成品仓库管理制度

成品仓库管理制度

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作

效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所有工作人员

三、成品入库操作流程：

（入库保管1）指挥成品在车间装车并统计装车数量一（入库保管1）监督成品搬运进入仓库一（入库保管

2）指挥成品卸车打垛，统计卸车数量一2个入库保管员汇总并核对入库数量，登记商品卡，填写入库

单一根据入库单登记明细账f出入库保管共同盘点仓库，制作“盘点交接表”一在帐本、库存表、

商品、实物确认一致的状况下，双方签名，完成交接一立即传递早班”盘点交接表”到财务部和销

售部

（晚班“盘点交接表”不用传递）

注意事项:务必贯物“入库四个坚持”

1）坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作，个性是要先入库，后填入库单，再登记明细

账，最后出盘点表。严禁违规操作。

2）坚持2人同时操作入库:在入库过程中，2个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责，严禁

单独一人实施入库操作。当只有1人时，务必拒绝入库作业，同时务必请示仓库主管临时增派人员

协

助。

3）坚持入库复核:在入库过程中，一个保管员在车间内，指挥成品装车，随手统计装车数量，并全程

跟随平板车、监督成晶从车间运到仓库内；另一个保管员在仓库内，指挥成晶卸车打垛，随手统计

其卸车数量。

4）坚持入库时账:两个入库保管员在收货结束后，分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完

全一致并与实际库存一致后，才允许制作入库单并记账。

四、成品出库操作流程：

接到一式四联的“发货出库单”一审核出库单资料（车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规

格口味等等）一（发货保管1）指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量一（发货保管2）在仓库门

口监督平板车卸车，随手统计平板车卸车数量一发货结束后，两个保管员立即核对各自记录的发货

数量与出库单是否完全一致，只有完全一致时才可进行下一步骤一与提货人（司机）核对无误一把第一

联（臼联）交给司机转交客户,第四联（黄联）给司机做出门证一根据出库单登记商品卡和数量明细账一检

查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符。

注意事项:务必贯彻“出库四个坚持”

