波兰乌克兰双边协议书

波兰乌克兰双边协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

波兰共和国XX公司（以下简称“甲方”），注册地址位于波兰华沙市莫奇尼斯基街10号，法定代表人为扬·科瓦尔斯基，职务为首席执行官，联系方式为波兰境内注册手机号码及公司官方邮箱。甲方是一家在波兰共和国注册成立的企业，主要从事国际贸易、房地产投资及商业咨询业务，具备完全民事行为能力，依法享有投资、购买、租赁及委托相关事项的权利，并已按照波兰共和国《商业法典》及相关法律法规完成所有必要的注册及资质认证。甲方通过长期市场调研及业务拓展，与乙方在特定领域达成合作意向，基于双方共同利益及市场需求，现就相关事项达成协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乌克兰XX有限责任公司（以下简称“乙方”），注册地址位于乌克兰基辅市霍斯托梅尔街5号，法定代表人为安娜·伊万诺娃，职务为总经理，联系方式为乌克兰境内注册手机号码及公司官方邮箱。乙方是一家在乌克兰共和国注册成立的企业，主要从事农产品出口、工业设备租赁及专业咨询服务，具备完全民事行为能力，依法享有销售、出租及提供专业服务的权利，并已按照乌克兰《商业实体法》及相关法律法规完成所有必要的注册及资质认证。乙方凭借其在乌克兰市场的丰富资源及专业能力，与甲方在双边贸易及投资领域形成长期合作关系，基于双方互利共赢的原则，现就相关事项达成协议，以兹共同遵守。

**协议简介**

波兰与乌克兰作为欧洲重要的邻国，近年来在经贸、投资及基础设施建设领域展现出紧密的合作潜力。甲方作为波兰本土具有影响力的商业实体，在市场拓展及资源整合方面具备显著优势；乙方作为乌克兰市场的专业服务提供方，在农产品供应链、工业设备租赁及商业咨询等领域拥有丰富的实践经验和优质资源。基于双方在各自领域的互补性及共同发展需求，双方通过友好协商，就以下合作事项达成共识：甲方拟向乙方购买特定农产品、租赁工业设备或委托专业咨询服务，乙方则根据甲方需求提供相应服务或产品。本次合作不仅符合双方商业利益，亦有助于推动波兰与乌克兰双边贸易的深度发展，促进区域经济一体化进程。协议的签订及履行将依托波兰与乌克兰现有的贸易协定及投资保护条款，确保双方权益得到有效保障，并为后续更广泛的合作奠定坚实基础。双方确认，本协议的达成基于平等互利、诚实信用的原则，且各方的参与均不违反其任何已签署的法律法规或第三方权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确波兰共和国XX公司（以下简称“甲方”）与乌克兰XX有限责任公司（以下简称“乙方”）之间在特定商品采购、设备租赁或专业服务委托等业务领域的合作目标与具体内容。甲方基于其市场拓展与业务运营需求，拟通过本协议约定，向乙方采购符合波兰市场标准的农产品，或租赁用于生产/运营的工业设备，或委托乙方提供专业的商业咨询服务。乙方则根据甲方的具体需求，在乌克兰境内相关商品的生产、采购或设备租赁，并确保提供的服务符合约定标准与乌克兰及波兰的相关法律法规要求。本协议的范围涵盖但不限于商品规格、数量、价格、交付/履行方式、服务内容、期限、质量标准、支付条件、违约责任及争议解决机制等，旨在构建一个清晰、高效、互利的合作框架，促进双方在双边贸易及投资领域的深度合作。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“协议”指本波兰乌克兰双边协议书及其所有附件（若有）。

“商品”指根据本协议约定由乙方向甲方供应的农产品，具体种类、规格及质量标准详见本协议附件一。

“设备”指根据本协议约定由乙方向甲方租赁的工业设备，具体型号、规格及租赁条件详见本协议附件二。

“服务”指根据本协议约定由乙方向甲方提供的商业咨询服务，具体服务内容、范围及标准详见本协议附件三。

“交付”指商品的实际转移或控制权转移给甲方，或设备按照约定方式交付给甲方使用。

“履行期限”指本协议各条款约定的完成相应义务的时间节点或期间。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重自然灾害、政府行为及流行病疫情。

“法律法规”指波兰共和国、乌克兰共和国及有关国际现行的所有有效法律、法规、规章及规范性文件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的商品、设备或服务，并有权对乙方履约情况进行监督和评估。甲方的主要义务包括但不限于：

（1）按照本协议附件及价格与支付条件条款的约定，及时足额支付商品货款、设备租金或服务费用。甲方有权对乙方提供的商品、设备或服务进行验收，验收合格后应按照约定签署确认文件；如发现不符合约定，甲方应在合理期限内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后及时处理。

