食品供应保障协议书范本

食品供应保障协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX厂房X栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就食品供应保障事宜达成一致，基于双方在各自领域的专业能力和市场信誉，本着平等互利、诚实信用的原则，明确双方在食品采购、供应及质量保障等方面的权利与义务。甲方作为食品需求方，因生产经营需要，需长期稳定地采购符合国家食品安全标准的各类食品产品；乙方作为专业的食品生产及供应商，具备完善的供应链管理和质量控制体系，能够满足甲方对食品品质、数量及交货时效的要求。双方基于此合作背景，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的履行将有助于甲方保障生产经营活动的正常开展，同时提升乙方产品的市场占有率，实现双方长期合作共赢。协议内容涉及产品种类、质量标准、交货方式、价格条款、违约责任及争议解决等核心条款，旨在构建规范、高效的合作框架，确保双方合作关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在食品供应保障方面的合作目标与具体内容，确保甲方能够稳定、高效地获得符合约定的食品产品，满足其生产经营需求。协议范围涵盖食品采购的具体品类（包括但不限于生鲜肉类、蔬菜水果、粮油副食等，具体品类详见附件一）、质量标准（应符合国家及行业相关食品安全标准，并可根据甲方要求执行特定认证标准）、交货周期、运输方式、价格体系、付款条件、违约责任及争议解决机制等。双方将依据本协议约定，共同维护供应链的稳定与安全，提升食品安全管理水平，实现互利共赢的合作格局。

第二条定义

1.“食品”指由乙方生产或采购，并按照本协议约定向甲方供应的各类预包装食品及散装食品，具体品种及规格以本协议附件一或双方书面确认的订单为准。

2.“质量标准”指食品应符合的法律法规要求、国家或行业标准以及双方约定的特定质量指标（如产地、规格、口感、保质期等）。

3.“交货地点”指乙方按照本协议约定将食品送达甲方指定接收地点的地点。

4.“验收合格”指甲方按照本协议约定对乙方交付的食品进行检验，并确认其数量、质量符合约定要求后，签署验收单或以其他书面形式确认。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

(1)**权力：**甲方有权要求乙方按照本协议约定的品类、数量、质量标准及时间节点提供食品产品；甲方有权对乙方交付的食品进行验收，并有权拒绝接收不符合约定标准的食品；甲方有权根据生产经营需求的变化，在提前XX日书面通知乙方的条件下，调整采购订单的品种或数量；甲方有权要求乙方提供与食品相关的质量证明文件、检验报告等资料。

(2)**义务：**甲方应按照本协议约定的价格及支付条件，按时足额支付乙方货款；甲方应向乙方提供准确、完整的收货地址及联系人信息，并确保信息变更时及时通知乙方；甲方应按照约定接收乙方交付的食品，并妥善保管；甲方应配合乙方进行必要的质量抽检，并为抽样提供便利；甲方应遵守国家关于食品安全管理的相关规定，不得将乙方供应的食品用于非法目的。

**2.乙方的权力与义务：**

(1)**权力：**乙方有权按照本协议约定向甲方收取食品供应费用；乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及收货信息；乙方在甲方未按约定支付货款时，有权暂停发货或要求甲方提供担保；乙方有权要求甲方在食品验收后及时签署验收单。

(2)**义务：**

a.**产品供应与质量保障义务：**乙方应确保其向甲方供应的食品符合国家及行业食品安全标准，并达到本协议约定的具体质量要求。乙方应建立完善的质量控制体系，从原料采购、生产加工、包装存储到运输交付的全过程实施严格的质量管理，确保食品安全。乙方应向甲方提供食品的生产许可证、产品合格证、检验报告等相关资质文件，并保证其真实性、有效性。如因乙方原因导致食品出现质量问题，引发食品安全事故或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

