工会经费协议书征收

工会经费协议书征收1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX区职工工会委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX工会大楼。

甲方法定代表人/负责人：XXX（姓名），职务：主席。

甲方联系方式：010-XXXXXXXX（办公电话），138XXXXXXXX（负责人手机）。

甲方系依法成立的工会，代表全体职工行使管理和维权职能。根据《中华人民共和国工会法》《工会会计制度》及中华全国总工会相关规定，甲方为履行工会职能、保障职工权益及开展职工活动，需规范、合规地征收工会经费。甲方经内部决策程序批准，决定委托乙方协助完成工会经费的征收、管理和使用工作，以提升经费管理效率并确保资金安全。鉴于乙方具备专业的财务服务能力及丰富的行业经验，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方当前面临的主要挑战包括：工会经费征收渠道分散、资金管理流程复杂、财务监管难度较大等问题。为优化经费征收体系，甲方选择与乙方合作，旨在通过专业化服务实现经费征收的标准化、透明化，同时加强内部控制，防止资金流失。乙方提供的不仅是技术支持，更包括符合法律法规的合规性建议，双方合作的前提是严格遵循国家及地方关于工会经费管理的政策要求，确保所有操作合法有效。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街道XX大厦XX层。

乙方法定代表人/负责人：XXX（姓名），职务：总经理。

乙方联系方式：021-XXXXXXXX（办公电话），139XXXXXXXX（负责人手机）。

乙方系依法注册的综合性财务服务机构，专注于为企业及事业单位提供财务咨询、税务筹划、资金管理等专业化服务。乙方在工会经费管理领域拥有五年以上服务经验，累计服务客户超过XX家，熟悉《工会法》《预算法》等法律法规，具备处理复杂财务事务的能力。乙方的核心优势在于：一是建立了一套成熟的信息化管理系统，能够实时监控经费收支；二是拥有一支持证上岗的财务团队，确保操作合规；三是提供定制化解决方案，适应不同层级工会的实际需求。

乙方承诺以专业、高效、诚信的服务态度，协助甲方完成工会经费的征收工作，具体包括但不限于：设计科学征收方案、开发专用征缴系统、提供税务合规指导、定期出具财务报告等。双方合作的基础是乙方需严格遵守甲方的管理要求，同时甲方需为乙方提供必要的业务支持，如授权财务查询权限、配合政策解释等。乙方的服务将直接支撑甲方经费管理的核心目标，即实现“应收尽收、专款专用、公开透明”。

双方合作的背景源于甲方对工会经费管理效率提升的迫切需求，而乙方在同类业务上的专业能力恰好能够满足甲方需求。协议的签订不仅意味着双方商业关系的确立，更体现了对工会经费规范管理的共同追求。甲方希望通过乙方服务，构建一个“技术+合规+服务”三位一体的经费管理体系，从而在保障职工权益的同时，提升工会的公信力。乙方的介入将帮助甲方突破传统管理模式瓶颈，实现从“粗放式”向“精细化”的转型。

本协议的达成，是双方基于长期合作愿景的战略选择。甲方将工会经费管理委托给专业机构，符合现代企业管理趋势；乙方则通过承接此项业务，进一步巩固在公共服务领域的品牌影响力。双方均认同，只有通过紧密协作，才能确保工会经费真正服务于职工发展，助力工会履行维权服务基本职责。协议简介部分旨在明确合作目的与前提，后续条款将具体细化双方权责，确保合作顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（XX市XX区职工工会委员会）委托乙方（XX财务咨询有限公司）协助进行工会经费征收、管理及使用的权利义务关系，以提升工会经费征收的规范性、效率和透明度，确保工会经费依法依规使用，更好地服务于职工权益保障和工会发展。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方授权，使用信息化系统协助甲方完成工会经费的预算编制支持、征收通知发放、款项收缴代理、财务核算、报表编制、税务合规建议、内控审核及政策咨询等工作。乙方须在甲方指导下，确保所有服务内容符合《中华人民共和国工会法》《工会会计制度》及中华全国总工会相关规范性文件的要求，并接受甲方的监督。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）工会经费：指依据国家法律法规及工会章程规定，由工会按照一定比例向其会员或单位收取的，用于工会维持自身运转、开展职工活动、履行维权服务职能的专项经费，包括拨缴经费、会费收入及其他合法收入。

