扣保证金协议书

扣保证金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方法定代表人为XXX先生/女士，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为XXXXXXXXXXX。甲方主要从事XX领域（例如：商业地产租赁、商品销售、项目委托管理等）的经营活动，具备合法的民事主体资格，并拥有与本次合作相关的完整权利能力和行为能力。甲方通过其合法渠道获取了与乙方提供的标的物/服务相关的交易机会，并基于对乙方的信任及双方达成的初步意向，决定就标的物/服务事宜与乙方签订本协议，并就其中涉及的保证金事宜另行约定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX栋。乙方法定代表人为YYY先生/女士，身份证号码为YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY，联系电话为YYYYYYYYYY。乙方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务涵盖XX领域（例如：高科技产品销售、办公场地租赁、专业咨询服务等），具备独立承担民事责任的能力。乙方持有与本次交易/租赁/委托相关的合法资质或授权，并愿意按照本协议约定向甲方提供标的物/服务，同时根据甲方要求，就合作过程中涉及的保证金事项作出承诺并接受约束。

协议简介：

鉴于甲方拟向乙方购买XX商品/租赁XX物业/委托XX服务（以下简称“标的物/服务”），双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成合作意向。为确保双方合作顺利履行，明确在合作过程中保证金的管理及处置规则，双方同意在签订本《扣保证金协议书》之前或之后（根据实际情况选择），就保证金相关事宜另行签订本协议作为主合同附件或补充条款。本协议旨在明确甲乙双方在保证金收取、保管、退还等方面的权利与义务，作为后续合作的重要保障机制。甲方基于对乙方履约能力的初步评估及双方已达成的基本合作框架，同意在支付/缴纳保证金前，乙方亦已就保证金的性质、用途及退还条件作出承诺。双方确认，本协议的签订及履行是整个交易/租赁/委托合作得以启动和持续的基础性文件之一，任何一方违反本协议约定，均可能影响主合同的效力及双方的继续合作。本协议所涉保证金的具体数额、支付方式、退还条件等细节，将依据主合同约定或另行协商确定，但保证金的本质功能在于保障合同履行及弥补潜在违约损失，此性质不受主合同具体条款变化的影响。双方均知悉并同意，保证金的收取与处置应严格遵守法律法规及本协议约定，任何一方不得滥用保证金权利或设置不合理条件。本协议的签订背景系双方基于对市场环境、交易安全及合作信用的综合考量，旨在通过保证金机制降低合作风险，维护双方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在就标的物/服务合作事宜（以下简称“合作”）前，就保证金（以下简称“保证金”）的收取、保管、使用及退还等事宜所达成的具体约定。本协议旨在通过设立保证金机制，保障双方的合法权益，督促双方严格履行合作承诺，降低合作风险，确保合作顺利进行。本协议的具体内容涉及保证金的数额、支付方式、保管责任、使用条件、退还程序、违约处置以及与主合同的关系等，是双方合作的基础性保障文件之一。本协议所约定的保证金条款将作为主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力，共同约束双方行为。

第二条定义

本协议中，除特别注明外，下列词语具有以下含义：

（1）"标的物/服务"：指甲方拟从乙方获取的具有特定名称、规格、数量或服务内容的商品、物业或服务，具体以主合同或相关订单/协议为准。

（2）"保证金"：指甲乙双方约定，由甲方为保障乙方履行合作义务或乙方为保障甲方履行合作义务而提前支付的一定数额的货币，具体金额及支付主体依据主合同或本协议约定确定。

（3）"主合同"：指甲乙双方就标的物/服务事宜另行签订的主要合同或协议，本协议作为其附件或补充条款。

（4）"合作"：指甲乙双方根据主合同约定所进行的具体交易、租赁或委托等合作活动。

（5）"违约"：指任何一方未能履行本协议或主合同约定的主要义务或附加义务。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）权力：

