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文档简介
草坪苗木供货协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX园林景观工程有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事园林景观设计、施工及苗木供应的企业,拥有丰富的行业经验和技术实力。为满足其业务发展需求,甲方拟向乙方采购高品质的草坪苗木,用于公司承接的多个商业及住宅小区绿化项目。基于双方长期合作的基础和良好的信誉,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
甲方在日常经营过程中,对草坪苗木的质量、规格及供应时效有严格要求。为确保项目进度和质量,甲方选择乙方作为其苗木供应商,主要基于乙方的专业资质、稳定的供货能力以及优质的产品口碑。乙方作为一家专注于草坪苗木生产与销售的企业,具备完善的生产设施、严格的品控体系以及广泛的供应链资源,能够满足甲方多样化的采购需求。双方的合作将有助于提升甲方的项目竞争力,同时为乙方拓展市场提供新的机遇。
在本协议框架下,甲方将明确其采购需求,包括苗木种类、数量、规格及交付时间等,乙方则承诺按照约定的标准与时效提供相应的苗木产品。双方将通过本协议的履行,建立长期稳定的合作关系,并在苗木供应链上实现资源共享与优势互补。协议的执行不仅关乎双方的商业利益,也体现了双方对园林绿化行业专业标准的共同追求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX省XX草坪苗木有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家集草坪苗木研发、生产、销售及技术服务于一体的综合性企业,成立于XXXX年,拥有现代化的苗木培育基地和专业的技术团队。公司致力于提供高品质、生态环保的草坪苗木产品,广泛应用于城市绿化、庭院美化及运动场地建设等领域。乙方的产品多次获得行业奖项和客户认可,在市场上享有较高的知名度和美誉度。
乙方在多年的经营过程中,积累了丰富的苗木供应链资源和高效的物流配送体系,能够为甲方提供全方位的苗木解决方案。基于对甲方业务需求的了解和合作意向,乙方愿意与甲方建立长期稳定的供货关系,并根据甲方的项目进度和市场需求,灵活调整供货计划。乙方的专业能力和服务品质,将确保甲方在项目执行过程中获得可靠的材料支持。
在本协议中,乙方将按照甲方的订单要求,提供符合国家及行业标准的草坪苗木产品,并承担相应的运输与售后服务责任。双方将通过协议的签订与履行,明确各自的权利与义务,确保苗木供应的顺利进行。乙方的履约能力与甲方的采购需求相匹配,双方的合作将推动园林绿化行业的可持续发展。协议的达成不仅有利于双方的商业合作,也为行业内的资源整合提供了新的模式参考。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在草坪苗木采购与供应过程中的权利与义务,确保苗木产品能够按照约定的质量、数量、规格及时间交付给甲方,满足甲方在园林景观项目中的实际需求。协议范围涵盖苗木的订购、生产、检验、包装、运输、交付及售后服务等全过程。具体内容包括:甲方根据项目需求向乙方下达采购订单,乙方根据订单要求生产、检验和发货;双方对苗木质量进行约定与确认;乙方负责将苗木安全送达甲方指定地点;甲方按时支付货款;双方在协议期内保持沟通与协作,确保苗木供应的连续性与稳定性。本协议旨在通过规范化的合作流程,建立长期、互信的供应链关系,促进双方的共同发展。
第二条定义
为本协议的准确履行,双方对以下关键术语作出如下定义:
1.**草坪苗木**:指由乙方生产或采购,符合国家及行业相关标准的各类草坪植物,包括但不限于高羊茅、结缕草、百慕大等,具体品种、规格以订单为准。
2.**订单**:指甲方根据项目需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含苗木种类、数量、规格、交付时间及地点等具体信息。
3.**质量标准**:指苗木的成活率、株高、根系状况、病虫害等级等符合国家GB/T或行业相关标准,并由双方在订单中明确具体要求。
4.**交付**:指乙方将合格的苗木按照约定时间运至甲方指定地点,并完成卸货前的所有责任。
5.**验收**:指甲方在收到苗木后,按照协议约定的标准对苗木进行检验确认的过程,验收合格后方可确认收货。
6.**不可抗力**:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的草坪苗木,并有权对苗木进行验收。甲方应按时向乙方下达采购订单,并提供准确的苗木需求信息。甲方应按照协议约定支付货款,并对乙方提供的苗木进行合理的验收。如甲方因项目调整需要变更订单,应提前通知乙方,并承担由此产生的额外费用。甲方应配合乙方完成苗木的交付与验收流程,并提供必要的卸货条件。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及需求细节,并有权拒绝执行不符合质量标准或未明确约定要求的生产指令。乙方应根据订单要求,确保草坪苗木的生产、检验及包装符合协议约定的质量标准,并按时完成交付。乙方应承担苗木从种植到交付前的所有生产成本及风险,包括但不限于种植、施肥、病虫害防治、修剪等。乙方有权要求甲方在收到苗木后及时完成验收,如甲方无正当理由延迟验收,乙方保留采取相应措施的权利。乙方应提供苗木的质量检验报告,并配合甲方进行验收过程中的问题处理。乙方应确保运输方式及路线能够最大限度降低苗木在运输过程中的损耗,并承担运输前的一切责任。如因乙方原因导致苗木在交付前出现质量问题,乙方应负责更换或承担相应责任。