供应商资质审查评估模板含评价标准

供应商资质审查评估模板含评价标准一、适用场景：供应商资质审查的多场景应用本模板适用于企业采购全生命周期中的供应商资质管理，具体场景包括：新供应商准入筛选：首次合作前对供应商基本资质、经营能力及合规性进行全面评估，保证合作方满足基础合作条件。招投标项目中的资质验证：在公开招标、邀请招标等流程中，对参与投标供应商的资质等级、专业能力等进行合规性审查，剔除不符合要求的候选人。长期合作供应商定期复评：对合作满1年及以上的供应商，从履约表现、质量稳定性、财务健康度等维度进行年度复评，动态调整供应商等级。高风险行业专项审查：如食品、医药、特种设备等行业，针对行业特殊资质（如生产许可证、GMP认证等）进行重点核查，保证符合行业监管要求。二、操作流程：从准备到落地的五步审查法（一）明确审查目标与范围根据合作场景确定审查重点：新供应商准入：聚焦基本资质（营业执照、行业许可证）、经营能力（注册资本、生产规模）、质量体系（ISO认证等）等核心维度，排除“空壳公司”或无经营实体的供应商。招投标项目：重点关注与项目相关的资质等级（如建筑工程施工总承包资质）、类似业绩（近3年同类项目案例）、财务状况（投标保证金缴纳能力）等，保证供应商能履约项目需求。定期复评：增加履约记录（交付准时率、质量合格率）、客户反馈（投诉处理效率）、社会责任（环保认证、无重大劳动纠纷）等动态指标，评估供应商持续合作能力。（二）收集供应商资质材料通过供应商自审、材料提交、官方渠道验证等方式获取以下材料（需加盖供应商公章，保证真实有效）：基本资格文件：营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）；法定代表人身份证明及授权委托书（如需）。行业专项资质：根据行业要求提供，如食品行业的《食品生产许可证》、建筑行业的《安全生产许可证》、医疗器械行业的《医疗器械经营许可证》等。能力证明材料：ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、财务报表（近3年资产负债表、利润表）、类似项目合同或中标通知书（至少3份）。其他补充材料：供应商简介、组织架构图、主要设备清单、知识产权证书（如专利、商标）、获奖荣誉等（可选，用于辅助评估）。（三）逐项对照评价标准打分采用“量化评分+定性描述”结合的方式，根据《供应商资质审查评分表》（见第三部分）对各项指标打分，具体规则评分维度：设置“基本资质（20分）”“经营能力（25分）”“产品质量（25分）”“履约能力（20分）”“财务状况（10分）”五大维度，总分100分。评分标准：每个维度细分为具体评价项目，明确“优秀/良好/合格/不合格”四个等级对应的分值区间及判定标准（如“营业执照在有效期内且经营范围与采购需求一致，得10分；即将到期（3个月内）扣5分；过期或经营范围不符不得分”）。打分要求：由采购部门牵头，组织法务、质量、财务等部门共同参与，对有争议的项目需提供佐证材料（如官方查询截图、客户反馈函），保证评分客观公正。（四）综合评估与分级根据总分将供应商划分为四个等级，对应不同的合作策略：A级（优秀：90分及以上）：优先合作，可纳入“战略供应商”名单，享受付款周期、订单分配等倾斜政策。B级（良好：80-89分）：常规合作，适合一般采购项目，需定期跟踪履约表现。C级（合格：60-79分）：限制合作，仅适用于小额或紧急采购项目，需加强过程监控。D级（不合格：60分以下）：直接淘汰，不得进入采购流程，且2年内不得重新提交申请。（五）输出审查报告并归档编制审查报告：内容包括供应商基本信息、各维度得分明细、综合等级、评估结论（如“建议纳入B级供应商名单”）、存在问题及改进建议（如“需补充ISO14001认证，3个月内提交复评材料”）。审批与反馈：报告经采购经理、分管领导审批后，向供应商反馈评估结果（对不合格供应商需说明理由）。材料归档：将审查报告、资质材料复印件、评分表等整理归档，保存期限不少于合作结束后3年，保证可追溯。三、评估模板：供应商资质审查评分表（含详细评价标准）评价维度评价项目评价标准分值实际得分备注（佐证材料）基本资质（20分）营业执照在有效期内，经营范围与采购需求一致，注册资本≥[根据行业设定，如500万元]10分营业执照复印件行业专项资质持有有效的[行业许可证名称，如食品生产许可证]，且在监管部门备案10分许可证复印件经营能力（25分）企业规模与成立年限成立≥3年，员工人数≥[如50人]，生产/办公场所面积≥[如1000㎡]10分场地租赁合同、员工清单类似业绩近3年完成[同类项目类型]≥3个，提供合同复印件（金额≥[如100万元]）10分合同复印件（关键页）技术能力拥有相关专利/技术≥[如2项]，或与高校/科研机构有合作证明5分证书、合作协议产品质量（25分）质量体系认证通过ISO9001认证，且在有效期内；行业有特殊要求的（如汽车行业IATF16949）需提供对应认证15分认证证书复印件产品合格率近1年产品出厂合格率≥99%（提供第三方检测报告或内部质检记录）；不合格率≥1%扣10分10分质检报告履约能力（20分）交付准时率近1年订单交付准时率≥95%（以验收签收时间为准）；每低于5%扣5分10分交付记录售后服务提供7×24小时响应服务，质量问题处理≤[如48小时]，提供售后服务流程及客户反馈（≥3条正面评价）10分服务流程文件、客户反馈财务状况（10分）财务稳定性近3年无亏损，资产负债率≤[如70%]，提供审计报告；每超标10%扣3分5分审计报告银行资信无重大银行失信记录，可提供银行资信证明或信用报告5分银行资信证明合计100分四、关键提示：保证审查有效的注意事项与风险规避（一）严格核查材料真实性，避免“形式审查”官方渠道验证：对营业执照、行业许可证等关键资质，需通过“国家企业信用信息公示系统”“国家企业信用信息公示系统”等官方平台核实信息，防止伪造证件。交叉验证：要求供应商提供近3年的纳税申报表、社保缴纳记录，与财务报表中的员工人数、营收数据进行比对，保证“人、证、账”一致。（二）动态更新审查标准，适配行业变化定期修订评价维度：如行业政策调整（如环保标准升级），需及时在“质量体系认证”“社会责任”等维度增加新指标（如ISO14001认证、碳足迹报告）。关注供应商动态：对已合作供应商，需跟踪其资质变更（如营业执照到期、许可证升级），在到期前3个月启动复评，避免“带病合作”。（三）特殊情况处理，避免“一刀切”新成立供应商：若成立时间不足1年，可适当降低“成立年限”分值要求，但需重点评估“注册资本”“团队背景”（如核心成员从业经验≥5年）等替代指标。临时/小额采购：对金额≤[如5万元]的紧急订单，可简化审查流程，仅核查“基本资质”“履约能力”中的核心项目（如营业执照、交付准时率），但需备注“仅限本次采购，下次合作需全面审查”。（四）加强跨部门协作，保证评估全面性多部门参与：采购部门负责统筹，法务部门核查合规性，质量部门评估产品指标，财务部门分析财务