花卉保养维护合同协议书

花卉保养维护合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生态科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方为从事植物种植、销售及生态景观设计业务的商业实体，具备合法的经营资质和丰富的行业经验。基于甲方在XX项目中的生态景观需求，同时考虑到甲方在花卉养护方面缺乏专业技术和人力资源，甲方通过市场调研及多方比选，最终决定委托乙方提供长期的花卉保养维护服务，以保障项目区域内花卉的健康生长及景观效果的持续性。为明确双方的权利与义务，确保服务质量和合作顺利进行，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议。本协议的签订是双方基于平等自愿原则，结合项目实际需求而进行的商业合作，旨在通过乙方的专业服务，提升甲方项目区域的生态品质，同时保障乙方的合法权益。双方确认，本协议的履行将直接服务于甲方XX生态科技项目的整体运营目标，且所有条款均围绕花卉保养维护的具体工作展开，具有明确的业务指向性和法律约束力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专业花卉养护有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX国际大厦8层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于高端商业及公共空间花卉养护服务的专业公司，拥有国家一级绿化养护资质，配备专业的技术团队和先进的养护设备。自成立以来，乙方已为数百家知名企业及公共机构提供花卉保养服务，积累了丰富的实践经验和完善的售后服务体系。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方在项目招标过程中对乙方进行了严格的评估，包括但不限于服务质量、技术方案、价格竞争力及过往案例等，最终选定乙方作为本项目的花卉保养维护服务供应商。双方确认，本协议的签订是甲方基于乙方在花卉养护领域的专业资质和市场信誉而作出的商业选择，乙方亦通过本次合作进一步拓展业务范围，提升市场竞争力。协议内容将围绕乙方的具体服务方案展开，包括但不限于花卉的日常浇水、修剪、施肥、病虫害防治等，所有服务均需符合甲方提出的技术标准和质量要求。双方同意，本协议的履行将直接影响甲方XX生态科技项目的景观效果及运营成本，因此双方将严格遵循协议条款，确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX生态科技项目花卉保养维护工作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业、高效的花卉养护服务，维持项目区域内花卉的健康生长及优美的景观效果。协议范围包括但不限于以下内容：乙方负责根据甲方提供的具体区域及花卉种类，提供包括但不限于日常浇水、修剪整形、施肥、病虫害防治、植物更换、花盆清洁、绿化设施维护等全方位的花卉保养服务；乙方需按照国家及行业相关标准，结合项目区域的气候及环境特点，制定科学的养护方案，并接受甲方的监督与指导；乙方应确保所有使用的产品（如肥料、农药等）符合环保及安全标准，并提供相关证明文件；乙方需配备专业的服务团队，定期对养护区域进行巡查，及时发现并处理养护中出现的问题；最终目标是保障项目区域内花卉的观赏价值及生态功能，提升整体景观品质，满足甲方对外展示及运营的需求。

第二条定义

1.“花卉保养维护服务”指乙方根据甲方要求，对指定区域内的花卉及绿化植物进行的日常及周期性养护工作，包括但不限于浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治、植物补植、花盆清洁、绿化设施检查与维护等。

2.“养护方案”指乙方根据甲方项目区域的实际情况及花卉种类需求，制定的具体养护计划，包括养护周期、操作方法、使用产品标准、人员安排等。

3.“服务区域”指甲方在本协议中明确指定的需要进行花卉保养维护的XX生态科技项目区域，具体范围以附件形式列明。

4.“服务质量标准”指本协议约定的花卉养护工作应达到的技术要求及效果标准，包括花卉的生长状况、景观美观度、健康安全等。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等情况导致本协议无法履行或延迟履行时，双方可根据实际情况部分或全部免除责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据项目需求，向乙方提出具体的养护要求及服务标准，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

(2)甲方有权要求乙方按照养护方案提供服务，并有权对乙方提供的产品（如肥料、农药）进行抽样检验，确保其符合环保及安全标准。

(3)甲方有权根据项目进展及实际需求，调整服务区域或养护方案，但应提前30日书面通知乙方，并协商调整服务费用。

(4)甲方应按时足额支付乙方提供的服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，应向乙方支付逾期违约金。

(5)甲方应提供必要的便利条件，保障乙方人员及设备的正常工作，包括提供水源、电源、作业通道等。

(6)甲方应配合乙方处理养护过程中出现的紧急情况，如极端天气、突发病虫害等。

(7)甲方应向乙方提供项目区域的花卉种类、数量、种植时间等基础资料，并保证资料的准确性。

(8)甲方有权对乙方未按约定提供服务的行为进行投诉，并要求乙方限期整改。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定及养护方案，要求甲方提供必要的工作条件及配合事项，甲方应予以配合。

