国际贸易代理协议（2025年清关服务）

国际贸易代理协议（2025年清关服务）委托人：[委托人法定全称]，注册地址：[委托人注册地址]，统一社会信用代码：[委托人统一社会信用代码]，联系人：[委托人联系人]，联系电话：[委托人联系电话]，电子邮箱：[委托人电子邮箱]（以下简称“委托人”）。代理方：[代理方法定全称]，注册地址：[代理方注册地址]，统一社会信用代码：[代理方统一社会信用代码]，联系人：[代理方联系人]，联系电话：[代理方联系电话]，电子邮箱：[代理方电子邮箱]（以下简称“代理方”）。鉴于：1.委托人希望委托代理方在2025年度办理其进出口货物的清关事宜；2.代理方具备办理进出口货物清关服务的专业知识、经验和资质；3.双方经友好协商，同意依据中华人民共和国相关法律法规，签订本协议，以明确双方的权利与义务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，双方达成协议如下：第一条定义与解释1.1本协议所称“委托人”指本协议第一条约定的[委托人法定全称]。1.2本协议所称“代理方”指本协议第一条约定的[代理方法定全称]。1.3本协议所称“清关服务”指代理方根据委托人的指示，在2025年度为委托人的进出口货物提供的服务，包括但不限于：提供报关所需单证准备指导、代为准备并提交进出口报关单及相关单证、协助或代理委托人缴纳关税、增值税、消费税等进出口环节税费、作为委托人的授权代表与海关进行沟通协调、处理申报过程中的海关疑问或要求、协调海关查验（如发生）、协助获取海关放行凭证、将海关放行或其他环节产生的相关单证返还给委托人、以及双方约定的其他与特定海关监管环节相关的服务。1.4本协议所称“2025年”指公历2025年1月1日至2025年12月31日。1.5本协议所称“海关”指中华人民共和国海关总署及其分支机构。第二条服务范围与内容2.1代理方同意在2025年度，根据本协议约定及委托人的具体指示，为委托人提供第一条1.3款所述的清关服务。2.2具体服务项目包括：(1)依据委托人提供的指令和海关要求，准备、审核并提交进出口货物报关单及商业发票、装箱单、提/运单、合同等必要单证；(2)协助委托人计算或根据委托人指示代为计算应缴纳的进出口关税、增值税、消费税及其他相关税费，并代表委托人向海关申报税款；(3)作为委托人的授权代表，与海关进行日常沟通，接收并传递海关指令，配合海关进行申报审核、查验（如发生）等事宜；(4)协助委托人处理海关查验事宜，包括协调委托人配合查验、清点货物、确认单货是否相符等；(5)在货物通过海关检查并放行后，协助委托人获取海关放行凭证，并按照委托人指示处理后续相关事宜，如返还提货单据等；(6)及时向委托人反馈清关进度、海关审核或查验结果、以及海关提出的其他要求或问题；(7)妥善保管委托人提供的单证和海关送达的相关文件，并在协议终止或委托人要求时返还。2.3代理服务标准：(1)代理方应勤勉、专业、及时地提供本协议约定的清关服务，确保申报材料的准确性和完整性，以提高清关效率；(2)代理方应努力确保委托人的货物能够按照常规流程顺利通过海关监管；(3)双方可另行签署补充协议或参照双方认可的《标准清关操作流程》执行本协议项下的服务标准。第三条双方权利与义务3.1委托人的权利与义务：(1)委托人有权要求代理方按照本协议约定提供服务，并有权获得清晰、及时的清关进度和结果反馈。(2)委托人有义务向代理方提供办理清关手续所需的所有真实、准确、完整、合法的单证和信息资料，包括但不限于货物名称、规格型号、数量、价格、原产地、贸易方式、运输方式、收发货人信息、合同信息等，并对资料的真实性、合法性、完整性负责，因委托人提供的资料问题导致的海关处罚或损失，由委托人自行承担。(3)委托人有义务按照本协议第四条的约定，及时足额支付代理方收取的代理服务费及代垫费用。(4)委托人有义务配合代理方与海关进行沟通协调，包括但不限于提供海关查验所需的文件、人员配合等。(5)委托人应指定一名或数名联系人，并保持联系方式畅通，以便代理方开展工作。(6)委托人不得要求代理方从事违反中国法律法规或海关规定的行为。3.2代理方的权利与义务：(1)代理方有权按照本协议约定向委托人收取代理服务费及代垫费用。(2)代理方有权要求委托人提供履行本协议所必需的资料和信息，并有权对委托人提供的资料进行初步审核，如发现资料不符或存在疑问，代理方有权要求委托人补充、更正，或暂停服务直至资料合规。(3)代理方有义务按照本协议第二条及第二.3款的约定，在2025年度为委托人提供专业、勤勉的清关服务。(4)代理方有义务对在履行本协议过程中知悉的委托人的商业秘密（包括但不限于商业计划、客户信息、价格等）承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后[]年。除非法律法规另有规定或获得委托人书面同意，代理方不得向任何第三方泄露。(5)代理方有义务作为委托人的授权代表，与海关进行专业、有效的沟通，维护委托人的合法利益，并及时向委托人通报海关指令和结果。(6)代理方有义务妥善保管委托人提供的单证和海关送达的文件，并在协议终止或委托人要求时，在合理时间内返还。(7)代理方有权根据海关规定或实际操作需要，要求委托人支付因清关产生的关税、增值税、消费税、港口/机场操作费、查验费、滞报金、滞纳金等一切税费和费用，并有权在收到委托人支付前，暂缓办理相关清关手续。第四条费用与支付4.1费用构成：(1)代理服务费：按照以下方式收取：[请在此处明确具体的费率标准，例如：每票固定金额人民币____元；或按进口货物到岸价/出口货物离岸价的____%收取；或包含在运费中由代理方统一收取等。请详细说明费率适用范围和条件]。(2)代垫费用：代理方同意代为垫付本协议项下为委托人办理清关手续所产生的一切费用，包括但不限于：海关征收的关税、增值税、消费税、船舶公司或机场收取的港口/机场操作费、海关查验费、因申报延迟产生的滞报金、因缴款延迟产生的滞纳金、以及根据海关或相关规定产生的其他费用。具体代垫费用项目清单可由双方另行确认。