绿博会签协议书

绿博会签协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX绿色科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道100号XX科创园B座2002室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式办公电话）手机）

协议简介：

甲方XX国际贸易有限公司作为全球领先的绿色产品采购商及市场推广机构，为响应国家“双碳”战略及绿色消费升级趋势，计划在即将举办的“XX国际绿色产品博览会”（以下简称“绿博会”）上展示和销售其自主研发的高性能环保材料及可持续技术解决方案。为提升品牌影响力、拓展国际市场并实现商业目标，甲方需租赁绿博会指定展位并委托乙方提供全方位的展会运营及配套服务。乙方XX绿色科技有限公司作为业内专业的会展服务提供商，拥有丰富的绿色产品市场推广经验及完善的供应链资源，具备为甲方提供高效、精准的展会解决方案的能力。基于双方的共同利益及合作基础，经友好协商，特订立本协议，明确双方在绿博会合作中的权利与义务，确保展会活动的顺利开展及预期目标的达成。本协议的签订及履行，将基于《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子商务法》及相关国际会展规则，旨在构建长期稳定的战略合作伙伴关系，共同推动绿色产业的国际交流与发展。双方确认，本协议的背景及前提条件为甲方具备独立的展位租赁及市场推广需求，乙方具备相应的服务资质与资源保障，且双方均同意在协议约定的框架内履行各自责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（XX国际贸易有限公司）作为“XX国际绿色产品博览会”（以下简称“绿博会”）的参展方，与乙方（XX绿色科技有限公司）作为专业会展服务提供方之间的权利与义务，确保乙方为甲方提供全面、高效的绿博会展位租赁、展台搭建、市场推广及现场运营等配套服务，从而帮助甲方达成提升品牌知名度、拓展国际绿色产品市场、达成销售目标及进行行业交流的商业目的。本协议的范围涵盖但不限于：1）乙方根据甲方需求完成指定展位的租赁及展台的设计、搭建与管理；2）乙方为甲方提供绿博会期间的宣传推广服务，包括线上预热、媒体合作、观众邀请等；3）乙方协助甲方办理展会相关的注册、审批等行政手续；4）乙方提供展会现场的现场管理、人员支持及应急处理服务；5）乙方确保所提供服务的质量符合绿博会方的要求及甲方事先确认的标准。双方同意，本协议所约定的事项均围绕上述目的和范围展开，所有权利义务均基于此框架进行具体约定。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：“绿博会”指由XX会展集团主办的，定于20XX年XX月XX日至XX月XX日在XX国家会展中心举办的“XX国际绿色产品博览会”；“展位”指甲方在绿博会上租赁的用于展示、洽谈和促销产品的特定区域，具体位置及面积以双方确认的展位纸为准；“展台”指在展位内根据甲方需求和乙方设计方案搭建的用于产品展示和品牌宣传的实体或虚拟空间；“市场推广服务”包括但不限于会前宣传、媒体发布、观众邀请、社交媒体互动及展会直播等系列活动；“服务费用”指乙方根据本协议约定向甲方收取的全部服务费用，包括但不限于展位租赁费、展台搭建费、市场推广费及其他增值服务费；“服务期限”指乙方提供本协议约定的各项服务的起止时间，自绿博会开幕日起至闭幕日止；“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、客户资料及本协议内容等；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件（如有）的具体要求，提供高质量、专业的绿博会会展服务，包括但不限于展位租赁、展台设计搭建、市场推广及现场支持等，并有权对乙方的服务质量进行监督和检查。

甲方有权要求乙方提供与展会相关的必要信息和报告，如展位使用情况、市场推广效果数据、观众反馈等，以评估合作成果。

甲方有权在展会开始前对乙方的展台设计方案提出合理修改意见，但修改意见不得影响展台的整体结构安全及绿博会的整体形象要求，且需在规定时间内提出并经乙方书面确认。

甲方有义务按照本协议第五条约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方提供的服务费用。

甲方有义务确保其作为参展商的身份符合绿博会的所有规定，包括但不限于提交真实的参展资料、遵守展会现场的管理规则等。

甲方有义务指派专门联系人负责与乙方就展会相关事宜进行沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

甲方有义务配合乙方进行市场推广活动，提供必要的品牌素材和产品信息，并按照乙方制定的推广计划参与相关活动。

甲方有义务在展会期间保障展位及展台的安全使用，遵守现场的各项安全规定，并对因其自身原因造成的损失承担相应责任。

甲方有义务在展会结束后，按照乙方的要求及时清理展位及展台，并配合进行相关的撤展工作。

2.乙方的权力和义务：

乙方的首要义务是确保为甲方提供符合本协议约定及附件（如有）的服务内容，包括但不限于在约定时间前完成展位的租赁手续、展台的设计与搭建，并确保其符合绿博会的规范要求及甲方的使用需求。

