商业写字楼装修合同标准文本

商业写字楼装修合同标准文本商业写字楼装修涉及建筑结构改造、消防合规、办公功能布局等多重专业领域，一份权责清晰、条款严谨的装修合同是保障项目顺利推进、规避法律风险的核心工具。本文结合行业实践与法律规范，梳理商业写字楼装修合同的标准文本框架及关键条款设计要点，为业主方、装修企业提供实操参考。一、合同主体与工程概况条款（一）双方基本信息合同首部需明确甲方（委托方/业主）与乙方（装修施工方）的主体信息：甲方：应注明企业全称、注册地址、法定代表人（或授权联系人）、联系电话、统一社会信用代码（或营业执照注册号）；若为租赁场地装修，需补充出租方同意装修的书面文件作为合同附件。乙方：需提供企业全称、施工资质等级（如建筑装饰装修工程专业承包资质）、注册地址、法定代表人、项目经理信息（含资格证书编号）、联系电话，同时附乙方营业执照、资质证书复印件作为合同附件，确保乙方具备写字楼装修的合规施工能力（如消防改造需对应资质）。（二）工程概况1.项目地址：明确写字楼具体楼层、房号（如“XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX单元”），避免地址模糊引发场地争议。2.装修范围：采用“列举+图纸/方案”结合方式，例：“本次装修包含室内空间布局改造（按附件1《平面设计图》执行）、强弱电系统改造、消防设施改造（需通过消防验收）、墙面地面装饰、办公家具定制安装（若包含）等，具体以《装修工程清单》（附件2）为准”。3.装修标准：约定质量目标（如“符合《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB____及消防验收规范”）、材料品牌/规格（如“墙面乳胶漆采用XX品牌XX型号，附材料样品于合同签订前封存”），避免“优质材料”等模糊表述。二、工期与进度管理条款（一）工期约定明确开工日期（如“甲方完成场地腾空、物业审批后3日内”）与竣工日期（如“自开工日起XX日历天”），需注意：工期需结合消防审批、材料采购周期等客观因素合理设定，避免过度压缩导致质量风险。约定工期顺延情形：甲方未按时提供场地、设计变更导致工程量增加、不可抗力、政府行政命令（如疫情管控）等，需乙方书面通知甲方并附证明材料，双方签字确认顺延天数。（二）逾期责任乙方逾期竣工：按“总造价×日违约金比例（如0.1%）”累计计算，违约金总额不超过总造价的5%~10%（需结合行业惯例与损失预估设定）；若因质量问题返工导致逾期，乙方需无偿返修并承担逾期责任。甲方原因导致工期延误：需补偿乙方窝工损失（如人工、材料仓储费），并顺延工期。三、费用结算与支付条款（一）合同总价与分项报价采用“固定总价+变更签证”模式：总造价：明确金额（如“人民币XX元整”），含设计费、施工费、材料费、税费、垃圾清运费等所有费用，注明“本价格为包干价，除合同约定的变更外，不作调整”。分项报价表（附件3）：详细列明各施工项（如拆除工程、水电改造、墙面装饰等）的单价、工程量、合价，便于进度款核算与争议核查。（二）付款节点与方式常见付款节奏（可根据项目规模调整）：1.预付款：合同签订后7日内，甲方向乙方支付总造价的30%（如XX元），作为备料款，乙方需提供等额收据（或发票）。2.进度款：隐蔽工程（如水电管线、消防管道）验收合格后，支付至总造价的50%；中期验收（如墙面地面基层完工、吊顶龙骨安装完成）合格后，支付至总造价的80%；3.尾款：竣工验收合格、乙方提交完整竣工资料（含图纸、检测报告、保修卡等）且双方完成结算后7日内，支付至总造价的97%；4.质保金：总造价的3%，自竣工验收合格之日起满1年（或2年，依行业惯例）无质量问题后无息退还。付款方式优先选择银行转账，注明双方对公账户信息，避免现金交易。