(2)乙方有权按照约定的服务费用及支付条件，要求甲方支付服务报酬，甲方应按期支付。

(3)乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的技术人员及合格的养护工人，确保服务质量符合协议标准。

(4)乙方应制定科学合理的养护方案，并根据季节变化及花卉生长状况，及时调整养护措施，确保花卉健康生长。

(5)乙方应严格按照环保及安全标准使用肥料、农药等产品，并做好使用记录，接受甲方的检查。

(6)乙方应建立完善的养护档案，记录花卉生长情况、养护措施、问题处理等，并定期向甲方汇报工作进展。

(7)乙方应配备必要的养护设备，并确保设备处于良好状态，以保证养护工作的正常进行。

(8)乙方应建立应急响应机制，对养护过程中出现的突发情况（如植物死亡、病虫害爆发等）应及时处理，并第一时间通知甲方，共同制定解决方案。

(9)乙方应保证其服务人员遵守甲方的现场管理规定，维护项目区域的秩序及环境。

(10)乙方应定期对养护区域进行巡查，发现潜在问题（如设施损坏、环境变化等）应及时向甲方报告，并提出预防措施建议。

(11)乙方应接受甲方的服务质量评估，并根据评估结果持续改进服务水平。

(12)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规，合法合规开展养护工作，并承担因自身原因导致的法律责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的花卉保养维护服务费用，采用以下方式确定和支付：

(1)费用标准：乙方提供的服务费用基于服务区域面积、花卉种类与数量、养护复杂程度及服务内容等因素综合确定。具体费用明细以双方签署的《花卉保养维护服务报价单》为准，该报价单作为本协议不可分割的一部分。该报价单根据甲方项目需求及市场行情制定，包含日常养护、季节性调整、应急处理等标准服务内容的价格。

(2)支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：账户名称：XX专业花卉养护有限公司；开户银行：中国XX银行XX支行；账号：XXXXXX。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额合规发票。

(3)支付时间：服务费用按月支付，甲方应在每月结束后10个工作日内，根据乙方提交的经甲方确认的服务量清单及发票，支付当月的服务费用。首期服务费用于本协议生效后10日内支付，剩余款项按照约定时间节点分批支付，直至服务期限届满。如甲方项目有阶段性成果验收节点，费用支付可与验收结果挂钩，具体以双方另行约定的支付节点为准。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

(1)本协议服务期限为自本协议生效之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。服务期限届满前三个月，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。

(2)乙方应自本协议生效之日起，在服务区域内开始提供花卉保养维护服务，并根据协议约定及养护方案，持续履行服务义务直至服务期限届满。

(3)甲方有权根据项目实际需要，在服务期限内提前30日书面通知乙方变更服务区域或调整养护方案，乙方应积极配合，并可能需要相应调整服务费用，具体以双方协商结果为准。

(4)乙方应确保在协议履行期间，其服务人员及设备能够按照约定全天候或定期到达服务区域，完成养护工作。遇节假日或特殊天气，乙方应制定应急预案，保障养护工作的连续性，除非不可抗力导致无法履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，除应按约定支付逾期违约金外，还应承担乙方因此产生的追讨费用，包括但不限于律师函费、诉讼费、差旅费等。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付至解除之日止的全部服务费用及违约金。解除协议后，甲方应承担因其违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于已完成的合格工作量对应的费用、为履行协议已投入的成本等。

(2)甲方无故要求乙方暂停或终止本协议服务的，应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若因甲方原因导致乙方人员或设备闲置，乙方有权要求甲方支付闲置期间的合理成本费用。

(3)甲方未按约定提供必要的工作条件或配合事项，导致乙方无法正常履行服务的，甲方应承担由此造成的乙方损失，并应立即采取补救措施恢复条件。若乙方因此延误服务，服务时间相应顺延，甲方无需承担额外费用，但应保证养护工作的最终完成质量。