乙方应向甲方提供必要的售后服务,包括种植指导及养护建议,以提升苗木的成活率。乙方应保证所供应的苗木符合环保要求,并提供相关的资质证明。在协议履行过程中,乙方应遵守相关法律法规,确保生产经营活动的合法性。如遇订单变更或特殊需求,乙方应与甲方协商一致后执行,并承担相应的调整成本。乙方应建立完善的质量追溯体系,以便在发生问题时能够及时定位责任。在协议期内,乙方应定期向甲方提供市场动态及行业资讯,以支持甲方的业务发展。乙方应确保其生产设施及人员符合行业安全标准,并在作业过程中采取必要的安全措施。如因乙方原因导致环境污染或安全事故,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。乙方应向甲方提供苗木的种植及养护技术支持,确保甲方在使用过程中能够获得专业的指导。在协议履行过程中,乙方应保持与甲方的良好沟通,及时反馈生产及交付进度,确保合作顺利进行。乙方应遵守协议约定,如需提前终止协议,应提前通知甲方并承担相应责任。乙方应配合甲方完成相关审计或检查,并提供必要的文件支持。在协议有效期内,乙方应维护甲方的商业利益,不得泄露相关商业信息。如遇不可抗力事件,乙方应及时通知甲方并采取应急措施,以减少损失。乙方应按照协议约定开具发票,并配合甲方完成财务结算流程。在协议履行过程中,乙方应遵守行业道德,不得进行不正当竞争或损害甲方声誉。乙方应建立客户档案,记录甲方的需求及反馈,以持续改进服务质量。如甲方对苗木质量提出异议,乙方应积极配合进行复检,并根据结果采取相应措施。乙方应确保其提供的苗木符合甲方项目的特定要求,如抗寒、抗旱、耐荫等特性。乙方应向甲方提供苗木的来源证明,确保其合法合规。在协议履行过程中,乙方应保持良好的商业信誉,不得出现违约行为。乙方应配合甲方进行项目验收,并提供必要的协助。如因乙方原因导致苗木无法满足项目需求,乙方应承担相应责任并赔偿损失。乙方应定期更新其苗木品种及规格,以满足甲方不断变化的需求。在协议有效期内,乙方应保持其生产经营资质的有效性,并遵守相关监管要求。乙方应向甲方提供苗木的成活率保证,并根据协议约定承担违约责任。乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的需求及问题。在协议履行过程中,乙方应遵守环保政策,采取节能减排措施,减少对环境的影响。乙方应向甲方提供苗木的种植周期及生产计划,以便甲方合理安排项目进度。乙方应配合甲方进行市场推广活动,共同提升品牌影响力。如遇行业政策变化,乙方应及时通知甲方并调整经营策略。乙方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业信息。在协议有效期内,乙方应保持其生产经营活动的稳定性,确保苗木供应的连续性。如甲方需要紧急订单,乙方应优先满足甲方的需求,并承担相应的加急费用。乙方应建立完善的客户关系管理机制,提升甲方的满意度。在协议履行过程中,乙方应遵守食品安全标准,确保苗木的安全性。乙方应向甲方提供苗木的运输保险,以降低运输风险。如遇自然灾害等不可抗力事件,乙方应采取应急措施,并尽最大努力减少损失。乙方应配合甲方进行项目审计,并提供必要的文件支持。在协议有效期内,乙方应保持其市场竞争力,不得出现价格垄断或欺行霸市行为。乙方应遵守协议约定的争议解决方式,积极通过协商或法律途径解决争议。乙方应配合甲方进行项目总结,并分享经验教训。如遇合作终止,乙方应配合甲方完成苗木的回收或处理工作。乙方应向甲方提供苗木的种植技术培训,提升甲方的养护能力。在协议履行过程中,乙方应遵守劳动法规定,保障员工权益。乙方应建立完善的质量管理体系,确保苗木的质量稳定。如甲方对乙方的服务提出建议,乙方应积极采纳并改进。乙方应配合甲方进行项目推广,共同提升市场占有率。在协议有效期内,乙方应保持其品牌形象,不得出现负面信息。乙方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业信息。如遇行业政策调整,乙方应及时通知甲方并调整经营策略。乙方应建立完善的客户服务体系,提升甲方的满意度。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意按照以下价格与支付条件执行本协议:
1.价格条款:草坪苗木的价格根据订单确定,具体单价及总价以双方确认的订单或报价单为准。价格包含苗木生产、包装、运输及交付前的所有费用,但不包括税费。如遇市场行情波动或政策调整导致成本变化,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方支付的全额货款前,有权拒绝发货。甲方应在收到乙方开具的合法发票后,按照约定时间将货款支付至乙方指定的银行账户。
3.支付时间:甲方应按照订单约定的支付比例分阶段支付货款。首付款为订单总价的30%,在订单确认后3个工作日内支付;剩余70%的尾款,在甲方验收合格后15个工作日内支付。如甲方因故延迟支付,应按每日万分之五向乙方支付滞纳金。
4.税费承担:与货款相关的税费由双方根据国家税法规定各自承担。如甲方需要乙方开具增值税专用发票,甲方应承担相应的税额。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计壹年。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方订单后,根据订单要求及实际情况,在XX个工作日内完成生产、检验及包装,并安排运输。具体交付时间以双方确认的订单为准。甲方应在收到乙方通知后,及时安排卸货及验收,验收时间不应超过XX日。
3.关键时间节点:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的采购计划,乙方应根据计划提前安排生产备货。如遇不可抗力事件,影响协议履行,双方应协商调整相关时间节点。
