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文档简介
1945年合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国联合实业发展有限公司,住所地位于北京市朝阳区光华路1号联合大厦A座18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家在中国大陆及海外拥有广泛业务布局的综合性企业,主要从事国际贸易、房地产开发及投资管理业务。近年来,甲方在拓展业务版的同时,基于战略发展需求,计划在上海市浦东新区购置一处商业物业用于办公用途,并拟通过租赁方式获取该物业的使用权。为满足公司运营需求,甲方经审慎评估后,决定与具备相关资质和经验的乙方合作,共同完成物业租赁事宜。
甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,主要权利包括:根据协议约定选择符合条件的物业租赁标的,监督乙方提供的服务是否符合合同要求,以及享有租赁期内物业的占有、使用和收益权。甲方义务则涵盖:按照协议约定支付租金及其他相关费用,保证租赁用途符合法律法规及物业管理规定,并在租赁期满后配合乙方完成物业交还手续。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海恒达商业地产管理有限公司,住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路888号恒达大厦25层,法定代表人为李华,联系电话乙方是一家专注于高端商业地产租赁、管理及咨询服务的专业机构,拥有丰富的市场资源和行业经验,在长三角地区尤其擅长写字楼、商场等物业的租赁代理业务。自成立以来,乙方已成功为多家国内外知名企业提供物业匹配和租赁服务,积累了良好的市场口碑和客户基础。
乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,主要权利包括:根据市场行情和甲方需求推荐符合条件的物业租赁方案,要求甲方按照协议约定支付租金及相关费用,以及享有提供专业租赁服务所对应的合理报酬。乙方义务则涵盖:提供真实、全面的物业信息,协助甲方完成租赁谈判及合同签订,确保租赁过程合法合规,并在租赁期内持续提供物业管理支持。
**协议简介**
本协议的签订基于甲乙双方在商业地产租赁领域的共同合作需求。甲方作为一家具有规模和影响力的综合性企业,对拓展办公空间有明确需求,而乙方凭借其在商业地产租赁市场的专业能力和资源优势,能够为甲方提供高效的物业匹配和租赁服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定就上海市浦东新区某商业物业的租赁事宜达成共识。协议的履行将有助于甲方快速获取符合战略布局的办公物业,同时保障乙方的合法权益和业务发展。具体合作内容、权利义务及违约责任等,将依据本协议各条款详细约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就上海市浦东新区特定商业物业租赁事宜的合作意向与权利义务,促成甲方顺利获得符合其办公需求的租赁物业,并保障乙方在提供租赁服务过程中的合法权益。协议范围具体包括:乙方根据甲方需求推荐符合条件的物业租赁信息,双方就租赁标的、租赁期限、租金标准、支付方式、物业管理等核心条款进行谈判协商,乙方协助甲方完成租赁合同的签订、备案及相关手续办理,以及在租赁期间提供必要的履约保障与物业服务协调。协议内容将围绕物业的实地考察、条款拟定、合同签署、租金支付、物业交接及后续管理等环节展开,最终形成具有法律约束力的租赁合同文本。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下定义:
(1)"商业物业":指位于上海市浦东新区,由乙方推荐,适合用于企业办公用途的商场、写字楼或复合功能物业,具体地址及规格以双方最终确认的租赁合同为准。
(2)"租赁合同":指甲乙双方经协商一致后签署的正式租赁文件,详细约定物业租赁的各项权利义务,具有完全的法律效力。
(3)"租赁期限":指租赁合同中明确约定的物业使用期限,自合同生效日起计算至期满日止。
(4)"租金":指甲方根据租赁合同约定应向乙方支付的物业使用对价,包括基础租金及可能适用的物业费、水电费等。
(5)"履约保证金":指甲方为保障租赁合同顺利履行而向乙方支付的一定金额的担保款项,在合同终止或违约情形下按约定处理。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
甲方权力:
(1)甲方有权根据自身办公需求,要求乙方提供符合特定区域、面积、层高及配套设施的商业物业租赁信息,并对推荐的物业进行实地考察和初步评估。
(2)在租赁条款谈判中,甲方有权就租金价格、支付周期、免租期、物业管理费承担方式、合同附件(如装修条款、退出机制等)提出修改建议,乙方应予以合理回应。
(3)甲方有权要求乙方提供租赁标的物的权属证明、消防验收报告、物业使用许可等关键文件,以核实其合法性和适租性。
(4)在租赁合同签署后,甲方有权监督乙方提供的服务是否与市场标准及合同约定相符,如发现服务瑕疵,有权要求乙方及时整改。
甲方义务:
(1)甲方应向乙方提供真实的办公需求清单及预算范围,包括所需面积、楼层偏好、配套要求等,以便乙方高效匹配资源。
(2)甲方应按照租赁合同约定按时足额支付租金及其他应付款项,逾期支付需承担合同约定的违约责任。
(3)甲方使用物业期间,应遵守国家法律法规及物业管理规定,不得擅自改变物业用途或结构,如需装修需事先获得乙方书面同意并承担相应费用。
(4)甲方应配合乙方完成租赁合同的签署、备案及物业交接手续,包括提供必要的身份证明和公司资质文件。
(5)租赁期满或合同解除时,甲方应负责将物业恢复至约定状态并按时交还,如有损坏需承担维修或赔偿责任。
**2.乙方的权力与义务**
乙方权力:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的租赁资质证明,如营业执照、税务登记证等,以评估合作风险。
(2)乙方有权根据市场行情及自身资源情况,设定租金及服务收费标准,并在协商中保留调整建议权。
