企业设备采购招标文件范本

企业设备采购招标文件范本为规范企业设备采购流程，保障采购活动公平、公正、公开，确保采购设备契合生产经营需求，特制定本招标文件范本。企业可结合实际项目情况调整内容，用于开展设备采购招标工作。一、招标公告（一）项目概况1.项目名称：XX企业XX设备采购项目2.招标人：XX企业（全称），地址：XX市XX区XX路XX号，联系人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXXX3.项目内容：拟采购XX设备X台（或其他设备清单），用于XX生产/运营环节，具体技术要求详见“设备技术规格与要求”。4.交货地点：XX市XX区XX路XX号（招标人指定地点）5.交货期：合同签订后XX日内完成交货、安装及调试。（二）投标人资格要求1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含设备生产或销售。2.近X年内（如3年）具有类似设备供货及服务业绩（提供合同或用户证明）。3.财务状况良好，提供近X年（如2年）经审计的财务报表。4.信誉良好，无重大违法违规记录（提供信用查询截图或承诺书）。5.如设备需特定资质（如特种设备生产许可证），须提供相关证书。（三）招标文件的获取1.时间：自本公告发布之日起至XX年XX月XX日XX时（北京时间）。2.方式：线下获取：到XX地址（如招标人办公地点）领取，领取时需携带营业执照副本复印件（加盖公章）、授权委托书。3.费用：招标文件每套售价XX元（如无则注明“免费提供”），售后不退。（四）投标文件的递交1.截止时间：XX年XX月XX日XX时（北京时间），逾期递交的文件将被拒收。2.地点：XX市XX区XX路XX号XX会议室（或线上递交至指定邮箱/平台）。3.方式：投标文件需密封包装（线上递交需按要求格式上传），封面注明“XX项目投标文件”及投标人名称。（五）发布公告的媒介本招标公告同时在XX企业官网、XX政府采购网（或其他合规平台）发布。二、投标人须知（一）总则1.本项目资金来源为企业自筹（或其他来源），已落实。2.招标人负责组织招标、评标及合同签订工作，投标人应遵守法律法规及招标文件要求。3.投标人应自行承担投标活动产生的所有费用，招标人不承担任何费用。（二）招标文件1.组成：包括招标公告、投标人须知、设备技术规格与要求、合同条款及格式、评标办法、附件等。2.澄清：投标人对招标文件有疑问的，应在投标截止日前XX日（如5日）以书面形式（邮件或函件）向招标人提出，招标人将在XX日内以书面形式答复所有投标人。3.修改：招标人可在投标截止日前修改招标文件，修改内容将以书面形式通知所有投标人，修改内容构成招标文件的一部分。（三）投标文件1.组成：商务部分：营业执照、资质证书、业绩证明、财务报表、信誉承诺等。技术部分：设备技术方案、参数响应表、售后服务方案、培训计划等。价格部分：投标报价表（含设备、运输、安装、税费等明细）。其他部分：投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、偏离表等。2.报价要求：报价为含税总价，包含设备制造、运输、保险、安装、调试、培训、售后服务等所有费用。报价货币为人民币，一旦中标，报价不得调整。3.有效期：投标文件自投标截止日起XX天（如90天）内有效。4.保证金：金额：人民币XX元（或合同金额的X%）。递交方式：投标截止日前以电汇、保函等形式递交至招标人指定账户。退还：未中标人在中标通知发出后XX日内退还；中标人签订合同后XX日内退还（不计利息）。5.编制要求：投标文件需按附件格式编制，签字盖章齐全，正本1份、副本X份（如3份），副本可复印。（四）投标1.密封与标记：投标文件需密封，封面注明项目名称、投标人名称、“投标文件”字样，并加盖公章。2.递交：投标人应在截止时间前递交文件，逾期或不符合要求的将被拒收。3.修改与撤回：投标截止前，投标人可修改或撤回投标文件，需书面通知招标人，修改文件需重新密封。（五）开标1.时间地点：与投标截止时间、地点一致，邀请所有投标人代表参加。2.程序：检查投标文件密封情况，确认无误后拆封。唱标：公布投标人名称、报价、折扣、交货期等关键信息，记录存档。（六）评标1.评标委员会：由技术专家、经济专家及招标人代表组成（人数为5人以上单数），负责评审工作。2.原则：遵循公平、公正、科学、择优原则，对投标文件进行评审。3.程序：初步评审：检查资格、符合性（如报价、交货期是否响应），淘汰不合格投标。详细评审：对技术方案、商务资质、价格等进行打分（评分标准见“评标办法”）。澄清说明：必要时，评标委员会可要求投标人对投标文件进行澄清，澄清内容不得改变实质性内容。（七）定标1.中标候选人：评标委员会按得分从高到低推荐1-3名中标候选人，公示XX日（如3日）。2.中标通知：公示无异议后，招标人向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。3.合同签订：中标人应在收到中标通知后XX日内（如15日）与招标人签订合同，否则没收投标保证金，招标人可选择次优候选人。（八）纪律与监督1.招标人应保守投标信息，不得与投标人串通；投标人不得围标、串标、提供虚假材料。2.招标活动接受企业纪检部门或第三方监督，举报电话：XXX-XXXXXXXX。三、设备技术规格与要求（一）总体要求1.用途：设备用于XX生产环节，需满足XX工艺要求（如高精度加工、连续运行等）。2.环境要求：工作温度0-40℃，湿度≤85%RH，电压380V±10%等。3.执行标准：符合GB/TXXXXX-XXXX（国家标准）、XX行业标准等。（二）详细参数以“XX设备”为例（企业可根据实际设备调整）：1.主要参数：尺寸：长×宽×高≤X×X×X（mm）功率：≤XkW精度：±Xmm（加工精度或测量精度）材质：主体结构采用XX合金（如不锈钢304），表面防锈处理。2.性能要求：生产效率：≥X件/小时（或其他指标）稳定性：连续运行XX小时无故障能耗：≤XkW·h/件3.