（2）征收通知：指甲方或甲方授权乙方向缴费单位或个人发出的关于工会经费缴纳金额、时间、方式及依据的正式文件或电子通知。

（3）信息化系统：指乙方为履行本协议约定而开发或使用的，用于支持工会经费征收、核算、管理的专用软件或平台。

（4）财务报告：指乙方根据甲方要求，定期编制并提交的关于工会经费收支、资产负债及预算执行情况的书面文件或电子数据。

（5）合规性审核：指乙方依据相关法律法规及工会内部管理制度，对甲方经费管理活动进行的合法性、合理性审查。

（6）会员单位：指按照《工会法》规定应向工会拨缴经费的单位。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定，要求乙方提供专业化、规范化的工会经费征收、管理及咨询服务，并对乙方的服务过程和质量进行监督与评估。

（2）甲方有权获取乙方提供的所有财务报告、工作记录及合规性审核结果，并要求乙方就特定问题提供书面解释或说明。

（3）甲方有权根据实际工作需要，调整经费征收方案、预算计划或系统功能需求，但须提前三十日以书面形式通知乙方，并承担由此产生的合理服务调整费用。

（4）甲方应向乙方提供必要的授权，包括但不限于会员单位名录、缴费标准依据、财务审批流程等，确保乙方能够顺利开展服务。

（5）甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付服务费用，并确保提供的相关资料真实、准确、完整。

（6）甲方应建立内部监督机制，定期对乙方服务进行考核，并将考核结果作为后续合作决策的依据。

（7）甲方应配合乙方进行税务申报及审计工作，提供所需账簿、凭证及其他资料。

（8）甲方对乙方提供的信息化系统拥有使用权，但不得擅自修改系统参数或进行二次开发，相关升级维护费用由约定承担方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，获得甲方授权的工会经费征收、管理及使用相关信息，并有权要求甲方提供必要的工作条件和支持。

（2）乙方有权按照约定收取服务费用，并要求甲方按期足额支付。如甲方延迟支付，乙方有权根据协议约定收取滞纳金。

（3）乙方应组建专项服务团队，配备至少X名持证会计师负责本项目，确保服务质量达到行业领先水平，并定期向甲方汇报工作进展。

（4）乙方应建立完善的工会经费管理信息化系统，确保数据安全、传输加密，并提供用户操作培训，使甲方相关人员能够熟练使用系统进行日常管理。

（5）乙方应每月编制详细经费收支报表，按甲方要求提交纸质版及电子版，并在报表中明确列示各项经费的来源、用途及占比，接受甲方及上级工会的检查。

（6）乙方应提供税务合规指导，协助甲方完成每月工会经费的税务申报工作，确保符合《税收征收管理法》及相关税收政策要求。

（7）乙方应定期对工会经费管理流程进行内部审计，并针对发现的问题提出改进建议，每年至少出具一次合规性评估报告。

（8）乙方应严格保守甲方商业秘密及会员个人信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，因乙方原因导致泄密，应承担全部赔偿责任。

（9）乙方应配合甲方开展职工代表大会等公开活动，按要求提供经费使用明细，接受职工监督。

（10）乙方应建立应急响应机制，如遇系统故障、政策调整等突发情况，须第一时间通知甲方并制定解决方案，确保工作连续性。

（11）乙方应主动收集工会经费管理领域的最新政策动态，定期向甲方提供政策解读及实务建议，帮助甲方规避合规风险。

（12）乙方应将所有服务过程中形成的文书、数据备份至双方约定的安全存储介质，并确保存储期限符合档案管理要求。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下服务，服务费用按照以下标准计算并支付：

