材料供应合同协议书范本

材料供应合同协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张三，职务：董事长。

甲方联系方式

甲方是一家在国内外享有较高声誉的综合性企业，主要从事建筑材料、机械设备以及相关工业产品的生产与销售。近年来，随着业务规模的不断扩大，甲方在多个工程项目中需要持续稳定的材料供应支持。为满足甲方在XX项目（以下简称“项目”）中的材料需求，乙方凭借其在建材行业的专业能力和丰富资源，双方经友好协商，决定建立长期稳定的合作关系，特此签订本协议。

在本协议签订前，甲方已明确其在项目中的材料需求清单及质量标准，并已向乙方发出采购意向。乙方作为业内领先的建材供应商，具备满足甲方需求的生产、仓储及物流能力。基于双方的共同利益和长期合作愿景，甲方委托乙方作为其项目材料的唯一供应方，乙方同意按照本协议约定向甲方提供所需材料。

甲方选择乙方作为材料供应商，主要基于以下考虑：乙方拥有完善的供应链体系，能够确保材料的质量稳定性和供货及时性；乙方的价格体系具有市场竞争力，能够有效控制甲方的采购成本；同时，乙方在售后服务方面表现优异，能够为甲方提供全方位的技术支持。此外，双方在前期已有多次业务往来，积累了良好的合作基础，这为本次协议的签订奠定了信任基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建材有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号。

乙方法定代表人/负责人：李四，职务：总经理。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事建材研发、生产及销售的高新技术企业，成立于20XX年，注册资本XX万元人民币。公司主要产品包括水泥、钢材、木材、玻璃等建筑原材料，产品广泛应用于住宅、商业、工业等领域的工程项目。乙方凭借其先进的生产设备、严格的质量管理体系和高效的物流网络，在行业内树立了良好的品牌形象。

在本协议签订前，乙方已对甲方的材料需求进行充分评估，并确认自身具备满足甲方长期供货的能力。乙方的生产规模和产能能够稳定覆盖甲方的采购量，且乙方的原材料采购渠道多样，能够有效规避市场波动风险。此外，乙方拥有一支专业的技术团队，能够为甲方提供材料检测、技术咨询等服务，确保材料符合项目要求。

乙方选择与甲方合作，主要看重甲方在建筑行业的市场地位和项目规模。甲方的项目需求量大且周期稳定，为乙方提供了持续的业务来源。同时，甲方对材料质量和交货期的严格要求，也促使乙方不断完善自身的供应链管理，提升服务能力。双方的合作不仅能够实现互利共赢，还有助于乙方进一步拓展市场，提升品牌影响力。

基于以上背景，双方同意建立长期稳定的合作关系，乙方作为甲方的独家材料供应商，负责按照本协议约定提供符合项目需求的各类材料。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，乙方将严格履行协议内容，确保材料供应的连续性和稳定性，共同推动项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在材料供应合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应项目所需材料，支持甲方的项目顺利实施。协议范围包括但不限于以下内容：材料种类、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点、价格条款、付款方式、违约责任及争议解决方式等。具体材料清单及详细要求见本协议附件一《材料供应清单》。双方将依据本协议约定，共同维护供应链的稳定与高效，促进合作关系的长期发展。

第二条定义

1.“项目”指甲方正在实施的XX项目，具体名称及地点如本协议首部所述。

2.“材料”指乙方根据甲方需求供应的各类建筑材料，包括但不限于水泥、钢材、木材、玻璃等，具体种类及规格以附件一《材料供应清单》为准。

3.“质量标准”指材料应符合国家现行相关标准及甲方提出的特殊要求，具体标准以甲方提供的检测报告或技术文件为准。

4.“交货期”指乙方按照本协议约定向甲方交付材料的具体时间，以双方确认的订单日期为准。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的材料，并有权对乙方提供的材料进行检验和测试。

（2）甲方有权根据项目进度调整材料需求，但应提前30日书面通知乙方，并协商调整方案。

（3）甲方应按照本协议约定及时支付材料货款，如有特殊原因需延迟付款，应提前15日书面通知乙方，并协商一致。

（4）甲方应提供必要的项目信息和支持，协助乙方了解材料需求及使用环境。

（5）甲方应指定专人负责材料接收及验收工作，确保材料及时入库并妥善保管。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的材料需求清单及质量标准，并有权对甲方提供的订单进行审核。

（2）乙方应按照本协议约定，保证材料的质量、数量和交货期，确保材料符合国家及行业相关标准。

（3）乙方应建立完善的质量管理体系，对生产、仓储、运输等环节进行严格监控，确保材料质量稳定可靠。

（4）乙方应按时、按地点向甲方交付材料，并承担材料运输至指定地点前的所有费用和风险。

（5）乙方应提供材料的质量证明文件及检测报告，并配合甲方进行材料验收工作。

（6）乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时解决合作中出现的问题。

（7）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保材料供应的合法性和合规性。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的项目信息及商业秘密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

（9）乙方在材料供应过程中，应积极履行社会责任，确保生产及运输环节的环境保护和安全生产。

（10）乙方应建立客户服务机制，对甲方提出的问题及投诉及时响应并妥善处理，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：材料价格采用固定总价方式确定，具体价格以双方签署的附件一《材料供应清单》及附件二《价格明细表》为准。该价格已包含材料生产成本、运输费用、保险费用、装卸费用及其他与材料供应相关的费用，但不含税费（如增值税等），税费承担方式按国家相关法律法规执行。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付材料货款。甲方指定的收款账户信息如下：开户银行：XX银行XX支行；账户名称：XX建材有限公司；账号：XXXXXX。

