消防资料移交与归档清单标准版

消防资料移交与归档清单标准版一、消防资料移交与归档的重要性消防资料是消防安全管理的核心载体，涵盖工程建设、日常运维、应急处置等全周期信息。规范的移交与归档工作，既能保障项目建设合规性追溯（如消防验收、审计核查），又能为日常消防安全管理、事故原因分析、责任认定提供关键依据，是落实消防安全主体责任的重要环节。二、移交工作的基础要求（一）移交时机1.工程建设阶段：项目竣工消防验收合格后，建设单位向使用单位（或物业管理方）移交；若涉及施工单位、监理单位资料交接，需在合同约定节点完成。2.管理阶段：人员岗位调整（如消防管理员交接）、单位机构变更（如产权转移、托管交接）时，需同步移交消防管理资料。（二）移交双方责任移交方：需对资料进行分类整理、核对，确保内容真实、完整（含纸质版及电子版，电子版需提供可编辑或只读备份），并编制《移交清单》（双方签字确认）。接收方：需逐项核对资料完整性、准确性，对缺失或存疑的资料要求移交方补充完善，验收合格后签署接收文件。三、消防资料移交与归档核心清单（按类别划分）（一）工程建设类资料1.设计与审查资料消防设计说明书（含设计依据、建筑耐火等级、消防系统设计参数等）全套消防施工图（建筑、给排水、电气、暖通等专业的消防相关图纸，需加盖出图章）施工图审查合格书及审查意见回复（需附设计单位对审查意见的整改说明）2.验收与检测资料建设工程消防验收申报表（含申报单位、项目基本信息、验收内容）消防设施检测报告（第三方机构出具，含火灾自动报警、喷淋、防排烟等系统检测结果）消防竣工验收报告（建设单位或施工单位编制，含工程概况、验收流程、结论及参与人员签字）消防产品质量证明文件（灭火器、消防泵、应急照明灯具等产品的合格证、3C认证证书、检测报告）（二）日常管理类资料1.制度与预案消防安全管理制度汇编（含消防安全责任制、动火作业管理、值班巡查制度等，需加盖单位公章）消防应急预案（含应急组织机构、火灾处置流程、疏散路线图、应急物资清单）及修订记录2.培训与演练消防培训记录（含培训日期、内容、讲师、参加人员签到表、考核结果）消防演练记录（含演练日期、场景、参与部门、效果评估、改进措施）3.巡查与维护消防巡查记录（每日/班次巡查，含消防设施状态、安全隐患、整改闭环情况）消防设施维护保养记录（每月/季度保养，含保养项目、故障处理、维保人员签字）年度消防设施检测报告（第三方或自检报告，需体现系统运行有效性）（三）设备设施台账类1.设施设备清单消防设施台账（火灾自动报警系统、喷淋系统、防排烟系统等，含设备型号、安装位置、投入使用时间、厂家信息）消防器材台账（灭火器、消火栓、应急灯等，含数量、位置、有效期、检修记录）（四）行政与事故类资料1.行政许可文件消防设计审核意见书（或备案凭证）、消防验收意见书（或备案凭证）、开业前消防安全检查合格证2.事故档案火灾事故报告（含事故时间、地点、原因、损失、处置过程）事故整改措施及复查记录四、归档工作的规范要求（一）归档范围与移交清单内容一致，确保“应归尽归”，禁止遗漏核心资料（如验收文件、设施检测报告等）。（二）归档流程1.整理立卷：按“工程建设—日常管理—设备台账—行政事故”分类，每类按时间或逻辑顺序排列，编制卷内目录。2.编号保管：纸质资料需装订成册，标注案卷号、保管期限（永久/长期/短期）；电子资料需存储于专用硬盘或云端，定期备份。（三）保管要求纸质资料：存放于防火、防潮、防虫的专用档案柜，远离热源、水源。电子资料：设置访问权限，定期（每半年）检查存储设备，确保数据可读。五、注意事项与管理建议1.真实性与完整性：移交前需核对资料与实际情况一致，禁止伪造、篡改（如维护记录需与设备实际状态匹配）。2.动态更新：日常管理中，新增的消防培训、设施改造、应急预案修订等资料，需及时补充至归档体系。3.法律责任：故意隐瞒或伪造消防资料，导致消防安全事故或监管处罚的，需依法承担责任。结语消防资