工资代发协议书与员工

工资代发协议书与员工1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：010-XXXX-XXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：021-XXXX-XXXX

协议简介：

鉴于甲方为满足其人力资源管理需求，需要建立高效、合规的员工工资代发服务体系，以提升人力资源运营效率并确保员工薪酬发放的及时性和准确性；

鉴于乙方作为专业的人力资源管理服务机构，具备丰富的员工工资代发服务经验、完善的服务流程以及专业的法律合规团队，能够为甲方提供全面、可靠的工资代发服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供员工工资代发服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方业务发展的实际需求，特别是随着甲方业务规模的扩大，员工数量持续增长，传统的薪酬发放方式已无法满足高效、合规的要求。甲方通过市场调研，了解到乙方在人力资源服务领域具有较高的专业资质和良好的市场口碑，能够提供符合国家法律法规及甲方实际需求的工资代发服务。因此，双方基于互信互利的原则，决定建立长期稳定的合作关系，由乙方为甲方提供定制化的工资代发解决方案，包括但不限于薪酬计算、税务申报、社保缴纳、个税代扣代缴等全流程服务。协议的履行将有助于甲方优化人力资源管理体系，降低运营成本，提升员工满意度，同时确保薪酬发放的合规性，避免潜在的法律风险。

在协议执行过程中，双方将围绕工资代发服务的具体细节进行深入合作，包括但不限于员工信息管理、薪酬标准制定、财务数据对接、风险控制机制等关键环节。甲方将提供必要的配合与支持，确保乙方能够顺利开展服务；乙方将严格按照协议约定及国家相关法律法规，履行服务义务，确保工资代发工作的准确性和及时性。双方将通过定期沟通与协调机制，及时解决协议履行过程中出现的问题，保障合作项目的顺利进行。本协议不仅明确了双方的权利与义务，还设置了完善的违约责任与争议解决条款，以保障双方的合法权益，促进合作关系的长期稳定发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在员工工资代发服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求，提供专业、合规、高效的员工工资代发服务，保障甲方员工薪酬的准确、及时发放，并履行相关税务及社保等法定义务。协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方提供的员工信息及薪酬数据，进行工资计算、个税代扣代缴、社保公积金缴纳申报与缴纳、工资发放、财务报表提供等服务；双方在服务过程中的信息保密、数据安全、合规性审查等事项；服务费用的结算与支付方式；协议的履行期限、违约责任及争议解决机制等。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“工资代发服务”指乙方根据甲方委托，为甲方的员工计算工资、代扣代缴个人所得税、办理社会保险和住房公积金缴纳等手续，并将工资发放至员工个人银行账户的服务。

（二）“员工信息”指甲方提供的涉及员工个人身份、薪资结构、社保公积金缴纳基数等与工资代发相关的个人信息。

（三）“薪酬数据”指甲方提供的包括员工考勤、绩效、奖金等构成工资总额的各项数据。

（四）“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付用于覆盖工资代发服务成本的款项。

（五）“服务期限”指本协议约定的乙方提供工资代发服务的起止时间。

（六）“合规性”指乙方提供服务必须符合中国现行法律法规及政策要求。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的工资代发服务，并对服务结果进行监督和检查。

（二）甲方有权根据自身经营状况调整员工薪酬结构及标准，但应在规定时间内通知乙方，并确保调整方案符合法律法规。

（三）甲方有权要求乙方提供工资代发相关的财务报表、个税申报表、社保公积金缴纳凭证等文件，用于内部审计或税务申报。

（四）甲方有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务。

（五）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供准确的员工信息、薪酬数据及其他必要资料，并对资料的真实性、完整性负责。

（六）甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（七）甲方应配合乙方进行员工银行账户信息的核对与更新，确保工资发放渠道畅通。

（八）甲方应确保其提供的员工信息及薪酬数据不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷由甲方承担全部责任。

（九）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接工资代发相关事宜，并及时处理乙方提出的问题与建议。

（十）甲方应遵守国家关于数据保护的相关法律法规，确保员工个人信息的安全。

二、乙方的权力和义务

（一）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（二）乙方有权要求甲方提供完整、准确的员工信息、薪酬数据及其他必要资料，如甲方提供的信息有误或缺失，乙方有权暂停服务直至问题解决。

（三）乙方有权根据国家法律法规及政策变化，调整服务流程及收费标准，但应提前通知甲方并协商一致。

（四）乙方应确保提供的工资代发服务符合国家法律法规及政策要求，并对服务结果的合规性负责。

（五）乙方应严格按照甲方提供的薪酬数据计算工资、代扣代缴个税，并按时足额办理社保公积金缴纳手续。

（六）乙方应确保工资按时发放至员工个人银行账户，如因乙方原因导致发放延迟或错误，应承担相应的违约责任。

（七）乙方应妥善保管甲方提供的员工个人信息及薪酬数据，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

（八）乙方应定期向甲方提供工资代发相关的财务报表、个税申报表、社保公积金缴纳凭证等文件，并接受甲方的审计监督。

（九）乙方应建立完善的风险控制机制，防范因操作失误、政策变化等原因导致的服务风险，并及时向甲方通报重大风险事件。

（十）乙方应指定专门团队负责工资代发服务，并保持与甲方的畅通沟通，及时解决甲方提出的问题与建议。

（十一）乙方应配合甲方进行员工银行账户信息的核对与更新，确保工资发放渠道畅通。

（十二）乙方应确保其服务流程符合国家关于数据保护的相关法律法规，保障员工个人信息的安全。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的服务内容和规模，向乙方支付工资代发服务费用。服务费用具体标准如下：乙方为甲方提供员工工资代发服务，按月收费，费率标准为甲方当月应付员工工资总额的[具体百分比，例如：0.5%]，最低收费为人民币[具体金额，例如：1000元/月]，最高收费不超过人民币[具体金额，例如：50000元/月]。服务费用不包含因甲方原因导致的额外成本，如员工个人所得税补缴、社保公积金滞纳金等。