a.甲方有权要求乙方按照主合同或本协议约定，提供与保证金相关的收款凭证或书面承诺。

b.在符合本协议及主合同约定的条件下，甲方有权要求按照约定程序处置乙方缴纳的保证金，例如在乙方发生实质性违约时，依法依约扣除部分或全部保证金作为违约赔偿。

c.甲方有权监督保证金的保管情况（通过合理方式），确保资金安全。

d.甲方有权要求乙方配合保证金的退还事宜，并有权依据约定或法律规定，在特定情形下（如乙方提前终止合作且存在违约行为）扣除保证金。

（2）义务：

a.甲方应当按照本协议及主合同约定的数额、方式和期限，足额向乙方（或指定的第三方账户）支付/缴纳保证金。甲方支付保证金的义务并非以其先收到乙方保证金或履行其他对等义务为前提，除非主合同另有明确约定。

b.甲方应确保其支付保证金的资金来源合法，并符合相关法律法规的要求。

c.甲方有义务按照本协议及主合同约定的条件和程序，配合乙方的保证金退还请求，不得无理拒绝或拖延。

d.甲方在使用保证金（如根据本协议约定扣除时）应保留充分证据，并应在扣除后按照约定方式通知乙方，接受乙方的质询和争议解决。

e.甲方应保证其提供的保证金支付信息准确无误，避免因信息错误导致保证金无法及时到账。

**2.乙方的权力和义务**

（1）权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议及主合同约定，按时足额支付/缴纳保证金。

b.在符合本协议及主合同约定的条件下，乙方有权要求甲方按照约定程序退还其已缴纳的保证金。

c.若甲方未能按主合同或本协议约定履行义务，且构成根本违约，乙方有权依据约定或法律规定，要求甲方全额或部分退还保证金，或直接从保证金中扣除相应款项。

d.乙方有权要求甲方提供保证金支付凭证，并有权核对保证金账户信息。

e.乙方有权在主合同或本协议明确授权的情况下，将保证金用于弥补因其违约行为给甲方造成的损失。

（2）义务：

a.乙方应当按照主合同或本协议约定的数额、方式和期限，足额向甲方（或指定的第三方账户）支付/缴纳保证金。乙方的支付义务并非以其先收到甲方保证金或履行其他对等义务为前提，除非主合同另有明确约定。

b.乙方应确保其支付保证金的资金来源合法，并符合相关法律法规的要求。

c.乙方的保证金支付后，有权要求甲方出具收款确认（如适用）。

d.乙方应妥善保管保证金，并在甲方符合退还条件时，主动配合办理退还手续，提供必要的文件资料。

e.乙方有义务按照本协议及主合同约定的条件和程序，配合甲方的保证金处置请求（如在甲方发生违约时），并应就保证金的使用（如扣除）提供合理依据。

f.乙方承诺保证金的用途仅限于本协议及主合同约定的范畴，不得挪作他用。若主合同或本协议授权乙方使用保证金抵扣甲方款项，乙方应确保操作合法合规，并通知甲方。

g.乙方应在收到甲方要求退还保证金的书面通知后，按照约定时限（如有）办理退还手续。若存在争议，乙方应积极配合协商解决。

h.乙方应保证其提供的保证金支付信息准确无误，避免因信息错误导致保证金无法及时到账。

i.乙方应保证其持有的保证金账户信息真实有效，并在账户信息发生变更时，及时通知甲方，以免影响保证金管理和退还。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议主要约定保证金相关事宜，并未直接涉及标的物/服务的最终交易价格。标的物/服务的具体价格、支付方式及支付时间等，将依据双方另行签订的主合同或相关订单/协议执行。本协议下的保证金数额、支付主体、支付时间等具体条件，应与主合同约定相协调，并作为主合同履行的重要保障。除非主合同另有明确约定，否则本协议约定的保证金条款不影响主合同价格条款的效力。双方应确保主合同中关于价格与支付条件的约定清晰、完整，并符合法律法规及双方真实意思表示。任何一方不得以本协议未明确约定某项价格或支付细节为由，拒绝履行主合同中相应的价格与支付义务。

第五条履行期限

（1）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起至主合同约定的保证金退还条件最终满足或解除之日止。若主合同先于本协议履行完毕或终止，本协议应在主合同终止后继续有效，直至所有保证金相关款项（包括本金及可能产生的利息或罚金）处理完毕之日终止。

（2）甲方应在本协议生效后[具体天数，例如：十（10）]日内，按照主合同或本协议约定的方式和金额，将保证金支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX科技有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXX

（3）乙方应在收到甲方支付的保证金后，向甲方出具收款确认函（如有必要）。

（4）保证金退还的具体时间点及条件，以主合同及相关约定为准。若发生违约导致保证金被扣除，则扣除行为本身不影响主合同其他条款的继续履行，除非主合同另有约定。

（5）双方应按照主合同约定的履行期限完成标的物/服务的交付、验收等关键节点。任何一方未能按期履行的，均构成违约，应承担相应的违约责任。本协议的履行期限主要围绕保证金的收取、管理和退还展开，与主合同的履行期限相互关联但不完全一致。

第六条违约责任

为确保双方权利义务得到有效履行，现约定如下违约责任：

（1）**甲方违约责任**：

a.**未按约定支付保证金**：若甲方未能在本协议第四条第二项约定的期限内足额支付保证金，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[具体百分比，例如：万分之五（0.05%)]的违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权解除主合同（如存在），并要求甲方支付相当于保证金总额[具体百分比，例如：百分之二十（20）]的违约金。无论是否解除主合同，乙方均有权拒绝履行主合同中甲方尚未履行的义务，并保留要求甲方承担一切损失的权利。

b.**违法使用或不当处置保证金**：若甲方在主合同履行过程中，存在恶意滥用保证金权利、或未按约定程序要求退还保证金、或提供虚假材料导致保证金错误扣除等情况，经乙方书面指出后仍不纠正的，乙方有权要求甲方在[具体天数，例如：十五（15）]日内全额退还保证金，并赔偿由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于费用、律师费等。若甲方行为构成严重违约，影响主合同根本目的实现，乙方有权解除主合同，并要求甲方支付主合同总价款[具体百分比，例如：百分之三十（30）]或保证金总额[选择较高者]的违约金。

（2）**乙方违约责任**：

a.**未按约定支付保证金**：若乙方未能在本协议第四条第二项约定的期限内足额支付保证金，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额[具体百分比，例如：万分之五（0.05%)]的违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，甲方有权解除主合同（如存在），并要求乙方支付相当于保证金总额[具体百分比，例如：百分之二十（20）]的违约金。无论是否解除主合同，甲方均有权拒绝履行主合同中乙方尚未履行的义务，并保留要求乙方承担一切损失的权利。

b.**违法使用或不当处置保证金**：若乙方在主合同履行过程中，存在恶意滥用保证金权利、或未按约定程序要求退还保证金、或提供虚假材料导致保证金错误扣除等情况，经甲方书面指出后仍不纠正的，甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：十五（15）]日内全额退还保证金，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于费用、律师费等。若乙方行为构成严重违约，影响主合同根本目的实现，甲方有权解除主合同，并要求乙方支付主合同总价款[具体百分比，例如：百分之三十（30）]或保证金总额[选择较高者]的违约金。

（3）**保证金处置相关违约**：

a.**甲方错误扣除保证金**：若甲方因非主合同约定或本协议明确允许的情形（如证据不足、适用条件未完全满足）扣除保证金，导致乙方遭受损失的，甲方应在收到乙方要求后[具体天数，例如：三十（30）]日内，将错误扣除的金额连同按该金额计算的同期活期存款利息退还给乙方，并承担乙方因此遭受的其他直接损失。若甲方因此构成对主合同的严重违约，乙方除要求返还保证金及赔偿损失外，还有权解除主合同并要求甲方支付主合同总价款[具体百分比，例如：百分之二十（20）]的违约金。

b.**乙方要求退还保证金条件不成就**：若乙方要求甲方退还保证金的理由不符合主合同或本协议约定，且给甲方造成损失的（例如：导致甲方需垫付费用、影响其信用等），乙方应赔偿甲方的全部直接损失，并承担相应的精神损害抚慰金（如有）。同时，甲方有权要求乙方支付保证金总额[具体百分比，例如：百分之五十（50）]的违约金。

（4）**违约金上限与调整**：双方约定的违约金总额（包括但不限于本协议及主合同中约定的各项违约金）原则上不超过主合同总价款的[具体百分比，例如：百分之三十（30）]。若实际损失超过该上限，守约方有权另行主张超出部分损失。双方也可在主合同履行过程中，根据实际情况协商调整违约金比例，但调整后的违约金总额仍应遵循上述上限原则。任何一方不得以对方违约为由，主张解除主合同，除非违约行为达到根本违约的程度。

