离职员工保密协议与律师函样本

一、离职员工保密管理的必要性：商业秘密保护的关键环节企业的商业秘密（如技术方案、客户资源、经营策略等）是核心竞争力的重要载体。离职员工因掌握关键信息，若违规披露或使用，可能导致企业重大损失。保密协议以契约形式明确权利义务，律师函则是维权的“前置武器”，二者结合可有效降低泄密风险、保障企业权益。二、离职员工保密协议：条款设计与样本参考（一）核心条款的实务逻辑1.保密范围：需明确“商业秘密”的定义（结合《反不正当竞争法》），列举具体类型（如技术秘密、客户名单、未公开的财务数据等），避免“一切信息”等模糊表述，防止争议。2.保密期限：通常约定“在职期间+离职后2-3年（需结合行业特性）”，若涉及“永久保密”的特殊信息（如专利未公开阶段），需单独说明。3.保密义务：需细化行为规范，如“不得向第三方披露、不得用于非职务行为、离职时返还/销毁涉密载体”等，同时明确员工的“合理使用限制”（如司法程序中的举证义务除外）。4.违约责任：区分“违约金”（需符合法律规定的合理性，避免过高）与“损失赔偿”（需约定损失计算方式，如利润损失、维权成本等），可加入“禁令条款”（要求停止侵权行为）。（二）保密协议样本（参考版）离职员工保密协议协议编号：XXX-202X-001甲方（用人单位）：XXX公司（统一社会信用代码：XXX）乙方（离职员工）：XXX，身份证号：XXX鉴于：乙方曾在甲方任职，知悉甲方商业秘密；双方已解除/终止劳动关系，为明确保密义务，经协商一致签订本协议。1.保密内容乙方需保密的信息包括但不限于：（1）技术秘密：研发资料、技术方案、产品图纸、源代码等；（2）经营秘密：客户名单、采购渠道、定价策略、未公开的营销计划等；（3）其他秘密：薪酬体系、员工个人信息、未公开的合作协议等。2.保密期限自乙方入职之日起，至上述秘密公开或不再具有商业价值之日止；其中，离职后保密期限为3年（自离职日起算）。3.保密义务（1）乙方不得向任何第三方（含竞争企业、个人）披露、泄露保密信息；（2）乙方不得将保密信息用于与甲方无关的任何活动（含自营或为他人服务）；（3）离职时，乙方需返还所有涉密载体（含纸质文件、电子数据），并书面确认已销毁无法返还的涉密资料。4.违约责任（1）若乙方违反本协议，甲方有权要求乙方支付违约金（按保密信息对应业务年度利润的X%计算，最高不超过XX元）；（2）乙方需赔偿甲方因此遭受的全部损失（含直接损失、可得利益损失、维权律师费等）；（3）甲方有权向法院申请“行为禁令”，要求乙方立即停止侵权行为。5.其他条款（1）本协议争议由甲方所在地劳动仲裁委/法院管辖；（2）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，具有同等效力。甲方（盖章）：XXX公司法定代表人/授权代表：XXX日期：202X年X月X日乙方（签字）：XXX日期：202X年X月X日三、律师函：违约维权的“前置武器”（一）律师函的核心作用1.警示威慑：通过专业法律表述，让离职员工意识到违约后果，促其主动停止侵权；2.证据固定：函件内容可作为“对方知晓违约行为”的证据，中断诉讼时效；3.协商前置：为后续仲裁/诉讼铺垫，体现企业“先礼后兵”的维权态度。（二）律师函的写作要点1.主体信息：明确律所名称、律师姓名及执业证号、发函对象（离职员工姓名、身份证号/联系方式）；2.事实陈述：简明扼要说明离职情况、保密协议约定、员工违约行为（如“擅自向竞品公司披露客户名单”），并附初步证据（如邮件截图、证人证言等）；3.法律依据：结合《劳动合同法》第23条、《反不正当竞争法》第9条，以及保密协议的具体条款，论证违约行为的违法性；4.维权要求：明确要求（如“立即停止披露行为、返还涉密资料、赔偿损失XX元”），并限定回复期限（如“3个工作日内书面回复”）；5.后果告知：若逾期未回应，企业将启动仲裁/诉讼程序，并追究全部法律责任。（三）律师函样本（参考版）律师函（202X）XX律函字第001号致：XXX（身份证号：XXX）就你违反保密协议相关事宜，函告如下：1.事实背景你于202X年X月X日从我委托人（XXX公司，以下简称“甲方”）离职，离职前签署了《离职员工保密协议》（协议编号：XXX-202X-001），约定你需对甲方商业秘密承担保密义务。2.违约行为据甲方反馈及初步证据显示：你离职后，向XX公司（甲方竞品）披露了甲方核心客户名单（含客户联系方式、合作价格等），并协助该公司与3家甲方原有客户达成合作，严重违反保密协议第3条约定。3.法律依据根据《中华人民共和国劳动合同法》第23条、《中华人民共和国反不正当竞争法》第9条，以及你与甲方签订的保密协议，你的行为已构成违约/侵权，需承担相应法律责任。4.我方要求（1）请你于本函送达之日起3个工作日内，书面承诺停止侵权行为，并返还所有涉密资料（含电子数据）；（2）请你于上述期限内，与甲方协商赔偿事宜（赔偿金额暂按保密协议约定的违约金XX元计算，最终以实际损失为准）。5.后果告知若你未在规定期限内回应或整改，我方将依法向劳动仲裁委/法院提起仲裁/诉讼，追究你的违约责任及侵权责任，并要求你赔偿甲方全部损失（含律师费、公证费等维权成本）。特此函告！XX律师事务所（盖章）经办律师：XXX（执业证号：XXX）联系电话：XXX-XXXXXXXX联系地址：XXX市XXX区XXX路XXX号日期：202X年X月X日四、实务注意事项：从协议签订到维权落地1.协议签订时机：建议入职时签订保密协议（或与劳动合同一并签署），离职时可补充“离职后保密条款”，避免员工以“离职时胁迫签署”为由主张协议无效。2.证据留存意识：需保留保密协议签署记录（如签收单、邮件记录）、员工接触涉密信息的证据（如权限记录、文件交接单）、违约行为的证据（如邮件截图、录音、第三方证言）。3.律师函送达方式：优先选择EMS特快专递（封面注明“律师函（关于XX保密协议违约事宜）”），并留存快递单、签收记录；必要时可通过公证送达（如公证人员陪同投递）。4.后续措施衔接：若律师函未达预期，需及时启动仲裁/诉讼程序，注意诉讼时效（劳动仲裁时效1