(3)乙方有权要求甲方在租赁合同签署前签署保密协议,对双方交流的商务信息及租赁标的的商业价值保密。
(4)如甲方违反租赁合同约定(如逾期付款、擅自转租等),乙方有权依据合同条款采取催告、索赔甚至解除合同等措施。
乙方义务:
(1)乙方应充分利用其专业能力,在收到甲方需求后10个工作日内提供至少3套符合条件的物业租赁方案,并持续更新市场动态信息。
(2)乙方承诺提供的租赁信息真实有效,如因信息错误导致甲方损失,乙方应承担相应赔偿责任。
(3)乙方应协助甲方与业主方进行租赁谈判,包括起草租赁条款、合同签署会议等,确保流程合规高效。
(4)在租赁期内,乙方应作为甲乙双方的协调人,处理物业使用中的日常事务,如物业费代收代付、维修协调、纠纷调解等,具体服务标准应不低于同区域行业水平。
(5)乙方应确保推荐的租赁物业符合消防安全、结构安全等法定要求,并有权要求甲方提供装修方案经业主方审批后方可实施。
(6)乙方应向甲方提供租赁合同所需的所有附件及背景文件,并对关键条款(如免责声明、争议解决方式等)进行合理提示,确保甲方充分理解合同内容。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的商业物业租赁价格及支付条件如下:
(1)租金标准:租赁物业的月租金为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该价格为不含物业管理费、水电能耗费及其他附属费用的净租金。租金标准已考虑物业位于浦东核心区域的优势,为市场同类物业的合理价格。
(2)支付周期:租金按月支付,首期租金应于租赁合同正式签署之日起十五日内支付,后续每期租金应在当期开始前的七个工作日前支付。甲方应将租金支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行上海陆家嘴支行
户名:上海恒达商业地产管理有限公司
账号:6222020100123456789
(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式支付租金,并提供完整的支付凭证副本予乙方备案。如因甲方延迟支付导致乙方无法按时获得资金,甲方应按每日万分之五向乙方支付逾期付款利息。
(4)物业费用承担:除租金外,租赁期内产生的物业管理费(月费率按建筑面积每平方米80元计算)、公共区域水电能耗分摊费用,由甲方承担。乙方应提前一个月提供费用账单供甲方核对,甲方应在收到账单后十日内复核确认并支付。
(5)履约保证金:本协议生效后七日内,甲方应向乙方支付履约保证金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),该款项用于担保租赁合同的全面履行。租赁期满或合同依法解除后,如甲方无违约行为且完成物业交还手续,乙方应在三十日内无息退还履约保证金;如甲方存在违约,乙方有权依法抵扣相应损失,剩余部分在损失计算完毕后退还。
双方确认,上述价格与支付条件是经过充分协商的结果,已纳入最终签署的租赁合同中。
第五条履行期限
(1)本协议作为促成租赁交易的框架性文件,其有效期自双方签署之日起至租赁合同正式签署之日止。如双方在协议有效期内未能完成租赁合同签署,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的中介服务费用按实际投入结算。
(2)租赁合同的履行期限:经双方协商一致并签署正式租赁合同后,租赁期限暂定为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。具体起止日期以双方签署的租赁合同为准。
(3)关键时间节点:
a.物业考察阶段:乙方应在收到甲方需求确认书后十个工作日内安排至少三次实地考察,并提交初步租赁方案。
b.谈判阶段:自双方达成租赁意向之日起,应在二十个工作日内完成租赁合同核心条款的协商。
c.合同签署:双方应在就租赁合同主要条款达成一致后五个工作日内正式签署。
d.物业交验:租赁合同生效后,甲乙双方应在十个工作日内共同完成物业的查验交接,签署《物业验收确认书》。
(4)协议续期:若租赁期满前三个月,甲方有意续租,应书面通知乙方,双方可依据市场情况及原合同条款协商续租事宜。如需变更合同内容,应另行签订补充协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之一向乙方支付违约金,违约金累计总额不超过合同总租金的20%。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除租赁合同,已收取的租金不予退还,并要求甲方承担相当于两个月租金的违约金。甲方还应承担因催收产生的合理费用(包括律师函、诉讼费等)。
(2)擅自改变用途或结构:若甲方在租赁期内擅自改变物业原定用途或结构,乙方有权立即书面通知甲方停止该行为,并要求恢复原状。若甲方拒不改正,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一年租金的违约金,同时赔偿因此给乙方或业主方造成的全部损失。
(3)欠缴物业费用:如甲方未按时支付物业管理费、水电费等应承担的费用,经乙方书面催告后仍未缴纳,乙方有权从甲方应支付的租金中直接代扣相应款项,不足部分甲方仍需补足。同时,甲方应承担因代扣行为产生的额外费用,如银行手续费等。
(4)未按时交还物业:租赁期满或合同解除后,甲方应在约定时间内交还物业,每逾期一日,应按月租金的千分之五向乙方支付场地占用费,累计占用费不超过两个月租金。逾期超过六十日,乙方有权采取必要措施强制收回物业,并要求甲方支付相当于半年租金的违约金及所有强制执行费用。