四、工程质量与验收条款（一）质量标准与材料管理质量要求：除符合国家/地方装修规范外，需明确消防验收标准（如“通过当地消防部门验收，取得《建设工程消防验收意见书》”）、环保标准（如“甲醛等有害物质释放量符合GB____《民用建筑工程室内环境污染控制标准》”）。材料管理：乙方采购的材料需提前3日将品牌、规格、检测报告提交甲方确认，未经确认不得使用；甲方指定品牌的材料，乙方需按指定采购，若市场缺货需书面协商替代方案，不得擅自更换。（二）验收流程1.分阶段验收：隐蔽工程：施工完成后乙方自检合格，书面通知甲方验收，甲方应在3日内组织验收（含物业、消防单位代表，若涉及），验收合格签署《隐蔽工程验收单》；若甲方逾期未验收，视为合格，但乙方需保留施工影像资料。中期验收、竣工验收流程同隐蔽工程，验收单需注明存在问题及整改期限。2.异议处理：甲方对质量提出异议的，需在验收后7日内书面提出，乙方应在10日内整改并重新申请验收，整改费用由责任方承担。五、双方权利义务与责任边界（一）甲方义务提供条件：开工前腾空场地、办理物业装修许可证、协调物业提供水电气接驳点，承担物业收取的装修押金（若乙方原因导致押金被扣，乙方需赔偿）。确认方案：5日内确认设计图纸、材料样品、施工方案，逾期视为认可乙方方案。支付费用：按合同约定节点付款，逾期付款需按“未付金额×日利率（如LPR）”支付违约金。（二）乙方义务施工管理：按图施工、规范操作，承担施工期间的安全责任（如工人伤亡、设备损坏），购买施工人员意外险；施工中保护甲方原有设施（如中央空调、电梯），损坏需赔偿。文明施工：遵守物业管理制度，控制施工噪音、粉尘，每日清理现场，竣工后7日内清运全部垃圾。保修责任：竣工验收合格后提供保修服务（如水电工程保修2年，装修工程保修1年），接到报修后24小时内响应，48小时内到场维修（紧急情况2小时响应）。六、工程变更与违约责任（一）变更管理变更发起：甲方要求变更设计或增加工程量的，需书面通知乙方，双方协商调整造价与工期，签订《工程变更单》（附件4）；乙方不得擅自变更，否则需恢复原状并赔偿损失。变更计价：按“原有单价（无则按市场价）×实际工程量”计算，工期按变更内容的合理工期顺延。（二）违约责任乙方违约：擅自转包/分包：甲方有权解除合同，乙方退还已付款并支付总造价20%的违约金；质量不达标：无偿返修至合格，逾期按工期逾期条款承担责任；材料以次充好：甲方有权要求更换并按材料价款的2倍索赔。甲方违约：逾期付款：按约定支付违约金，乙方有权暂停施工，工期顺延；擅自解除合同：需支付乙方已完成工程量的费用+预期利润（如总造价的10%）。七、争议解决与其他条款（一）争议解决优先约定仲裁（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“向工程所在地人民法院提起诉讼”），避免“或裁或审”的模糊表述。（二）其他约定保密条款：双方对设计方案、商业信息（如甲方办公布局、客户资料）承担保密责任，期限至合同终止后3年。不可抗力：明确“不可抗力”范围（如地震、台风、政府征收），遭遇方需及时通知对方并提供证明，双方互不承担违约责任，损失各自承担。合同生效：自双方签字（或盖章）、乙方提交履约保证金（如有）后生效，一式肆份，双方各执贰份。附件效力：设计图纸、报价单、材料清单、变更单等附件与合同正文具有同等法律效力。八、签订合同的实操建议1.资质审核：乙方需提供装修资质、安全生产许可证、项目经理资格证，消防改造项目需额外提供消防设施工程专业承包资质。2.消防合规：明确消防改造的责任主体（乙方负责施工，甲方负责申报？），约定消防验收不通过的整改责任（如乙方承担整改费用，工期顺延）。3.证据留存：所有沟通（设计变更、付款、验收）采用书面形式（邮件、微信需保留记录并定期备份），避免口头约定。4.保修条款细化：对易损部位（如玻