乙方有权按照本协议第四条约定的价格与支付条件，向甲方收取服务费用。乙方有权要求甲方在服务费用到期前支付款项，并有权在甲方逾期支付的情况下，根据本协议第十条的约定采取相应措施。

乙方有权在展台搭建过程中，根据专业经验及现场实际情况对设计方案进行合理调整，但任何调整均需事先征得甲方的书面同意。乙方需保证所有搭建工作符合安全生产标准，并对施工过程中的安全负主要责任。

乙方有权要求甲方提供必要的协助，包括但不限于提供品牌标识文件、产品说明资料、参与市场推广活动等，以确保各项服务的顺利开展。

乙方有权在展会期间委派现场经理负责与甲方及绿博会方的对接，处理现场出现的各类问题，并有权根据实际情况调动资源以应对突发状况。

乙方有权要求甲方对展台内的产品及展示内容进行审核，确保其符合绿色产品的宣传标准及绿博会的安全规定，对于不符合要求的内容，乙方有权要求甲方进行修改或撤换。

乙方有权在服务完成后，要求甲方对服务成果进行确认，并保留相关服务过程的记录及影像资料作为凭证。

乙方有义务确保其提供的市场推广服务达到约定的目标，并定期向甲方汇报推广活动的进展情况及初步效果数据。

乙方有义务在展会结束后，按照甲方的要求配合完成撤展工作，并确保展位及展台被清理干净，恢复至绿博会方要求的状态。

乙方有义务对甲方的保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，且需采取合理的措施保护该等信息的安全。

乙方有义务在展会期间为甲方提供必要的现场支持，包括但不限于协助处理观众咨询、提供简单的茶歇服务、处理小的突发状况等，确保甲方能够顺利开展参展活动。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用总额（以下简称“总费用”）为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该费用具体构成及明细详见本协议附件一《服务费用明细表》（若有）。该费用包含但不限于乙方为甲方提供的展位租赁费、展台基础搭建费、标准市场推广服务费（具体服务内容以本协议第二条及附件约定为准）以及展会期间的基础现场支持服务费。

甲方应按照以下方式及时间节点支付服务费用：

1）首付款：本协议签署之日起十（10）日内，甲方向乙方支付总费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。乙方在收到首付款后，应向甲方开具等额的发票。

2）尾款：甲方应在展会正式开幕前三十（30）日内，支付剩余的总费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。乙方在收到尾款后，应向甲方开具等额的最终发票。

甲方支付服务费用应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX绿色科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每期款项后及时开具合法有效的等额发票。甲方若未按照本协议约定按时足额支付任何一期款项，则构成违约，应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五（0.5%）的违约金，直至付清为止。若逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停提供服务，并保留根据本协议第六条约定追究甲方违约责任的权利。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的所有服务并甲方支付全部服务费用之日止。围绕绿博会各项关键时间节点的履行期限约定如下：

1）展位租赁确认：乙方应在收到甲方签署的展位租赁初步意向书及预付款后十（10）日内，向甲方发出正式的展位确认函，并完成展位租赁合同（如有单独合同）的签署。

2）展台设计提交：乙方应在本协议生效后三十（30）日内，向甲方提交初步的展台设计方案，并在甲方确认初步方案后十五（15）日内，向甲方提交最终确认的展台施工纸及技术规格文件。

3）展台搭建期限：乙方应在绿博会开幕前六十（60）日，完成展台的设计方案最终确认工作；应在绿博会开幕前三十（30）日，完成展台的主要结构及核心展示区域的搭建工作；应在绿博会开幕前十五（15）日，完成展台的内部装饰、灯光音响调试及所有展示物的安装就位，确保达到可正常使用的状态。

4）市场推广活动执行：乙方应按照本协议附件二《市场推广计划》（若有）的约定，在约定的时间节点前启动各项市场推广活动，包括但不限于会前预热宣传（如在本协议生效后二十（20）日内启动）、媒体邀请（如在绿博会开幕前二十（20）日内完成主要媒体名单确认及邀请函发送）、观众邀请（如在绿博会开幕前十五（15）日内向核心目标观众群发送邀请信息）等。

5）服务提供期限：乙方的现场支持及运营服务期限为绿博会正式开幕之日起，至绿博会正式闭幕之日止。包括但不限于提供现场签到协助、观众引导、简单问题解答、处理小范围设备故障、协助甲方收集名片及资料等。

