建材管理员岗位职责说明书

建材管理员岗位职责说明书一、岗位概述建材管理员是项目或企业物资管理的“大管家”，需统筹建材从需求计划、采购衔接到出入库管控、库存维护，再到质量监督、安全管理的全流程工作。通过科学管理手段保障工程建设、生产运营的建材供应效率，严控库存成本与质量风险，为项目推进或企业运营托好物资“底盘”。二、主要工作职责建材管理工作环环相扣，需在每个环节落实精细化管控，具体工作内容如下：1.物资计划与采购衔接结合项目施工节奏、生产排期或现有库存数据，协助拟定月度/季度建材需求清单，明确品类、规格、数量及到货节点，为采购团队提供精准需求指引；参与供应商考察，从质量、价格、供应稳定性等维度评估合作方，反馈优质渠道建议；跟踪采购订单执行，协调解决供货延迟、规格偏差等问题，保障建材按期到位，避免因物资短缺拖慢工期或生产进度。2.出入库全流程把控到货验收：对照采购合同、质检标准，对进场建材逐一清点数量、核验规格、抽检质量（如钢材壁厚、水泥标号等），核对送货单、质检报告等随货单据。发现问题第一时间联系供应商与采购部门，同步记录异常情况。入库管理：验收合格后，按物资特性（防潮、防锈、易碎等）规划仓储区域，完成物资上架/码放，同步更新库存台账、ERP系统数据，确保账实一致。出库管理：凭审批后的领料单/出库单发放建材，严格执行“先进先出”原则，核对领料部门、物资品类与数量，要求领料人员签字确认，杜绝无单领料、超额领料行为。3.库存精细化维护定期（月度/季度）开展库存盘点，实地清点与系统数据比对，排查账实差异并分析原因（如损耗、错记、被盗等），形成盘点报告并提整改措施；建立库存预警机制，动态监控安全库存与最高库存，库存不足或临近保质期时及时触发预警，推动补货或处置；优化仓储布局与码放方式，推行“6S管理”，对呆滞料、残次品提出处置方案（调拨、折价、报废等），报上级审批后执行，降低库存成本。4.质量与合规管控联合质检部门或第三方机构抽样送检建材（如混凝土强度、防水材料性能），留存检测报告并建立质量档案；对不合格建材（尺寸偏差、性能不达标等）实施隔离、标识、追溯，按流程启动退换货、索赔或报废，严禁不合格品流入使用环节；贯彻国家及行业物资管理规范，完善验收、存储、发放全流程记录，确保管理行为合规可追溯。5.数据统计与分析按周/月编制库存报表、出入库台账、成本分析报告，统计建材消耗趋势、库存周转率、采购成本波动等数据；运用Excel函数、BI软件等工具挖掘管理问题（如某品类超量采购、高频率补货），提出优化建议（调整采购周期、更换供应商等），为决策提供数据支撑。6.安全与现场管理负责仓储区域安全管理，检查消防设施（灭火器、喷淋系统）、防盗措施（监控、门禁）、防潮防锈设备（除湿机、防锈剂）的有效性，定期排查隐患并整改；对易燃易爆、有毒有害建材（如油漆、化学品），按危险品规范单独存储、专人管理，制定应急预案（如泄漏、火灾处置流程）；维护仓储现场秩序，协调装卸团队规范作业，避免物资损坏或人员安全事故。7.跨部门沟通协调与施工/生产部门保持密切沟通，了解建材使用进度与需求变化，提前调整供应计划；配合财务部门完成盘点、成本核算、发票核对，确保物资账与财务账一致；向领导汇报重大问题（质量事故、供应中断风险），提解决方案并跟踪落实。三、任职要求要胜任建材管理员岗位，需具备以下能力与条件：学历经验：大专及以上学历，物流管理、仓储管理、建筑工程材料等相关专业优先；有2年以上建材行业物资管理经验，建筑工程、生产制造企业仓储管理经验者更具优势。专业技能：熟练操作ERP系统（如用友、金蝶）或仓储管理软件，精通Excel数据处理（函数、数据透视表）；掌握建材特性（如混凝土、钢材存储要求）、质量验收标准及行业规范；具备基础财务知识，能独立核对物资台账与财务账。软技能：沟通协调能力强，能顺畅对接供应商、施工/生产、质检/财务等多角色，解决跨部门协作问题；工作细致严谨，具备风险预判与问题解决能力，能及时识别库存积压、质量隐患等管理漏洞并提改进措施；抗压能力突出，能适应项目赶工、物资紧急调配等高强度工作场景。资质证书：持有仓储管理员职业资格证、安全员资格证（或相关领域证书）优先；具备建材检验员、物流师等证书者可优先考虑。四、工作权限对验收不合格的建材，有拒收权；对无审批手续的领料/出库申请，有拒发权；对供应商服务质量、建材质量有评价建议权，可参与采购部门的供应商汰换决策；对呆滞料、残次品处置方案有提案权；对仓储区域安全隐患整改有协调执行权；有权调阅采购合同、财务数据、施工计划等资料，支撑工作开展。五、考核要点考核围绕以下维度开展，直观反映工作成效：库存管理效率：库存准确率（账实差异率≤1%）、库存周转率（年度目标达成率）、呆滞料占比（年度下降率）；供应保障能力：建材供应及时率（≥98%）、紧急需求响应时间（≤24小时）；成本控制水平：采购成本节约率（对比预算）、仓储损耗率（≤0.5%）；质量安全表现：不合格建材流入率（≤0.1%）、仓储安全事故发生率（为0）；合规性管理：物资管理流程合规率（100%）、资料归档完整率（100%）。六、其他说明岗位需根据项目/企业需求，接受加班、驻场或异地调配（如项目型企业，需随项目进驻不同工地）；工作地点为企业仓库、项目施工现