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文档简介

信息告知协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[具体职务,如总经理、董事长等]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[具体职务,如总经理、董事长等]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话、电子邮箱等]

协议简介:

鉴于甲方在[具体业务领域或行业,如信息技术、房地产、法律服务等]领域拥有特定需求或目标,希望通过与乙方的合作获取相关产品、服务或权益;

鉴于乙方具备提供[具体产品或服务内容,如软件开发、房屋租赁、法律咨询等]的专业能力、资质或资源,并愿意根据本协议约定履行相关义务;

为明确双方的权利与义务,规范合作过程中的各项事宜,经双方充分协商,达成本协议。本协议的签订基于双方真实意愿,且符合相关法律法规的规定,旨在通过合作实现互利共赢。双方确认,在签署本协议前已充分了解并理解协议全部条款,并愿意受其约束。本协议的背景或前提条件包括但不限于:甲方需向乙方购买[具体产品名称或服务类型],或租赁[具体标的物,如房产、设备等],或委托乙方提供[具体服务内容,如数据整理、市场调研等],乙方同意在协议约定的范围内履行相应义务。双方同意以本协议为依据,共同推进合作项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在[再次明确合作的具体领域或业务,例如:信息技术产品采购、商业地产租赁、法律咨询服务等]合作中的权利与义务,确保双方能够基于本协议约定,高效、有序地完成合作目标。协议范围包括但不限于:甲方根据自身需求向乙方采购[具体的产品型号、规格或服务类型],或租赁乙方提供的[具体房产地址、设备名称等]标的物,或委托乙方执行[具体的服务项目名称、内容描述等]服务。本协议所涉合作的具体内容将根据附件[可引用附件编号或名称]的详细约定执行,附件为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。双方同意,所有在本协议框架内产生的相关事宜,均应按照本协议及附件的约定处理。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有如下含义:

“产品”:指甲方根据本协议约定向乙方采购的[具体描述产品性质,如:软件系统、硬件设备、原材料等],包括其相关文档、技术支持及必要的升级服务。

“服务”:指乙方根据本协议约定向甲方提供的[具体描述服务性质,如:软件开发定制、场地维护管理、常年法律顾问等]。

“合作期限”:指本协议自生效之日起至双方约定的终止条件满足之日止的期间。

“保密信息”:指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、商业信息、客户资料、财务数据等,但不包括已进入公共领域的信息或接收方在披露前已合法知悉的信息。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。

“违约”:指任何一方未能完全或适当履行本协议项下的任何义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供产品、服务或履行其他义务,并有权对乙方履行情况进行监督和检验。甲方有权获得符合约定标准的产品和服务,并有权要求乙方在约定范围内提供必要的协助和技术支持。

甲方义务:

(1)按照本协议约定向乙方支付款项。甲方应确保支付方式有效,并按时足额支付所有应付费用,包括但不限于产品货款、服务费、税费等。甲方逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额[具体百分比,如0.05%]的违约金,逾期超过[具体天数,如30]日的,乙方有权暂停交付产品或提供服务,直至甲方付清款项及违约金。

(2)提供必要的合作条件。甲方应向乙方提供执行本协议所需的必要信息、资料、场地、设备或其他支持,并确保其真实性、准确性。若甲方未能提供必要的条件,导致乙方无法履行义务,乙方应及时通知甲方,甲方应在收到通知后[具体天数,如10]日内予以配合,由此产生的额外费用由甲方承担。

(3)履行保密义务。对于从乙方获取的保密信息,甲方应采取不低于自身保护类似信息水平的措施进行保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露、转让或用于本协议约定范围之外的目的。在合作结束后,甲方应将所有包含保密信息的资料销毁或返还给乙方。

(4)遵守法律法规。甲方在合作过程中应遵守所有适用的法律法规,并确保其行为不侵犯任何第三方的合法权益,因甲方原因导致乙方产生任何法律责任或经济赔偿的,由甲方承担。

(5)及时沟通与确认。甲方应在收到乙方提供的样品、方案、报告等文件后[具体天数,如5]日内进行审核,并书面确认或提出修改意见。若甲方无正当理由逾期未确认,视为认可乙方提交的内容。

**2.乙方的权力和义务:**

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项,并有权获得甲方提供的必要协助。乙方有权拒绝履行任何超出本协议约定范围的请求。乙方有权根据本协议及附件的约定,选择履行方式,并对合作过程中产生的风险承担责任。

乙方义务:

(1)按照约定提供产品与服务。乙方应确保提供的产品符合约定的规格、质量标准,服务符合约定的内容和要求。乙方应按时交付产品,或按照约定进度提供服务。若因乙方原因导致产品或服务存在缺陷、不符合约定,乙方应在收到甲方通知后[具体天数,如7]日内予以修复或更换,并承担相关费用。若乙方无法在合理期限内修复,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(2)履行保密义务。乙方对于从甲方获取的任何信息,无论是否标明为保密,均应视为保密信息,并按照本协议第二条关于保密信息的定义和本协议“甲方的权力和义务”第(3)项的约定进行保护。乙方不得利用从甲方获取的信息损害甲方利益。

