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文档简介

授权分公司收款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(集团)有限公司,以下简称“甲方”。

甲方注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式:010-XXXXXXXX,电子邮箱:zhangsan@。

甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力。甲方在XX行业领域内拥有丰富的经营经验和广泛的业务网络,主要业务涵盖XX产品/服务的生产、销售及租赁。为优化供应链管理、提高资金周转效率并拓展市场覆盖范围,甲方经审慎评估,决定设立XX分公司(以下简称“分公司”)负责特定区域的业务运营,并需通过授权方式使分公司具备独立收款功能。

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方授权分公司向指定客户收取款项事宜,达成如下协议。

甲方现经营XX业务,部分客户根据业务需求需直接向分公司支付款项。为简化交易流程、降低运营成本并确保资金安全,甲方授权分公司在约定范围内代为收款。该授权基于甲方的统一经营策略及风险管理要求,旨在通过集中化收款管理实现财务监控与合规操作。分公司作为甲方的附属机构,其收款行为视为甲方行为的延伸,所有收款款项将纳入甲方统一账户进行管理。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司,以下简称“乙方”。

乙方注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式:021-XXXXXXXX,电子邮箱:lisi@。

乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力。乙方在XX行业领域内拥有稳定的供应链及客户资源,主要业务涵盖XX产品/服务的销售及租赁。为配合甲方业务拓展,乙方作为甲方授权范围内的合作方,需向甲方指定的分公司支付款项。

根据双方前期业务合作协议,乙方需按约定向甲方分公司支付货款/租金/服务费等。为落实结算安排,乙方确认并接受甲方授权分公司直接收取相关款项的安排。该授权基于双方长期合作基础及交易便利性考量,旨在通过直接收款方式提高交易效率并减少沟通成本。乙方的付款行为视为对甲方分公司收款授权的确认,所有款项将按约定流程直接转移至甲方指定账户。

双方合作背景及前提条件:

甲乙双方基于长期业务往来关系,已建立稳定的合作关系。甲方为乙方提供XX产品/服务,乙方需按合同约定支付相应款项。为适应业务发展需求,甲方拟通过设立分公司并授权其收款的方式优化结算流程。乙方认可甲方的运营模式,并同意直接向甲方分公司支付款项。该授权不改变双方原有的合同权利义务关系,仅就收款执行层面作出调整。双方确认,该授权行为需以本协议形式明确约定,以保障交易安全及双方权益。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲方授权其分公司(以下简称“分公司”)代为收取乙方根据双方先前业务合同约定应支付给甲方的款项事宜。通过本次授权,甲方旨在优化收款流程、提高资金回笼效率并加强财务统一管理;乙方则确认并接受此授权安排,以便根据约定直接向分公司履行付款义务。本协议范围包括但不限于:分公司的收款权限、收款流程、款项结算方式、双方权利义务以及违约责任等。具体而言,本协议规定了甲方设定分公司的资格、乙方的付款义务及对分公司的付款认可,并明确了双方在收款确认、资金划转及争议处理等方面的权利与责任,以保障授权行为的合法性、合规性及高效性。

第二条定义

1.分公司:指甲方为拓展业务区域或满足特定市场需求而设立,并依据本协议授权进行独立收款的分支机构。

2.收款授权:指甲方依法授予分公司在约定范围内代为收取乙方款项的权力,该授权以本协议为准并受相关法律法规约束。

3.付款义务:指乙方根据与甲方先前业务合同约定,直接向分公司支付款项的法定或约定义务。

4.收款确认:指乙方对分公司出具收款凭证或完成付款行为后,确认款项已按约定支付的证明。

5.结算账户:指甲方指定的用于接收分公司代收款项的银行账户。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身经营策略及市场需要设立分公司,并决定其业务范围及收款权限。

(2)甲方有权制定分公司收款操作规范,包括收款凭证格式、款项核对流程等,并要求分公司严格执行。

(3)甲方有义务确保分公司的设立符合法律法规要求,并办理完毕相关注册或备案手续。

(4)甲方有义务向乙方提供分公司收款信息的查询渠道,包括但不限于收款记录查询、账户余额查询等,以保障乙方知情权。

(5)甲方有义务按照本协议约定及时将分公司代收款项划转至指定结算账户,并确保资金安全。

(6)甲方有义务对分公司进行定期审计及监督,确保其收款行为合规合法,并对分公司及其工作人员的违规行为承担管理责任。

(7)甲方在授权范围内对分公司收款行为承担最终责任,并负责处理因收款产生的争议或纠纷。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供分公司合法的收款授权证明,包括但不限于授权书、营业执照等,以核实分公司收款资格。