(5)违反保密义务:甲方若违反本协议第二条关于保密的约定,泄露在合作中知悉的乙方商业信息或租赁标的的商业价值,应向乙方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),若该违约行为给乙方造成实际损失超过违约金金额,甲方还应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)提供虚假信息:如乙方在推荐租赁物业时提供虚假或误导性信息(如产权纠纷、实际用途受限等),导致甲方在租赁后无法正常使用物业,甲方有权解除租赁合同,并要求乙方退还已支付的全部租金及履约保证金,并支付相当于合同总金额30%的违约金。若该虚假信息已由第三方证实,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)未能按期提供物业:若因乙方原因导致租赁物业在合同约定交付日期后未能交付使用(不可抗力除外),每逾期一日,乙方应按月租金的千分之一向甲方支付违约金,违约金累计不超过两个月租金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的定金或租金,并支付相当于合同总金额20%的违约金。
(3)服务不到位:乙方作为物业租赁过程中的协调人,未能履行本协议第三条约定的协助义务,如未能及时处理甲方与业主方的纠纷、未能提供必要的物业管理支持等,导致甲方利益受损,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金(按实际损失金额的50%计算,最高不超过壹佰万元)。乙方应在其服务范围内对第三方索赔承担连带责任。
(4)泄露甲方信息:乙方若违反保密义务,泄露甲方提供的商业敏感信息给第三方,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担甲方为损失产生的合理费用。若该行为给甲方造成重大商业利益损失,甲方有权要求乙方无限额赔偿。
(5)违反代理权限:如乙方作为业主方的授权代理,超出授权范围承诺或承诺无法兑现的租赁条件,导致合同无法履行,乙方应向甲方支付违约金人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),并承担甲方因此产生的全部损失。
3.违约金与赔偿的适用:本协议约定的各项违约金与赔偿条款可并行适用,但累计赔偿总额不应超过实际损失金额的150%。若一方违约行为同时触犯多项违约条款,应按最高标准承担相应责任。任何一方违约时,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施,并赔偿因此造成的全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施、以及网络系统故障或断电等严重影响合同履行的突发事件。不可抗力事件发生后,任何一方均应立即采取措施减少损失,并在合理期限内通知对方,提供不可抗力事件发生及持续时间的有效证明。
2.责任免除:若因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方应免于承担违约责任,但应及时通知对方不可抗力的影响程度及预计持续期限。双方应根据不可抗力对合同履行的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议及后续签署的租赁合同,已产生的费用按实际贡献比例分担,多退少补。因不可抗力导致的合同解除,任何一方均不承担赔偿责任,但应尽到善良管理人的注意义务,妥善处理已投入的资源及产生的费用结算。
3.不可抗力证明:双方同意,不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决书、保险理赔单据、媒体报道、公证文书等具有公信力的第三方证明。若一方对对方提供的不可抗力证明有异议,可在收到证明后十五日内要求补充或重新提供,否则视为认可该证明的有效性。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括协议的签订、履行、变更、解除及违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,通过书面函件或会议形式进行沟通,力争在收到争议通知后三十日内达成一致解决方案。
2.协商不成处理:若协商未能解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院应选择为租赁物业所在地的有管辖权的人民法院(即上海市浦东新区人民法院),双方均同意将该法院作为唯一管辖法院。任何一方在提起诉讼前,应给予对方十五日的书面诉讼通知及调解机会,但双方明确表示放弃调解的除外。
3.证据规则:双方同意,在诉讼过程中,应按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定提供证据证明其主张。所有在本协议履行过程中形成的书面文件、往来函电、会议纪要、付款凭证等均应作为证据材料提交,电子数据形式的有效证据亦受认可。若一方隐匿、伪造或毁灭证据,对方有权申请法院不予采纳其主张,并可能被认定为恶意诉讼。
4.仲裁选择(备选方案,如需删除请明确):若双方在本协议签署前或签署后另行书面约定,本协议项下的争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。在此备选方案下,第八条第2款关于诉讼管辖的约定自动失效。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款,包括支付义务、保密义务等,但任何一方有权暂停履行,需暂停履行的应提前书面通知对方并说明理由。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达。若一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,未经对方书面同意的修改无效。
3.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格策略、租赁方案、财务数据等)承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而解除,直至该信息进入公共领域为止。任何一方不得为自身利益或第三方的利益向任何第三方泄露、披露或允许他人使用该保密信息,但为履行本协议或法律法规要求而必要的披露除外,且披露时需采取合理措施保护该信息。
4.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包
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