智能采购平台框架协议书

智能采购平台框架协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为国内领先的工业制造企业，为优化供应链管理、提升采购效率及降低运营成本，拟通过智能化采购平台实现与优质供应商的长期合作；

鉴于乙方作为专业的智能采购平台服务提供商，拥有成熟的技术体系、丰富的行业经验及完善的供应商资源，能够为甲方提供高效、便捷、安全的采购解决方案；

基于上述背景，甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下框架协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对供应链数字化转型的迫切需求，以及乙方在智能采购领域的专业优势。甲方希望通过与乙方合作，构建集需求管理、供应商管理、订单协同、数据分析于一体的智能采购平台，实现采购流程的标准化、透明化及智能化。乙方则凭借其技术平台及服务能力，为甲方提供定制化的采购解决方案，包括但不限于供应商准入审核、价格谈判支持、合同履约监控等增值服务。双方的合作将基于数据驱动的决策机制，通过平台化的工具实现资源共享与业务协同，最终达成降本增效的战略目标。本协议作为双方长期合作的框架性文件，将为本务合同的签订及履行奠定基础，确保双方在采购活动中的权利义务得到明确界定，风险得到有效管控。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是构建一个稳定、高效、智能化的采购平台框架，以支持甲方实现采购业务的数字化转型和供应链优化。具体范围包括但不限于：通过智能采购平台实现采购需求的全生命周期管理，涵盖需求发布、寻源、招标、谈判、订单生成、合同签订、履约监控、支付结算等环节；利用大数据分析和技术，提升采购决策的科学性和效率，降低采购成本；整合优质供应商资源，建立动态评估和管理的供应商体系；提供采购数据可视化报告，支持甲方进行经营分析和风险管理。本协议旨在通过双方在技术、数据、资源等方面的深度合作，打造一个符合甲方战略发展需求的智能化采购生态系统，确保采购活动的合规性、透明度和可持续性。

第二条定义

1.智能采购平台：指乙方提供的集成了大数据分析、、云计算等技术的数字化采购管理平台，用于支持甲方采购业务的全流程协同与管理。

2.采购需求：指甲方在生产经营活动中产生的各类物资、服务或工程采购需求，包括但不限于年度采购计划、临时采购申请等。

3.供应商：指经甲方审核确认并允许通过智能采购平台进行交易的合格供应商。

4.合规交易：指所有通过智能采购平台进行的、符合国家法律法规及甲方内部管理制度要求的采购活动。

5.数据安全：指对在智能采购平台中生成的、传输的、存储的所有数据进行保密、防泄露、防篡改和合法使用的措施与管理。

6.服务级别协议（SLA）：指乙方承诺向甲方提供的智能采购平台各项服务的性能标准、响应时间、可用性等量化指标。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定及服务水平协议（SLA）提供智能采购平台的开发、部署、运维及升级服务；甲方有权根据自身业务需求，对智能采购平台的功能进行提出优化建议；甲方有权对智能采购平台的使用情况进行监督，并要求乙方定期提供数据报表及分析结果；甲方有权对不符合约定的平台服务或供应商行为进行投诉和索赔。

（2）甲方的义务：甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用；甲方应确保其提供的采购需求、业务流程等信息真实、准确、完整；甲方应配合乙方进行平台测试、数据迁移及系统优化等工作；甲方应建立内部管理制度，规范平台用户权限及操作行为；甲方应妥善保管平台登录账号及密码，并对因账号失密造成的损失承担相应责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用；乙方有权根据技术发展及甲方需求变化，对智能采购平台进行升级或改造，但应提前通知甲方并征得其同意；乙方有权对甲方提供的采购数据进行保密，并依法履行数据安全保护义务；乙方有权对甲方违反平台使用规则的行为进行警告或限制；乙方有权要求甲方提供必要的配合，以保障平台服务的正常运行。

（2）乙方的义务：乙方应按照本协议约定，确保智能采购平台的稳定性、安全性及可用性，达到约定的SLA标准；乙方应向甲方提供必要的技术培训，包括平台操作、数据分析、供应商管理等；乙方应建立完善的供应商管理体系，对入驻供应商进行资质审核和动态评估；乙方应保障平台数据的完整性和可靠性，并建立数据备份和恢复机制；乙方应配合甲方进行采购需求分析、供应商选型及合同谈判等工作；乙方应建立7*24小时的技术支持服务，及时响应并解决甲方遇到的平台问题；乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范，保护甲方的商业秘密及知识产权；乙方应定期向甲方提供平台运营报告，包括用户活跃度、交易量、成本节约等关键指标。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意，乙方提供本协议项下的智能采购平台框架服务及相关功能模块，其价格采用分阶段支付的方式确定。具体价格构成及支付条件如下：