b.**按时交货义务：**乙方应按照本协议约定的交货周期和交货时间，将食品准时送达甲方指定的交货地点。如遇不可抗力或经甲方同意的订单调整除外。乙方应提前XX日向甲方发出交货通知，明确交货日期、品种、数量及运输方式等。乙方应负责安排运输车辆及运输保险，确保食品在运输过程中的安全，并承担相应的运输费用（或根据双方约定由甲方承担）。

c.**数量准确义务：**乙方应确保交付的食品数量与订单要求一致，并配合甲方进行点收。如因乙方原因导致数量短缺或溢余，乙方应负责在XX日内进行补货或调换，并承担由此产生的费用。

d.**单证提供义务：**乙方应在每次交货后，向甲方提供规范的销售发票及其他必要的单证文件，如随货同行的装箱单、质量检验证明等。

e.**售后服务义务：**乙方应建立畅通的沟通渠道，及时响应甲方的咨询、投诉及合理诉求。如甲方对食品质量提出异议，乙方应在收到异议后XX日内进行核实处理，并采取更换、退货或其他补救措施。

f.**合规经营义务：**乙方应遵守国家关于食品生产、流通及环境保护的法律法规，确保其生产经营活动合法合规，并积极配合甲方的资质审查及监管要求。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款：**本协议项下的食品价格，双方约定采用以下第（）种方式确定：

（1）固定价格：乙方按照本协议附件一约定的价格表执行，该价格在协议有效期内保持不变，除非双方书面同意调整。

（2）浮动价格：价格根据市场行情波动，具体由双方根据采购前XX日的市场价格信息协商确定，或参照约定的基准价格（如XX指数）进行调整。

2.**价格包含内容：**约定价格通常包含乙方生产、包装、运输及保险等费用，具体以双方书面明确为准。

3.**支付方式：**甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX食品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.**支付时间：**甲方应在乙方完成发货，甲方或其授权代表签收货物并确认无误后XX日内，向乙方支付该批次货款的XX%。尾款XX%在协议约定的结算周期（如每月/每季度）结束后XX日内，根据当期对账单结算后支付。如采用浮动价格，价格调整确认后，甲方应在XX日内根据调整幅度补足或退还相应款项。

5.**发票开具：**乙方应在甲方支付货款前/后XX日内，向甲方开具合法有效的增值税专用/普通发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期：**本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限/最多续展X次。

2.**订单履行周期：**乙方应在收到甲方有效的采购订单后XX日内完成备货并安排发货。甲方应根据自身生产经营计划，提前XX日向乙方发出采购订单，明确品种、数量、质量要求及期望交货日期。

3.**关键时间节点：**

a.验收期：甲方应在收到乙方交付的食品后XX日内完成验收。逾期未验收，视为验收合格，但甲方应及时通知乙方如有异议。

b.货款支付期：参见本协议“价格与支付条件”第四条第4款约定。

c.通知期限：任何一方就本协议事项向对方发出通知或要求时，应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件等），并在工作日XX日内送达。电子邮件通知应以发件人发送时视为送达。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

a.**延迟支付货款：**若甲方无正当理由未按本协议“价格与支付条件”第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货，并要求甲方在XX日内付清全部款项及违约金，否则乙方有权解除协议并要求甲方承担全部损失。

b.**无正当理由拒绝接收合格货物：**若甲方无正当理由拒绝接收乙方按照本协议约定交付的、经确认合格的食品，每批次应按该批次货款金额的X%向乙方支付违约金，并承担由此给乙方造成的直接损失（包括但不限于仓储费、销路损失等）。

c.**未按时提供必要信息或配合：**若甲方未按时提供准确的收货信息、未配合乙方进行必要的质量抽检或抽样工作，导致乙方交货延误或产生额外费用，甲方应承担相应的责任，包括但不限于延误期间的合理费用及乙方要求的经济赔偿。