（2）向乙方提供履行本协议所必需的准确信息、资质证明及必要协助，包括但不限于采购需求说明、租赁场地准备、服务项目背景资料等。甲方应确保其提供的资料真实、合法，并对该等资料的法律效力负责。

（3）遵守波兰共和国及乌克兰共和国的相关法律法规，不得利用乙方提供的商品、设备或服务从事任何违法违规活动。甲方应承担因其违约行为或不当使用而导致的全部责任。

（4）按照本协议约定的时间节点接收商品、设备或服务，并妥善保管。如因甲方原因导致交付延迟或损坏，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关款项，并有权监督甲方对商品、设备的使用或对服务的接受情况。乙方的主要权力和义务包括但不限于：

（1）按照本协议附件及价格与支付条件条款的约定，保证向甲方提供符合约定规格、数量、质量标准的商品、设备或服务。乙方应提供必要的发货证明、质量检验报告或服务完成确认等文件。如因不可抗力或甲方原因导致无法按时履约，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

（2）确保其提供的商品、设备或服务不侵犯任何第三方的合法权益，并符合波兰与乌克兰的相关质量、安全及环保标准。乙方应承担因其产品或服务存在缺陷而导致的全部责任，并负责进行维修、更换或采取其他补救措施。

（3）根据甲方的合理指示，对商品、设备进行必要的调整或提供额外的技术支持，以保障甲方正常使用。乙方应配备专业的技术人员，负责处理与所提供商品、设备或服务相关的咨询及维护事宜。

（4）按照本协议约定的时间、地点及方式向甲方交付商品、设备或提供服务，并承担交付前的相关风险与费用。乙方应保证交付过程符合物流安全及海关规定，并协助甲方完成相关进口/注册手续（如适用）。

（5）对甲方提供的商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。

（6）如甲方违反支付义务，乙方有权要求甲方立即支付逾期款项，并自逾期之日起按日加收合同总价款万分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停履约或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的商品、设备或服务的价格及支付条件按照以下约定执行：

（1）商品价格：根据本协议附件一约定的种类、规格、数量及质量标准，采用固定单价或浮动价格（如约定）。价格单位为波兰兹罗提（PLN）或欧元（EUR），具体币种由双方在附件中明确。如采用浮动价格，其调整机制依据附件约定（如国际市场指数、汇率变动等）。

（2）设备租赁价格：根据本协议附件二约定的设备型号、租赁期限、使用方式及维护责任，采用固定月租或年租。价格单位为波兰兹罗提（PLN）或欧元（EUR），具体币种由双方在附件中明确。租赁期内，非因乙方原因导致的设备价值减损或功能丧失，租金不作调整。

（3）服务费用：根据本协议附件三约定的服务内容、服务期限及服务标准，采用固定总价或按工时/项目阶段收费。费用单位为波兰兹罗提（PLN）或欧元（EUR），具体币种由双方在附件中明确。如按阶段收费，支付节点与协议附件三约定一致。

（4）支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方在波兰共和国或乌克兰共和国依法注册并提供的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额、合法的发票或收据。支付前，乙方有权要求甲方提供相应的付款授权或信用证明（如适用）。

（5）支付时间：

a.商品采购：甲方应在收到乙方符合约定的商品并发货证明后[具体天数，如15]个工作日内支付首期货款，剩余款项应在验收合格后[具体天数，如30]个工作日内支付完毕。首期付款比例及具体分期安排由附件一细化。

b.设备租赁：首期租金于协议生效后[具体天数，如10]个工作日内支付，后续每期租金应在每[具体周期，如月/季]的开始前[具体天数，如5]个工作日内支付。首期租金支付比例及具体支付节点由附件二细化。

c.服务委托：固定总价服务费于协议生效后[具体天数，如10]个工作日内预付[具体比例，如30]%，剩余[具体比例，如70]%在服务完成并经甲方验收合格后[具体天数，如15]个工作日内支付。按阶段收费的服务费，于每个阶段完成后[具体天数，如10]个工作日内支付该阶段费用。具体支付节点由附件三细化。

（6）货币兑换：如价格采用欧元计价，双方同意在每次支付日前[具体天数，如5]依据当时有效的波兰兹罗提对欧元汇率进行结算，汇率参考[具体汇率发布机构，如欧洲银行]公布的数据。如需兑换，相关汇率风险由支付方承担。

