解除协议书退还部分货款

解除协议书退还部分货款1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京盛世华章科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号世纪财富中心A座18层1801室。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家从事高端科技产品研发、生产及销售的企业，成立于2005年，注册资本1亿元人民币。甲方在全球范围内拥有广泛的客户群体，主要业务包括智能硬件、软件开发及系统集成。为进一步拓展市场，甲方于2023年1月与乙方签订《产品采购合同》（合同编号：SG2023001），约定采购乙方提供的特定型号的服务器设备共计100台，总价款为500万元人民币。根据合同约定，甲方于2023年3月分批提货，并支付了部分货款。后因甲方业务调整，实际需求发生重大变化，导致部分货物无法按原合同用途使用，甲方遂与乙方协商解除合同部分条款，退还已支付货款的部分金额。为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本解除协议书。

乙方名称：上海银河科技设备股份有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号银河大厦25层2501室。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家专注于高端服务器、网络设备及存储解决方案的高新技术企业，成立于2010年，注册资本5亿元人民币。乙方产品广泛应用于金融、电信、政府及大型企业等领域，凭借卓越的技术性能和可靠的品质，在行业内享有良好声誉。2023年1月，甲方与乙方签订《产品采购合同》（合同编号：SG2023001），约定向甲方供应100台高性能服务器，单价为5万元人民币/台，总价款为500万元人民币。合同约定甲方应于2023年3月完成首批50台服务器的提货及验收，并于提货后7个工作日内支付对应货款；剩余50台服务器于2023年6月提货，并支付剩余货款。合同履行过程中，甲方因内部业务重组，需大幅缩减服务器采购数量，且已提货的部分服务器因技术不匹配无法继续使用。为妥善解决合同纠纷，保护双方合法权益，甲乙双方经充分沟通，达成解除部分合同条款并退还部分货款的协议。

协议简介：

双方于2023年1月签订《产品采购合同》（合同编号：SG2023001），约定甲方向乙方采购100台高性能服务器，总价款500万元人民币。合同履行期间，甲方因业务调整导致实际需求减少，部分已提货的服务器无法按原合同约定使用。为避免双方利益受损，经协商一致，甲方请求解除原合同中关于部分服务器的交付义务，乙方同意解除相应合同条款，并退还甲方已支付的对应货款。本协议旨在明确双方解除合同的具体内容、退款金额、支付方式及违约责任等事项，确保双方权利义务得到充分保障。协议的达成基于双方真实意愿，符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，具有法律效力。双方均应严格履行本协议约定的各项条款，确保协议目的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是解除《产品采购合同》（合同编号：SG2023001）中关于部分服务器的交付义务，并就甲方已支付的部分货款予以退还事宜达成一致。具体范围包括：确认解除合同的具体标的（即甲方不再接收的50台服务器）；明确双方退还货款的具体金额、计算方式及支付流程；约定双方在解除合同及退款过程中的权利与义务；设定违约责任及争议解决方式。本协议旨在通过双方协作，合法、高效地完成合同解除及退款程序，避免后续纠纷，维护双方合法权益，确保双方合作关系在新的基础上的平稳过渡。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“原合同”指甲方与乙方于2023年1月签订的《产品采购合同》（合同编号：SG2023001）。

（二）“服务器设备”指乙方根据原合同约定向甲方供应的高性能服务器，具体型号为“SG-HPS-1000”。

（三）“解除部分合同条款”指双方同意解除原合同中关于乙方向甲方交付50台服务器及相关义务的条款。

（四）“退款金额”指甲方根据本协议约定向乙方退还的已支付货款部分，具体金额以本协议第五条约定为准。

（五）“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点，如退款支付时间等。

（六）“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权利：甲方有权依据本协议约定要求乙方解除部分原合同条款，并有权获得相应货款的退还。甲方有权要求乙方提供与退款相关的必要文件及凭证，并有权监督退款流程的合法合规性。

（2）义务：

①甲方应确认本协议中解除合同条款的具体范围及退款金额的准确性，并在本协议签署后5个工作日内向乙方提供书面确认函。

②甲方应按照本协议第五条约定，及时足额支付退款金额给乙方。甲方支付退款前，有权要求乙方提供等额、合法的金融票据或发票作为凭证，但甲方不得无理拖延支付时间。

③甲方应配合乙方完成相关服务器设备的返还工作（若协议另有约定除外）。甲方应确保返还设备的完好状态，除正常使用损耗外，不得存在因甲方原因造成的损坏或缺失。如设备已安装使用，甲方应负责拆除并承担相关费用，或与乙方协商设备折旧后的处理方案。