（1）基础服务费：乙方每月收取固定基础服务费人民币伍仟元整（¥5,000.00），用于覆盖日常系统维护、基础报表编制、咨询支持等常规服务。

（2）专项服务费：针对甲方提出的个性化需求，如开发定制化模块、提供专项审计、参与重大项目等，双方应另行协商确定费用标准，并在书面补充协议中明确。

（3）税务服务费：乙方协助甲方完成税务申报产生的服务费用，按照实际支出或约定比例分摊，具体标准由双方在协议签订时确认。

支付方式如下：

甲方应于每月10日前，将当月应支付的基础服务费及专项服务费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后5个工作日内向甲方开具等额发票。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期一年，续期次数不限。

协议履行期间涉及的关键时间节点包括：

（1）每月1日至5日，乙方完成上月经费数据的整理与核对工作。

（2）每月5日前，乙方向甲方提交上月财务报告初稿，甲方应在3个工作日内完成审核反馈。

（3）每月10日，甲方完成当期服务费用支付。

（4）每年1月31日前，乙方完成上年度工会经费决算报告及审计配合工作。

如遇国家政策调整或重大突发事件，双方应协商决定是否需要调整协议履行计划。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，且滞纳金不受诉讼时效限制。

（2）甲方如提供虚假、不完整的资料导致乙方服务出现偏差或产生额外成本，应承担全部责任，包括但不限于乙方因此产生的第三方费用、罚款等。

（3）甲方擅自变更或解除本协议，若给乙方造成直接经济损失（包括但不限于已投入的人力成本、系统开发费用等），应赔偿乙方人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

（4）甲方要求乙方紧急处理非乙方责任导致的问题（如系统被恶意攻击），乙方应在合理范围内协助，但甲方应承担由此产生的额外费用。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本协议约定提供基础服务（如系统故障导致服务中断超过12小时），每发生一次，应向甲方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金；连续发生两次或以上，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

（2）乙方提供的服务不符合协议约定的质量标准（如财务报告数据错误率超过2%），应无条件返工，并承担因此给甲方造成的直接损失。

（3）因乙方疏忽导致甲方被税务部门处罚或被上级工会通报批评，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于税务部门罚款金额或通报批评对应的经济处罚。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或会员个人信息，应立即停止违约行为，并向甲方支付人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）的违约金，若造成甲方重大损失（如集体诉讼），赔偿金额另行协商。

（5）乙方未按约定时间提交重要文件（如年度审计报告），每逾期一日，应按逾期文件价值10%的标准支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除协议。

3.不可抗力导致的违约：

（1）如因地震、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明。

（2）不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或调整履行方式。

4.违约金限制：

本协议约定的违约金总额不超过人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），超过部分不予支持。任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求赔偿实际损失，损失赔偿额不超过实际损失金额。

5.法律责任：

任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，除支付违约金外，还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、刑事责任等，且违约方应赔偿因此产生的律师费、诉讼费等维权成本。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、系统故障（非乙方维护责任造成的）以及其他类似无法预见或无法控制的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。通知应附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后，立即采取合理措施恢复履行。若不可抗力持续时间超过三十日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应就因不可抗力造成的损失分担（如有）及协议后续履行事宜进行友好协商，达成一致后签署书面补充文件。如协商不成，则按照本协议第八条约定的争议解决方式处理。

5.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在争议发生时提供给对方。任何一方不得利用不可抗力作为借口，故意拖延履行或拒绝履行本协议中明确不属于不可抗力范围的义务。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，由双方授权代表进行。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动。

2.调解程序：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十日内，共同选择一家中立的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解规则遵循调解机构的相关规定，调解过程保密。若调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同约束力。

3.仲裁解决：如调解未能达成协议，或任何一方在调解开始后拒绝参与调解，本协议争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX省XX市），仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，双方应各自指定一名仲裁员，第三名仲裁员由双方指定的仲裁员共同协商确定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁庭明确认定违反公共秩序外，任何法院均不得撤销。

4.诉讼选择：除非双方事先书面同意通过仲裁解决，否则任何一方均有权就本协议争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。法院判决生效后，双方应自觉履行。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、违约、终止等而产生的或与本协议有关的一切争议。

6.专属管辖：双方确认，选择仲裁或诉讼解决争议的条款是本协议不可分割的一部分，任何一方均不得单方面变更。仲裁或诉讼解决后，即视为对本协议相关争议的最终处理，双方不得就同一争议再行提出仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方