4.2支付方式：(1)支付方式为银行转账。委托人应将款项支付至代理方指定的以下银行账户：开户名：[代理方开户名]开户行：[代理方开户行名称]账号：[代理方银行账号](2)所有以人民币以外的货币支付的费用，应按支付当日代理方所在地外汇管理当局公布的汇率折算成人民币支付。4.3支付期限与条件：(1)代理服务费：[请在此处明确具体的支付节点和条件，例如：每季度结束后[]日内，根据当季度完成的报关单量/货值支付；或每处理完一批货物，经委托人确认后[]日内支付该笔货物的代理服务费；或协议到期前一次性支付等]。(2)代垫费用：代理方应在收到委托人支付代垫费用指令后[]日内，向委托人提供详细费用清单及发票；委托人应在收到费用清单及发票后[]日内，按照清单金额足额支付该笔费用。如委托人逾期支付代垫费用，每逾期一日，应按逾期金额的[]%向代理方支付违约金。4.4付款币种：除特别约定外，所有款项均以人民币支付。第五条保密条款5.1代理方同意对其在履行本协议过程中接触、知悉的委托人的所有商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据以及其他非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。5.2代理方不得以任何方式向任何第三方披露、泄露或使用保密信息，但以下情况除外：(1)事先获得委托人书面同意；(2)根据法律法规或有权机关的要求，必须披露；(3)委托人已经公开该信息。5.3代理方在协议终止后，仍有义务对其在本协议有效期内获取的委托人保密信息继续履行保密义务，保密期限为本协议终止后[]年。5.4本协议所称“第三方”不包括代理方的关联公司、员工、顾问、代理人，但上述人员不得泄露或不当使用委托人的保密信息。第六条违约责任6.1若委托人未能按照本协议约定及时提供必要的资料、信息或支付费用，导致代理方无法履行服务或产生额外成本，委托人应承担由此给代理方造成的损失，并应向代理方支付违约金人民币[]元/次（或按实际损失金额支付，以较高者为准）。6.2若代理方未能按照本协议约定提供服务，或因代理方过错（如操作失误、违反操作规范）给委托人造成直接经济损失，代理方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过委托人因此遭受的直接损失总额。代理方还应根据违约严重程度，向委托人支付违约金人民币[]元（或按实际损失金额支付，以较高者为准）。6.3若任何一方违反本协议第五条的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。6.4若任何一方违反本协议关于支付条款的约定，构成违约的，违约方除应按约定支付款项外，还应按逾期金额的[]%向守约方支付违约金。逾期超过[]日的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿损失。6.5因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方不可抗力情况及影响，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应恢复履行协议。第七条协议期限与终止7.1本协议有效期为自[协议签署日期]起至[2025年12月31日]止，共[]年。7.2协议期限届满前[]日，若双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。7.3经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。7.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本协议：(1)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[]日内未能纠正；(2)一方进入破产、清算或解散程序；(3)一方丧失履约能力。7.5协议终止时，双方应结清所有未付款项。代理方应向委托人返还其持有的委托人提供的单证和海关文件。双方应根据约定处理正在进行的清关事务，并协商确定未完成工作的处理方式。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权选择以下第种方式解决：(1)提交[具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)依法向[具体法院名称，例如：代理方所在地有管辖权的人民法院或合同履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条法律适用与不可抗力9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。9.2本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等。任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议部分或全部义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条其他条款10.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信或快递方式发送的，寄出后[]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。10.2完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。10.3转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。10.4可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本