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文档简介
挂名法人协议书控制公司1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的综合性企业,主营业务涵盖XX领域,具有丰富的行业经验和雄厚的经济实力。为拓展业务版及优化公司治理结构,甲方拟通过乙方提供挂名法人服务,协助甲方完成特定公司的注册及后续运营管理工作。甲方基于对乙方的信任及市场调研结果,选择乙方作为本次合作的合作伙伴,旨在通过合法合规的方式,实现甲方对公司股权的实际控制,并确保公司运营符合法律法规要求。甲方深知挂名法人服务的特殊性及潜在风险,故在本次合作中,将严格遵循法律法规及本协议约定,确保自身权益得到充分保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX企业管理顾问有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
乙方是一家专业从事企业管理、法律咨询及工商注册服务的机构,成立于XX年,注册资本XX万元人民币。自成立以来,乙方凭借专业的服务团队、丰富的行业资源及严谨的工作态度,在业内建立了良好的口碑,累计服务客户超过XX家,涵盖多个行业领域。乙方向甲方承诺,将严格按照本协议约定,提供挂名法人服务,包括但不限于协助甲方完成公司注册、股权架构设计、日常运营管理及法律合规指导等。乙方具备处理复杂商业事务的能力,能够为甲方提供全面、高效、合法的服务,确保甲方对公司实现有效控制,同时规避潜在的法律风险。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方因业务发展需要,拟设立一家有限责任公司,并要求通过挂名法人方式完成公司注册及后续运营。甲方经过市场调研及多方比较,认为乙方具备提供专业挂名法人服务的资质和能力,能够满足甲方的实际需求。乙方在充分了解甲方需求的基础上,同意为甲方提供挂名法人服务,双方经友好协商,达成如下协议。本次合作的前提是双方均遵循中华人民共和国相关法律法规,确保所有交易及服务行为合法合规。甲方将按照本协议约定支付服务费用,乙方将按照本协议约定提供专业服务,双方共同致力于实现合作目标,即甲方通过挂名法人实现对目标公司的实际控制,并确保公司合法运营。双方均确认,本协议的签订及履行,不违反任何法律法规的强制性规定,且不损害任何第三方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在挂名法人服务合作中的权利与义务,确保甲方通过乙方提供的挂名法人服务,合法合规地实现对目标公司的实际控制,并完成公司的注册及后续运营管理工作。本协议涉及的具体内容包括:乙方为甲方提供目标公司挂名法人的选任、工商注册、股权架构设计、日常运营管理支持、法律合规指导等服务;甲方按照本协议约定支付服务费用,并对目标公司实际行使控制权;双方在合作过程中应履行的保密义务、风险告知义务以及违约责任等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动目标公司的健康发展,实现甲方业务拓展的战略目标。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"挂名法人":指甲方实际出资并控制公司,但委托乙方提供名义上的法定代表人,以完成公司注册及后续运营管理,并对外展示公司治理结构合法性的法律安排。
(2)"目标公司":指由甲方实际出资设立或收购,并由甲方实际控制,乙方提供挂名法人服务的有限责任公司。
(3)"实际控制人":指依法直接或间接控制公司行为、决策及财产权益的主体,在本协议中特指甲方。
(4)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部费用,包括但不限于挂名法人选任费、工商注册费、股权架构设计费、日常运营管理费等。
(5)"保密信息":指在合作过程中一方(包括甲方和乙方)向另一方披露的,未公开的,与商业、技术、财务等相关的任何信息,无论其形式是书面、口头、电子或其他形式。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规变化等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合法的挂名法人服务;
b.有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理化建议;
c.有权要求乙方提供与挂名法人服务相关的必要文件和资料;
d.有权在协议履行过程中,根据实际需要变更目标公司的经营范围、注册资本等,但需提前书面通知乙方,并配合乙方完成相关变更手续;
e.有权要求乙方对其提供的保密信息承担保密义务,并在合作结束后返还或销毁相关资料。
(2)甲方的义务:
a.应向乙方提供目标公司设立或运营所需的全部必要资料和信息,并保证资料和信息的真实性、合法性、完整性;
b.应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付的,应向乙方支付逾期利息;
c.应对目标公司实际行使控制权,包括但不限于决策权、财产处置权、人事任免权等,并确保自身行为符合法律法规及公司章程的规定;
d.应配合乙方完成目标公司的工商注册、税务登记等行政手续,并承担由此产生的全部费用;
e.应对乙方提供的挂名法人承担相应的法律责任,包括但不限于因挂名法人身份产生的债务、诉讼等,甲方应负责清偿或解决相关法律问题,并承担由此产生的全部费用;
f.应遵守本协议约定的保密义务,不得泄露乙方提供的保密信息;
g.应在合作结束后,按照乙方要求返还或销毁所有与挂名法人服务相关的资料和文件,不得保留任何副本或复印件。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.有权按照本协议约定收取服务费用;
b.有权要求甲方提供目标公司设立或运营所需的全部必要资料和信息;
