其履行本协议义务的利益冲突，并