学校后勤物资采购合同范本

学校后勤物资采购合同范本为规范学校后勤物资采购活动，明确甲乙双方权利义务，保障学校后勤工作有序开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，甲、乙双方经平等协商，就学校后勤物资采购事宜达成如下协议：一、合同当事人信息甲方（采购人）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________电子邮箱：_____________________乙方（供应商）：名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________电子邮箱：_____________________二、采购物资详情甲方向乙方采购以下后勤物资，具体信息如下：物资名称规格型号单位数量质量标准备注------------------------------------------------（注：表格可根据实际采购需求补充完善，质量标准应明确为国家标准、行业标准、地方标准或甲方指定的技术要求，需符合学校后勤使用的安全、环保等规范。）三、采购流程与要求（一）订单下达与供货周期甲方根据后勤物资需求，以书面订单（含电子订单）形式向乙方下达采购需求，订单应明确物资名称、规格、数量、交货时间等内容。乙方应在收到订单后____个工作日内确认，并按订单要求的时间、地点完成供货。（二）交货地点与方式交货地点为：_________________________（学校指定地点，如后勤仓库、各校区指定位置等）。交货方式：乙方负责将物资运输至交货地点，承担运输、装卸、搬运等费用及风险，直至物资交付甲方验收合格。四、价格与付款方式（一）合同总价本合同项下物资总价款为人民币______元（大写：______________________），该价格包含物资成本、运输费、税费、装卸费及乙方履行合同义务的全部费用。（二）付款方式1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的____%（即人民币______元）作为预付款。2.验收付款：物资全部交付并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项（即人民币______元）。3.发票要求：乙方应在甲方付款前提供符合国家规定的正规发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。五、交付与验收（一）交付时间乙方应按订单约定的时间完成物资交付，如遇不可抗力或甲方原因需调整交货时间，双方应书面协商确定。（二）验收流程与标准1.甲方收到物资后，应在____个工作日内组织验收，验收人员包括后勤管理人员、使用部门代表等。2.验收标准：以本合同约定的质量标准、订单要求及相关国家/行业标准为依据，检查物资的数量、规格、质量、包装等是否符合要求。3.异议处理：若甲方验收发现物资不符合要求，应在验收完成后____个工作日内以书面形式（含照片、检测报告等证据）通知乙方，乙方应在收到通知后____个工作日内免费更换、补货或采取其他补救措施，直至验收合格。因乙方原因导致验收不合格的，乙方承担因此产生的全部费用及甲方的损失。六、质量保证与售后服务（一）质保期物资的质量保证期自验收合格之日起计算，期限为____个月/年（根据物资性质确定，如食品类质保期应符合食品安全规定，办公用品类可约定1年等）。（二）质保责任质保期内，如物资出现质量问题（非甲方使用不当或不可抗力导致），乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，____个工作日内上门维修、更换或退货，并承担因此产生的全部费用。若乙方未按约定履行质保义务，甲方有权委托第三方维修，费用从质保金（如有）或乙方应得款项中扣除，不足部分由乙方补足。七、违约责任（一）乙方违约责任1.若乙方逾期交货，每逾期一日，应按合同总价的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项并按合同总价的____%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。2.若物资质量不符合约定，乙方应免费更换、补货或退款，并按该批物资价款的____%向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用）。（二）甲方违约责任若甲方无正当理由逾期付款，每逾期一日，应按未付款项的____%向乙方支付违约金；但因乙方未按约定提供发票或物资不符合要求导致的付款延迟除外。八、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定（一）保密义务双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、学校内部信息（如采购计划、师生信息等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、政府行为、突发公共卫生事件等）导致一方无法履行合同义务的，应在不可抗力发生后____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同履行期限或解除合同，互不承担违约责任，但受影响方应采取合理措施减少损失。（三）合同变更与解除1.经双方协商一致，可书面变更或解除本合同。2.若乙方严重违约（如多次逾期交货、物资质量严重不合格等），甲方有权单方解除合同，通知到达乙方时生效，乙方应承担相应违约责任。（四）通知与送达本合同项下的通知应以书面形式（包括电子邮件、快递、传真等）送达至双方约定的联系人及地址，送达时间以收件方签收或系统显示已读时间为准。若一方联系方式变更，应在变更后____个工作日内书面通知对方，否则由此产生的不利后果由变更方承担。（五）合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：________签订日期：______年____月____日范本使用提示1.本范本需根据实际采购需求补充物资