行业会议记录模板决策参考版

行业通用会议记录模板决策参考版一、典型应用情境二、会议记录全流程步骤（一）会前准备：奠定记录基础明确会议核心目标会前与会议主持人（如部门负责人、项目经理*）沟通，确认会议主题、需解决的核心问题及预期决策成果，避免记录偏离重点。梳理参会人员信息提前获取参会人员名单（含职务、联系方式，内部可用工号代替），记录是否需请假、列席人员范围（如技术支持、法务顾问等），保证信息完整。准备会议资料模板打印或创建电子版会议记录模板（含基本信息、议题、决策、待办等模块），同步准备会议议程、背景资料（如项目方案、数据报表），供记录时参考。（二）会中记录：客观全面抓关键记录会议基本信息按模板“会议基本信息表”填写会议名称（如“2024年Q3产品迭代规划会”）、时间（精确到分钟）、地点（会议室/线上会议）、主持人、记录人、参会人员（标注“主”“列”）、缺席人员及原因，保证要素齐全。逐项梳理议题讨论按议程顺序，记录每个议题的讨论过程：议题名称：如“新功能开发优先级排序”；关键观点：提炼核心发言（如“市场部建议优先上线用户反馈量最高的A功能”“技术部评估B功能开发周期需2周”），避免大段摘抄；不同意见：客观记录分歧点（如“运营部*认为C功能对留存提升更直接，需进一步调研数据”），不加入主观判断；结论/初步共识：明确是否达成一致（如“暂定优先开发A功能，3天内由市场部*补充用户数据支撑”）。聚焦决策事项对需正式决策的议题（如预算审批、方案选定），单独记录：决策依据：如“根据Q2用户调研报告、成本测算表”；决策结果：明确“通过/否决/暂缓”，并标注投票情况（如“5票通过，1票弃权”）；决策责任人：明确由谁推动决策落地（如“由财务部*在3个工作日内完成预算审批流程”）。明确待办事项对会议明确的后续任务，逐条记录：任务内容：具体可执行（如“完成竞品功能分析报告”而非“研究竞品”）；负责人：明确到具体人（如“产品经理*”）；时间节点：精确到“年/月/日”及具体时间（如“2024年6月30日17:00前”）；交付标准：如“需包含功能对比表、用户痛点分析、上线建议”。（三）会后整理：规范输出与跟进核对信息完整性会后2小时内，对照会议录音（需提前征得同意）、会议笔记，补充遗漏信息，重点核对决策结果、待办事项的负责人和时间节点，保证准确无误。分发与反馈确认将整理完成的会议记录（含电子版/纸质版）在24小时内发送给参会人员，并附“请于时间内核对反馈，如有异议请及时提出”。归档与跟踪反馈无异议后，将会议记录归档至指定位置（如企业共享文件夹、OA系统），并同步更新待办事项跟踪表，定期（如每周）提醒负责人进度，保证任务落地。三、核心模板结构（一）会议基本信息表项目内容会议名称会议时间年月日时分至时分会议地点线上会议室/会议室主持人记录人参会人员（主：X、X；列：X、X）缺席人员（X：事假；X：未说明原因）会议主题附件清单（如：项目方案V2.0、Q2销售数据报表）（二）议题讨论记录表议题编号议题名称讨论内容（关键观点/不同意见）结论/初步共识001新功能开发优先级市场部：A功能用户需求占比60%，建议优先开发；技术部：B技术架构更成熟，开发周期短1周；运营部*：C功能对留存提升预期15%暂定优先开发A功能，由市场部在6月25日前补充详细用户需求文档，技术部同步评估开发资源002预算调整申请财务部：Q2营销预算超支10%，需压缩；销售部：建议减少线下活动，增加线上投放；品牌部*：线上投放效果需数据验证预算压缩5%，由销售部和品牌部在6月28日前联合制定线上投放方案，提交财务部*审核（三）决策事项表决策编号决策事项决策依据决策结果决策责任人备注（如生效条件）D0012024年Q3产品迭代方向用户调研报告、竞品分析、技术评估*通过产品总监*需经总经理*最终审批确认D002供应商合作续签过往合作评分、成本对比暂缓采购经理*需重新评估3家备选供应商（四）待办事项跟踪表任务编号任务内容负责人计划完成时间实际完成时间完成情况（未完成/已完成/进行中）备注（如延期原因）T001完成A功能用户需求文档市场部*2024-06-25T002评估B功能开发资源需求技术部*2024-06-26需同步输出人力占用预估T003制定线上投放方案销售部、品牌部2024-06-28需包含预算分配、效果指标四、使用要点提示客观性优先记录时需保持中立，避免使用“我认为”“应该”等主观表述，对讨论分歧如实记录（如“技术部*提出异议，认为方案风险较高”），而非仅保留“一致同意”的内容。决策与待办明确化决策事项需标注“通过/否决/暂缓”及生效条件（如“经审批后生效”），待办事项需明确“做什么、谁来做、何时做、做到什么标准”，避免模糊表述（如“尽快完成”“相关部门配合”）。信息准确性核查涉及数据、时间、责任人等信息时，需会后与相关人员核对，特别是跨部门会议中的协作任务，保证无遗漏或偏差。保密与权限管理对涉及敏感信息（如未公开战略、客户隐私）的会议记录，需设置