公司手机使用及管理公约

公司手机使用及管理公约一、前言随着信息化办公的深入推进，手机作为重要的通讯与办公工具，在提升工作效率的同时，也对办公秩序、信息安全等方面提出了管理要求。为规范员工手机使用行为，维护企业正常运营秩序，保障公司及员工的合法权益，结合公司实际情况，特制定本公约。二、总则1.制定目的：规范手机使用行为，提升工作效率，防范信息泄露、网络安全等风险，营造专注、有序的办公环境。2.适用范围：本公约适用于公司全体员工（含正式员工、实习生、劳务派遣人员），涵盖员工个人手机及公司配发的工作手机在工作场景中的使用与管理。三、日常使用规范（一）工作时段使用要求工作时间内，手机使用应以完成工作任务为核心：禁止利用公司网络或设备开展与工作无关的娱乐活动（如游戏、无关视频、非工作类直播、无意义社交闲聊等）；确因工作需要使用社交、资讯类软件的，应控制时长并确保内容合规（无违法违规、低俗不良信息）；涉及客户沟通、业务协作的通讯行为，需留存必要记录（如聊天记录、通话记录），便于工作追溯。（二）办公场景使用要求会议、培训、商务洽谈：应将手机调至静音或震动模式，非紧急情况不得擅自接打私人电话；如需处理紧急事务，需征得现场负责人同意后，到指定区域接听。办公区域：禁止在工位长时间低头刷手机（单次非工作使用时长不超过5分钟，且需提前向直属上级报备）；公共区域（如走廊、电梯）使用手机时，需注意言行举止，避免影响他人或泄露公司信息。（三）信息安全与保密要求1.数据安全：严禁通过手机拍摄、传输公司未公开的文件资料、技术成果、客户隐私、工作场景等敏感信息；禁止将公司内部文档、图纸等资料以“截图”“转发”等形式分享至外部网络或个人社交账号。2.网络安全：连接公司内部网络的手机（含个人手机），不得擅自安装未经公司信息部门审批的软件，不得接入外部存储设备（如U盘、移动硬盘）；禁止使用手机热点为外部设备提供网络接入服务。3.涉密岗位管理：接触公司商业机密、核心技术的岗位（如研发、财务、法务），应使用公司配发的专用工作手机开展相关工作；个人手机禁止存储、处理此类敏感信息，且专用手机的通讯、存储功能需按公司要求进行权限限制（如禁止安装社交软件、限制云同步功能）。四、设备管理机制（一）配发手机管理公司根据岗位需求配发工作手机的，员工需签署《设备领用协议》，明确以下要求：使用范围：仅限工作场景使用，禁止用于赌博、诈骗、传播不良信息等违法违规活动；费用承担：话费、流量等基础费用由公司统一承担，超出工作需求的个人使用（如国际长途、非工作类增值服务）需自行付费；归还要求：员工离职、调岗或不再需要使用配发手机时，应在3个工作日内完成设备及配件（充电器、耳机等）的归还，确保手机内公司数据已清空且无违规操作记录。（二）保管与维护员工应妥善保管配发的手机，避免遗失、损坏；因个人原因导致设备损坏、丢失的，需按公司规定赔偿或承担维修费用（具体标准以《设备领用协议》为准）；手机出现故障时，应及时向行政部报备，由公司指定人员进行检修，禁止私自拆机、刷机或安装非官方系统。五、违规行为与处理（一）违规行为分级1.一般违规：如工作时间玩游戏、会议中手机响铃、擅自使用手机热点等，未造成实质损失的行为；2.较重违规：如违规拍摄公司文件、擅自安装软件导致网络安全风险、隐瞒手机使用违规行为等，可能对公司造成潜在损失的行为；3.严重违规：如泄露公司核心机密、利用手机从事违法活动、故意损坏配发设备等，对公司造成实质损失或法律风险的行为。（二）处罚措施一般违规：首次发现给予口头警告，当月累计2次及以上的，扣减绩效分（具体分值由直属上级结合情节判定）；较重违规：视情节给予书面警告、停职培训（培训期间无绩效工资）或降薪处理（降薪幅度不超过原工资的20%）；严重违规：立即解除劳动合同，并依法追究法律责任（如涉及经济损失，公司保留追偿权利）。（三）申诉与改进员工对违规处理有异议的，可在收到通知3个工作日内，向人力资源部或工会提交书面申诉，公司将在5个工作日内完成复核并反馈结果；违规员工需在规定期限内完成整改，整改合格后可申请解除部分处罚措施（如绩效扣分、停职培训记录）。六、附则1.本公约自发布之日起施行，由公司行政部、人力资源部负责解释；2.此前公司发布的相关规定与本公约不一致的，以本公约为准；3.公司