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文档简介
广告投放代理协议(2025年展览展示服务)甲方(委托方/广告主):法定代表人:注册地址:联系地址:联系电话:统一社会信用代码/身份证号:乙方(代理方):法定代表人:注册地址:联系地址:联系电话:统一社会信用代码/身份证号:鉴于甲方希望在2025年参与相关展览展示活动,并委托乙方提供广告投放代理服务,以提升品牌知名度、促进销售或实现其他营销目标;乙方拥有专业的广告策划、制作和执行能力,愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1甲方委托乙方代理的展览展示服务为广告投放,具体涉及以下展览:展览名称:展览时间:自____年____月____日起至____年____月____日止展览地点:位于____市____区____(场馆全称)展览主题/行业:1.2乙方提供的广告投放代理服务包括但不限于:(1)根据甲方营销目标及展览特性,制定详细的广告投放策略和执行计划;(2)负责甲方在上述展览期间所需的广告物料的设计(如需)、制作、采购、运输及按照甲方确认的方案进行安装;(3)广告形式包括但不限于:____(例如:展位内的指定位置广告牌、展位背景板、展台吊旗、宣传资料袋/单页赞助、现场派发小礼品上的广告、指定时间段电子屏滚动广告等,请具体列明);(4)在约定的时间和地点确保广告物料的展示或使用,并负责展览期间的日常维护;(5)协助甲方处理与广告投放相关的现场问题,维护甲方品牌形象;(6)根据约定,收集或协助甲方收集广告投放效果数据,并向甲方提供定期或定期的效果报告。1.3甲方义务(1)向乙方提供清晰、完整的广告主品牌标识(Logo、VI规范)、广告文案、宣传图片等所需广告素材,并保证其合法性及知识产权无争议;(2)及时向乙方提供或确认与本次广告投放相关的展览活动信息、甲方需求及任何可能影响服务执行的变动;(3)按照本协议约定,按时足额向乙方支付代理服务费及广告物料制作/投放等相关费用;(4)对乙方提供的广告投放方案、执行计划等进行必要审核,并在约定时间内给予书面确认或提出修改意见;甲方逾期未确认,视为同意乙方方案;(5)确保乙方在执行服务时能够接触到的甲方相关资料及信息仅用于本协议约定之目的。1.4乙方义务(1)根据本协议第一条1.2款约定,全面负责广告投放代理服务的执行,确保服务内容符合协议约定及甲方确认的方案;(2)广告物料的设计(如需)应符合甲方品牌规范,并保证制作质量;物料制作前需提交样品供甲方审核确认;(3)严格按照约定的时间节点完成广告物料的制作、运输,并确保在展览规定安装时间内完成安装,保证广告效果;(4)在广告投放期间,指派专人负责现场监督,确保广告按计划正常展示或使用,并对现场可能出现的与广告相关的问题及时进行处理或上报甲方;(5)按照本协议约定,向甲方提供准确、及时的广告投放效果数据报告;(6)对在服务过程中获知的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。第二条权利与义务2.1甲方的权利(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方的服务过程进行监督;(2)有权要求乙方提供广告投放执行进展报告和最终效果报告;(3)有权对乙方提交的方案、报告提出异议,并要求乙方进行解释或修改;(4)如乙方违反本协议约定,有权要求乙方承担违约责任。2.2甲方的义务(1)享有本协议项下规定的各项权利,并配合乙方顺利完成服务;(2)按时支付本协议约定的各项费用;(3)保证其提供的资料和信息的真实性、准确性,如因甲方提供资料错误导致问题,由甲方自行承担责任;(4)除非本协议另有约定,乙方基于甲方提供的资料所做的工作成果,其知识产权归乙方所有,甲方拥有在本次约定的展览活动中使用该成果的权利。2.3乙方的权利(1)有权按照本协议约定收取代理服务费及相关费用;(2)有权要求甲方提供必要的服务所需资料和配合;(3)对服务过程中产生的合理成本,有权要求甲方承担(如协议未明确,则按实际发生由甲方承担或双方另行约定)。2.4乙方的义务(1)恪守职业道德,勤勉尽责,提供专业的广告投放代理服务;(2)维护甲方的商业声誉和品牌形象,不得做出有损甲方利益的行为;(3)未经甲方书面同意,不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。第三条费用与支付3.1本协议项下的服务费用包括但不限于广告投放代理服务费及乙方为完成本协议约定服务而发生的、经甲方事先书面同意的必要支出。具体费用构成及标准如下:(1)广告投放代理服务费:人民币____元整(大写:____)。该费用包含乙方提供的广告策略制定、方案策划、物料设计(如需,指明是否包含设计费)、制作、运输、安装、现场维护、效果监测与报告等全部代理服务;(2)其他费用:如因甲方要求发生的额外物料制作、紧急运输安装、超出标准的现场维护或其他特殊服务,其费用由甲方另行承担,具体金额由双方协商确定,并书面确认。3.2支付方式:甲方应通过银行转账方式支付费用。乙方应在收到款项后提供等额合规发票。3.3支付计划:(1)本协议签订后____日内,甲方支付总服务费的____%(即人民币____元整)作为预付款;(2)广告物料制作完成并经甲方确认后____日内,甲方支付总服务费的____%(即人民币____元整);(3)广告物料按计划安装完毕,且甲方确认安装质量后____日内,甲方支付剩余的____%(即人民币____元整);(4)上述支付节点以双方书面确认或乙方提供的符合要求的发票为依据。3.4乙方应在收到每一笔款项后,按照甲方要求开具等额的增值税专用发票或普通发票。