2025年油画展览合同协议

2025年油画展览合同协议合同编号：[由双方协商填写，例如：EXH-2025-001]签约方：甲方（展览方/主办方）：[例如：XX艺术中心/美术馆/文化发展有限公司]法定代表人/负责人：地址：联系方式：统一社会信用代码/身份证号：乙方（参展方/艺术家/作品权利人）：[艺术家姓名或机构名称]法定代表人/负责人：地址：联系方式：统一社会信用代码/身份证号：鉴于：1.甲方是一家致力于艺术推广与展览的专业机构，拥有举办艺术展览的丰富经验和资源。2.乙方是油画作品的创作者/合法权利人，拥有相关油画作品的完整所有权、著作权及其他相关权利。3.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方油画作品参加甲方于2025年举办的展览事宜，达成如下协议，以资共同遵守。---第一条展览基本信息1.1展览名称：[例如：“2025·当代油画艺术展”或“艺术家XXX油画作品展”]1.2展览主题与内容：[简述展览的主题方向、主要内容和预期目标，例如：本次展览旨在展示当代油画艺术的多元探索与创新实践，聚焦[特定主题/艺术家群体]。]1.3展览时间：*布展时间：2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日（具体时段由甲方安排）*展览公开时间：2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日（每日[XX:XX]-[XX:XX]，闭馆日除外）*撤展时间：2025年[X]月[X]日（具体时段由甲方安排）1.4展览地点：[甲方指定的具体展馆地址及展厅名称，例如：XX市XX区XX路XX号XX艺术中心A展厅]1.5展览规模与形式：[例如：预计展出油画作品[XX]件，展线长度约[XX]米，展览形式包括原作展示、图文介绍、possibly艺术家现场交流等。]第二条展出作品2.1作品清单：乙方应在本合同签订后[XX]个工作日内，向甲方提供详细的《参展作品清单》。清单应包含以下信息：*作品名称*创作年代（YYYY年）*作品材质（如：布面油画、纸本油画等）*作品尺寸（单位：厘米，高×宽×厚）*作品风格/简介（可选）*作品估价/市场参考价（可选，用于保险）*作品现状描述（如有瑕疵、修复等需特别注明）*作品图片（高清电子版，至少3张，不同角度）2.2作品数量：乙方确认本次参展油画作品共计[XX]件/套（具体以双方确认的《参展作品清单》为准）。2.3作品交付与验收：*交付时间：乙方应于甲方指定的布展时间内[具体日期和时段]，将上述作品送至甲方指定展览地点。*交付方式与费用：乙方负责作品的包装、运输（包括运输保险）至展览地点，并承担相关费用。甲方负责作品在展览场地内的卸货、搬运及布展协助（具体分工可明确）。*验收：作品交付时，双方共同对作品数量、名称、现状进行清点和验收，并在《作品交接清单》上签字确认。如对作品现状有异议，应在交接时提出，并由双方协商解决。2.4作品保管与安全：*甲方负责展览期间作品的妥善保管，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防紫外线等措施，确保作品安全。*甲方应为参展作品购买足额的财产保险，保险险种至少包括基本险、盗窃险、破碎险等，保险金额不低于作品清单中列明的估价或双方协商确定的保险价值。保险费用由[甲方/乙方]承担。*未经乙方书面同意，甲方不得擅自将作品用于本合同约定展览以外的其他用途，不得对作品进行修复、改动（除非为紧急避险且事后及时通知乙方）。2.5作品撤回与返还：*展览结束后，甲方应于指定的撤展时间内[具体日期和时段]，将作品完好无损地返还给乙方。*乙方应按时接收作品，并签署《作品返还确认书》。如乙方逾期未接收，甲方有权代为保管，因此产生的保管费用由乙方承担。*作品返还的包装、运输及费用由[乙方]承担。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务：*权利：*有权对乙方提交的参展作品进行筛选（如合同约定筛选权），不符合展览要求的作品，甲方有权拒绝展出或要求乙方更换。*有权按照本合同约定使用乙方作品进行展览相关的宣传、推广（包括但不限于印刷品、海报、网站、社交媒体、新闻报道、展览画册等），但使用范围应限于本次展览及其前期宣传。*有权要求乙方配合展览工作，提供必要的作品资料和作者信息。*如乙方违约，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。*义务：*按照本合同约定的时间和地点举办展览，保证展览的基本条件和品质。*负责展览场地的租赁、布置、展具提供、照明、安保、清洁等事宜。*妥善保管乙方交付的参展作品，并尽到合理注意义务。*按照本合同约定支付乙方相关费用（如适用，详见第四条）。*负责展览期间的观众组织和秩序维护。*在展览结束后，将作品完好返还给乙方。3.2乙方的权利与义务：*权利：*有权要求甲方按照本合同约定举办展览，保障作品安全。*有权获得本合同约定的报酬（如适用，详见第四条）。*有权对甲方使用其作品进行宣传的范围和方式进行监督。*如甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。*义务：*保证其对参展作品拥有完全、合法的所有权、著作权及其他相关权利，不存在任何权利瑕疵，不会侵犯第三方的合法权益。如因此引发纠纷，乙方承担全部法律责任并赔偿甲方因此遭受的损失。*按照本合同约定的时间、数量和质量要求提供参展作品，并配合甲方进行作品清点、验收、布展、撤展等工作。*保证所提供的作品信息真实、准确，作品现状与《参展作品清单》描述一致。*不得提供涉及反动、淫秽、暴力、侵权或其他法律法规禁止内容的作品。*配合甲方的宣传推广工作，及时提供作者简介、作品创作理念、高清图片等资料。*甲方使用乙方作品进行宣传时，乙方应予以必要的配合（如签署必要的授权书，但本合同已约定的授权除外）。*承担作品交付至甲方指定地点及展览结束后从甲方指定地点取回的运输风险和费用（除非另有约定）。