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文档简介
公安视频保密协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX安全科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为保障公共安全及相关视频监控资料的安全性与保密性,需对涉及公安视频监控系统的相关数据及信息进行严格管理;
鉴于乙方在视频监控设备研发、生产及服务领域拥有专业技术优势及丰富的行业经验,能够为甲方提供符合国家法律法规及行业标准的视频保密解决方案;
基于平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就公安视频保密合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方拟建设一套覆盖重点区域的公安视频监控系统,该系统涉及大量敏感数据及国家秘密信息,需通过专业保密措施确保数据安全。乙方作为视频监控领域的专业服务商,承诺在系统设计、设备安装、数据传输及后期维护等全流程中严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《公安机关视频监控联网管理办法》等相关法律法规,采取必要的技术与管理措施,防止视频数据泄露、篡改或滥用。双方通过本协议明确各自的权利义务,旨在构建安全可靠的视频保密合作框架,确保公安视频信息安全得到有效保障。协议内容涉及技术标准、保密措施、责任划分、违约处理等核心条款,与后续章节关于定义、权利义务、违约责任等部分形成逻辑衔接,共同构成完整的视频保密法律保障体系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在公安视频监控系统建设、运营及维护过程中,针对视频监控数据及相关信息的保密管理责任与义务,确保涉及公安工作的敏感信息及国家秘密信息安全存储、传输和使用,防止信息泄露、被窃取或滥用。协议范围涵盖但不限于以下内容:1.甲方提供的涉及公安工作的视频监控需求说明及相关资料;2.乙方在协议约定范围内提供的视频监控设备选型、安装、调试、系统测试及验收服务;3.双方共同制定并执行的针对视频监控数据的访问控制、备份恢复、安全审计等保密措施;4.视频监控数据的存储介质、传输通道及终端设备的物理安全与逻辑安全要求;5.乙方向甲方承诺的保密责任履行标准及违约情形的处理;6.双方在保密合作过程中涉及的其他相关事宜,包括但不限于应急响应机制及保密培训等。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
1.“公安视频保密协议”指本协议全称,是甲乙双方就公安视频保密合作事宜签订的法律文件;
2.“视频监控数据”指通过视频监控设备采集、存储、传输、处理的涉及公安工作或国家秘密的像、声音及相关元数据;
3.“保密措施”指为防止视频监控数据泄露或被非法使用而采取的技术手段和管理制度,包括物理隔离、访问控制、加密传输、数据脱敏、安全审计等;
4.“国家秘密”指根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,关系国家安全和利益,依法定程序确定并限定的秘密事项,在本协议中特指涉及公安工作的敏感信息;
5.“保密期限”指本协议约定的双方对视频监控数据承担保密责任的期限,包括协议有效期及协议终止后持续履行的保密义务;
6.“技术标准”指国家或行业发布的关于视频监控系统安全、保密的技术规范和标准,如《公安机关视频监控联网管理办法》《公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规及本协议约定,提供符合保密标准的视频监控设备和技术服务,并有权对乙方的保密措施落实情况进行监督和检查。
(2)甲方有权要求乙方在项目实施过程中,对接触到的甲方提供的敏感信息及国家秘密采取严格的保密管理,防止信息泄露。
(3)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的视频监控需求说明及相关资料,并确保所提供资料不涉及非法获取或侵犯第三方权益的信息。
(4)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付项目款项,并配合乙方完成设备安装、调试及系统验收等工作。
(5)甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调,并确保该人员具备相应的保密意识和管理能力。
(6)甲方应教育和管理使用视频监控系统的相关工作人员,确保其遵守保密规定,并对工作人员的违规行为承担相应责任。
(7)在协议约定的保密期限内,甲方对视频监控数据及系统拥有合法使用权,但应严格限制授权范围,并确保授权人员履行保密义务。
(8)甲方应配合乙方建立应急响应机制,在发生信息安全事件时,及时采取补救措施,并共同配合相关部门进行处理。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的视频监控需求说明及相关资料,并有权拒绝承接不符合国家法律法规及保密要求的订单。
(2)乙方应具备相应的资质和经验,能够提供符合国家及行业标准的视频监控保密解决方案,并在项目实施过程中严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《公安机关视频监控联网管理办法》等相关法律法规。
(3)乙方应按照本协议约定,在视频监控系统的设计、设备选型、安装、调试、验收等环节采取严格的保密措施,包括但不限于:
a.对接触到的甲方敏感信息及国家秘密进行物理隔离和逻辑隔离,防止信息交叉污染;
b.采用符合国家标准的加密算法对视频数据进行传输和存储,确保数据在传输和存储过程中的机密性;
c.建立严格的访问控制机制,对系统管理员和操作员进行权限管理,并定期进行安全审计;
d.对存储视频数据的服务器、存储设备等采取物理防护措施,防止非法物理访问;
e.提供数据备份和恢复方案,确保在发生故障时能够及时恢复视频数据。
(4)乙方应确保所提供的视频监控设备符合国家保密标准,并具备相应的安全认证,如公安部检测报告、信息安全产品认证等。
(5)乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调,并确保该人员具备相应的保密意识和管理能力,并在项目实施前对甲方相关人员进行保密培训。
(6)乙方应建立完善的保密管理制度,对项目实施过程中的所有涉密资料进行严格管理,包括但不限于设计文档、技术方案、安装手册、验收报告等,并在项目结束后按照甲方要求进行销毁或返还。
(7)乙方应配合甲方建立应急响应机制,在发生信息安全事件时,及时启动应急预案,采取补救措施,并配合相关部门进行处理。
(8)乙方应保证在协议约定的保密期限内,持续履行保密义务,即使协议终止后,对在合作过程中获知的甲方敏感信息及国家秘密仍负有保密责任。
(9)乙方应向甲方提供视频监控系统的技术支持和维护服务,并确保在服务过程中遵守保密规定,不得将甲方的敏感信息及国家秘密泄露给任何第三方。
(10)乙方应按照本协议约定,向甲方提供符合要求的设备、技术方案和服务,并确保其在性能、安全、保密等方面满足甲方的需求。
(11)乙方应确保其员工及合作单位在项目实施过程中遵守本协议的保密规定,并对员工的违规行为承担连带责任。
(12)乙方应向甲方提供保密承诺书,并在承诺书中明确其保密责任和违约责任。
第四条价格与支付条件
本协议项下的服务费用及设备价格依据双方协商结果及附件(如有)确定。具体价格构成包括但不限于视频监控设备费、系统软件开发费、安装调试费、保密措施实施费、培训费、维护费等。价格以人民币计算。甲方应按照以下方式向乙方支付费用:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款;
(2)项目设备到货并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%;
(3)项目系统安装调试完毕并通过甲方最终验收,且乙方提交完整保密资料后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的20%;
(4)项目整体运维服务期满,经甲方确认无异议后X日内,甲方向乙方支付合同总金额的10%作为质保金,质保期满无异议后X日内支付清零。
甲方支付方式为银行转账,乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX安全科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起至XX年XX月XX日止,共计X年。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
协议履行过程中涉及的关键时间节点如下:
(1)项目需求确认:协议签订后X日内完成;
(2)设备到货:需求确认后X日内完成;
(3)系统安装调试:设备到货后X日内完成;
(4)初步验收:安装调试后X日内完成;
(5)最终验收:初步验收合格后X日内完成;
(6)保密培训:最终验收前X日内完成;
(7)质保期:最终验收合格之日起X年。
乙方应在上述各时间节点前向甲方提供必要的服务和支持,任何一方无正当理由未能按时履行义务,应承担相应的违约责任。如遇不可抗力因素导致延迟,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担以下责任:
a.支付已完成工作的80%费用作为违约补偿;
b.承担乙方因催款产生的合理费用,包括但不限于律师费、差旅费等;
c.若甲方单方解除协议,应向乙方支付合同总金额30%的违约金。
(2)如甲方提供的资料虚假或存在侵权,导致乙方承担第三方索赔或行政处罚,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款、律师费等,并承担乙方因此遭受的所有损失。
(3)如甲方未按约定配合乙方完成项目实施,导致项目延期,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过X日,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。
(4)如甲方违反保密规定,导致乙方信息泄露,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、行政处罚、精神损害赔偿等,并承担乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付款项,每逾期一日,应向甲方支付逾期付款金额万分之五的违约金。逾期超过X日,甲方有权暂停服务或解除协议,并要求乙方承担以下责任:
a.支付已完成工作的80%费用作为违约补偿;
b.承担甲方因催款产生的合理费用,包括但不限于律师费、差旅费等;
c.若乙方单方解除协议,应向甲方支付合同总金额30%的违约金。
(2)如乙方提供的设备或服务不符合国家保密标准或协议约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于更换设备、重做服务、赔偿损失等,并承担甲方因此遭受的所有损失。
(3)如乙方在项目实施过程中泄露甲方敏感信息或国家秘密,应承担以下责任:
a.立即停止违约行为,并采取补救措施防止损失扩大;
b.向甲方支付合同总金额500%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,应补足差额;
c.承担甲方的直接经济损失,包括但不限于赔偿金、罚款、精神损害赔偿等;
d.被甲方解除协议,并丧失未来与甲方合作的资格;
e.若构成犯罪的,应移交司法机关追究刑事责任。
(4)如乙方未按约定履行保密措施,导致信息泄露,应承担以下责任:
a.立即采取补救措施,并配合甲方进行;
b.向甲方支付合同总金额300%的违约金;
c.承担甲方的直接经济损失,包括但不限于赔偿金、罚款、精神损害赔偿等;
d.被甲方解除协议,并丧失未来与甲方合作的资格。
(5)如乙方未按约定时间节点完成工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过X日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。
3.双方共同违约责任:
如因双方原因导致项目无法继续履行,双方应协商解决,并各自承担相应责任。如协商不成,应按照本协议约定或法律规定处理。
4.违约金上限:
本协议约定的违约金上限为合同总金额的500%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
5.不可抗力免责:
如因不可抗力导致违约,违约方应立即通知守约方,并提供相关证明,可根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力应指向协议标的或履行义务直接相关的地域或行业。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府部门证明、新闻报道、专业机构鉴定等。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对履行协议的具体妨碍程度。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应尽合理努力采取措施减轻损失。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,已发生的不可抗力影响导致的损失由双方根据实际情况协商分担。
4.协议解除:如不可抗力影响持续超过X日,双方应协商是否解除本协议。经协商一致,可解除协议,双方互不承担违约责任,但应妥善处理已产生的费用结算和财产返还事宜。因不可抗力解除协议的,乙方应向甲方退还已收取但尚未提供相应服务的款项。
5.不可抗力证明:双方均应保存不可抗力事件的证据材料,并在协议履行完毕后X日内根据对方要求提交。如因一方原因导致不可抗力证明灭失,该方应承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门负责人,并尽可能在本协议签订地或双方约定的其他地点进行。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁等争议解决措施。
2.调解:如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,如调解未达成协议或一方不履行调解协议,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.法律途径:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在协议有效期内或协议终止后X年内,选择以下一种方式解决争议:
(1)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的,应以其所在地有管辖权的人民法院为第一审人民法院,但本协议明确约定由某一方所在地法院管辖的除外。
(2)向协议签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。选择仲裁方式的,应双方共同选定一个仲裁委员会,并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议选择:双方在签订本协议时,应明确选择争议解决方式(诉讼或仲裁),并在争议发生时遵守该选择。如一方未经另一方明确同意而选择其他争议解决方式,该选择无效。
5.专属管辖:除本协议另有约定外,与公安视频保密协议直接相关的争议应优先适用本协议约定的争议解决方式。如发生争议,双方应首先尝试协商解决,协商不成再行选择诉讼或仲裁,并应将争议提交至本协议约定的管辖机构。
6.证据保全:在争议解决过程中,任何一方均有权申请证据保全,以防止证据灭失或被篡改。申请证据保全的,应向有管辖权的人民法院或仲裁委员会提出,并承担相关费用。对方应配合提供必要协助,但有权要求提供担保。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后X日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达,但发送系统显示无法投递的除外。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非正式的变更或补充均无效。
3.分割性:本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方约定可以转让的除外。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅
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