（7）税费承担：双方各自承担因其履约行为产生的自身税费。如乙方履约需甲方提供进口/采购相关文件，乙方因此产生的合理文件制作费由乙方承担，甲方需配合提供必要信息。具体税费分担由附件约定或参照波兰与乌克兰相关税收协定执行。

第五条履行期限

（1）本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如三年]。协议期满前[具体天数，如三个月]，如双方无书面异议，可自动续展[具体年限，如一年]，续展次数不限/限制[具体次数]。

（2）商品交付期限：乙方应在收到甲方确认的采购订单后[具体天数，如30]个工作日内完成商品备货并安排交付，具体交付时间节点及运输方式由附件一细化。甲方应在收到商品后[具体天数，如10]个工作日内完成初步验收。

（3）设备租赁期限：租赁期为[具体年限，如两年]，自设备乙方交付并甲方验收合格之日起计算。租赁期内，如需续租，双方应在租赁期满前[具体天数，如60]书面协商续租事宜，条件优于原协议。

（4）服务履行期限：乙方应根据附件三约定，在协议生效后[具体天数或时间节点]内完成全部服务内容。如服务涉及多个阶段，各阶段起止时间由附件三明确。甲方应积极配合乙方开展服务所需的工作，确保服务顺利进行。

（5）关键时间节点：所有约定的时间节点均以双方书面确认或符合波兰与乌克兰法律要求的电子文件送达时间为准。如遇节假日，应顺延至下一个工作日。双方均有义务在约定时间内履行各自义务，任何一方延迟履行均视为违约。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，约束双方行为，现约定以下违约责任：

**一、甲方违约责任：**

（1）付款延迟：如甲方未按照第四条约定按时足额支付任何款项（包括但不限于商品货款、设备租金、服务费用），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之[具体比例，如三]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如三十]日，乙方有权暂停履约或单方面解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及[具体天数，如一百八十]日内按每日万分之[具体比例，如五]计算的累计违约金，同时甲方还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失（包括但不限于融资成本增加、预期收益损失、催收费用等）。

（2）验收拖延：如甲方无正当理由未按约定时间进行商品验收或延迟签署验收文件，导致乙方无法获得验收确认，每延迟一日，甲方应按该批商品/设备/服务总价款的万分之[具体比例，如二]向乙方支付违约金。延迟超过[具体天数，如二十]日，视为甲方默认验收合格，乙方相关风险及责任转移至甲方。

（3）提供资料不实：如甲方提供的服务需求、资质或背景资料不真实或存在误导，导致乙方产生损失（包括但不限于错购、错租、服务成本增加等），甲方应全额赔偿乙方的直接损失，并承担由此产生的全部法律责任。

（4）不当使用：如甲方因保管不善、违规操作或用于协议约定之外的目的，导致商品、设备损坏、失效或产生第三方索赔，甲方应负责修复或赔偿，并承担全部赔偿责任。

**二、乙方违约责任：**

（1）履约延迟：如乙方未按照本协议约定（包括附件细化条款）按时、按质、按量交付商品、设备或提供服务，每逾期一日，应按逾期交付部分金额/总金额的万分之[具体比例，如三]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，如三十]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未接收/使用的款项，并支付相当于协议总价款[具体比例，如10%至30%]的违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此造成的直接经济损失（包括但不限于替代采购成本增加、生产中断损失、市场机会丧失等）。

（2）商品/设备/服务质量不合格：如乙方提供的商品不符合附件一约定的规格、质量标准；或设备存在制造缺陷、无法正常使用；或服务未能达到附件三约定的标准，甲方有权要求乙方在[具体天数，如十]日内采取补救措施（如更换、重做、修复），并承担由此产生的全部费用。如乙方未能按时有效补救或导致甲方产生其他损失，甲方有权拒收、退货，并要求乙方支付相当于不合格部分金额[具体比例，如100%]的赔偿金，同时乙方还应赔偿甲方的直接损失。严重情况下，甲方有权解除协议。

（3）交付障碍：如乙方因自身原因（非不可抗力）导致无法完成交付（包括但不限于货物被海关扣留且乙方未能妥善处理、运输延误责任在乙方等），乙方应承担由此产生的全部责任和费用，包括但不限于滞纳金、仓储费、保险费等。甲方因此额外支出的费用，有权要求乙方赔偿。

（4）侵犯第三方权利：如乙方提供的商品、设备或服务侵犯任何第三方的知识产权、物权或其他合法权益，导致甲方被第三方索赔或起诉，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，并应积极协助甲方处理相关事宜。

**三、共同责任与责任限制：**

（1）如本协议的履行因不可抗力事件（依据第二条定义）而受阻，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