第四条费用与支付4.1展览相关费用承担：*展览场地的租赁、布置、展具、宣传推广（如海报、画册印刷、媒体投放等）、开幕式、安保、清洁、保险等与展览直接相关的费用，由[甲方]承担。*乙方的作品包装、运输（至及离展览地点）、保险（如约定由乙方承担）、以及乙方人员往返交通、食宿等费用，由[乙方]承担。4.2乙方报酬/参展费（如适用）：*方式一（出售）：若作品在展览期间由甲方协助或代理出售，甲方按作品成交价的[XX]%向乙方收取代理佣金。作品成交后，甲方应在收到买方全部款项后[XX]个工作日内将扣除佣金后的款项支付给乙方。*方式二（固定报酬）：甲方应向乙方支付参展/作品展示报酬，共计人民币[XXXXX]元（大写：[人民币XXXXX元整]）。支付方式为：[例如：本合同签订后[XX]个工作日内支付50%，展览结束后[XX]个工作日内支付剩余50%]。*方式三（无报酬/参展费）：本展览为公益性/学术性展览，甲方向乙方提供展览机会，双方互不支付报酬/参展费。（请双方根据实际情况选择或修改本条）4.3支付方式：所有款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：*开户名：*开户行：*账号：*乙方应在收到每笔款项后[XX]个工作日内向甲方提供合法有效的发票（如适用）。第五条知识产权5.1作品著作权：乙方对其参展作品享有完整的著作权。5.2甲方权利：甲方为本合同约定的展览目的，有权在展览场地内及展览相关的宣传推广活动中（包括但不限于展览画册、海报、新闻稿、网站、社交媒体平台等）无偿使用乙方作品的图片、名称、作者简介及相关介绍性文字。此等使用不构成甲方对乙方作品著作权的转让或独占许可。5.3乙方权利：乙方保留对其作品著作权的其他权利。未经乙方书面许可，甲方不得将乙方作品用于本合同约定以外的其他商业用途（如作品复制、发行、出租、改编、网络传播等）。5.4第三方权利：乙方保证其参展作品不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权等）。如因乙方作品侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受任何损失（包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等），乙方应承担全部赔偿责任。第六条保密条款6.1双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于未公开的展览计划、艺术家信息、作品价格、客户资料、财务信息等）及本合同内容承担保密义务。6.2除非法律法规要求、有权政府部门指令或经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。6.3本保密义务在本合同终止后[XX]年内持续有效。第七条违约责任7.1甲方违约责任：*甲方如未按本合同约定举办展览或未达到约定的展览标准，乙方有权要求甲方采取补救措施，如情节严重，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的费用（如适用）及赔偿因此造成的直接损失。*甲方如未按本合同约定支付乙方报酬/参展费，每逾期一日，应按逾期金额的[XX]%向乙方支付违约金。*因甲方保管不善导致作品损坏、丢失或灭失，甲方应按照作品的实际价值（以双方确认的估价或评估价为准）向乙方进行赔偿，赔偿范围包括作品本身价值及必要的修复费用、鉴定费用等。7.2乙方违约责任：*乙方如未按本合同约定时间、数量、质量提供参展作品，甲方有权解除合同，乙方已收取的报酬/参展费应予以退还，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。*乙方提供的作品如存在权利瑕疵或侵犯第三方权益，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。*乙方如无故中途撤回作品，应向甲方支付人民币[XXXXX]元（大写：[人民币XXXXX元整]）作为违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿。7.3任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情、罢工等。8.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。8.3如不可抗力事件持续超过[XX]天，任何一方均有权解除本合同，双方互不承担违约责任，甲方应将乙方已交付的作品及时返还，乙方已收取的款项（如适用）应予以退还。第九条合同的变更、解除与终止9.1本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应向对方支付人民币[XXXXX]元（大写：[人民币XXXXX元整]）作为违约金，如违约金不足以弥补对方损失的，还应予以赔偿。9.3本合同在下列情况下终止：*本合同已按约定履行完毕；*双方协商一致解除本合同；*因不可抗力导致本合同无法履行；*一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十条争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/展览地/被告所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择：提交[XX仲裁委员会]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。11.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[XX]日书面通知对方，否则按原地址送达仍视为有效送达。11.3通知以邮寄方式发出的，以寄出后第[XX]日（或以邮戳日期为准）视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十二条其他12.1完整协议：本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解