供应商信息登记表及筛选标准模板

适用场景与价值企业采购管理中，供应商作为供应链的核心环节，其质量直接影响采购成本、效率与风险控制。本模板适用于以下场景：新供应商准入：企业首次与供应商合作时，需系统收集其基础信息与资质，保证合规性与合作潜力；现有供应商年度复审：定期对合作中的供应商进行信息更新与能力评估，筛选优质伙伴，淘汰低效供应商；多品类供应商资源库建设：针对不同采购品类（如原材料、服务、设备等），分类登记并标准化供应商信息，提升管理效率；跨部门协同采购：统一供应商信息标准，避免各部门重复收集，实现数据共享与决策联动。通过标准化登记与筛选，企业可建立动态、优质的供应商资源池，降低合作风险，优化采购成本，保障供应链稳定性。操作流程详解一、前期准备阶段明确登记目的与范围：根据企业采购需求（如品类、预算、合作模式等），确定登记的供应商类型（如生产型、贸易型、服务型）及核心信息项，避免冗余或遗漏。准备资料清单：提前向供应商告知需提供的文件（如营业执照、资质证书、产品目录等），并明确格式要求（如复印件需加盖公章、扫描件需清晰可辨）。组建审核小组：由采购、质量、法务等部门人员组成，明确职责分工（如采购部门负责业务能力评估，法务部门负责资质合规性审核）。二、供应商信息登记基本信息填报：通过线上系统或纸质表格，收集供应商基础信息，包括：企业全称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址；联系人（*经理）、联系方式（仅用于工作沟通，禁止对外公开）、电子邮箱（企业官方邮箱）；企业性质（国企/民企/外企）、成立时间、注册资本、主营业务范围。资质文件：要求供应商提供以下资质证明（需在有效期内）：营业执照（副本复印件）；行业准入许可（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证等，根据行业特性补充）；质量体系认证（如ISO9001、ISO14001等）；荣誉证书或行业奖项（如“重合同守信用企业”等，非必需但可作为加分项）。业务能力补充：详细说明供应商的核心优势，包括：主营产品/服务清单（需注明规格型号、年产能/服务能力）；主要客户案例（近3年合作知名企业，需提供合同关键页复印件，隐去敏感信息）；研发与技术能力（如专利数量、技术团队规模、创新成果等）；交付与售后服务体系（如物流合作方、售后响应时间、质保期限）。财务状况说明：自愿提供财务相关信息（非强制，但影响筛选评分），包括：最近一年财务报表（资产负债表、利润表，关键数据可隐去）；纳税信用等级（如A级、B级）；开户银行及账号（仅用于合作后款项结算，需保密）。三、信息审核与初步筛选初审（形式审核）：由采购专员负责，检查信息完整性、文件规范性（如是否加盖公章、是否在有效期内），对不符合要求的供应商反馈补充，逾期未补充者视为无效登记。复审（实质性审核）：由审核小组分工评估：法务部门：核查营业执照、行业许可等资质的真实性与合法性（通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核验）；质量部门：评估质量体系认证的有效性及产品/服务质量稳定性（可要求提供第三方检测报告）；业务部门：分析业务能力与企业需求的匹配度（如产能是否满足订单量、案例是否相关）。初步筛选结果：对通过复审的供应商，标记为“合格候选人”；对未通过的，注明原因（如资质过期、业务不匹配等），并反馈给供应商（可选）。四、综合筛选与评级制定筛选标准：根据企业采购策略，设定一级指标与二级指标，明确权重：一级指标权重二级指标评分标准（1-10分）资质合规性20%营业执照有效性有效且与经营范围匹配（10分），有异常记录（0分）质量保障能力25%质量体系认证拥有ISO9001等行业认证（10分），无认证（0分）业务匹配度25%产能/服务能力满足企业峰值需求（10分），部分满足（5分）价格竞争力15%同类产品/服务均价低于市场平均价（10分），持平（5分），高于（0分）合作潜力15%创新能力与客户评价有专利且客户评价高（10分），一般（5分）评分与评级：审核小组根据标准对“合格候选人”打分，计算加权平均分，划分评级：A级（90分及以上）：核心供应商，优先合作；B级（70-89分）：合格供应商，常规合作；C级（60-69分）：备选供应商，需持续观察；D级（60分以下）：不合格，不予合作。五、结果应用与动态管理供应商入库：将A级、B级供应商信息录入企业供应商资源库，分类存储（按品类、区域等），并分配唯一编码。