职业病防控设施维护台账模版

一、台账建设的必要性职业病防控设施（如通风系统、除尘设备、排毒装置、噪声防护设施等）是企业预防职业病危害的核心硬件，其运行状态直接关系到作业场所职业病危害因素的控制效果。建立维护管理台账，既是《中华人民共和国职业病防治法》等法规的合规要求，也是企业自主管理、追溯设施全生命周期状态、保障劳动者职业健康的关键手段。通过台账，可系统记录设施“安装-维护-维修-检测-评估”全过程信息，为设施有效性分析、风险排查、责任追溯提供依据。二、台账模板核心模块及填写说明（一）基本信息模块项目填写说明-----------------------------------------------------------------------------------------企业名称填写全称，与营业执照/职业病危害项目申报信息一致车间/区域明确设施所在的生产车间、作业区域（如“涂装车间喷漆区”“打磨车间除尘区”）台账周期填写统计周期（如月/季度/年度，建议与设施维护计划周期匹配，如“2024年Q1”）台账负责人填写直接负责台账管理的人员姓名（如设备科张XX、安全专员李XX）联系电话填写负责人有效联系电话（仅需保留3位以内分机或简洁号码，如“8001”）（二）防控设施清单作用：梳理区域内所有职业病防控设施，建立“设施档案卡”，便于后续维护、检测的针对性管理。序号设施名称设施类型安装位置投用日期设计参数（关键指标）对应职业病危害因素------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1中央除尘系统除尘设施打磨车间北侧2023.05处理风量____m³/h，过滤效率≥99%粉尘（石英砂打磨）2喷漆房活性炭吸附装置排毒设施涂装车间喷漆房2023.08吸附风量5000m³/h，活性炭装填量50kg苯系物、VOCs3隔声罩噪声防护设施冲压机旁2022.11隔声量≥35dB(A)噪声（机械冲压）填写要点：设施类型需按《职业病防护设施分类目录》归类（如除尘、排毒、降噪、减振等）；设计参数优先填写与职业病危害控制直接相关的指标（如风量、效率、隔声量、活性炭碘值等）；危害因素需与《职业病危害因素分类目录》对应（如“粉尘”需细化为“矽尘”“电焊烟尘”等）。（三）维护记录作用：记录日常维护（如清洁、润滑、部件紧固）、预防性维护（如滤芯更换、皮带调整）的实施情况，保障设施“应维尽维”。序号设施名称维护日期维护内容（具体操作）维护人员耗材/配件更换情况下次维护计划日期------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1中央除尘系统2024.01.101.清理集尘箱积灰；2.检查滤袋破损情况王XX更换破损滤袋3个2024.02.102活性炭吸附装置2024.01.151.检测活性炭吸附饱和度；2.清洁进风口赵XX无（饱和度未超标）2024.03.15填写要点：维护内容需具象化（避免“常规维护”等模糊表述），可按“操作步骤+检查项”描述；耗材更换需记录品牌、型号、数量（如“XX牌活性炭，型号XYZ，更换量10kg”）；下次维护计划需结合设施说明书、使用频率等制定（如高频使用的除尘设施建议每月维护）。（四）故障与维修记录作用：记录设施故障（如风量不足、噪声超标、吸附效率下降）的处置过程，分析故障根源，优化维护策略。序号设施名称故障日期故障现象描述维修措施（含技术参数调整）维修人员维修耗时配件更换情况--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1中央除尘系统2024.01.20风机振动大，风量降至8000m³/h（设计值____）1.重新校准风机叶轮动平衡；2.更换老化皮带设备科团队4小时更换XX牌皮带1条2隔声罩2024.02.05隔声罩侧板松动，噪声监测值85dB(A)（设计≤80）1.加固侧板螺栓；2.密封缝隙李XX2小时无填写要点：故障现象需量化（如风量、噪声值、吸附效率百分比），避免主观描述；维修措施需体现“问题解决逻辑”（如先排查振动源，再针对性处理）；维修耗时按“小时”或“天”记录，便于分析维修效率。