(2)乙方有权根据与甲方先前业务合同约定,直接向分公司支付款项,并要求分公司出具合法有效的收款凭证。

(3)乙方有义务按照约定金额及期限向分公司支付款项,并对支付款项的真实性及合法性负责。

(4)乙方有义务在支付款项前核对分公司提供的收款信息,包括但不限于合同编号、款项金额、收款人名称等,确保与先前业务合同约定一致。

(5)乙方在支付款项后,有权要求甲方或分公司提供款项到账证明,以作为财务凭证。

(6)乙方如发现分公司收款行为存在违规或欺诈嫌疑,有权立即停止支付并通知甲方处理,甲方应积极配合并承担相应责任。

(7)乙方对分公司的收款行为不承担审核义务,但应尽到合理注意义务,如因乙方未按规定核实收款信息而导致损失,由乙方自行承担。

(8)乙方有权根据本协议约定及先前业务合同约定,要求甲方或分公司解决收款争议,并有权依法向仲裁机构或法院提起诉讼。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的价格条款均依据甲方与乙方根据各自先前业务合同(以下简称“原合同”)约定的价格执行。该等价格已包含所有税费、运费及其他应由甲方承担的费用,乙方无需另行支付任何款项。甲方应确保向乙方提供的原合同价格条款清晰、准确,并符合法律法规及市场惯例。

2.支付方式:乙方应通过银行转账方式将根据原合同应支付给甲方的款项直接支付至甲方指定的收款账户,即甲方在本协议附件一中列明的【银行名称】、【账户名称】:【账户号码】。乙方应确保支付指令中准确注明对应的原合同编号、款项性质等信息。

3.支付时间:乙方应按照原合同约定的支付时间节点,将款项支付至甲方分公司指定的收款账户。如原合同未明确约定支付时间,则乙方应在收到甲方分公司出具的合法有效收款凭证后【5】个工作日内完成支付。具体支付时间以原合同为准。

4.款项确认:甲方分公司在收到乙方支付款项后,应向乙方出具收款确认凭证。该凭证作为乙方完成支付义务的初步证据。甲方负责核对分公司提交的收款确认凭证,并在【2】个工作日内确认无误,如有异议应及时通知分公司处理。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为【壹】年,自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。协议期满前【3】个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展【壹】年,续展次数不限。

2.关键时间节点:在协议有效期内,乙方应根据原合同约定及本协议第四条约定,按时向甲方分公司支付款项。甲方分公司应在其授权范围内持续履行收款义务,并确保在收到款项后及时向甲方结算。如遇原合同变更或终止,本协议相应条款随之调整,但甲方仍有权根据本协议约定收回已收取但尚未结算的款项。

3.提前终止:经双方协商一致或出现本协议约定的不可抗力、甲方或乙方破产、清算等情形,本协议可提前终止。提前终止不影响协议终止前已产生权利义务的效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议约定将分公司代收款项及时足额划转至指定结算账户,导致乙方或第三方利益受损,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、合理维权费用等。若因甲方原因造成资金延误,每逾期一日,甲方应按逾期金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金,逾期超过【30】日,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

(2)若甲方分公司超出授权范围收款或提供虚假收款凭证,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并支付损失金额【100%】的违约金。甲方应负责纠正分公司行为,并承担由此产生的全部费用。

(3)甲方未能提供合法的分公司收款授权证明,导致乙方拒付或产生争议的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按原合同约定或本协议第四条约定的时间向甲方分公司支付款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金。逾期超过【30】日,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方支付应付未付全部款项及违约金。逾期超过【60】日,甲方有权采取法律措施追索款项,并要求乙方承担甲方因此产生的全部费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。

(2)乙方向甲方分公司支付错误款项(包括金额、账户等错误),应立即书面通知甲方分公司停止支付并返还错误款项。乙方应承担因错误支付导致的全部处理费用,并按错误金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金。甲方分公司应积极配合乙方处理错误支付事宜,但由此产生的风险由乙方承担。

(3)乙方未按约定核实收款信息即进行支付,导致支付款项错误或被欺诈的,乙方应自行承担相应损失,并不得要求甲方或甲方分公司承担赔偿责任。但若甲方或分公司存在故意欺诈行为,乙方有权要求全额赔偿。

3.通用违约责任:

(1)任何一方违反本协议约定,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此造成的全部直接损失和间接损失。损失赔偿以实际发生额为限,但累计赔偿总额不超过守约方因违约方违约所遭受的财产损失总额。

(2)本协议约定的违约金、赔偿金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

(3)违约方因故意或重大过失导致违约的,应承担加重责任;因轻微过失导致违约的,可减轻责任。

(4)任何一方违约后,应立即采取有效措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、社会事件(如罢工、暴乱等)以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。通知应包含相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。

3.责任免除:遭受不可抗力的一方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除相应违约责任。若不可抗力持续超过【30】日,双方均有权协商解除本协议。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务,已产生的费用按实际情况协商分担。

4.不可免责事项:因不可抗力导致的一方未能履行保密义务或造成对方财产损失的,该方仍应承担赔偿责任。双方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失,否则应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。若协商不成,任何一方均有权采取本条规定的其他争议解决方式。

2.调解:协商不成的,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,双方应签署调解书并按约定履行;调解不成的,调解机构不得阻止双方就该争议进行仲裁或诉讼。

3.仲裁:协商、调解不成的,任何一方均有权将争议提交【中国国际经济贸易仲裁委员会】(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。

4.诉讼:除前款约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方住所地有管辖权的人民法院。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他条款。

5.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议引起的任何争议,包括协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等所有问题。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【10】日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后【3】日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何一方在签订本协议时均知悉并同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应适用本条约定的人民法院管辖或仲裁规则。

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