c.有权对甲方提供的资料和信息的真实性、合法性、完整性进行核实,并有权拒绝提供服务;
d.有权监督甲方的合作行为,确保甲方对目标公司实际行使控制权;
e.有权要求甲方配合完成目标公司的工商注册、税务登记等行政手续;
f.有权在合作过程中,根据实际情况调整服务方案,但需提前书面通知甲方并协商一致;
g.有权要求甲方对其提供的保密信息承担保密义务,并在合作结束后返还或销毁相关资料。
(2)乙方的义务:
a.应根据甲方需求,提供专业、高效、合法的挂名法人服务,包括但不限于选任合适的挂名法人、协助完成工商注册、提供股权架构设计、进行日常运营管理支持、提供法律合规指导等;
b.应确保提供的挂名法人具备合法的身份和资质,能够满足目标公司的注册和运营需求;
c.应在服务过程中,严格遵守相关法律法规,确保所有服务行为合法合规;
d.应对目标公司的实际控制权进行监督,发现甲方存在违法违规行为时,应及时向甲方发出书面通知,并有权暂停或终止服务;
e.应对目标公司的工商注册、税务登记等行政手续提供全程协助,确保相关手续顺利完成;
f.应对甲方提供的保密信息承担保密义务,不得泄露给任何第三方,但在法律法规另有规定或甲方同意的情况下除外;
g.应在合作结束后,按照甲方要求返还或销毁所有与挂名法人服务相关的资料和文件,不得保留任何副本或复印件;
h.应向甲方提供与挂名法人服务相关的必要文件和资料,包括但不限于公司营业执照、股东名册、会议记录等;
i.应在服务过程中,及时向甲方通报目标公司的运营情况,包括但不限于财务状况、法律风险等;
j.应对因自身过错导致的服务失误承担相应的赔偿责任,包括但不限于因选任不当的挂名法人产生的法律责任、因服务不到位导致的罚款等。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就乙方提供的挂名法人服务确定如下价格与支付条件:
(1)服务费用总额:甲方同意向乙方支付挂名法人服务费用共计人民币XX万元(大写:XX元整),该费用包含但不限于挂名法人选任费、工商注册费、首年税务代理费、股权架构设计咨询费、日常运营管理支持费等。具体费用构成及明细详见本协议附件一(若有)。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX企业管理顾问有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
(3)支付时间:
a.预付款:本协议签订之日起X日内,甲方应支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元),作为预付款;
b.尾款:目标公司完成工商注册且营业执照取得后X日内,甲方应支付剩余服务费用总额的XX%(即人民币XX万元),作为尾款。
甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。若逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及相应违约金。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至目标公司完成工商注册并取得营业执照之日为乙方主要服务义务履行完毕节点,但保密条款、争议解决条款等依约定或法律规定继续有效。
(2)协议有效期内,乙方应在收到甲方合法有效的书面通知后X日内响应甲方的合理服务需求,提供目标公司设立、变更等所需的法律合规支持。甲方应积极配合提供必要的决策文件及资金支持,确保关键时间节点(如工商预审、领照等)在协议约定或法定期限内完成。
(3)日常运营管理服务期限:自目标公司营业执照取得之日起计算,为期X年,期满前X个月,甲方有权书面通知乙方是否续约。若续约,双方应另行协商服务内容与费用。
(4)特殊节点约定:乙方需在目标公司设立完成后的X日内向甲方交付全套公司登记文件及挂名法人身份证明材料,甲方应在收到后X日内完成核对确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的,除应按约定支付逾期违约金外,乙方还有权单方解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的服务成本、为追索费用产生的律师费等。若甲方恶意拖欠费用,乙方除要求支付全部款项及违约金外,还有权向甲方追究合同无效或被解除的责任。
(2)甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致乙方无法完成服务或产生法律风险的,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方为纠正错误付出的费用、因甲方过错导致的行政处罚或赔偿责任。乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务部分费用及赔偿金。
(3)甲方擅自变更或指使挂名法人从事与公司章程不符或违法违规活动,给乙方造成声誉损害或法律纠纷的,甲方应承担全部赔偿责任,乙方保留追究甲方违约责任及解除合同的权利。
(4)甲方未按约定配合完成工商注册、税务登记等关键程序,导致乙方服务延误或无法进行的,每延误X日,甲方应向乙方支付人民币XX元作为延误违约金,乙方还有权相应扣减服务费用,若超过X日乙方有权解除协议。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定选任符合资格的挂名法人,或提供的法律服务存在重大过失,导致目标公司无法注册或后续运营中产生法律风险的,乙方应退还甲方已支付的服务费用,并赔偿甲方的直接经济损失,赔偿上限不超过甲方已支付服务费用总额的XX%。若因乙方违约导致甲方遭受行政处罚或第三方索赔,乙方还应承担连带赔偿责任。
(2)乙方泄露甲方提供的保密信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。若泄露行为违反法律法规,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。