1.甲方应向乙方支付平台基础使用费，费用标准为人民币XX元/年，自本协议生效之日起支付；

2.甲方根据实际使用平台高级功能的需求，选择相应的增值服务包，费用标准按照乙方提供的报价清单执行；

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付，首期款项应于本协议生效之日起30日内支付，后续款项按照服务周期分期支付；

5.乙方应向甲方提供正规发票，否则甲方有权拒绝支付相关款项。如甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至款项付清。

6.所有价格均为不含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的税额。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自双方签字盖章之日起生效，期满后如需续签，双方应提前三个月协商处理；

2.乙方应在本协议生效之日起60日内完成智能采购平台的部署工作，并达到约定的SLA标准；甲方应在收到平台部署通知后10日内完成内部测试；

3.平台升级与维护：乙方应在本协议有效期内，每年对平台进行至少两次系统升级，每次升级前应提前30日通知甲方，并保障升级过程中的服务不中断；乙方应提供7*24小时的平台运维服务，确保平台可用性达到99.9%；

4.关键时间节点：甲方应于每年1月31日前向乙方提供下一年度的采购预算；乙方应于每年3月31日前向甲方提交上一年度的平台运营报告；双方应于每年6月30日前对本协议的履行情况进行回顾，并协商确定下一年度的服务目标。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供平台服务，直至款项付清。逾期超过60日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于一年服务费总额20%的违约金。

（2）如甲方提供的采购需求信息虚假或不完整，导致乙方无法提供有效服务，甲方应承担由此产生的全部损失，并支付乙方人民币XX元违约金。

（3）如甲方擅自绕过智能采购平台进行采购交易，应支付乙方相当于该笔交易金额5%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

（4）甲方应对其平台账号及密码进行妥善保管，如因甲方原因导致账号被盗用，甲方应承担由此产生的全部责任，并支付乙方人民币XX元违约金。

2.乙方的违约责任：

（1）如乙方未能达到本协议约定的SLA标准，导致平台服务可用性低于99%，每发生一次，应向甲方支付人民币XX元违约金。连续三次未能达到SLA标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还当期未使用的服务费。

（2）如乙方擅自对平台进行重大功能修改或升级，未征得甲方同意，应支付甲方相当于当期服务费30%的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。

（3）如乙方泄露甲方通过智能采购平台提供的商业秘密或采购数据，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并支付乙方人民币XX万元违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

（4）如乙方未能按时提供平台运维服务，导致平台连续24小时无法正常使用，应支付甲方相当于当期服务费50%的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。

（5）乙方提供的平台功能存在严重缺陷，经甲方的书面通知后30日内未能修复，甲方有权要求乙方进行更换或支付相当于当期服务费20%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行本协议。

4.赔偿责任的限制：除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任不超过本协议总价款的30%。如损失超过该限额，违约方应赔偿实际损失。

5.解除协议的后果：如一方严重违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金。解除协议后，乙方应在本协议终止之日起30日内完成甲方数据的备份及迁移工作，并确保数据的完整性和安全性。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情等自然灾害或社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方因不可抗力所受损失的，应采取措施减少损失，并应及时通知对方，否则应承担扩大的损失。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复履行协议义务，并应采取措施弥补因不可抗力事件造成的损失。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行，并应尝试在不可抗力事件消除后三十日内达成一致解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：如调解仍无法解决争议，或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并应遵守法院的判决或裁定。

5.争议范围：本协议项下的所有争议，包括但不限于协议的效力、履行、违约责任以及解除等，均适用本争议解决条款。任何一方在争议解决期间，不得就同一争议进行其他诉讼或仲裁，但根据法律或本协议规定可以采取的保全措施除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首部列明的地址、传真或电子邮件发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后五个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并受中国法律管辖。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.分离性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或合并后的公司，但应提前通知甲方。

7.协议终止：本协议在下列任一情况下终止：（1）本协议期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；（4）因不可抗力导致协议无法继续履行。

8.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保持严格保密，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。

9.知识产权：乙方提供的智能采购平台软件及其相关知识产权归乙方所有。甲方仅获得根据本协议约定的使用权，不得进行反编译、修改、复制或传播。

10.不可分割性：本协议各条款相互独立，任何一方未履行某项义务不应被视