(3)保证权利完整。乙方保证其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权、商标权、著作权或其他合法权益。如因乙方提供的产品或服务引起第三方索赔或诉讼,乙方应负责处理,并承担全部法律责任和赔偿费用,甲方应及时给予必要的协助。因乙方侵权行为导致甲方支付的赔偿款,由乙方承担,并甲方有权向乙方追偿。

(4)提供必要的技术支持与培训。对于本协议约定的产品或服务,乙方应根据约定提供操作手册、技术培训、维护指南等,并设立[具体描述,如:24小时服务热线],及时响应甲方的技术咨询和故障处理请求。

(5)保证合规性。乙方在履行本协议过程中,应遵守所有适用的法律法规,包括但不限于[可列举相关重点法规,如:数据安全法、网络安全法、反不正当竞争法等],确保其行为合法合规。乙方应向甲方提供履行过程中涉及的必要许可、资质证明文件,并保证其有效性。

(6)独立决策与责任。在协议约定范围内,乙方对其提供的产品或服务拥有自主决策权,并独立承担由此产生的责任。乙方应确保其员工或分包商遵守本协议的各项约定,并对其行为负责。若乙方将部分工作分包,应确保分包商符合与本协议同等的质量和安全标准,并就分包商的行为向甲方承担连带责任。

第四条价格与支付条件

1.价格:本协议项下的产品/服务总价为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该价格包含[明确价格构成,例如:产品/服务的单价、税费、运费、安装费、培训费、维护费等]。具体的产品/服务单价、税费标准、交付/服务方式等细节以附件[附件编号或名称]为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本变化的,双方应在变化发生后[具体天数,如15]日内协商调整价格,协商不成的,按[约定方案,如:原价格执行或依据市场行情调整]处理。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:[乙方账户全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

3.支付条件与时间:

(1)若总价款分阶段支付,则支付节点与金额按附件[附件编号或名称]约定执行。甲方应在[具体条件,例如:收到乙方开具的符合约定的发票后/乙方完成某阶段工作后]向乙方支付对应阶段的款项。

(2)若为一次性支付,甲方应在本协议生效后[具体天数,如10]日内支付全部款项,或按照双方另行签订的付款计划执行。

(3)甲方支付款项时,应注明付款依据(即本协议编号及支付条款)。

(4)乙方在收到甲方全额款项前,有权要求甲方提供等额的银行保函或同等效力的担保,具体条件由双方另行协商确定。

4.税费承担:[明确约定税费承担方式,例如:产品/服务价格中已包含所有税费,由乙方负责缴纳;或:增值税等流转税费由甲方承担,其他税费由乙方承担等]。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签署之日起至[具体日期或条件,例如:项目最终交付/服务完成日止],共计[具体月数或年数]个月/年。除非双方另行书面同意延期,协议期满自动终止。

2.产品/服务的具体交付/实施时间表:按照附件[附件编号或名称]的约定执行。乙方应按照该时间表约定的时间节点完成各项义务。

3.关键时间节点:

(1)甲方应在本协议生效后[具体天数,如5]日内向乙方提供履行本协议所需的必要初始资料。

(2)乙方应在收到甲方必要的资料和款项后[具体天数,如10]日内开始履行主要义务。

(3)如需验收,验收应在乙方完成交付/服务后[具体天数,如7]日内进行,甲方应在验收期内提出书面意见,逾期未提出,视为验收合格。

4.协议展期:协议期满前[具体天数,如30],如双方均有意继续合作,应另行签订书面协议进行展期,展期内的权利义务按原协议约定或双方新约定执行。

第六条违约责任

1.违约金:任何一方违反本协议约定,应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下:

(1)若违约行为涉及金钱债务(如支付延迟),则每日按逾期支付金额的[具体百分比,如0.1%]计算违约金,最高不超过合同总价款的[具体百分比,如20%]。

(2)若违约行为涉及非金钱债务(如延迟交付、延迟提供服务、违反保密义务等),则违约方应向守约方支付合同总价款[具体百分比,如5%至10%]的违约金。

(3)实际损失超过违约金数额的,守约方有权请求增加违约金或直接要求赔偿实际损失。

2.赔偿损失:任何一方的违约行为给守约方造成直接经济损失的,违约方应赔偿守约方由此遭受的全部实际损失,包括但不限于直接支出、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。守约方应采取合理措施防止损失的扩大,否则不得就扩大的损失要求赔偿。

