委托协议书购买煤炭

委托协议书购买煤炭1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业能源贸易公司，主营业务涵盖煤炭采购、销售及供应链管理。为满足市场需求及保障供应链稳定性，甲方在XX省XX市拥有煤炭中转仓库及配套物流设施，并长期与多家煤炭生产企业建立合作关系。鉴于当前煤炭市场波动较大，甲方为优化采购成本、提升风险管理能力，经审慎评估，决定委托乙方提供煤炭采购及物流服务。甲方基于对乙方的信任及其实际服务能力，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本协议，明确双方权利义务，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX煤炭集团有限公司，

注册地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园B区5号楼，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家具备国家煤炭生产许可证及ISO质量管理体系认证的企业，主营业务包括煤炭开采、洗选加工及销售。乙方拥有年产XX万吨的现代化煤矿，并配备先进的生产及运输设备，确保煤炭产品质量符合国家标准。近年来，随着能源市场需求持续增长，乙方为拓展销售渠道、提升市场竞争力，积极寻求与大型能源贸易企业的合作机会。经双方初步洽谈，甲方对乙方的煤炭供应能力及服务质量表示认可，乙方亦对甲方的采购需求及市场地位予以重视。基于平等互利、长期合作的原则，乙方同意按照本协议约定，向甲方提供煤炭采购及物流服务，并确保服务质量符合甲方要求。

双方基于各自业务发展需要及市场前景，经友好协商，决定建立稳定的煤炭采购合作关系。甲方作为煤炭的主要需求方，具备较强的采购能力和稳定的客户资源；乙方作为煤炭的生产及供应方，拥有可靠的货源及高效的物流体系。双方合作符合行业发展趋势及市场需求，有助于提升供应链效率、降低运营成本，并实现互利共赢。本协议的签订，标志着双方正式确立合作关系，乙方将按照协议约定履行煤炭供应义务，甲方则依约支付相应款项。双方均将严格遵守协议条款，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在煤炭采购及物流服务领域的合作关系，确保乙方按照甲方需求稳定供应符合标准的煤炭，同时甲方依约支付相关款项。协议范围涵盖煤炭的采购、质量标准、数量确认、运输安排、交货地点、付款方式、违约责任及争议解决等事项。具体内容包括：乙方根据甲方提供的采购清单及数量要求，煤炭生产或采购，确保煤炭质量符合国家及行业相关标准；乙方负责或协助安排煤炭的运输，确保按时送达甲方指定地点；甲方有权对乙方供应的煤炭进行质量检验，并依据检验结果确认最终结算数量；甲方应在约定的付款期限内支付乙方货款；双方应按照约定履行各自义务，并承担相应的违约责任。本协议旨在通过规范化合作，提升供应链效率，降低双方运营风险，实现长期稳定的互利合作。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“煤炭”指由乙方供应，符合国家及行业质量标准的原煤、洗选煤或其他形式的煤炭产品。

“质量标准”指国家或行业发布的煤炭质量标准，或双方在采购清单中约定的具体质量指标，包括但不限于灰分、硫分、发热量等参数。

“采购清单”指甲方根据市场需求及库存情况，提前向乙方提供的包含煤炭品种、数量、质量要求、交货时间及地点等信息的书面文件。

“交货地点”指乙方将煤炭运输至甲方指定接收地点，具体位置由甲方在采购清单中明确。

“付款期限”指甲方根据协议约定，自确认收到货物且质量合格之日起，向乙方支付货款的期限。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单约定的煤炭品种、数量、质量标准及交货时间提供服务。

（2）甲方有权对乙方供应的煤炭进行抽样检验，并依据检验结果确认最终结算数量及质量等级。

（3）在乙方违约情况下，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供清晰、准确的采购清单，包括煤炭品种、数量、质量要求、交货时间及地点等信息。

（2）甲方应在约定的付款期限内，根据乙方提供的发票及结算单据，足额支付煤炭货款。

（3）甲方应配合乙方进行煤炭的接收及验收工作，确保交货流程顺畅。

（4）甲方应遵守国家及地方相关法律法规，不得从事非法采购或销售活动，并对自身行为承担法律责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单，并有权对清单内容的合理性及可行性提出建议。

（2）在甲方未按约定支付货款的情况下，乙方有权要求甲方限期支付，并有权收取逾期付款利息或违约金。

（3）在甲方违约情况下，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的采购清单，确保煤炭的品种、数量、质量标准及交货时间符合协议约定。