3.支付时间：甲方应在每次收到乙方提供的符合约定的材料并发货单据后30日内，支付该批次材料货款的80%作为预付款；剩余20%作为尾款，于项目竣工验收合格后或双方约定的其他时间节点（具体时间节点由双方协商确定，但最迟不超过材料到货后60日）支付。甲方支付预付款前，乙方有权要求甲方提供等额的银行保函或支付保证金。

4.账单与对账：乙方应在每个付款周期结束后10日内向甲方提供清晰的账单，甲方应在收到账单后5日内进行核对确认。如对账单存在异议，甲方应在5日内书面说明理由并提供相关证据，双方应友好协商解决；如无异议，甲方应按照约定时间支付款项。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自项目开工之日起至项目竣工验收合格之日止，但最短不少于12个月。如协议到期后双方仍有合作需求，可协商续签协议。

2.材料供应期限：乙方应根据甲方提供的材料需求计划，在接到甲方订单后，按照附件一《材料供应清单》约定的交货期向甲方交付材料。首批材料的交付时间应不晚于项目开工后30日，后续材料的交付应按照项目进度需求准时供应，确保满足甲方的施工进度要求。

3.任何一方如需变更协议内容或解除协议，应提前30日书面通知对方，并经对方书面同意后方可执行。变更或解除协议的双方应协商处理相关事宜，确保合作关系的平稳过渡。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按照本协议第四条约定支付材料货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方支付全部应付货款及违约金。甲方逾期支付货款导致乙方产生额外费用（如催款费用、律师费等），由甲方承担。

（2）如甲方未按照本协议第二条定义或附件一《材料供应清单》提供明确的材料需求信息或质量标准，导致乙方生产或采购错误，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于材料成本、运输费用、乙方为纠正错误产生的额外费用等。

（3）如甲方未按时接收材料或提供必要的卸货条件，导致材料损坏或延误，责任由甲方承担，乙方不承担由此产生的责任。甲方应承担因其过错导致的乙方仓储、保管等额外费用。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按照本协议第四条约定按时、按质、按量交付材料，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金。乙方逾期交付材料导致甲方产生额外费用（如赶工费、替代材料成本等），由乙方承担。

（2）如乙方交付的材料质量不符合本协议第二条定义或附件一《材料供应清单》约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用（包括但不限于材料成本、运输费用、检测费用等）。如更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失，损失赔偿金额不超过该批次材料价值的两倍。

（3）如乙方交付的材料数量不足，甲方有权要求乙方补足数量，乙方应承担补足数量部分的全部费用。如乙方无法在合理期限内补足数量，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失，损失赔偿金额按照不足数量部分材料价值的两倍计算。

（4）乙方在材料运输过程中应尽到妥善保管义务，如因乙方原因导致材料在运输途中发生损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任，并负责协助甲方进行保险索赔。甲方有权从应付乙方的货款中直接扣除赔偿金额。

（5）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，如因乙方违反相关法律法规（如环保、安全生产等）导致罚款、停业整顿或承担其他法律责任，乙方应自行承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务，受影响方应在不可抗力发生后5日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力产生的直接费用。

4.紧急情况处理：如发生任何一方违约行为，守约方应在违约行为发生后立即书面通知违约方，要求其采取补救措施。违约方应在收到通知后5日内采取有效措施纠正违约行为，如未能及时纠正，守约方有权依据本协议约定行使相关权利。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力的情况：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、征收、没收等）、流行病疫情以及其他类似的事件。不可抗力事件应发生在本协议签订后，并持续影响任何一方履行本协议义务期间。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除条件：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取一切必要的措施减少不可抗力带来的损失。不可抗力消除后，该方应立即恢复履行本协议义务。如不可抗力持续超过三十日，任何一方有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用和财产关系，各自承担因不可抗力产生的直接损失和费用。

4.不可抗力的通知与证明：本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、保险公司证明等。任何一方在收到对方不可抗力通知后，有权要求对方提供相关证明文件，对方应在合理期限内提供。如一方拒绝提供证明文件，另一方有权依据通知内容及相关证据判断不可抗力是否存在。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁解决：如选择仲裁方式，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出申诉。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半。

3.诉讼解决：如选择诉讼方式，双方应将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据和文件。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容，如一方拒不履行，另一方有权向人民法院申请强制执行。

4.争议的管辖选择：双方在签订本协议时，应明确选择争议解决方式（仲裁或诉讼），并在本协议中作出明确约定。如双方未在协议中明确约定争议解决方式，则视为双方均同意选择仲裁方式解决争议。

5.争议的解决范围：本协议争议解决条款适用于本协议履行过程中发生的所有争议，包括但不限于合同解释、合同履行、合同变更、合同解除等争议。双方在争议解决过程中，应本着公平、合理的原则，寻求最佳解决方案，以维护双方的合法权益和合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。以挂号信方式发送的通知，寄出后七个工作日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。双方签署的变更协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议的完整性和可分割性：本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力确保剩余条款仍然有效并可执行。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、成本、