合作启动：A级供应商可直接纳入采购短名单，B级供应商需通过小批量试合作（如样品测试、小订单验证），确认后再扩大合作。动态更新：每年度对入库供应商进行复审，更新资质文件、业务数据及合作评价；对出现重大问题（如质量、违约）的供应商，启动降级或清退流程。模板内容设计一、供应商信息登记表（模板）模块登记项填写说明示例基本信息企业全称与营业执照一致XX科技有限公司统一社会信用代码18位代码91110108XXXXXXXXXX注册地址详细到省市区北京市海淀区XX路XX号实际经营地址与注册地址不一致时需填写上海市浦东新区XX路XX号联系人姓名（*经理）*经理联系方式工作电话，仅用于沟通010-XXXXXXX企业性质国企/民企/外企/合资民企成立时间YYYY年MM月2010年05月注册资本万元（币种）5000万元（人民币）资质文件营业执照复印件（加盖公章）见附件1行业准入许可如需，许可证复印件/质量体系认证证书复印件ISO9001:2015（有效期至2025年）荣誉证书可选，扫描件“高新技术企业”证书（2023年）业务能力主营产品/服务清单列出核心产品/服务，注明规格型号1.智能传感器（型号：XYZ-001）2.工业自动化解决方案年产能/服务能力产品注明年产量，服务注明可承接项目数传感器年产量100万台；可承接自动化项目50个/年主要客户案例近3年合作企业，注明合作内容1.XX汽车（2022年，传感器采购）2.XX电子（2023年，自动化方案）研发与技术能力专利数量、技术团队规模拥有专利15项，研发团队30人交付与售后服务物流合作方、响应时间、质保期限物流：XX物流；响应时间≤24小时；质保2年财务状况最近一年营业收入万元（自愿提供）20000万元纳税信用等级如知晓，填写A级开户银行及账号仅用于合作后结算（保密）中国工商银行XX支行，6222XXXXXXXXXXXXXXX合作意愿合作意向愿合作品类/模式原材料采购、长期合作报价要求是否提供报价单（可选）可提供产品报价单二、供应商筛选标准表（模板）一级指标权重二级指标评分标准得分资质合规性20%营业执照有效性有效且与经营范围匹配（10分）；有异常经营记录（如行政处罚、经营异常）（0分）行业准入许可持有必备许可（如食品生产许可证）（10分）；无许可或过期（0分）质量体系认证拥有ISO9001、行业专项认证（如IATF16949）（10分）；无认证（0分）质量保障能力25%产品/服务合格率近1年合格率≥99%（10分）；95%-99%（8分）；90%-95%（5分）；＜90%（0分）质量记录近2年无质量（10分）；1次轻微（5分）；2次及以上或重大（0分）第三方检测报告有权威机构检测报告（如SGS）（10分）；无报告（0分）业务匹配度25%产能/服务能力满足企业峰值需求（10分）；满足80%需求（8分）；满足60%需求（5分）；＜60%（0分）客户案例相关性案例70%以上与本企业行业相关（10分）；50%-70%（8分）；30%-50%（5分）；＜30%（0分）技术适配性产品/技术与企业需求完全匹配（10分）；需少量调整（8分）；需重大调整（5分）；无法适配（0分）价格竞争力15%同类产品/服务均价低于市场平均价10%以上（10分）；低5%-10%（8分）；持平（5分）；高5%以内（3分）；高5%以上（0分）价格稳定性近1年价格波动≤5%（10分）；波动5%-10%（8分）；波动10%-15%（5分）；＞15%（0分）合作潜力15%创新能力拥有核心专利或研发投入占比≥5%（10分）；有专利但投入＜5%（8分）；无专利但有创新（5分）；无创新（0分）客户评价主要客户评价“优秀”（10分）；“良好”（8分）；“一般”（5分）；“较差”（0分）合作意愿愿签订长期合作协议（10分）；可短期合作（8分）；仅限单次合作（5分）；无明确意愿（0分）加权总分100%————评级——A级（≥90分）、B级（70-89分）、C级（60-69分）、D级（＜60分）使用要点提示信息真实性核验：对供应商提供的资质文件、案例信息必须通过官方渠道（如“国家企业信用信息公示系统”、行业协会网站）核验，避免虚假登记。动态更新机制：供应商的资质、经营状况可能发生变化，需每年定期更新登记表，对即将到期的证书（如质量体系认证）提前3个月提醒供应商续期。数据保密要求：供应商信息（特别是财务数据、账号信息）属于企业商业秘密，仅限审核小组成员及合作相关部门人员查看，严禁泄露给无关方。沟通反馈机制：对未通