（2）乙方应按照国家及行业质量标准生产或采购煤炭，并提供相应的质量检验报告。

（3）乙方负责或协助安排煤炭的运输，确保按时将煤炭运输至甲方指定地点，并承担相应的运输费用（除非双方另有约定）。

（4）乙方应向甲方提供合法有效的发票及结算单据，并配合甲方进行货款结算。

（5）乙方应保证所供应的煤炭来源合法，符合环保及安全生产要求，并对自身行为承担法律责任。

（6）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求及问题，并提供必要的售后服务。

（7）乙方应严格遵守本协议约定的各项条款，确保合作顺利进行，并对违约行为承担相应责任。

（8）乙方应向甲方提供煤炭的储存、保管及运输过程中的相关保险，确保货物安全，并承担保险费用。

（9）乙方应配合甲方进行煤炭的质量检验工作，并提供必要的样品及数据支持。

（10）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，不得从事非法生产或销售活动，并对自身行为承担法律责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，煤炭价格根据市场行情及采购清单约定的品种、数量、质量标准等因素确定。价格采用固定价格或浮动价格方式（由双方另行协商确定），具体价格标准及调整机制在采购清单中明确。甲方应在收到乙方提供的符合约定的煤炭及合规发票后XX个工作日内，按照约定的价格向乙方支付货款。支付方式为银行转账，乙方应向甲方指定以下银行账户支付：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX能源贸易有限公司。若甲方延迟支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。乙方应在收到甲方付款后，提供等额发票及结算单据。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起至XX年XX月XX日止，共XX年。协议期满前XX个月，若双方无书面异议，本协议自动续展XX年。协议有效期内，双方应根据采购清单约定的交货时间履行各自义务。甲方应在收到乙方通知及货物后XX日内完成验收。乙方应在甲方发出采购清单后XX日内确认并安排煤炭生产或采购。如遇节假日或休息日，相关期限自动顺延。任何关键时间节点的具体计算方式，以双方书面确认为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方为履行协议而产生的成本、费用及预期利润损失。

（2）若甲方提供的采购清单内容模糊、错误或无法执行，导致乙方产生额外成本或延误，甲方应承担相应的赔偿责任，并应立即提供更正后的采购清单。若因甲方原因导致协议无法继续履行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（3）若甲方在收到货物后未按约定时间进行验收或无正当理由拒绝验收，视为货物符合约定，甲方仍需按约定支付货款。若甲方因检验不合格而拒收，必须提供权威机构出具的检验报告，并承担由此产生的合理检验费用及货物保管费用，否则视为违约。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按约定的时间、数量、质量标准供应煤炭，构成违约。乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接损失（如寻找替代煤炭产生的差价、额外运输费用等）。若乙方延迟交货超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未收到货物的款项，并支付相当于合同总金额XX%的违约金。

（2）若乙方供应的煤炭质量不符合约定的标准，甲方有权拒收，并要求乙方承担由此产生的所有费用，包括但不限于退货、换货、检验等费用。若因此给甲方造成其他损失，乙方应予以赔偿。若经检验确认质量问题源于乙方，乙方还应按不合格部分货款的XX倍支付违约金。

（3）若乙方在运输过程中未能确保煤炭安全送达甲方指定地点，导致货物损坏、丢失或延误，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于货损金额、甲方产生的额外运输费用等。甲方有权要求乙方采取补救措施，若乙方未能有效补救，甲方有权解除协议并要求赔偿。

（4）若乙方未能按时提供合规发票及结算单据，导致甲方无法按期付款或遭受税务风险，乙方应承担相应责任，并应立即补交，甲方因此遭受的损失由乙方赔偿。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因减损措施产生的费用由责任方承担。

4.其他违约情形：

若任何一方违反保密条款、竞业限制条款或其他本协议约定的义务，应向对方支付合同总金额XX%的违约金，并赔偿因此给对方造成的全部损失。若违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

5.违约金的计算与支付：

本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约金应在违约方收到守约方书面违约通知后XX日内支付，逾期支付则违约金按每日万分之五计算。任何一方在违约前书面放弃追究对方违约责任的权利，不影响其后续行使其他权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、军事冲突、政府行为（如征收、没收、禁运等）、法律法规的变更、瘟疫流行以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日，或连续发生导致履行障碍的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.责任免除：若任何一方因不可抗力而未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间，并应立即采取合理措施防止或减轻不可抗力带来的损失。通知后，双方应协商确定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力导致的协议解除，双方应就各自已履行的部分结算费用，并互相返还已收到的财产。遭受不可抗力一方应提供相关证明文件，如官方公告、新闻报道、保险理赔单等，以证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。若一方在不可抗力发生后未采取合理措施减损，或未在规定期限内通知对方，导致损失扩大，该方应就扩大的损失自行承担责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则进行，由双方授权代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到争议一方书面通知后XX日内，未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极合作，提供必要的证据和文件，并应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，直至法院作出最终判决。

3.证据与费用：双方在争议解决过程中提交的所有证据材料应对对方具有同等效力。除非协议另有约定或仲裁规则规定，争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用，原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。仲裁或诉讼期间，不因争议的解决而影响本协议其他条款的继续履行，除非双方另有书面约定。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或证据保全措施，不影响后续争议解决程序的进行。选择仲裁的，应适用中华人民共和国法律；选择诉讼的，亦适用中华人民共和国法律作为裁判依据。双方应确保争议解决方式的选择是明确且一致的，任何一方单方面变更争议解决方式均需获得对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）发送给本协议载明的地址或对方书面指定的地址，即视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统时间为准；传真通知以发出成功并附有发送确认号为有效；信函以寄出次日或邮局挂号信寄出后第X日为送达日；当面送达以签收人为准。任何一方收到通知后，应及时核实并确认收到，如有疑问应立即与对方沟通。

2.协议变更：本协议的任何变更、补充或修改，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式的备忘录不作为协议变更的依据，除非得到另一方的明确书面确认。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不依赖于任何其他条件的成就，但以双方完成必要的内部审批程序为前提。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求有效的替代条款，以取代无效条款，使协议内容尽可能符合原意。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议另行规定外，任何其他与本协议标的相关的承诺、保证或义务均不适用。

6.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可