3.延期交付/服务责任:乙方未能按照本协议第五条第2款或附件约定的时间表交付产品或完成服务的,每延迟一日,应按总价款的[具体百分比,如0.05%]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的[具体百分比,如10%]。若延迟超过[具体天数,如30]日,甲方有权解除协议,乙方除支付相应违约金外,还应退还甲方已支付但未接收的产品款项(如适用),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

4.甲方延迟支付责任:甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付款项的,每延迟一日,应按应付未付金额的[具体百分比,如0.05%]向乙方支付违约金。若延迟超过[具体天数,如15]日,乙方有权暂停交付后续的产品或服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过[具体天数,如30]日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付至约定付款日止的全部应付款项及违约金,赔偿乙方因此遭受的直接损失。

5.产品/服务质量缺陷责任:若乙方提供的产品存在质量问题或服务不符合约定标准,根据本协议第三条第2款第(1)项约定,乙方应在合理期限内修复或更换。若乙方拒绝修复、无法在合理期限内修复或修复后仍不合格,甲方有权要求乙方降低价格、解除协议并要求乙方赔偿损失。因产品/服务缺陷给甲方造成人身或财产损害的,乙方应承担赔偿责任,甲方有权要求乙方承担相应的侵权责任。

6.违反保密义务责任:任何一方违反本协议第二条第2款或本协议第三条第1款第(3)项关于保密义务的约定,泄露或不正当使用对方商业秘密或保密信息,应向对方支付违约金人民币[具体金额,如50万]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。违约方还应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权、赔礼道歉、销毁相关资料等。

7.解除协议后果:发生本协议约定的可解除情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后[具体天数,如10]日内完成所有未完成义务的处理,并按本协议约定或实际履行情况结算费用。如因一方违约导致协议解除,违约方除承担本条约定的违约金或赔偿责任外,还应返还甲方已支付但未提供的产品/服务的款项(如有),并承担由此产生的费用。

8.多项违约责任并存:若一方存在多项违约行为,应分别承担相应的违约责任,但总赔偿责任不超过本协议约定的上限,除非一方违约行为构成根本违约,守约方有权解除协议并要求全部赔偿。

9.不可抗力免责:根据本协议第十一条约定,因不可抗力导致一方无法履行义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等)、战争、动乱、暴乱、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或修订、税收政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法或难以履行本协议项下任何义务时,应立即通知另一方,并在不可抗力影响持续期间,每隔[具体天数,如5]日更新情况,通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细信息。通知应在不可抗力事件发生后[具体天数,如5]日内以书面形式(包括专人递送、挂号信、传真或电子邮件)送达另一方。不可抗力方应尽快提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、公证文书等,以证实不可抗力事件的存在及其对履约的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响程度,该方部分或全部免除责任,但该方仍应采取合理措施尽最大努力减轻不可抗力带来的损失。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行本协议。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,根据不可抗力事件对协议履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,适用本协议第八条约定处理。

5.协议解除:若不可抗力事件持续影响本协议履行超过[具体天数,如30]日,或导致本协议标的主要目的无法实现的,任何一方均有权单方面书面通知另一方解除本协议。解除协议后,双方应根据实际履行情况结算费用,已产生的费用按实际贡献比例承担,已收款项(如有)应予以退还或抵扣。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。

6.不可归责于任何方的损失:因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。除非不可抗力事件是因另一方的过错直接导致的,否则受影响方不得向该方索赔。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除、赔偿等事宜。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决;若协商不成,双方应同意在[指定地点,如本协议签署地或甲方所在地/乙方所在地]就争议问题进行一次或多次调解。

3.优先选择:经协商或调解仍未能解决争议的,双方同意将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定仲裁地点,如:北京/上海/深圳]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出变更仲裁裁决的请求,但仲裁庭依职权或根据当事人的请求,认定仲裁事项不属于仲裁范围或仲裁协议无效的除外。

4.诉讼选择(备选方案,若选择仲裁则删除此款):若双方未就仲裁机构达成一致,或选择仲裁后反悔,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[明确具体的法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院或标的物所在地有管辖权的人民法院]。

5.专属条款:双方确认,对于本协议项下的任何争议,均应适用本协议争议解决条款。任何一方在本协议有效期内,不得就同一争议向任何其他仲裁机构申请仲裁或向任何法院提起诉讼,但根据本协议约定提交仲裁或诉讼的除外。

6.仲裁/诉讼费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等一切相关费用,除协议另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小按比例分担。仲裁/诉讼期间,除上述费用外,任何一方为维护自身合法权益所支出的合理费用(如保全费、证据保全费等),经对方确认或根据仲裁规则/法院判决,应由对方承担。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议“当事人信息”中载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如10]日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或投递日(以邮戳或快递记录为准)视为送达。通知的发出时间以邮戳日或发送电子邮件的发送时间为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方无权单方面修改本协议。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得

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