（五）检测与评估记录作用：结合第三方检测或自主检测，验证设施对职业病危害因素的控制效果，评估设施是否“有效运行”。序号设施名称检测日期检测项目（危害因素）检测结果（控制后浓度）评估结论（是否达标/需改进）检测人员/机构---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1中央除尘系统2024.01.30粉尘（石英砂）0.5mg/m³（限值1.0mg/m³）达标，建议加强滤袋寿命管理第三方检测机构A2活性炭吸附装置2024.02.10苯系物2.0mg/m³（限值4.0mg/m³）达标，活性炭剩余吸附容量充足企业安环部检测组填写要点：检测项目需与设施对应的危害因素一致（如除尘设施对应粉尘，排毒设施对应化学毒物）；检测结果需标注国家标准限值（如GBZ2.____中的职业接触限值），便于直观判断；评估结论需明确“达标/不达标”，并提出针对性改进建议（如“不达标，建议更换高效滤材”）。（六）验收与确认作用：通过“双人验收”机制，确保维护、维修、检测后的设施符合安全运行要求，避免“形式维护”。序号设施名称维护/维修/检测类型验收日期验收内容（关键指标复核）验收人1（操作/维护方）验收人2（使用/监管方）----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1中央除尘系统维修后验收2024.01.211.风机振动≤3mm/s；2.风量恢复至____m³/h王XX（维修方）张XX（车间主任）2活性炭吸附装置检测后验收2024.02.111.苯系物浓度≤4.0mg/m³；2.活性炭未饱和赵XX（维护方）刘XX（安环专员）填写要点：验收内容需与设施功能、法规要求挂钩（如噪声设施验收需复核隔声量，除尘设施复核粉尘浓度）；验收人需来自不同部门（如维修方+使用方/安全监管方），确保交叉监督。三、台账管理要求（一）责任分工填写人：设施操作/维护人员（如设备维修工、车间安全员），需熟悉设施原理、维护标准；审核人：安全管理部门负责人（如安环部经理），每周/月抽查台账填写的完整性、逻辑性；保管人：档案管理员，负责台账的分类归档、电子备份（建议同步保存纸质版+加密电子版）。（二）更新机制日常更新：维护、维修、检测完成后24小时内填写，确保“事毕账清”；周期汇总：每月末对当月台账进行分类汇总（如按设施类型、危害因素统计维护频次、故障类型），形成《月度职业病防控设施运行分析报告》；动态补充：新增/拆除防控设施时，需在3个工作日内更新“设施清单”模块。（三）归档要求保存期限：自设施投用/台账建立之日起，至少保存10年（参考职业病危害因素检测报告保存期限，需覆盖设施生命周期）；查阅权限：内部仅限安全、设备、生产部门负责人及监管部门调阅，需登记《台账查阅记录表》；备份措施：纸质台账存放于防潮、防火的档案柜，电子台账定期（每周）备份至企业云盘/移动硬盘。（四）合规性审查自查：每季度由安环部牵头，联合设备科、车间开展“台账-设施-现场”一致性核查（如抽查维护记录中的滤袋更换量，现场核对滤袋数量）；迎检：配合应急管理、卫健部门监督检查时，需提供台账原件及电子档，重点说明“设施有效性与台账记录的关联性”（如某设施故障维修后，检测结果是否改善）。四、实用注意事项1.数据真实性：严禁编造维护/检测记录，建议附现场照片（如维护时的滤袋更换照片、检测时的仪器读数照片）作为佐证；2.细节完整性：小部件更换（如螺栓、密封胶条）也需记录，避免因“小疏忽”导致设施连锁故障；3.时效性：故障维修需在24小时内启动记录，避免遗忘关键信息（如故障初期的异常参数）；4.安全关联：维护作业时的安全措施（如断电、挂牌、专人监护）可简要记录，体现“安全-职业健康”一体化管理；5.培训赋能：新入职的维护人员需接受“台账填写规范+设施原理”培训，确保理解每一项填写要求的意义（如“设计参数”是评估设施是否“超负载运行”的关键）。五、模板应用延伸企业可根据自身行业特点（如化工、冶金、电子）、设施复