2.**乙方违约责任：**

a.**延迟交货：**若乙方无正当理由未按本协议“履行期限”第五条约定的期限或双方确认的交货日期交付食品，每逾期一日，应按该批次延迟交货金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金，甲方还有权要求乙方赔偿因其延迟交货而造成的直接经济损失（如甲方需向第三方购买替代产品产生的差价损失等）。

b.**交付不合格食品：**若乙方交付的食品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。乙方应承担由此产生的所有费用（包括但不限于退货运费、重新生产及运输费用）。若更换或退货后仍不符合标准，或食品存在严重安全问题导致甲方无法使用或造成损失的，甲方有权要求乙方退还该批次货款并支付货款金额X倍的违约金，并有权解除协议。违约金总额不超过本协议总金额的X%。因乙方交付不合格食品给甲方造成的间接损失或商誉损失，若能证明的，甲方有权进一步索赔。

c.**数量短缺或溢余：**若乙方交付的食品数量与订单不符（短缺或溢余），且双方无法就补货、调换或退款达成一致，甲方有权根据实际接收情况，在收到货物后XX日内向乙方提出书面异议。经核实确认后，乙方应负责在XX日内完成补货/调换或退还多余部分货款，并承担相应费用。若乙方交付的食品数量显著少于订单量，可能影响甲方生产经营的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款及支付相当于已付货款X%的违约金。

d.**延迟提供发票或单证：**若乙方未按本协议“价格与支付条件”第四条第5款约定及时向甲方开具发票或其他必要单证，每延迟一日，应按该单证所涉金额的万分之X向甲方支付违约金。因乙方单证问题导致甲方无法正常报销或履约的，乙方应承担相应责任。

e.**未尽告知义务：**若乙方未能提前XX日通知甲方交货事宜，或未能提供必要的质量证明文件，导致甲方产生损失或延误，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.**不可抗力免责：**双方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力消除后，应恢复履行协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**协议解除后果：**若任一方严重违约，经守约方书面催告后仍不纠正，或发生本协议约定的可以解除协议的情形，守约方有权单方面解除协议。协议解除后，乙方应将甲方已支付的、但尚未交付的货款退还给甲方，双方应根据实际履行情况及造成的损失进行结算。对于已经履行部分，各自保留追究违约责任的权利。

第七条不可抗力

1.**定义：**本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱、雷击等）、战争、动乱、暴乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、疫情及其防控措施、流行病、罢工、骚乱、运输中断（非因双方过错造成的）、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.**不可抗力影响：**发生不可抗力事件时，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于XX日）向对方提供不可抗力事件的书面证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等）。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除：**因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应及时采取合理措施减少不可抗力造成的损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复协议的履行。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议，解除协议后，双方应根据实际履行情况和损失情况相互结算，各自承担因不可抗力造成的损失。

4.**不可抗力认定：**关于不可抗力的具体认定，由发生地有管辖权的相关政府部门或权威机构出具证明为准。若双方对不可抗力事件是否影响协议履行或影响程度存在争议，可提请第三方专业机构进行评估或参照相关法律法规及行业惯例判断。

第八条争议解决

1.**协商与调解：**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解。

2.**争议解决方式选择：**若协商或调解无法解决争议，双方同意按照以下第（）种方式解决：

（1）诉讼：任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.**管辖约定（如选择诉讼或仲裁）：**选择诉讼的，约定由XX人民法院管辖。选择仲裁的，明确仲裁地点和仲裁机构。仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.**法律适用：**本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.**通知：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，以邮件发出时视为送达；通过专人递送的，以对方签收时视为送达；通过挂号信发送的，以邮局挂号登记日后的第X日视为送达；通过传真发送的，以传真发送成功的时刻视为送达。

2.**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**转让：**未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议约定，受让方不得获得优于原协议约定的权利。

5.**独立缔约方：**本协议由双方各自授权代表签署，各缔约方是独立订约方，一方不得以另一方违反本协议为由，拒绝履行其在本协议项下的义务，除非该违约行为实质上影响