第四条合作期限与时间安排4.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至2025年____月____日(展览结束次日)广告投放代理服务及后续必要维护工作全部完成并甲方结清所有应付费用之日止。4.2双方确认以下关键时间节点(具体日期以实际公历日期为准):(1)甲方提供最终广告素材及品牌确认文件的截止日期:____年____月____日;(2)乙方完成广告物料制作并提交样品(如需)供甲方审核的日期:____年____月____日;(3)广告物料运抵展览场馆指定地点的日期:不晚于____年____月____日;(4)所有广告物料按照确认方案完成安装的截止日期:不晚于____年____月____日____时;(5)广告物料在展览期间正常展示/使用的期限:自____年____月____日至____年____月____日;(6)广告物料撤展及撤除完成日期:____年____月____日前;(7)乙方提交展览期间广告投放效果总结报告的日期:____年____月____日前。第五条广告效果评估与报告5.1乙方应在本协议约定的展览期间,通过____(例如:现场记录、拍照、与场馆方确认、使用特定物料上的二维码追踪等,请具体约定)方式监测广告展示情况及收集潜在客户信息。5.2乙方应于每周____日(或每____天)向甲方提供简报,汇报广告投放执行情况及初步反馈。5.3展览期间,乙方应确保每日记录与广告相关的关键数据(如互动次数、收集的潜在客户数量等)。5.4展览结束后____日内,乙方应向甲方提交详细的广告投放效果总结报告,内容包括但不限于:广告展示总时长/次数、覆盖范围、收集到的潜在客户信息统计、初步质量评估、费用支出明细、甲方满意度调查(如进行)等。报告形式为书面文件及电子版。第六条知识产权6.1乙方为履行本协议而创作的广告创意、设计图、方案策划等成果的知识产权(包括但不限于著作权)归乙方所有。6.2甲方有权在本次约定的展览活动中使用乙方创作的、与本协议项下服务相关的广告物料及成果,但不得超出本协议约定的范围或用于协议之外的任何其他目的。6.3甲方提供的广告素材、品牌标识等的知识产权仍归甲方所有。乙方在使用甲方素材时,应严格遵守甲方的知识产权指示和品牌规范。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、未公开的营销策略等)承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效。第八条违约责任8.1若甲方未能按照本协议第三条约定的计划按时足额支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金;逾期超过____日的,乙方有权暂停服务,并保留解除协议的权利,已发生的服务费用甲方仍需支付。8.2若乙方未能按照本协议第一条约定的服务范围、内容和时间节点完成服务,每逾期一日,应按迟延服务部分应付费用的____‰向甲方支付违约金;逾期超过____日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。8.3若因乙方原因导致广告物料损坏、安装不符合约定标准,或因乙方违反保密义务、侵犯甲方知识产权给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。8.4任何一方违反本协议项下的保密义务,应向对方支付人民币____元整(大写:____元整)的违约金;若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应赔偿损失。8.5因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。第九条协议的变更、解除和终止9.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。9.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除本协议。9.3出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后____日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因对方原因导致协议目的无法实现的。9.4本协议因约定的期限届满或双方约定的终止条件成就而自然终止。协议终止后,双方应根据约定完成结算、资料返还、保密等后续事宜。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向____(例如:乙方所在地/甲方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与通知11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。11.2双方在本协议履行过程中发生的任何通知或通讯,均应使用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方。以快递或挂号信方式发送的,寄出后____日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.2本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。12.3若本协议任何部分被有管辖权的人民法院认
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