(3)乙方未按时提供必要的法律合规支持,或未能及时告知甲方存在的重大法律风险,导致甲方公司运营受损的,乙方应承担相应的赔偿责任,但须证明自身已尽到合理注意义务。赔偿金额根据实际损失情况确定,但一般不超过乙方对应服务部分的收费金额。
(4)乙方在服务过程中存在欺诈、隐瞒行为,或与第三方恶意串通损害甲方利益的,乙方应退还全部服务费用,并支付服务费用总额XX%的违约金,甲方还有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务,该方应及时通知对方并提供证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责,但应及时采取措施减少损失,因减损措施不当造成的额外损失仍需承担责任。
4.紧急救济:若一方发生可能严重影响协议履行的违约行为,守约方有权采取必要措施防止损失扩大,包括但不限于暂停支付部分款项、寻求第三方担保等,但采取的措施应事先通知违约方,且费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的突然变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力事件应导致直接从事相关行为的当事人无法履行其在本协议项下的部分或全部义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商确定后续履行安排。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本协议项下部分或全部义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但该方仍应采取合理措施尽速消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力影响消除后,受影响方应恢复履行本协议义务。
4.协商解除:若不可抗力导致本协议的部分或全部目的无法实现,经双方协商一致,可以解除本协议受影响的部分或全部条款,或解除整个协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致免责的一方,对于因其迟延履行而给对方造成的损失(如对方已支付的预付款项的保管费用等)仍需承担责任,但须以该损失为限。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商方式解决。协商应在甲方所在地或双方约定的其他地点进行,由双方授权代表进行。协商期间,任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁行动,但若协商未能在收到对方协商请求后X日内达成一致,任何一方均有权启动后续争议解决程序。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,共同选择一家中立的调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解成功的,双方应签订调解书或调解协议,调解书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应自觉履行;调解失败的,调解机构应出具调解终结书,争议解决程序即告终止,双方仍可依法选择仲裁或诉讼方式解决。
3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方直接同意采用仲裁方式,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,但双方可书面协商变更仲裁地点。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,双方应各自在收到仲裁通知后X日内选定或委托仲裁委员会主任指定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同选定或共同委托主任指定,若未能选定,则由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内和中国境外依法申请人民法院承认和执行。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能在仲裁规则规定的期限内达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地有管辖权的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方仍应遵守本协议的保密条款,除非法律规定或法院要求披露。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则根据法院判决或双方约定分担。
5.证据:无论采用何种争议解决方式,双方均有义务提供与争议相关的真实、完整、有效的证据材料。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知:双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱系统为送达;信函通知以寄出后X日为送达;传真通知以发送成功并收到对方确认回执为送达;当面交付的通知,以交付时为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因自身重大事项需要,可将其对目标公司的实际控制权转让给关联方或一致行动人,前提是转让行为不影响目标公司的正常运营和甲方的实际控制地位,且应提前X日书面通知乙方,并配合乙方完成相关文件的更新或备案,费用由甲方承担。
6.分包:乙方在提供本协议约定服务过程中,如需借助第三方服务(如税务申报、工商代理等),应确保第三方服务符合本协
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