（5）**损失赔偿**：除约定违约金外，任何一方违约给对方造成的其他损失（包括但不限于直接损失、合同履行后可以获得的利益、以及合理的维权费用如律师费、诉讼费、保全费等），违约方应予以赔偿。主张损失赔偿的一方应提供充分证据证明其实际损失数额。

（6）**主合同与本协议违约责任的关系**：本协议约定的违约责任与主合同约定的违约责任并行适用，除非本协议或主合同另有明确约定合并计算或选择适用。双方应根据违约的具体情形和责任主体，分别或合并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、传染病事件以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间（通常指连续[具体天数，例如：三十（30）]日或更长，根据事件性质确定）并直接影响本协议或主合同的履行。

（2）通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在[具体天数，例如：五（5）]日内提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：三十（30）]日，双方应就继续履行、部分履行或解除协议进行协商。

（3）责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除履行本协议或主合同项下义务的责任。免除责任的期限顺延，即自不可抗力事件妨碍履行之日起，至不可抗力事件消除之日止。因不可抗力导致协议无法履行或履行目的无法实现的，协议可予解除，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，并应根据实际情况返还已收取但尚未发生法律效力或履行对应的款项（如保证金，除非协议另有约定）。

（4）协商与恢复：不可抗力事件消除后，双方应协商恢复协议的履行。若因不可抗力事件导致协议履行基础发生重大变化，双方可协商修改协议条款或解除协议。因不可抗力造成的费用负担，原则上由各方自行承担，但若不可抗力事件是由第三方责任引起，责任方应承担相应责任。

（5）不可抗力免责不适用于因一方延迟履行后发生的不可抗力事件，该方仍应承担违约责任。

第八条争议解决

（1）优先协商：凡因本协议或主合同引起的或与本协议或主合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尝试在[具体地点，例如：中国北京市]达成和解协议。

（2）争议确认：若双方在[具体天数，例如：三十（30）]日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选择一旦作出，未经对方书面同意不得变更：

a.**调解**：将争议提交至[指定调解机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）北京分会]或双方协商一致的其他调解机构进行调解。调解规则适用该机构现行有效的调解规则。若调解达成协议，制作调解书或根据协议内容签订和解协议，该协议具有合同约束力。调解期间，不停止争议解决的其他程序。

b.**仲裁**：将争议提交至[指定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）北京分会]或双方协商一致的其他仲裁机构，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。选择仲裁方式时，双方应明确约定适用的仲裁规则（如CIETAC仲裁规则）及仲裁地点（如北京）。

c.**诉讼**：向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据主合同或本协议的约定，选择以下法院管辖：

i.甲方所在地有管辖权的人民法院；

ii.乙方所在地有管辖权的人民法院；

iii.标的物所在地/合同履行地有管辖权的人民法院；

iv.双方在协议中书面约定的其他特定法院。

（3）争议解决适用法律：凡因本协议或主合同引起的或与本协议或主合同有关的任何争议，均应适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）的判例和法律规定进行解释和裁判。

（4）争议解决期间：在争议解决过程中，除争议本身所涉及的义务外，双方应继续履行本协议或主合同中不因争议而中止履行的其他条款，任何一方不得单方面中断履行。但若协商、调解或仲裁机构要求暂停履行，或一方有确凿证据证明对方存在严重违约行为可能造成无法弥补的损失时，可暂停履行相关义务，但应及时通知对方并说明理由。

（5）仲裁/诉讼的专属权利：若选择仲裁方式，本协议或主合同中的仲裁条款应被视为专属条款，任何一方均不得就仲裁协议的效力或范围向人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式，除非法律另有规定，否则本协议或主合同中的管辖条款应被视为专属管辖条款，争议应提交至约定的法院审理。

（6）保密：双方在解决争议过程中获悉的对方商业秘密或其他不愿公开的信息，无论争议解决方式如何，均应承担保密义务，除非法律规定或裁判机构要求披露。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方信息变更，应提前[具体天数，例如：七（7）]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递服务发送的，寄出后[具体天数，例如：三（3）]日视为送达；通过传真发送的，成功发送后视为送达；通过挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：七（7）]日视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明的，不作为正式送达依据，除非对方认可。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力，除非得到对方明确书面确认。

（3）法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。主合同是本协议履行的基础，双方权利义务以主合同及本协议约定为准。

（4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议其余条