6）撤展期限：乙方应配合甲方，在绿博会闭幕后三（3）日内完成展台的初步拆除工作，并清理展位区域；应在闭幕后十（10）日内，根据甲方要求及绿博会方规定，完成所有展位及展台的完全拆除和场地清理工作，并确保恢复至绿博会方要求的初始状态。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付任何一期服务费用，构成逾期付款。每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五（0.5%）向乙方支付违约金。逾期付款超过三十（30）日的，乙方有权暂停提供本协议约定的全部或部分服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），则该等费用由甲方承担。

1.2若因甲方原因（如提供资料错误、未及时确认设计纸、未按要求准备展示物品等）导致乙方未能按时完成展台搭建、市场推广活动或影响服务质量，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于工时费、材料费、延误罚款（若因甲方原因导致乙方错过绿博会方提供的优惠期或产生额外费用）等。乙方亦有权根据实际情况，要求甲方支付相应的额外服务费用。

1.3若甲方在展会期间对展台内容、展示产品或其工作人员的行为造成不良影响，或违反绿博会的相关规定，导致乙方或甲方自身被绿博会方处罚、勒令停展或产生其他负面影响，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失（如罚款、声誉损失等），并应承担乙方为处理该等事件所支出的全部费用。

1.4若甲方单方面解除本协议（非因乙方违约导致），应向乙方支付相当于本协议总费用百分之三十（30%）的违约金。该违约金不足以弥补乙方实际损失的，乙方有权进一步追偿。

1.5甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未能按照本协议第三条约定的标准和服务内容提供服务，或服务质量明显低于行业普遍标准且未得到甲方事先书面同意，甲方有权要求乙方在合理期限内修复或采取补救措施。若乙方在合理期限内未能有效补救，或该等违约行为严重影响甲方参展目的的实现，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的部分费用，并支付相当于该部分费用百分之二十（20%）的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步追偿。

2.2若乙方未能按时完成展台搭建工作，导致甲方无法在绿博会开幕前正常使用展台，每逾期一日，乙方应按总费用千分之五（0.5%）向甲方支付违约金。逾期超过十五（15）日的，甲方有权解除本协议，乙方除支付上述违约金外，还应退还甲方已支付的全部费用。

2.3乙方提供的市场推广服务效果未达到本协议附件二（若有）约定的标准或目标（以双方认可的第三方监测数据或乙方提供的数据为依据），甲方有权要求乙方在合理期限内采取额外措施以弥补效果差距。若经额外措施后仍无法达到约定标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还相应市场推广服务费用的百分之五十（50%），并承担因此给甲方造成的直接损失。乙方在推广过程中因不当宣传导致甲方品牌声誉受损的，应承担全部赔偿责任。

2.4乙方在展会现场提供的服务（如现场支持、人员配合等）存在重大失误或疏忽，导致甲方直接利益受损（如展品损坏、客户流失、违反展会规定被处罚等），乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方仅对因其员工故意或重大过失造成的损失承担责任。

2.5若乙方单方面解除本协议（非因甲方违约导致），应向甲方支付相当于本协议总费用百分之二十（20%）的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方有权进一步追偿。

2.6乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：若因本协议定义的“不可抗力”事件导致任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟，履行期限相应顺延。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行义务。任何一方因不可抗力事件免除责任后，若其因此获得了他方补偿的，应将补偿款返还给对方。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、限制贸易等）、疫情及其防控措施、法律政策重大调整、网络或系统故障、罢工等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议项下任何义务时，应立即通知对方，并应在合理期限内（通常不超过十五（15）日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议。因不可抗力造成的各项直接损失（如已支付但无法获得服务的费用、为应对不可抗力事件而额外支出的合理费用等），由双方各自承担，互不追偿。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并尽快协商恢复履行本协议。双方应就因不可抗力造成的履行障碍及后续安排达成一致。若不可抗力持续超过三十（30）日，双方均有权协商解除本协议，但应互相给予合理的通知期。

5.不可免除的责任：若一方因不可抗力而免除履行义务，该方仍需承担因其违约行为（非不可抗力引起）给对方造成的直接损失赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。

2.调解：若双方在协商期限内（自一方提出协商要求之日起三十（30）日内）未能达成一致，应共同指定或委托中立的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签署书面文件，经双方确认后具有约束力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或协议签订地，以先发生者为准（或由申请人选择）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点原则上为本协议签订地或履行地的人民法院。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，以不影响协议的整体目的。

5.法律适用：争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

6.专属管辖：双方同意，就本协议项下的任何争议，仲裁或诉讼解决均应适用本条约定，任何一方不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，除非经另一方书面同意。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。在诉讼或仲裁程序中，法院或仲裁庭的传票、通知等法律文件送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得依据本协议之外的事实或理由主张权利或提起诉讼。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

5.