④甲方应保证其提供的退款账户信息准确无误，并对该账户的信用状态负责。若因甲方账户问题导致退款未能成功到达乙方指定账户，甲方应负责解决并承担由此产生的责任及费用。

⑤甲方应在本协议生效后，配合乙方完成原合同相关账目的核对工作，并确保双方对退款事宜无异议。若甲方在收到退款后发现问题，应在合理期限内提出，双方应友好协商解决。

2.乙方的权力和义务：

（1）权利：乙方有权依据本协议约定解除原合同中关于50台服务器的交付义务，并有权获得甲方支付的相应退款金额。乙方有权要求甲方按照约定时间和方式支付退款。乙方有权要求甲方返还已交付的服务器设备，并有权对返还设备的状况进行检验。

（2）义务：

①乙方应确认接受甲方解除部分原合同条款的请求，并确认退款金额的准确性。乙方应在收到甲方书面确认函后，正式解除关于50台服务器的交付义务，并停止相关生产或发货准备工作。

②乙方应按照本协议第五条约定，在收到甲方支付的退款金额后，将款项足额存入其指定银行账户。乙方应确保退款流程的顺畅，并对因乙方原因造成的退款延迟承担相应责任。

③乙方应配合甲方完成已交付服务器的返还工作。乙方应在收到甲方返还的设备后，及时进行检验，确认设备状况符合约定（除正常使用损耗外）。若设备存在非甲方原因的损坏或缺失，乙方应承担相应责任。

④乙方应向甲方提供与退款相关的合法、有效的金融票据或发票，并确保票据信息与退款金额一致。票据应在甲方支付退款后及时提供，或根据双方协商确定提供时间。

⑤乙方应保证其提供的收款账户信息准确无误，并对该账户的信用状态负责。若因乙方账户问题导致退款未能成功到达甲方指定账户（若有此类安排），乙方应负责解决并承担由此产生的责任及费用。

⑥乙方应在收到退款及设备返还（若约定）后，配合甲方完成原合同相关账目的最终结算，并向甲方出具相应的结算证明。若乙方在退款后收到甲方进一步要求（例如因设备返还检验发现问题），应在合理期限内予以响应，并与甲方协商处理。

第四条价格与支付条件

双方同意，根据本协议第一条所述解除原合同部分条款的内容，甲方应向乙方退还部分已支付货款。具体退款金额为人民币贰佰伍拾万元整（¥2,500,000.00）。该金额基于原合同中约定的100台服务器总价款500万元人民币，对应甲方已支付但不再接收的50台服务器款项，并考虑了已提货服务器的折旧因素（具体折旧计算方法由双方另行书面确认，或按市场公允价值评估）。甲方应在本协议生效之日起10个工作日内，通过银行转账方式将上述退款金额支付至乙方以下指定银行账户：

开户名：上海银河科技设备股份有限公司

开户行：中国工商银行上海陆家嘴支行

账号：6222020100501234567

乙方应在收到甲方支付的全部退款金额后，向甲方开具等额、合法的增值税发票，发票内容应与退款性质相符（例如：退款发票或服务费结算发票等，具体由双方协商确定）。甲方支付退款前，有权要求乙方提供对应退款金额的已开具发票原件或复印件作为支付参考，乙方应予以配合。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。双方应在本协议生效后30日内，完成以下主要事项：

（一）甲方应于本协议生效之日起10个工作日内，将人民币贰佰伍拾万元整（¥2,500,000.00）支付至乙方指定银行账户。甲方应在支付完成后3个工作日内，向乙方提供银行转账凭证复印件。

（二）乙方应在收到甲方支付的退款金额后5个工作日内，向甲方开具相应金额的合法发票，并将发票原件或加盖公章的复印件寄送至甲方地址。乙方同时应书面确认解除原合同中关于50台服务器的交付义务，并停止相关发货安排。

（三）关于已提货服务器的返还事宜，双方应在本协议生效之日起60日内协商确定具体方案，包括返还时间、地点、方式、设备状况验收标准及运输费用承担等。若双方同意设备返还，甲方应在本协议生效后45日内完成设备返还工作；乙方应在收到设备并完成验收后，向甲方出具设备返还确认书。若双方协商不返设备，则按设备折旧后的公允价值进行最终结算，具体折旧方法由双方在本协议生效后15日内书面确认。