1）坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作，严禁违规操作；

2）坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中，2个发货保管员务:必同时在指定的位置、现场负

责，严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时，务必拒绝出库作业，同时务必电帽请示仓库主管

临时增派人员协助。

3）坚持出库复核:发货过程中，一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移，统计其数量；另

一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移，统计其数量。

4）坚持出库对账：两个发货保管员在发货结束后，分别汇总自己的发货数量，并与出库单核对。只

有二人的结果与出库单完全一致，且与提货人（司机）完全一致后，才允许把出库单一、四联交给提货

人（司机）。

五、货物管理

L货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守

安

全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

2.每天检查货物信息，如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理。

3.保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

4.货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，

原

则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到账实一致。

六、货物的盘点

1.仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

2.盘点过程中需要其他相关部门予以配合，盘点期间暂停出入库办理。

3.盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不

同

的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

4.盘点后，所有的盘点表都需盘点人员签名确认。

七、仓库管理的安全与卫生

（1）防火

L严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。所有消防设备应放置在固定位置，便于查找。

对违反规定放置消防器材的，每次罚款50元。

3.各仓库提供的消防设备主要用于木仓库的备用，必须存放在木仓库。灭火器不得外借，不得随意

与其他仓库或部门调换。

公司发生火灾时，任何仓库管理员都不需要向领导请示，必须自己携带灭火器参加灭火救援。救援

结束后，必须将灭火器带回仓库并仔细检查。灭火器如需补充药液或维修，应立即向仓库主管报

告。仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。

违反规定的，每人每次罚款30元。

4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库，建立“管理责任制”，定义仓库和灭火器的负责人,

和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期，无效，并检查灭火器是否受损，可以正常

使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》，记录责任人姓名，仓库主管应于每月15日填写检验

结果。任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理“仓库管理员每违反一次，罚款50

元。

5.仓库主管必须组织所有人员每月学习防火知识，并提供防火知识培训新成员，以便所有员工能理解如

何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次，罚

款50元。

6.仓库人员应具有较强的防火意识，树立“预防为主”的理念。要经常巡视仓库各个角落，及时检

查火灾隐患，督促落实仓库防火措施。

7.发生火灾时，首先组织现场火火，向总经理及公司其他领导报告，必要时呼叫消防队。

（2）防水防潮

1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能，并应分别检查仓

壁、地面是否潮湿。如有任何隐患，应立即报告仓库主管进行维护或防护。

2.每天出发前，仓库所有门窗必须锁好，以防下雨。

3.如遇大雨或连续下雨，应保持值班检查制度24小时，防止雨水渗漏，防止门口雨水倒灌进仓库。

4.面粉、调味料和其他容易弄湿的物品必须堆放在地上。成品和箱皮堆放时，一定要先将废弃箱皮

放在地上，以防受潮。

5.，严禁将液体及潮湿物品带入仓库。

（3）防盗

1.所有仓库都必须有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间，门也必须锁上。严禁将大

门敞开无人看管。每天离开前，一定耍锁好仓库所有的门窗。每位违反者每次罚款30元。

（4）卫生

1.仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的

物

料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

2.对仓库内货物摆放做出合理的送放和规划。仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员

安全。

3.仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

八、仓库人员的工作态度及作风

1.仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细

心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。木于上级下达的任务要按时按质完成。

2.其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

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库存优卡管理制度

一、目的

通过制定库存管理的作业规定及奖惩制度，指导和规范优卡专员日常作业行为，

通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

库存优卡专员

三、职责

库存优卡专员负责各自区域门店的库存数量、库存金额及库存损耗

门店库存管理员认真做好库存盘点，做好的结果和区域库存优卡专员及店长汇报

库存多少、库存损耗等情况。有问题要及时找库存优卡专员反应，由库存优卡专

员负责处理。

库存优卡专员负责区域门店一切库存的库存数量、库存金额、库存损耗，其中包

括行政物料等

四、验收及保管

1商品验收管理制度

1.1识别货品的吃口、单重、等级、产地、色泽、果型、新鲜、数量等具体环节；

1.2商品到门店后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点；

L3果品抽样检验，商品损坏严重的要及时联系物流中心要求退回商品，如检验出

没有问题的，方可搬进仓库；

1.4商品在加货的时候如出现腐烂、损害现象的要做好表格登记；

2商品保管管理制度

2.1商品根据订货单上确认无误后，按就近原则、包装分类原则及卸货次序原则

依次操作搬进门店进行加货。加货时要做到〃一高、二齐、三定点定位〃。

a）一高：加货时加货框要和柜台同高；

b）二齐：果品摆放整齐、库容干净整齐；

c）三定：定区、定柜、定型；

2.2库管员对编码移位较严重的果品要加强关注，发现误差及时找出原因并更正

2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确

性和可靠性。

五、规定

1仓储管理规定

1.1仓库主要的作业主要分为进，销，存三大部分。

1.1.1进货

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你要按照进货单上的数目将来货清点清楚，发现有异常情况必须向你的店长汇

报，得到指示意见后遵照执行就好了，点清数量后再将进货单上的数量和泰格里的库

存数量核对，看看是否是昨天的库存数量加上当天来货的数量之和。

1.1.2销售

商品销售的关键点就是打称员一定要规范操作，什么果品就打什么代码，库存管

理员一定要加强监督，发现打称员没有按对应的商品编码打称的要给予批评和处罚；

1.1.3库存

合理安排你的仓库库容，给仓库贴上果品区域分割栏，做到先进先出，了解采取

合理的保护措施，防止果品因各种原因受到损坏。每天都要盘点你的仓库，检查一下

泰格上的库存数量是否和实际的大致相符，如果数量差异较大，就要查找原因，在晚

上盘点时录入泰格并注明损耗的原因

处理。

12盘点管理

1.2.1'蓝点时作业人员根据“库存管理操作流程”进行相关作业。

1.2.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.2.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，

盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表等，不按盘

点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

3仓库管理员工作作风及态度

3.1仓库管理员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

3.2仓库管理员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

4其他

4.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。

4.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、

睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

4.3需要严格遵守公司的各项管理规定。

4.4仓库人员调动或离职前，首先必须要有人交接，将工作操作和要注意的细节要

交代清楚方可调动或离职。

4.5仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

5奖惩规定

5.1工作评估

5.1.1部门将定期根据“绩效考核表”对库存管理员的表现和业绩进行评估，以

便于：肯定库存管理员的工作成果，鼓励库存管理员继续为公司作出更大的贡献；

5.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求；

5.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

5.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要

求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率；

5.1.5创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨

及经营目标。

5.1.6对未达到工作表现要求的库存管理员，公司将视该库存管理员不能正常工

作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。

5.2奖惩级别

5.2.1奖励

5.2.1.1通报表扬：对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书

面表扬”，并予以通告。

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5.2.1.2嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表

扬”，并予以通告，奖励50元。

5.2.1.3小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励

100元。

5.2.1.4大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大

功”，并予以通告，奖励200元。

5.2.2惩罚

5.2.2.1通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书

面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。

5.2.2.2警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警

告”处分。并予以通告，罚款50元。

5.2.2.3小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处

分，并予以通告，罚款15。元。

5.2.2.4大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大

过”处分，并予以通告，罚款200元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，

并提交公安机关追究法律责任。

5.3奖惩原则

5.3.1仓库奖惩规定本着公平■、公正、合理、有效的原则进行处理，起到激励、

惩罚、指导、纠正的作用。

5.4奖惩规定

5.4.1奖惩评估小组：由总监、库存优卡组长组成奖惩评估小组，对责任事件进

行评估。

5.4.2奖惩结果最终由评估小组确定。

营运中心门管部

二零一二年三月七日

主题词：群丰库存制度通