支付方式：甲方应于每月[具体日期，例如：10日]前，将当月预估的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具等额发票。如甲方当月实际发生的工资支付总额导致应付费用的调整，调整后的费用应在次月支付时结算。甲方应将服务费用支付至以下银行账户：

账户名称：XX人力资源管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体银行账号]

甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：30日]的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹年]。协议期满前[具体天数，例如：三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[具体年限，例如：壹年]，续展次数不限/续展次数不超过[具体次数，例如：叁次]。

协议履行期间的关键时间节点如下：

（一）甲方应于每月[具体日期，例如：5日]前向乙方提供上月员工考勤、绩效等薪酬相关数据，乙方应于每月[具体日期，例如：7日]进行数据审核。

（二）乙方应于每月[具体日期，例如：10日]前完成工资计算、个税代扣代缴申报、社保公积金缴纳申报工作。

（三）乙方应于每月[具体日期，例如：15日]前将工资发放至员工个人银行账户。

（四）乙方应于每月[具体日期，例如：20日]前向甲方提供工资代发相关的财务报表、个税申报表、社保公积金缴纳凭证等文件。

如遇法定节假日，上述时间节点相应顺延。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

（一）甲方未按时足额支付乙方服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30日]的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部费用及违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

（二）甲方提供的员工信息、薪酬数据不真实、不完整或存在错误，导致乙方无法正常提供服务或产生额外成本（如税务罚款、社保滞纳金等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，损失金额不低于[具体金额或计算方式]。

（三）甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务，乙方有权拒绝，由此产生的费用由甲方承担。

（四）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或员工个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失和精神损害赔偿金。

二、乙方的违约责任

（一）乙方未能按时足额将工资发放至员工个人银行账户的，每延迟一日，应按延迟发放金额的[具体比例，例如：万分之五]向该员工支付违约金。延迟发放超过[具体天数，例如：7日]的，乙方应承担相应的行政责任，并赔偿甲方及员工因此遭受的损失。

（二）乙方未能按时足额代扣代缴个人所得税、缴纳社保公积金，导致甲方或员工遭受税务罚款、社保滞纳金等损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于[具体金额或计算方式]。

（三）乙方在服务过程中因操作失误、技术故障等原因导致数据错误或信息泄露，应立即纠正并采取补救措施，同时赔偿甲方及员工因此遭受的直接经济损失。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为[具体金额或计算方式]。

（四）乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，损失金额不低于[具体金额或计算方式]。若造成严重后果，甲方有权解除本协议，并追究乙方的刑事责任。

（五）乙方未按约定提供财务报表、个税申报表、社保公积金缴纳凭证等文件，或提供文件存在重大错误，导致甲方无法履行相关义务的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（六）乙方在服务过程中违反国家法律法规或政策规定，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

三、违约金的限制

任何一方违约时，守约方要求支付违约金的，违约金总额不得超过本协议总金额的[具体比例，例如：百分之二十]。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

四、不可抗力导致的违约

因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力消除后，应恢复履行本协议义务。

五、协议解除与违约责任

若一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约金标准为本协议总金额的[具体比例，例如：百分之三十]。

第七条不可抗力

一、定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。

二、不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五日]内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方判断不可抗力的影响程度及是否需要采取补救措施。

三、责任免除：如不可抗力持续超过[具体天数，例如：三十日]，双方均有权根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。遭遇不可抗力的一方应采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。因不可抗力导致的协议履行中断或延迟，本协议的履行期限相应顺延。

四、不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、第三方权威机构出具的证明文件等。双方均有义务在不可抗力发生后及时收集和提供相关证据，以证明不可抗力的存在及其影响。

五、不可抗力终止：不可抗力情形消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并停止援引不可抗力条款。双方应根据协议约定及实际情况，协商决定是否继续履行、修改或解除本协议。

第八条争议解决

一、协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取达成双方均能接受的解决方案。

二、调解解决：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

三、仲裁解决：如双方在本协议签订后[具体天数，例如：三十日]内未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市名称]。仲裁语言为中文。

四、诉讼解决：除上述仲裁条款外，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼管辖法院为[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]。在仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

五、争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律，注重证据，以维护双方的合法权益为共同目标。双方均应配合争议解决机构的工作，及时提供相关文件和证据材料。

六、费用承担：因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等各项费用，除另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。

第九条其他条款

一、通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七日]书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数，例如：三日]视为送达。

二、协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

三、保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、员工个人信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，例如：五]年。非经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。披露给员工的，应要求员工承担保密义务。

四、完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

五、可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

六、独立履行：本协议各条款为独立条款，任一条款的违反不构成对