配置要求：标配：XX控制系统、XX传感器、XX操作系统（如Windows/Linux）选配件：XX模块（需注明价格及功能）（三）技术服务要求1.安装调试：中标人免费提供设备安装、调试服务，调试完成后需通过招标人验收。2.培训：为招标人提供X人次（如2人次）的操作培训，内容包括设备操作、维护、故障排查，培训地点为招标人现场或中标人厂区。3.售后服务：质保期：设备验收合格后XX年（如1年），质保期内免费维修、更换零部件（人为损坏除外）。响应时间：接到故障通知后24小时内响应，48小时内到场维修（偏远地区可协商）。备件供应：质保期后提供终身备件供应，价格不高于市场价。（四）验收标准与方法1.依据：招标文件、投标文件、合同约定、国家标准。2.流程：到货检验：检查设备外观、数量、随机文件（说明书、合格证等）是否符合要求。安装调试检验：设备安装调试后，进行空载、负载运行测试，验证性能参数。试运行检验：设备连续运行XX天（如7天），记录运行数据，确认满足生产要求。最终验收：试运行合格后，双方签署验收报告，设备正式投入使用。四、合同条款及格式（一）合同协议书（示例）甲方（招标人）：XX企业乙方（中标人）：XX公司鉴于乙方中标甲方XX设备采购项目，双方根据招标文件、投标文件及相关法律法规，签订本合同：1.设备清单：详见附件（设备名称、型号、数量、单价、总价）。2.合同总价：人民币XX元（含税），包含设备、运输、安装、调试等所有费用。3.付款方式：预付款：合同签订后15日内，甲方向乙方支付合同总价的30%（XX元）。到货款：设备到货并初步验收合格后15日内，支付合同总价的60%（XX元）。质保金：质保期满且无质量问题后30日内，支付剩余10%（XX元）。4.交货期：合同签订后XX日内完成交货、安装及调试。5.质保期：设备验收合格后XX年，质保期内乙方免费维修、更换零部件。（二）履约保证金乙方应在签订合同前，向甲方递交合同总价5%的履约保证金（或XX元），质保期满无违约后无息退还。（三）质量保证1.乙方保证设备为全新、合格产品，符合招标文件技术要求。2.质保期内，设备出现质量问题，乙方应免费维修或更换；若乙方未及时处理，甲方有权委托第三方维修，费用从质保金中扣除。（四）违约责任1.甲方未按约定付款，每逾期1日按未付金额的X‰（如0.5‰）支付违约金。2.乙方逾期交货，每逾期1日按合同总价的X‰（如1‰）支付违约金；设备质量不合格的，乙方应免费更换，逾期未更换的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。（五）争议解决双方协商解决争议，协商不成的，向XX仲裁委员会申请仲裁（或向XX法院提起诉讼）。五、评标办法（一）评分因素及权重评分项权重子项及权重----------------------------------------------技术部分40%参数响应（20%）、技术方案（10%）、售后服务（10%）商务部分30%企业资质（10%）、业绩（10%）、财务状况（5%）、信誉（5%）价格部分30%投标报价（30%）（二）评分细则1.技术参数响应：完全响应招标文件技术参数得20分；每有1项非关键参数不满足，扣2分；关键参数不满足的，该项得0分。2.技术方案：设备设计合理性、工艺先进性、适配性等，优得10-8分，良得7-5分，一般得4-0分。3.售后服务：质保期、响应时间、培训计划等，优得10-8分，良得7-5分，一般得4-0分。4.企业资质：营业执照、资质证书等齐全有效得10分，缺1项扣2分。5.业绩：近3年每有1个类似项目得2分，最多10分（提供合同证明）。6.财务状况：财务报表显示盈利得5分，亏损得0-3分。7.信誉：无不良记录得5分，有行政处罚记录扣2-5分。8.价格得分：价格得分=（最低投标价/投标报价）×30（三）评标流程1.初步评审：淘汰资格不符、文件未密封、报价明显异常的投标。2.详细评审：评委按评分细则打分，汇总得分。3.推荐中标候选人：按得分从高到低排序，推荐1-3名。六、附件（投标文件格式）（一）投标函致：XX企业我方确认参加XX设备采购项目投标，承诺如下：1.投标总价为人民币XX元（含税），交货期为合同签订后XX日。2.我方完全响应招标文件要求，若中标，将严格履行合同义务。3.投标有效期为90天。投标人（盖章）：XX公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX日期：XX年XX月XX日（二）法定代表人身份证明姓名：XXX，性别：X，年龄：XX，职务：XX，系XX公司（投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人（盖章）：XX公司日期：XX年XX月XX日（三）授权委托书本人（姓名：XXX，职务：XX）系XX公司法定代表人，现授权（姓名：XXX）为我方代理人，参加XX设备采购项目投标活动，代理人在投标、开标、评标、合同签订过程中签署的文件及处理的事务，我方均予认可。代理人无转委托权。投标人（盖章）：XX公司法定代表人（签字）：XXX代理人（签字）：XXX日期：XX年XX月XX日（四）技术偏离表招标文件技术要求投标文件响应情况偏离说明（正/负/无）----------------------------------------------------------XX参数XX参数无偏离.........（五）商务偏离表招标文件商务要求投标文件响应情况偏离说明（正/负/无）----------------------------------------------------------付款方式同意无偏离.........（六）投标报价表设备名称型号数量单价（元）总价（元）备注（含运输、安装等）----------------------------------------------------------------------XX设备XXXXXXX含税、含安装调试...