（四）双方应在本协议生效之日起90日内，就原合同相关剩余款项（如有）及费用进行最终核对并完成结算。任何一方未能按期完成上述义务，除不可抗力外，应承担本协议第六条约定的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付退款金额，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停履行本协议其他义务，并要求甲方支付全部应付退款金额，同时保留向甲方主张进一步损失的权利。

（2）若甲方未按本协议第五条第（三）款约定及时返还设备（若约定返还），每逾期一日，应按未返还设备合同总价款（以原合同单价乘以数量计算）的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日，乙方有权自行处置该等设备，处置所得优先用于清偿甲方应付款项，处置后仍有不足或乙方遭受损失的，甲方仍应承担赔偿责任。

（3）若甲方提供的退款账户信息错误导致款项无法成功支付，甲方应承担因此产生的银行手续费、查询费等所有费用，并应在收到乙方通知后5个工作日内纠正账户信息并完成支付，同时按原约定承担逾期违约责任（如适用）。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第四条约定按时开具合法发票，每逾期一日，应按未开票金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停支付剩余退款金额，并要求乙方立即开具发票，同时保留向乙方主张进一步损失的权利。

（2）若乙方未按本协议第五条第（二）款约定及时支付退款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，乙方除支付全部应付退款金额外，还应支付合同总价款10%的违约金（以原合同总价500万元计算，为50万元），若该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应赔偿差额部分。

（3）若乙方未按本协议第五条第（三）款约定配合甲方返还设备或无理拒绝验收，导致甲方无法按约定处置设备，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于设备折旧损失、运输费、仓储费等。

（4）若乙方提供的收款账户信息错误导致款项无法成功接收，乙方应承担因此产生的银行手续费、查询费等所有费用，并应在收到甲方通知后5个工作日内纠正账户信息。若因乙方原因导致退款长时间无法到账，乙方应按该笔款项逾期期间的违约金标准（按甲方逾期支付违约金标准计算）向甲方支付补偿金。

3.不可抗力免责：本协议任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行义务，应根据不可抗力的影响部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

4.损失赔偿：除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成其他损失的（包括直接损失和间接损失），违约方应予以赔偿，赔偿金额以实际损失为限。双方应在违约行为发生后合理期限内协商确定损失范围及赔偿数额，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

5.累计违约金上限：本协议项下的各项违约金累计计算总额不超过原合同总价款500万元的5%，即25万元人民币。若累计违约金超过此上限，超出部分由违约方承担实际损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见或无法控制的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行的，视为持续不可抗力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14日内，书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险公司证明、气象部门报告等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否暂停履行、部分履行或终止本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后，该方应立即恢复履行本协议义务，除非双方协商一致终止协议。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限或解除受影响的部分条款，但解除条款不得超出不可抗力影响的范围。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件仅部分影响本协议履行，受影响方仍应履行其非受影响部分的义务。若一方因不可抗力完全无法履行本协议，双方应协商解决，但任何一方因不可抗力事件而取得的已付款项（如本协议项下的退款）不因不可抗力而丧失，除非双方另有约定。本不可抗力条款不影响双方根据本协议其他条款享有的权利和应承担的责任，也不构成对任何一方抗辩权的完全授权。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议或纠纷，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行，地点在北京或上海，双方应指定授权代表进行谈判。若协商在30日内未能达成一致，双方应视为协商不成，并应立即根据本条约定选择其他争议解决方式。

2.调解：若协商不成，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会（CITIC）或上海市国际贸易促进委员会（SHIITIC）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后即具有约束力，双方应共同遵守。调解不成的或双方不同意调解结果的，应视为调解失败，并应立即进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：调解失败后，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）的仲裁规则进行。仲裁地点设在北京。双方应共同指定或委托仲裁委员会秘书处指定一名独任仲裁员（若双方在收到仲裁通知后30日内未能共同指定，则由仲裁委员会秘书处指定）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费等）由败诉方承担，或由双方平均承担。仲裁过程中，除非仲裁庭另有决定，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在调解（若有）或仲裁（若选择仲裁但仲裁程序开始前）程序启动后六个月内未能解决争议，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履行。诉讼地点应选择被告住所地（乙方所在地为上海市浦东新区）或合同履行地（以乙方交付服务器地为参考）或协议签订地（北京市朝阳区）的法院。选择的法院作出的判决具有法律效力，双方应自觉履行。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议事项进行的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按照本协议首页所列的地址、联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被法院或仲裁机构判定为无效，不影响其他部分的继续有效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立性：本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以知晓或应知晓任何其他事项为由，对抗本协议的条款。

5.保密：双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何