(4)甲方提供的项目基础资料（如花卉种类、种植时间等）存在重大错误，导致乙方养护方案制定错误或养护效果不佳，甲方应承担由此产生的直接损失，并应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第一条约定的养护方案、服务质量标准或甲方合理要求提供服务，导致花卉生长状况恶化、景观效果下降或出现重大病虫害的，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部费用。若问题持续存在或无法恢复原状，甲方有权要求乙方降低服务费用，或根据问题严重程度要求乙方支付部分或全部服务费用的违约金。违约金的计算标准为：轻微质量问题，按当月服务费用5%至10%支付；严重质量问题，按当月服务费用10%至20%支付；导致花卉重大损失或项目声誉受损的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于半年服务费用的违约金，并赔偿甲方的全部损失。

(2)乙方使用的产品（如肥料、农药）不符合环保及安全标准，造成环境污染、植物损害或人员健康的，乙方应承担全部责任，包括但不限于治理污染费用、植物恢复费用、医疗费用、赔偿金等，并应全额退还甲方已支付的相关费用。若因此导致协议解除，乙方还应支付相当于一年服务费用的违约金。

(3)乙方未按约定配备足够数量或资质合格的服务人员及设备，导致服务区域无法得到有效养护的，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据整改情况要求乙方支付当月服务费用10%的违约金。若整改后仍无法满足要求，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。

(4)乙方服务人员在服务区域内违反甲方管理规定，造成设施损坏、环境脏乱或发生其他不良事件的，乙方应承担全部赔偿责任，并应向甲方支付相当于赔偿责任金额两倍的违约金。情节严重者，甲方有权立即解除协议。

(5)乙方未按约定履行巡查义务，或对突发情况（如极端天气、突发病虫害）反应迟缓、处理不当，导致花卉损失或养护问题扩大的，乙方应承担全部赔偿责任。损失赔偿金额根据实际损失评估确定。同时，甲方有权要求乙方支付相当于当次损失金额20%的违约金。

(6)乙方在服务期限届满后或协议解除后，未在规定时间内完成现场清理、设备撤离等善后工作的，每逾期一日，应向甲方支付相当于每日服务费用10%的违约金，甲方有权自行或委托第三方完成善后工作，费用由乙方承担。

(7)乙方泄露在为甲方服务过程中知悉的商业秘密或项目信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于直接损失一倍的违约金。构成犯罪的，依法承担刑事责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，双方应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍本协议任何一方根据本协议约定履行其全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方遭受不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不晚于事件发生后的5个工作日）向对方提交不可抗力事件发生证明及对协议履行影响程度的初步评估报告。如不可抗力持续超过15个工作日，双方应再次沟通，确认影响及后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力导致协议全部或部分不能履行，受影响方有权根据事件持续时间和已履行工作比例，要求减免相应服务费用。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务，已发生的不可抗力事件不应被视为违约或违反保密义务。

4.协商解决：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的处理进行友好协商，力求达成对双方公平合理的解决方案。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行义务或损害对方利益。

5.特别约定：若因政府行为导致本协议被迫中止履行超过6个月，双方均有权协商解除本协议，互不承担违约责任，但已发生的服务费用应按实际服务天数比例结算。解除协议时，乙方应妥善保管并移交给甲方项目区域内尚存的花卉及设施，费用由甲方承担。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。协商应在北京进行。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可在协商失败后10日内共同委托中国国际贸易促进委员会（CIETC）或上海市仲裁委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力，其内容视为双方达成的和解协议，可向人民法院申请强制执行。

3.仲裁：若调解不成或双方未进行调解，任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中申请人及被申请人均可各自指定一名仲裁员，第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。如未能就仲裁庭组成达成一致，则由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁庭另有决定，原协议的继续履行不应受到影响。

4.诉讼：作为仲裁的替代方案，如双方明确书面同意，任何一方也可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决，法院选择以被告住所地或合同履行地（即北京市）的人民法院为管辖法院。选择诉讼解决的，应适用中华人民共和国法律。在任何情况下，若一方已申请仲裁且仲裁程序尚未终结，则不得就该争议向法院提起诉讼，反之亦然。

5.保密：双方就争议的协商、调解、仲裁或诉讼过程及结果，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律另有规定或双方另有约定的除外。

6.专属条款：双方同意，在本协议有效期内及争议解决完毕后两年内，就本协议项下的任何争议，均应首先选择本条约定的人民间调解、仲裁或诉讼方式解决，任何一方单方面采取其他争议解决方式，在程序上构成对另一方选择权的侵犯，对方有权申请相关机构中止该程序或请求法院驳回相关诉请。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行的通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。该书面文件应视为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款系相互独立且互为补充的。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容、养护方案、服务区域信息、花卉种类数据、价格等所有因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密和专有信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后两年。除非法律规定或有权机关要求，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该