4.协议变更:如双方需变更协议内容或期限,应通过书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付货款:如甲方未按照本协议第四条约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)无故拒绝验收:如甲方无正当理由拒绝验收合格的苗木,应承担因此造成的苗木损坏或丢失风险,并按订单总价的XX%向乙方支付违约金。乙方有权将苗木运回或作其他处理,相关费用由甲方承担。
(3)提供虚假信息:如甲方提供虚假的采购信息或验收要求,导致乙方产生损失,应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付:如乙方未按照订单约定的时间交付苗木,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
(2)苗木质量不合格:如乙方提供的苗木不符合订单约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并按不合格苗木价值的XX%向乙方支付违约金。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
(3)延迟交付:如乙方因自身原因延迟交付苗木,导致甲方项目延误,应承担相应的经济赔偿责任。赔偿金额根据项目延误的具体情况及甲方的实际损失确定,但最高不超过订单总价的XX%。
(4)信息泄露:如乙方泄露甲方的商业信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力事件导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商调整协议内容或终止协议,并互相配合减少损失。
4.协议解除:如一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,双方应妥善处理未履行的义务及已履行的部分,并退还相应的款项或物品。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。双方应在违约发生后,通过友好协商或法律途径解决争议,并承担相应的诉讼或仲裁费用。
6.争议处理:如双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁,具体方式以双方书面约定为准。
7.保证金条款:双方可在协议签订时约定保证金条款,以保证协议的顺利履行。保证金金额及处理方式以双方约定为准。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、传染病疫情以及社会突发事件等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、灾害评估报告等。若延迟通知导致对方遭受损失,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复协议的履行,并协商调整受影响的部分。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理未履行的义务及已履行的部分,并退还相应的款项或物品。
5.不可抗力证明:双方在不可抗力事件发生后,应积极配合收集和提供相关证明文件,以证实不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。若一方无法提供有效证明,可能需承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决,寻求达成一致意见。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,并争取在XX日内达成解决方案。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面协议并具有法律约束力。调解期间,双方应积极配合调解员的工作,并承担因调解产生的合理费用。
3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,双方应同意将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)进行仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地或双方约定的其他地点。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁方式,任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,并承担各自的法律责任及诉讼费用。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守法律及行业惯例,确保争议处理的公正性与合法性。
6.争议专属:本协议项下的任何争议,应通过本协议约定的争议解决方式处理。任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁,否则该方应承担相应的法律责任。
7.保密条款:双方在争议解决过程中,应对涉及的商业秘密和个人隐私信息进行保密,不得向无关第三方泄露。仲裁或诉讼程序中,信息披露应遵循相关法律规定及仲裁庭或法院的要求。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:本协议在有效期满后自动终止,或双方协商一致提前终止。如因一方违约导致协议解除,违约
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