（2）除本协议明确约定的违约责任外，任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

（3）双方同意，除因故意、重大过失、违反本协议核心条款（如主体资格、授权、根本性违约）外，任何一方的责任以协议总价款[具体比例，如10%或15%]为上限。如损失超过该上限，违约方应就超出部分另行赔偿。双方均不对非直接、可预见的间接损失或后果承担责任，除非在协议中有明确约定。

（4）违约金的支付不影响守约方要求赔偿损失及其他权利的行使。双方应在违约行为发生后[具体天数，如十五]日内友好协商解决，或直接通过争议解决机制处理。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：爆发战争、武装冲突、封锁、禁运、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、征用、税收政策调整等）、严重的自然灾害（如地震、洪水、台风、火山爆发等）、流行病疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障导致全面服务中断等。不可抗力事件应持续影响双方履行本协议项下部分或全部义务超过[具体天数，如三十]日。

（2）通知与证明：如任何一方因不可抗力事件而无法履行或延迟履行其在本协议下的义务，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如七]日内以书面形式（包括传真、电子邮件或快递送达的有签收记录的函件）通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。发出通知后[具体天数，如十]日内，应向另一方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明、官方机构鉴定报告等。

（3）后果与责任：

a.在不可抗力事件影响期间，受影响方根据不可抗力事件的程度，可以部分或全部免除其相应的违约责任，但应采取合理措施努力减轻不可抗力事件对其履行义务的影响。

b.若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且自事件发生之日起满[具体天数，如六十]日，双方均无法克服该障碍，则本协议自动终止。双方应就终止事宜进行善后处理，包括但不限于返还已收款项、处理未完成交付的商品/设备、终止服务并结算费用等，互不承担违约责任。

c.因不可抗力事件导致协议终止或部分条款无法履行的，双方应友好协商，可依据事件影响程度调整协议条款或解除相关义务，双方损失各自承担，但若不可抗力事件仅影响部分条款，受影响条款应暂停履行，其他条款继续有效。

d.任何一方因不可抗力事件主张免责的，应承担举证责任。任何一方利用不可抗力事件规避自身责任或延迟履行义务的，不产生免责效果。

第八条争议解决

（1）协商与调解：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议、分歧或纠纷，双方应首先通过友好协商解决；如协商不成，可共同寻求第三方调解，调解达成协议的，应制作书面调解书并由双方签署，调解书经双方签字后具有约束力。

（2）适用法律与管辖：双方确认，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用波兰共和国和乌克兰共和国的相关法律及国际惯例。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方均应首先选择在[选择一个地点，如波兰华沙]通过[选择仲裁机构，如国际商会国际仲裁院（ICC）]根据其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或双方均应首先选择向[选择一个法院，如波兰华沙地方法院或乌克兰基辅市法院]提起诉讼，该法院对争议具有管辖权。选择仲裁或诉讼的条款应明确且唯一，不得重复或冲突。

（3）仲裁/诉讼程序：若选择仲裁，仲裁语言为波兰语或英语（由双方书面约定）；若选择诉讼，案件适用法院所在地法律并使用其诉讼程序。仲裁/诉讼过程中，任何一方不得单方面向第三方提出争议解决请求，但为寻求法律救济或采取证据保全措施不在此限。双方应承担各自的仲裁/诉讼费用，但仲裁/诉讼保全费用、律师费等由败诉方承担，或由仲裁庭/法院决定。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间履行的让步或所作的陈述，不得作为放弃权利或构成和解的证据，除非双方另有书面协议。

（4）保密：双方同意，在协商、调解、仲裁或诉讼过程中，对于披露的与争议相关的商业秘密及其他敏感信息，应予以保密，但仲裁庭/法院、受托的律师或专家以及有权了解该信息的政府部门除外。保密义务在本协议终止后[具体年限，如两年]内持续有效。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式送达。通知在以下时间视为送达：专人递送当日、挂号信寄出后第三日、传真发送成功后即时或电子邮件成功接收后即时。地址变更应及时以书面形式通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

（2）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。

（3）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商并以书面形式替换无效条款，以达到与原条款尽可能一致的目的。

（4）转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议所有条款，且受让方不得获得优于原协议项下的权利。

（5）独立缔约方：本协议由双方各自作为独立缔约方签订，任何一方均不构成另一方代理人、顾问或代表，也不代表另一方或为另一方承担责任。

（6）适用性：若本协议的某部分被法院或仲裁庭判定为无效或不可执行，该部分应被视为自本协议中删除，但不影响其他部分的效力。双方应就恢复协议原意进行协商，并以书面形式达成替代条款。

（7）知识产权：除非另有约定，双方各自在本协议履行前已拥有的知识产权仍归各自所有。为履行本协议目的